Както показва практиката, обучението на съществуващ служител има повече бизнес смисъл от наемането на нов човек. Освен това настоящите ви служители вече са лоялни към вашата компания, така че с готовност ще приемат възможността да разширят знанията си и да придобият нови умения. Система за управление на обучението, или LMS, прави процеса на обучение на служителите ефективен, ангажиращ и достъпен дори за малки организации, затова в тази статия ще разгледаме важни причини да започнете да използвате LMS за бизнеса.
Какво представлява системата за управление на обучението
И така, нека започнем отначало и да разберем какво е LMS. Системата за управление на обучението (LMS) е специализиран софтуер, който позволява създаване, споделяне и съхраняване на образователно съдържание за служители, студенти или самостоятелно обучаващи се. Когато говорим за LMS за бизнеса, това е система, която също така позволява проследяване на напредъка в обучението на служителите, оценка на представянето, откриване на пропуски в знанията и адаптиране на обучението на служителите към нуждите на организацията.
Какво прави една система за управление на обучението добра за компаниите
За да изберете LMS, която ще помогне на вашата компания да постигне бизнес целите си, трябва да знаете какво прави една LMS добра за корпоративните нужди. Освен това трябва да вземете предвид специфичните особености на вашия бизнес. По-долу са най-важните функции, които една добра LMS система трябва да предлага.
- Удобен за потребителя интерфейс. Платформата трябва да може да отговори на нуждите на всички ваши служители още от първия ден – от новоназначените до опитните професионалисти – без да изисква от тях да се учат как работи от нулата.
- Опции за персонализиране. С тяхна помощ ще можете да създавате персонализирани обучителни модули, които отговарят на уникалните нужди на вашата компания.
- Съвместимост с мобилни устройства. Системата трябва да е съвместима с мобилни устройства, за да могат служителите да имат достъп до нея в движение.
- Възможности за интеграция. И накрая, тя трябва да позволява интеграция с други системи, като инструменти за човешки ресурси и заплати.
Защо да използвате LMS – 15 неоспорими причини за развиващите се компании
Сега нека разберем какви ползи получават компаниите от използването на LMS. По-долу ще откриете 15 причини да използвате LMS за обучение в компаниите, за да повишите квалификацията на настоящите си служители и новоназначените.
Оптимизира обучението на служителите
LMS решението служи като централизирана система, която съхранява всички образователни материали, които искате вашите служители да изучават. То премахва необходимостта от насрочване на присъствени обучителни сесии, като спестява време и усилия както на обучителите, така и на обучаемите.
Повишава ангажираността и задържането на служителите
Най-добрият начин да обучавате служителите си ефективно е да им предоставите инструмент, който прави обучението лесно, ангажиращо и интерактивно. LMS е идеалният начин да постигнете това. Освен това информацията, изучена по този начин, се запомня за по-дълго.
Предоставя на служителите възможности за обучение със собствено темпо
Възможността да учите със собствено темпо е огромно предимство на използването на LMS. Това позволява на служителите да правят почивки, когато имат нужда от тях, или да ускоряват темпото, когато е необходимо – нещо, което не е възможно в традиционната класна стая.
Осигурява последователно обучение в цялата организация
LMS гарантира, че всички служители получават една и съща информация по едно и също време, независимо къде се намират или с кого работят. Тя помага на вашата компания да се развива в правилна посока и носи изключителни ползи, ако имате множество бизнес локации или няколко отдалечени екипа.
Намалява разходите и времето за обучение
Обучението е значителен разход за компаниите и също така отнема много време. Системите за управление на обучението (LMS) могат да ви помогнат да намалите и двете, като предоставят централно място за всички ваши обучителни материали. Освен това вече не е нужно да плащате за присъствието на коуч или обучител в офиса ви. Вместо това можете да наемете експертен преподавател онлайн и да спестите значително.
Предлага всеобхватни възможности за проследяване и отчитане
Възможностите за 360-градусово проследяване и отчитане на LMS предоставят ценна информация за ефективността на обучението и представянето на служителите. Тези данни могат да се използват за идентифициране на области, в които може да е необходимо допълнително обучение, за преодоляване на пропуски в уменията и за вземане на информирани решения относно разпределението на ресурсите и стратегиите за управление на таланти.
Геймифицира обучението и повишава ангажираността на обучаемите
Когато обучението е забавно, хората са по-склонни да го завършат. LMS може да направи обучението по-забавно чрез добавяне на игри, тестове или други ангажиращи функции, които карат служителите да искат да учат повече и да се състезават по приятелски начин.
Повишава производителността и ефективността
LMS ви помага да управлявате служителите на компанията си, като им предоставя подходяща информация, когато най-много се нуждаят от нея. Това означава, че служителите не трябва да губят време да търсят информация сами – те могат просто да влязат в системата, когато имат нужда от нещо ново, и да започнат веднага.
Позволява персонализирани обучителни пътеки за служителите
В зависимост от уменията, които вашите служители трябва да подобрят, можете да създавате персонализирано образователно съдържание и индивидуални обучителни пътеки за всеки от тях. Основната задача на LMS в този случай е да обедини всички образователни материали и да управлява развитието на служителите в рамките на една платформа.
Подобрява сътрудничеството и споделянето на знания
LMS платформите обикновено предлагат функции за сътрудничество и споделяне на знания, като дискусионни форуми, групови проекти и виртуални класни стаи. Такова съвместно обучение ще бъде особено полезно за отдалечени екипи, които нямат възможност за личен контакт, като насърчава култура на споделяне на знания и взаимопомощ.
Подобрява въвеждането и обучението на новоназначените
Процесът на въвеждане е решаващ за успеха на новия служител, тъй като ефективното въвеждане му помага по-бързо да разбере задачите си и спецификите на проекта, като достигне необходимата ефективност за няколко седмици. Използването на LMS система за въвеждане на служители позволява на компанията да спести време и усилия, като значително подобрява времето до продуктивност на служителите.
Предоставя мобилен достъп до обучителни ресурси
Съвместимостта с мобилни устройства е една от най-добрите функции на съвременните системи за управление на обучението. Тя дава на служителите възможност да учат в движение, ако обучителната им пътека е подходяща за този подход, както и винаги да имат образователното съдържание на една ръка разстояние.
Намалява рисковете, свързани с обучението на служителите
LMS за бизнеса гарантира съответствие с регулаторните изисквания и предоставя документация за одити. Тя намалява рисковете чрез проследяване и документиране на завършеното обучение на служителите, като ограничава регулаторното несъответствие и свързаните с него санкции.
Позволява персонализиране според специфичните нужди на организацията
Тъй като бизнес целите обикновено са специфични, програмите за обучение на служителите също са уникални. Системите за управление на обучението обикновено са достатъчно гъвкави, за да създават персонализирани обучителни процеси, да ги съгласуват с целите на компанията и да осигуряват индивидуално обучение за служителите.
Подобрява цялостното бизнес представяне
В съчетание всички тези предимства от използването на LMS система значително подобряват цялостното бизнес представяне. Възможностите за намаляване на разходите за обучение на служителите, поддържане на ангажираността им при усвояване на нови умения, насърчаване да използват тези нови умения за организационен растеж и създаване на ефективни процеси за въвеждане допринасят за подобряване на бизнес представянето.
Заключение
Когато е избрана с оглед на вашите бизнес цели, системата за управление на обучението може да донесе значителни предимства за процеса на обучение на служителите във вашата компания. Основните ѝ ползи включват, но не се ограничават до намаляване на разходите, по-добра ангажираност на служителите, последователно предоставяне на образователно съдържание и в крайна сметка подобрено бизнес представяне. Така че, ако и вие планирате да внедрите LMS за обучение на служителите, разгледайте платформата за управление на обучението Kwiga. С нейните персонализируеми функции, ангажиращи обучителни преживявания и надеждни възможности за проследяване/отчитане ще можете да трансформирате подходите си към обучението на служителите, да инвестирате в най-ценния актив на вашата организация – човешките ресурси – и да подготвите бизнеса си за бъдещето в дългосрочен план.