Някои хора успешно използват презентацията като самостоятелен начин за представяне на материал. Често обаче тя става част от доклад, уебинар или онлайн курс. Презентацията е отличен начин да дадете на студентите си кратък преглед на материалите за записки. Освен това тя може да ви служи като подсказка, за да не забравите информацията, която трябва да представите. Вие оставате ключовият елемент за аудиторията си и това е голямо предимство на слайдовете.
Но това не означава, че аудиторията ви пренебрегва слайдовете; затова трябва да обърнете внимание на визуалния компонент – дизайна на слайдовете. Ако никога не сте създавали презентации, вероятно не знаете как трябва да изглеждат, за да са привлекателни за студентите ви. Това ръководство ще ви помогне да се запознаете с основите на създаването на красива презентация.
📝 Стъпка 1. Структуриране на бъдещата ви презентация
Преди да продължите с плана на слайдовете си, трябва да определите целта си. Надяваме се, че няма нужда да обясняваме защо трябва да имате ясна цел. Има няколко начина, по които презентацията ви може да бъде полезна:
- Подкрепа на речта или доклада;
- Промотиране и продажба на продукта;
- Визуално средство за слушателите.
Нашата задача е да разгледаме структурата на добрата презентация и да определим най-добрия ред на нейните компоненти.
Въведение
Тази част ще ви отнеме няколко минути, но все пак не бива да я пренебрегвате. Въведението задава тона на речта ви. Посочете темата на урока, опишете кои аспекти ще засегнете и защо студентите ви се нуждаят от тази информация.
Заглавие
Първият слайд, който ще създадете, е заглавният слайд. Не го претоварвайте с изобилие от информация. Идеалното заглавие трябва да съдържа темата на семинара или онлайн курса и името на лектора. Можете да добавите лога на спонсори, данните си за контакт и др.
Правилата за вашия уебинар
Не всички ваши студенти знаят как работят уебинарите и онлайн семинарите, затова помислете дали да не обясните на аудиторията си плана за този уебинар: кога могат да задават въпроси, къде могат да намерят отговори на често задавани въпроси, как могат да получат достъп до записа и т.н. Този слайд трябва да служи като известие за аудиторията ви, затова го включвайте във всяка нова презентация.
Лектори
Когато започвате уебинара си, винаги информирате аудиторията за лекторите или за лектора, ако сте единственият преподавател. По-добре отделете отделен слайд за представяне на лектора. Добавете име, снимка, месторабота, сфера на дейност, научни степени и др. Аудиторията ви трябва да знае кой ще я обучава.
Планът на ефективната презентация
Слайдът с обобщение е задължителен компонент на презентацията ви, който ще позволи на студентите ви да разберат кои въпроси ще разгледате и кои тези ще обсъдите.
Основното съдържание и начините, по които можете да го структурирате
Петте споменати по-горе слайда не съдържат много информация, но трябва да сте внимателни и да не позволявате да продължат повече от 5 минути; в противен случай аудиторията ви ще се отегчи. Избягвайте да представяте информацията като обикновен текст: структурирането и поддържането на логически ред правят основните идеи ясни за аудиторията, а именно това трябва да постигнем.
Няма смисъл да описваме всички методи за структуриране на материала. Ето пет от най-разпространените:
1. Хронологичен подход
Можете да използвате този метод за всяка презентация, но имайте предвид, че е най-подходящ за различни бизнес презентации. Хронологията предполага да опишете ситуацията в миналото, как стоят нещата днес и какво предлагате за бъдещето. Ако обсъждате промени, смело използвайте този метод, за да помогнете на аудиторията си да осъзнае, че нещо се е променило.
2. Географски подход
Има определени теми, които изискват използването на този метод. В повечето случаи те са свързани със ситуацията в дадена държава или регион. Например можете лесно да използвате този подход, ако говорите за нещо, което влияе на хората в определена държава по света. Отличен пример е презентация за изменението на климата. Опишете причините за изменението на климата, как можем да го забележим, а след това разкажете как различните държави се опитват да се борят с него. Завършете презентацията си с обсъждане на мерките, които аудиторията ви може да предприеме в полза на климата на планетата.
3. Подход „проблем–решение“
Понякога, за да сте сигурни, че аудиторията ви разбира за какво говорите, трябва да започнете с обсъждане и обяснение на проблема, а след това да опишете възможното решение. Ето добър начин да приложите този подход в презентацията си:
- Проблемът, пред който е изправена аудиторията ви;
- Причина за този проблем;
- Последици от този проблем;
- Решението, което предлагате за справяне с този проблем.
4. Подход със светофар
Използвайте светофарите, за да промените поведението на аудиторията си. Червеното означава, че трябва да спрат да правят нещо, зеленото означава, че трябва да започнат да правят нещо, а жълтото означава, че трябва да продължат да правят нещо. Подредете ги в реда, който смятате за необходим и ефективен.
5. Подход със списък
Трудно е тази структура да се нарече ефективна, защото е най-простият начин за организиране на материала. Ако обаче видите, че нито един от гореспоменатите подходи не ви подхожда, използвайте обикновен списък. Не забравяйте, че качеството на материала зависи главно от лектора, а не от презентацията, така че ако сте експерт в работата си, не се тревожете. Когато използвате списък, изброявате всички подробности и елементи, а след това описвате всеки елемент подробно.
Взаимодействие с аудиторията
Повечето лектори започват да общуват с аудиторията си едва в самия край на презентацията. Но трябва да ви кажем, че този подход е неправилен. Помислете за възможните точки на взаимодействие, когато се подготвяте за уебинара си, след това се опитайте органично да ги интегрирате в слайдовете си и да привлечете вниманието на хората.
Раздел с въпроси и отговори
Не ви съветваме да задавате на хората въпроси след всеки слайд. Много по-добре е да отделите специален раздел от доклада си за това. Създайте слайд „Въпроси и отговори“, за да уведомите аудиторията си, че вече може да започне да задава въпроси. Някои хора може да възразят и да кажат, че е по-добре да отговаряте на въпросите след всеки слайд, но това е строго индивидуално решение. Ако не сте сигурни, че искате да отделите специално време за въпроси и отговори, опитайте друг подход и сравнете ефективността им.
Анкети
Обсъдили сте определени въпроси и със сигурност искате да знаете какво мисли аудиторията за тях. Защо не включите слайд с кратка анкета? Уверете се, че платформата ви има специален раздел за анкети, и назначете мениджър, който да следи това гласуване.
Заключение
Няма смисъл да отричаме, че началото и краят на презентацията остават в паметта повече от всеки друг момент. Затова и началото, и краят трябва да изглеждат перфектно. Бъдете внимателни, докато работите по тях, ако искате основното ви съдържание да бъде по-интересно и хората да се запишат за друг курс и да купят друг уебинар.
Резюме
Заключението не е достатъчно, за да завършите презентацията си. Резюмето е финален слайд, в който правите преглед на информацията, представена по време на уебинара.
Следващи стъпки
Ако решите да завършите уебинара си с конкретен план за действие, създайте слайд с неговото описание. Това ще ви помогне да създадете алгоритъм въз основа на тези стъпки. Няма нужда да усложнявате нещата: просто избройте стъпките си и нищо повече. Всичко, което сте посочили в презентацията си, влиза в плана ви. Ако задачата ви е да обучавате и информирате, не е нужно да създавате план; освен това можете да помолите аудиторията си да го разработи въз основа на информацията, която е научила днес.
Е, какво следва?
Това е финалният ви слайд, който ще обясни на студентите ви какво следва: дали ще им дадете достъп до допълнителни материали, ще проведете анкети, кога ще се проведе следващият уебинар/урок и т.н.
🖍 Стъпка 2. Работа по дизайна на презентацията
Всички създатели на курсове и лектори искат презентациите им да изглеждат перфектно и да съдържат възможно най-много материали, но често забравят за един важен аспект. Презентацията и другите материали ще се излъчват през интернет, но не всички хора имат добра интернет връзка, за да разглеждат големи снимки, таблици, анимации, видеа и т.н. Затова има важно правило, което трябва да следвате: правете слайдовете прости, но информативни.
Често срещани грешки в дизайна
Изобилието от текст и дългите списъци са най-разпространените грешки, които правят презентацията ви безполезна. Освен това те ще накарат хората да се отегчат и да напуснат уебинара ви. Ако трябва да опишете важни моменти от книга или друго произведение, не ги изреждайте дума по дума. Хората, които гледат уебинара ви, могат да отворят тази книга и да намерят информацията там. Включете творческото си мислене.
Същото важи и за хората, които добавят големи изображения към слайдовете. Това работи добре при самостоятелни презентации, но изобщо не и при уебинари. Изображенията изискват образователните платформи да предават огромни количества данни през интернет, което често води до забавяне. Това дразни хората.
Ефективният дизайн на интерактивната презентация
Не е нужно да търсите в интернет съвети за създаване на презентация с впечатляващ дизайн. Събрахме за вас три основни варианта:
Посветете един слайд на една точка от плана
Не се притеснявайте, че презентацията ви ще бъде твърде дълга; това е напълно нормално. Ако имате обширен план с повече от пет точки, помислете дали да не използвате този подход. Ще сменяте слайдовете редовно; хората ще виждат нов слайд всяка минута и няма да се отегчават или разсейват.
Групирайте елементите
Схемите и диаграмите винаги работят по-добре от обикновен текст или списъци. Създайте слайд с няколко групи и го сравнете със списъка, за да видите колко е информативен и привлекателен. Този подход също помага на хората да видят как елементите могат да съвпадат или дори да се пресичат.
Питате се кой софтуер има тази функция? Microsoft PowerPoint и неговата функция SmartArt ви позволяват да групирате информацията.
А какво ще кажете за графиките?
Функцията SmartArt може да се използва и за добавяне на графики към презентацията. Всички графики, които искате да добавите, трябва да са свързани с темата; това е важно. Използвайте PowerPoint за тази цел, ако искате да спестите повече време.
✍️ Стъпка 3. Най-добрите инструменти за създаване на презентация, които трябва да използвате
Разгледайте таблицата по-долу, за да се запознаете с най-удобните инструменти за създатели на презентации:
|
Инструмент/софтуер |
Предимство |
Недостатък |
|---|---|---|
|
PowerPoint |
Най-добрият софтуер за начинаещи благодарение на удобната си функционалност и лесния за използване интерфейс. Предлага много възможности за автоматизация на процесите. Презентациите в PowerPoint могат да се разглеждат чрез Google Drive. |
PowerPoint съдържа много функции, които едва ли някога ще използвате, а понякога това прави търсенето на необходимата функция безкрайно. |
|
Keynote |
Минимален набор от най-необходимите инструменти, така че едва ли ще се наложи да отделяте време за изучаване на функциите на Keynote. Създава pptx презентация, която може да бъде отворена на всеки компютър. |
Поддържа се само MacOS. |
|
Photoshop |
Няма ограничения: можете да проектирате и форматирате презентацията си както желаете. |
Бъдете готови да отделите известно време, за да разберете функциите и инструментите. |
📌 Други съвети за създаване на дизайн за добра презентация
Може би смятате, че слайдовете ви са достатъчно добри и не можете да подобрите съвършенството; въпреки това винаги има място за подобрение. Ето няколко добри начина да подобрите дизайна си. Разгледайте ги и може би ще откриете детайл от презентацията си, който трябва да бъде подобрен.
Коригирайте фона
Не забравяйте, че е необходимо да излъчвате презентацията си по интернет, затова колкото по-малко детайли съдържа, толкова по-добре за вас. Премахнете всички ненужни детайли от фона и го направете едноцветен. Нищо няма да отвлича вниманието на аудиторията.
Откажете се от анимацията
Всички тези преходи са остарели и безполезни, затова се опитайте да намерите начин да ги премахнете. Би било трудно, ако изпълняват някаква функция, но трябва да ги замените.
Създавайте слайдовете си постепенно
Единствената анимация, която можете да използвате, е ефектът, който ви позволява да добавите обект към слайд. Това са различни ефекти за постепенно появяване и изчезване. Под обект се разбира изображение, текстово поле, графика, таблица и т.н. Този ефект е идеален за големи слайдове, съдържащи много информация. Ако не искате да претоварвате аудиторията си, добавяйте елементите постепенно.
Премахнете преходите
Изобщо не са необходими. Единственото, което могат да направят, е да причинят забавяне и да изнервят хората, затова се отървете от тях. Защо хората все още използват преходи между слайдовете? Време е да спрете да мислите, че могат да направят презентациите красиви. На никого не му пука.
Не използвайте Prezi за уебинари и семинари; този софтуер работи добре само за лични презентации. PowerPoint, Keynote и други програми използват подход, базиран на слайдове, за създаване на презентации. Prezi е напълно различен. Той използва оформление тип карта, за да разположи слайдовете ви. Увеличава мащаба на вашия „слайд“, за да го видите, след което го намалява, за да се върне към картата. Изглежда добре, но причинява забавяния.
Разрешени са само малки изображения
Изображенията, както и всички други медийни материали, привличат и задържат интереса на хората. Тъй като разликите в скоростта на интернет не ни позволяват да включваме каквито изображения пожелаем, единственото решение е да избираме малки снимки.
Наистина ли са ви нужни визуални украшения?
Както уебинарът, така и презентацията ви имат за цел да информират хората, а не да ги забавляват. Целта ви е да създадете уебинар, който обучава, а не само показва красиви снимки или видеоматериали. Всяка платформа за провеждане на уебинари разполага с набор от инструменти и полезни статии, които да ви насочват на всяка стъпка от създаването на уебинар или друга форма на презентация. Уверете се, че сте премахнали повечето декоративни елементи, като например следните:
- Мрежови линии в графика или диаграма;
- Сенки, отражения и други 3D ефекти;
- Необичайни рамки около текстовите полета.
Те разсейват аудиторията и затрудняват концентрацията върху основното съдържание.
Предпочитайте линейна графика
Разбираме, че е трудно да ви убедим да използвате нещо различно от снимки, но ще опитаме. Понякога използването на линейна графика, като таблици, фигури и знаци, е по-подходящо. Те ви помагат да създавате слайдове, които ще са визуално привлекателни за хората и ще се зареждат много по-бързо.
🏁 Заключение
Не е толкова трудно да създадете презентация, но ще трябва да отделите време и дори да придобиете определени умения, ако искате да направите добра презентация. Надяваме се това ръководство да ви е било полезно и да ви е помогнало да създадете ефективна и добре изглеждаща презентация. Можете да използвате нашите инструкции, за да обновите старите си презентации и да ги направите подходящи за уебинари. В края на уебинара си помолете аудиторията да сподели мнението си за качеството на вашата презентация: обратната връзка е важен стимул, който помага да разберете какво трябва да се промени.
❓ ЧЗВ
- Необходимо ли е да включите CTA в презентацията си?
-
Презентацията, както и вашият уебинар и курс, има за цел да постигне нещо. Можете да повишите ефективността ѝ, като добавите CTA призив. По-добре е да го включите в края на презентацията си, а CTA може да изглежда така: „запишете се за курс по английски“, „купете нова книга от този автор“, „запишете се за пробен урок по йога“ и т.н.
- Има ли смисъл да повторите данните за контакт в края на презентацията?
-
Може да се изненадате, но да – това увеличава шансовете контактите ви да бъдат запазени. Благодарете на аудиторията за вниманието, което ви е отделила, и посочете мобилния си телефон, имейл и връзки към социалните мрежи.
- Коя цветова палитра е подходяща за презентация?
-
Ориентирайте се по корпоративния си стил, когато избирате цветове за оформлението. Максималният брой цветове, които можете да използвате, е пет, но 2–3 често са достатъчни, за да създадете впечатляващ продукт, който ще привлече вниманието на хората.
- Кой шрифт е по-добре да използвате?
-
Не можем да отговорим на този въпрос, защото всеки сам решава за себе си. Няма един успешен шрифт, използван във всички презентации: някои са по-популярни, а други – по-малко. Понякога хората успяват да направят дори най-обикновените шрифтове да изглеждат привлекателни и модерни. Уверете се, че шрифтът ви е четлив, актуален и с нормален размер.