Internetové technológie sa dnes vyvíjajú mimoriadnou rýchlosťou. Preto online konferencie a webináre zaujímajú v modernej spoločnosti osobitné miesto. Samozrejme, existuje veľa webinárov, no všetky majú niekoľko spoločných cieľov vrátane vzdelávania (semináre, kurzy), konferencií (vedeckých, spoločenských, obchodných), stretnutí zamestnancov pracujúcich na diaľku atď.
Vytvorenie a organizovanie webinára nie je náročné, najmä s platformou pre automatizované webináre. Každý to zvládne bez väčšej námahy. Stále však existujú určité nuansy, o ktorých si povieme v tomto článku na príklade online platforiem ZOOM a BIZON 365.
Ako nastavím webinár?
Ak chcete zorganizovať toto online podujatie, musíte sa zaregistrovať na vybranej platforme.
Začnite nastavením miestnosti.
Otvorte BIZON 365. Ak chcete vytvoriť miestnosť, otvorte „Rooms“, kliknite na „New Room“, zadajte názov webinára, ID miestnosti (sem môžete vložiť doménu) a kliknite na „New Room“.
Prejdite do nastavení miestnosti a potom do „General menu“. Zadajte meno experta (pamätajte, že na webinári sú vždy dve roly: expert a poslucháč). Ak sa na webinári zúčastňujú dvaja rečníci, uveďte ich údaje cez „and“ alebo len jedno meno. Ďalej vyberte dátum a čas online podujatia a uložte všetky nastavenia. Nižšie uvidíte priamy odkaz, ktorý vám pomôže propagovať a zdieľať váš webinár.
Gratulujeme! Prvý blok je nastavený.
Ďalej prejdite do „Preference menu“. Pri prihlasovaní môžete vyžadovať e-mailovú adresu alebo telefónne číslo, no nie je to nevyhnutné.
Menu nastavení chatu – tu môžete spravovať svoj chat. Môžete zvoliť zobrazenie počtu účastníkov webinára, ich mien alebo tieto informácie skryť. Je to voliteľné. Ak ste niečo zmenili, nezabudnite kliknúť na „Save settings“.
Ďalším krokom je menu nastavení banneru. Vyberte obrázok a vložte odkaz na stránku, ktorú propagujete. Banner je prvok, ktorý sa vo vašej webinarovej miestnosti zobrazí ako tlačidlo. Zobrazí sa okamžite, ale potrebujeme, aby sa objavil v správnom čase, keď o ňom bude rečník hovoriť. Preto ho v tejto fáze vypneme a klikneme na „Save settings“. Moderátor musí počas vysielania sledovať, čo sa deje, a keď bude potrebné, aby sa toto tlačidlo zobrazilo, aktivovať banner a uložiť nastavenia, aby sa počas webinára objavil v správnom čase.
Čo nastaviť v menu preferencií File-Button? Ak napríklad potrebujeme pridať kontrolné zoznamy a podobne, vložíme odkaz alebo vyberieme súbor. Uložte nastavenia.
Rovnako ako pri bannere – toto tlačidlo teraz nepotrebujeme. Má sa zobraziť v správnom čase počas webinára, preto klikneme na „Turn off“ → „Save settings“. Tlačidlo zmizne, ale keď nastane správny čas, znova stlačíme „Enable“ a uložíme všetky nastavenia, aby sa zobrazilo v danom momente.
V ďalšom menu Miscellaneous preferences je najdôležitejšou časťou položka Images. Ide o obrázok, ktorý sa zobrazí na stránke pred začiatkom webinára. Môžete sem pridať aj hudbu – nahráte skladbu a uložíte všetky nastavenia. Po otvorení stránky sa potom hudba automaticky prehrá.
Môžete pridať nielen obrázok, ale aj video, reklamné video a podobne.
Miestnosť je nastavená. Dátum, deň, náhľad, chat. Hotovo!
Dôležité! BIZON 365 nemá vlastnú službu vysielania.
Na vysielanie s expertom potrebujeme YouTube. Účet na YouTube by už mal byť aktivovaný; inými slovami, mali by sa z neho už uskutočniť nejaké živé vysielania.
Teraz prichádza na rad platforma ZOOM; hlavné je, aby ste tu mali platený účet.
Rečník by mal na svojom zariadení kliknúť na tlačidlo „Schedule“, kde uvedie tému webinára, dátum, čas začiatku a konca (odporúčame s rezervou 2 hodiny).
V časti „Meeting Options“ zaškrtnite „Automatically record“ a vyberte „On the local computer.“
Dôležité! Vyberte „Share Computer Sound“ a potom začnite prepájať so službou BIZON 365.
Kliknite na „More →“ Broadcast on YouTube „a pripojte sa. Téma webinára musí byť zhodná. Vyberte „Private“, aby náhodní diváci nemohli sledovať webinár na YouTube. Kliknite na Activate. Ak ste YouTube na vysielanie použili aspoň raz, všetko je v poriadku. Na túto nuansu sa musíte pripraviť vopred, pretože podľa pravidiel YouTube musíte pri prvom vysielaní na aktiváciu čakať 24 hodín.
Vypnite zvuk na YouTube a stlačte „Share“. Potom skopírujte odkaz, prejdite do BIZON 365, kliknite na „Broadcast“ → „Automated webinar“, vložte odkaz → „Convert“ → „Save all settings“ → „Go to the room“.
Kliknite na Room Settings a nechajte túto kartu otvorenú.
Potom prejdite do ZOOMu, rozbaľte obrazovku, zapnite video a kliknite na „Start Webinar.” Od tejto chvíle ste UŽ viditeľní a počuteľní.
Ak súčasťou vášho webinára je prezentácia, ktorú môžete zapnúť a začať zobrazovať, použite „Share screen“. Bude lepšie, ak bude vaša prezentácia prevedená do formátu PDF.
Dôležité! VŠETKY okná musia byť zobrazené v režime celej obrazovky.
Rečník môže počas celého webinára kliknúť na odkaz vysielania a kontrolovať, čo účastníci píšu v chate. Keďže moderátor bude vysielať cez ZOOM, chat nebude viditeľný na počítači, ale môže sa pozrieť do telefónu, a je to úplne normálne.
Ak chcete prehrať video, videorecenzie a podobne, stlačte „Stop Share“, aby ste zastavili zdieľanie. Potom znova kliknite na Share Screen a vyberte novú kartu s videom. Ak používate Windows, nebudete môcť jednoducho prepínať medzi oknami; vo Windowse je to možné len cez spodný panel ovládania. Ak máte MacBook, nemusíte zastaviť zdieľanie a potom znova stláčať „Share Screen“ – môžete to kedykoľvek jednoducho urobiť cez plochu a vysielanie nebude potrebné prerušovať.
Ak hovoria dvaja experti, prvý rečník musí pred odovzdaním slova druhému zastaviť zdieľanie obrazovky a druhý musí spustiť zdieľanie obrazovky. Netreba sa báť nepríjemných momentov počas vysielania. Ak hovorí viac expertov, na obrazovke sa zobrazí ten, kto práve hovorí. Keď sa zapne druhý rečník, prvý sa vypne.
Ukončenie vysielania
Keď sa webinár blíži ku koncu a potrebujete ukončiť vysielanie, prejdite do BIZON 365, kliknite na „Finish“ a vyberte „Stop sharing“ → „Finish“. Potom počkajte, kým sa nahrávka zo ZOOMu spracuje.
Dôležité! Vráťte sa na YouTube, pretože vysielanie prebiehalo práve odtiaľ, prejdite do Creative studio a zastavte vysielanie. Môže to urobiť producent alebo expert. Nemusí to byť v prvých sekundách po skončení, ale treba to urobiť.
Prejdite do menu „Broadcasts“, kliknite na „Broadcast control panel“ a tu môžete vysielanie ukončiť. Tu môžete video z vysielania aj ihneď strihať a upravovať.
Ako nastavím automatizovaný webinár?
Automatizované webináre sú webináre, ktoré pôsobia ako živé vysielanie, no v skutočnosti sú nahrané vopred.
Ak chcete nastaviť automatizovaný webinár, otvorte miestnosť, v ktorej bol zaznamenaný. Kliknite na položku „Automated webinar“. Tu môžete upraviť scenár online podujatia. Prejdite do editora scenára a spravujte všetky dostupné funkcie. Je možné nastaviť dodatočný počet účastníkov pomocou botov, zmeniť čas začiatku videa a podobne.
Ak potrebujete štatistiky webinára, vráťte sa do zoznamu miestností, kliknite na „Reports“, vyberte webinár a nájdite všetky informácie o podujatí, ktoré možno stiahnuť vo formáte PDF, tabuliek a podobne.
Čo ak potrebujeme nahrávku? V takom prípade si vezmite nahrávku z YouTube, nie z BIZON 365. Prečo? Pretože sme ju spustili cez ZOOM: vysielanie, prezentácia aj kamera sú už pripojené na YouTube. Prejdite teda na YouTube, skopírujte odkaz na toto video a odošlite ho alebo vložte tam, kde ho potrebujete.
Pomohlo by tiež vytvoriť harmonogram.
Dôležité! V tejto fáze by ste mali vypnúť bannery a súbory. Ale! Musia byť v editore scenára. Scenár si ich musí zapamätať. To isté musíte urobiť so súbormi a tlačidlami.
Upozorňujeme, že odkaz na webinár zostáva ten, ktorý sme vygenerovali a rozoslali pri prvom, hlavnom webinári.
Ak máte otázky týkajúce sa nastavení webinárov a automatizovaných webinárov, neváhajte zanechať komentár, vždy vám radi pomôžeme!