Náklady na vytvorenie elektronického kurzu závisia od jeho komplexnosti. Ak je projekt jednoduchý, postačí naň 1 000 $. Ak však potrebujete plnohodnotný kurz s grafikou a komplexnou gamifikáciou, takýto produkt bude stáť desiatky tisíc. V každom prípade sa oplatí venovať trochu času pochopeniu vašich potrieb a presnému výpočtu nákladov na vývoj online kurzu. Pozrime sa na aspekty, na ktoré si treba dať pozor pri plánovaní rozpočtu.
Čo zvážiť hneď na začiatku
V prvom rade si musíte zodpovedať štyri skupiny otázok:
- Kto je cieľová skupina online kurzu? Vytvárate lekcie pre začiatočníkov alebo pokročilých študentov? Poznajú títo ľudia danú tému? Čo bude pre nich vo vašom kurze nové?
- Prečo by mali absolvovať online školenie? Aké problémy vyrieši elektronický kurz?
- Aký je hlavný účel a kľúčové prínosy kurzu? Čo by sa mali účastníci naučiť a ako im to v budúcnosti zlepší život?
- Ako zistíte, že firma dosiahla svoje ciele? Aké nástroje sa použijú na ich meranie?
Odpovede vám pomôžu určiť, či v kurze potrebujete použiť interaktívne prvky, herné mechaniky, profesionálny dabing a animáciu. Formulovaním presnejšieho cieľa kurzu môžete lepšie identifikovať potrebné zdroje a vybrať typ kurzu.
Existujú tri hlavné typy online kurzov:
- Informačné. Ide o tradičné kurzy so snímkami. Ich hlavným cieľom je sprostredkovať študentom konkrétne informácie. Sú vhodné aj pre online kurzy, ktoré vyžadujú veľa teórie. V tomto prípade nemusíte pridávať interaktivitu ani gamifikáciu. Oveľa dôležitejšie je venovať čas príprave textu a grafiky pre lekciu.
- Motivačné. Ich účelom je podnietiť konkrétne kroky. Napríklad človek má výrazné problémy s plánovaním času a naliehavý projekt musí dokončiť do konca týždňa. Motivačné kurzy využívajú teoretické aj praktické lekcie. Preto je potrebné pripraviť pre študentov rôzne hry a testy.
- Výukové videá. V tomto prípade hovoríme o plnohodnotnom nácviku konkrétnych zručností. Online školiaci kurz obsahuje minimum teórie a maximum praxe. V ideálnom prípade by mal mať jasnú dejovú líniu s konkrétnym príbehom. Tak čo najviac zaujme publikum.
Keď sa rozhodnete pre typ kurzu, budete lepšie rozumieť rozsahu svojho online vzdelávania. Potom môžete začať plánovať rozpočet. Ak si vyberiete vývojára z vlastného tímu, môžete na výpočet použiť nasledujúci vzorec:
(Cena za hodinu práce vývojára) * (Celkový čas v hodinách) + (Cena za hodinu práce odborníka) * (Celkový čas v hodinách) = Náklady na vývoj online kurzu
Ak ste však navrhli komplexný projekt alebo nemáte čas ho dokončiť, budete sa musieť obrátiť na freelancerov. V tomto článku analyzujeme každý detail vývoja e-learningu a odhadneme náklady na prácu odborníkov. Používame údaje o cenách od digitálnej agentúry Tagline (pre ruský trh) a freelancingovej platformy Upwork (v zahraničí).
Vývoj online vzdelávania pozostáva zo štyroch fáz: tvorba scenára, tvorba dizajnu, tvorba stránok a testovanie. Pozrime sa na každú fázu podrobnejšie.
Tvorba scenára
Je to nevyhnutná súčasť vývoja motivačných kurzov aj školení. Dobre spracovaný kurz uľahčuje pokrytie komplexných tém a zaujme účastníkov.
V tomto prípade scenár nepotrebujete, ak je vašou úlohou odovzdať strohú teóriu. Napríklad krátke microlearningové video pokrýva jednu tému za 8 – 10 minút. Preto nie je potrebné premýšľať nad postavami.
V e-learningu je za vytvorenie scenára zodpovedný konkrétny odborník – metodik. Je kompetentný v tvorbe učebných osnov a do deja vkladá vzdelávacie prvky a princípy pedagogického dizajnu. Dôvod je jednoduchý: dej by mal byť zábavný a užitočný.
Práca scenáristu-metodika z krajín SNŠ bude stáť najmenej 30 000 rubľov. Za tieto peniaze získate scenár krátkeho online kurzu, ktorý spĺňa všetky metodické odporúčania.
Zahraničný odborník z Upworku si vypýta najmenej 50 $ za hodinu práce. Jednoduchý scenár s lineárnym dejom, ktorého napísanie zaberie 20 hodín, bude preto stáť od 1 000 $.
Ako ušetriť na scenári
Prvou možnosťou je vytvoriť scenár samostatne alebo len nájsť vhodný materiál k téme kurzu. Čím menej času metodik strávi zberom údajov a písaním scenára, tým viac peňazí ušetríte.
Ako základ pre vzdelávanie môžete použiť aj hotový obsah (napr. články, videá, prezentácie atď.). Užitočné môžu byť aj komplexné návody, no treba ich prispôsobiť potrebám vášho kurzu. V tomto prípade preto nebudete môcť získať zľavu.
Dizajn
Freelance dizajnér z krajín SNŠ si účtuje približne 1 800 rubľov za hodinu práce a podobný odborník zo Spojených štátov bude požadovať 40 $ za hodinu. Návrh stránok alebo snímok v súlade s firemným štýlom – obrázky, text a infografika – zaberie približne päť hodín.
Dostatočnú pozornosť treba venovať aj postavám a prostrediam, ktoré študentov sprevádzajú počas celého kurzu, a ich nakreslenie trvá 3 – 5 dní.
Vo všeobecnosti je minimálny rozpočet na dizajnéra z krajín SNŠ 30 tisíc rubľov (alebo 1 000 $ na freelancera z Upworku).
Preto je lepšie investovať do drahého dizajnu materiálov, ktoré majú vytvoriť pozitívny dojem o spoločnosti ponúkajúcej online školenie.
Ako ušetriť na dizajne
Na internete sú k dispozícii stovky e-learningových šablón. Bezplatné ukážky často nájdete na platformách Dribbble a Behance.
Šablóny prezentácií sú dostupné na oficiálnej stránke Microsoftu a na agregátorových webových stránkach (PoweredTemplates, Slidesgo, SlidesMania a ďalšie).
Vzdelávacie platformy navyše ponúkajú komplexné riešenia na vytváranie dizajnov online kurzov. Praktický tvorca obsahuje stovky štýlov, ikon a fotografií na vytvorenie špičkového dizajnu pre online školenie.
Tvorba stránok
Dizajnéri často neposielajú len pripravené obrázky, ale samostatne vytvárajú aj stránky alebo snímky. Tvorca rozloženia preto nastavuje navigáciu, pridáva tlačidlá na prechod medzi stránkami, interaktívne menu (ak je potrebné) a praktické úlohy (napríklad kvízy, hry atď.).
Tvorca rozloženia z krajín SNŠ si za hodinu práce účtuje približne 2 000 rubľov. Krátky kurz so záverečným testom s 25 otázkami v poslednej lekcii zaberie približne 5 hodín práce. Spolu: 2 000*5 = 10 000 rubľov je minimálna suma, ktorú musíte vynaložiť na spracovanie elektronického kurzu.
Teraz vypočítajme rozpočet na tvorcu rozloženia z Upworku. Minimálna sadzba je 60 $. Krátky kurz so záverečným testom bude preto vysádzaný 5 hodín a bude stáť 60*5 = 300 $.
Táto suma však môže byť vyššia, ak je potrebné vytvoriť simuláciu počítačových programov, interaktívne simulátory pre obchodných manažérov alebo plnohodnotnú viacúrovňovú hru. Vývoj takýchto aktivít vyžaduje viac času. V tomto prípade bude hodinová sadzba tvorcu rozloženia s programátorskými zručnosťami vyššia – od 3 500 rubľov (alebo $80\/h pre odborníka z Upworku).
Ako ušetriť na tvorbe stránok
Skvelým nápadom je vytvoriť univerzálnu šablónu na budúcu tvorbu nových e-kurzov. Ušetrí peniaze na ďalšom rozvoji online vzdelávania a zachová jednotný štýl všetkých materiálov.
Testovanie
Záverečnou fázou práce je pilotné spustenie online kurzu. Ide o akúsi skúšku pred plnohodnotným spustením vzdelávacieho podnikania. Na testovanie sa vyberie malá skupina študentov. Po skončení školenia poskytnú spätnú väzbu o možných chybách a pomôžu kurz zlepšiť. Najlepšie je urobiť to vyplnením dotazníka, ktorý pozostáva z piatich bodov:
- Tipy na zlepšenie kurzu. Nakoľko je vzdelávacia platforma pohodlná? Aké funkcie je potrebné pridať alebo zmeniť?
- Užitočnosť e-kurzu. Aké nové vedomosti a zručnosti ste získali po absolvovaní kurzu? Ktoré informácie budú v budúcnosti najužitočnejšie?
- Ilustrácie a fotografie. Pomáha vám grafika naučiť sa tému rýchlejšie?
- Logika prezentácie obsahu. Je učebný materiál prezentovaný v logickom slede? Obsahuje gramatické chyby alebo iné nedostatky?
- Praktické úlohy. Študenti tu opisujú svoje skúsenosti s riešením testov a napríklad to, do akej miery úlohy zodpovedajú reálnym pracovným skúsenostiam.
Pokiaľ ide o rozpočet, jeho minimálna výška je 20 tisíc rubľov (alebo 500 $ pre QA špecialistu z USA). Tieto peniaze navyše nie sú určené na samotné testovanie, ale na opravu možných chýb.
Príklad výpočtu nákladov na kurz
Na tento účel si vyberieme priemerný 1-hodinový kurz mäkkých zručností (približne 70 snímok prezentácie). Do práce je potrebné zapojiť:
- metodik (celkový čas – 90 hodín)
- dizajnér (celkový čas – 90 hodín)
- vývojár (celkový čas – 50 hodín)
- QA tester (celkový čas – 20 hodín)
- manažér (celkový čas – 70 hodín)
Celkový čas vynaložený na vývoj, úpravy a schválenie projektu je 320 hodín.
Toto je príklad výpočtu nákladov na kurz pre freelancerov z ruských a amerických freelancingových platforiem. Priemerná sadzba odborníka z krajín SNŠ je 1 600 rubľov za hodinu a 45 $ pre freelancera z USA:
Dodatočné výdavky
Ak chcete do kurzu pridať viac interaktívnych prvkov, mali by ste zvážiť dodatočné náklady na vývoj:
Práca dabéra od 600 rubľov za 1 minútu čítania (od 100 $ cez Upwork)
Dabing pomáha urobiť kurz živším a študenti rýchlejšie pochopia jeho tému. Prevod textu do zvukového formátu tiež trochu uľahčuje vzdelávanie. Peniaze môžete ušetriť, ak dabing lekcií nahovoríte sami.
Natáčanie videa – od 3 000 rubľov (od 150 $ cez Upwork)
Videá pomáhajú vysvetliť niektoré zložitých aspektov a procesov. Sú nevyhnutné pri výučbe dizajnu, programovania alebo projektového manažmentu.
Priemerná cena kameramana z krajín SNŠ začína od 1 800 rubľov za hodinu (50 $ pre odborníka z USA). Získate za to vysokokvalitné zábery (Full HD alebo 4K). Následne musíte zapojiť strihača, ktorý vytvorí plnohodnotné video s efektmi. Hodina práce tohto odborníka bude stáť najmenej 1 200 rubľov a podobný strihač zo Spojených štátov si vypýta 50 $.
Motion dizajn – od 18 000 rubľov (od 1 500 $ cez Upwork)
Motion dizajn je tvorba animovanej grafiky a vizuálnych efektov. Využíva naraz tri kanály vnímania informácií – obraz, text a zvuk. Študenti tak budú môcť s materiálom pracovať jednoduchšie.
Vizuálne efekty sa často používajú v imidžových kurzoch (napríklad v úvodných lekciách k širokej téme alebo v materiáloch o práci s konkrétnymi produktmi).
Pokiaľ ide o cenu, jedna minúta hotovej animácie bude stáť 600 $.
Do výdavkov môžete zahrnúť aj ďalšie možnosti (napr. profesionálne fotografovanie a prekladateľské služby do cudzích jazykov). Pamätajte: všetky funkcie musia zodpovedať potrebám vášho podnikania.
Kontrolný zoznam: Ako za kurz nezaplatiť viac, než treba
- Pred začatím práce poskytnite odborníkovi kompletný balík zdrojových materiálov. Odborník potom správne odhadne rozsah práce a uvedie konečnú cenu služieb.
- Zorganizujte všetky materiály. Skráti sa tým čas, ktorý metodici venujú tvorbe scenára vášho budúceho kurzu.
- Stanovte jasné ciele a úlohy e-learningu. Zníži sa tým počet úprav počas procesu.
- Koordinujte zamestnancov, ktorí budú kurz schvaľovať. V ideálnom prípade by vaši zamestnanci mali vidieť úpravy ostatných a všetky pripomienky uvádzať v jednom dokumente.
Dúfame, že bol pre vás náš článok užitočný. Ak máte otázky týkajúce sa výpočtu rozpočtu e-kurzu, zanechajte ich v komentároch nižšie. Radi vám na ne odpovieme. Uvidíme sa v ďalších článkoch!