Niektorí ľudia úspešne používajú prezentáciu ako samostatný spôsob prezentovania materiálu. Často sa však stáva súčasťou prednášky, webinára alebo online kurzu. Prezentácia je skvelý spôsob, ako študentom stručne priblížiť materiály na poznámky. Navyše vám môže slúžiť ako pomôcka, aby ste nezabudli na informácie, ktoré máte prezentovať. Pre publikum ste stále kľúčovým prvkom, čo je veľká výhoda snímok.
To však neznamená, že vaše publikum snímky ignoruje; preto sa musíte postarať o vizuálnu stránku – dizajn snímok. Ak ste nikdy nevytvárali prezentácie, pravdepodobne neviete, ako by mala vyzerať, aby bola pre vašich študentov atraktívna. Táto príručka vám pomôže pochopiť základy tvorby krásnej prezentácie.
📝 Krok 1. Štruktúrovanie budúcej prezentácie
Skôr než začnete plánovať svoje snímky, musíte si určiť cieľ. Dúfame, že netreba vysvetľovať, prečo musíte mať jasný účel. Existuje niekoľko spôsobov, ako môže byť vaša prezentácia užitočná:
- Podpora prednášky alebo správy;
- Propagácia a predaj produktu;
- Vizuálna pomôcka pre poslucháčov.
Našou úlohou je preskúmať štruktúru dobrej prezentácie a určiť najlepšie poradie jej komponentov.
Úvod
Táto časť vám zaberie niekoľko minút, no napriek tomu by ste ju nemali ignorovať. Úvod udáva tón vašej prednáške. Predstavte tému lekcie, opíšte, ktorých aspektov sa dotknete a prečo vaši študenti tieto informácie potrebujú.
Názov
Prvá snímka, ktorú vytvoríte, je titulná snímka. Nepreťažujte ju množstvom informácií. Ideálny titul by mal obsahovať tému seminára alebo online kurzu a meno prednášajúceho. Pokojne pridajte logá sponzorov, svoje kontaktné údaje atď.
Pravidlá vášho webinára
Nie všetci vaši študenti vedia, ako fungujú webináre a online semináre, preto zvážte, či publiku nevysvetlíte plán tohto webinára: kedy môžu klásť otázky, kde nájdu odpovede na často kladené otázky, ako získajú prístup k záznamu atď. Táto snímka by mala slúžiť ako oznámenie pre vaše publikum, preto ju zahrňte do každej novej prezentácie.
Prednášajúci
Keď začínate webinár, vždy informujete publikum o prednášajúcich alebo o prednášajúcom, ak ste jediný lektor. Je lepšie venovať predstaveniu prednášajúceho samostatnú snímku. Pridajte meno, fotografiu, pracovisko, oblasť pôsobenia, akademické tituly atď. Vaše publikum by malo vedieť, kto ich bude učiť.
Plán efektívnej prezentácie
Súhrnná snímka je povinnou súčasťou prezentácie, ktorá vašim študentom ukáže, ktorými otázkami sa budete zaoberať a ktoré tézy budete diskutovať.
Hlavný obsah a spôsoby jeho štruktúrovania
Päť vyššie uvedených snímok neobsahuje veľa informácií, no mali by ste byť pozorní a nenechať ich trvať dlhšie než 5 minút; inak sa vaše publikum začne nudiť. Vyhnite sa prezentovaniu informácií vo forme obyčajného textu: štruktúrovanie a zachovanie logického poradia ozrejmia publiku hlavné myšlienky, a to je to, čo chceme dosiahnuť.
Nemá zmysel opisovať všetky metódy štruktúrovania materiálu. Tu je päť najrozšírenejších:
1. Chronologický prístup
Túto metódu môžete použiť pri akejkoľvek prezentácii, no uvedomte si, že sa najlepšie hodí na rôzne obchodné prezentácie. Chronológia predpokladá, že opíšete minulú situáciu, ako sa veci majú dnes a čo ponúkate do budúcnosti. Ak hovoríte o zmenách, smelo použite túto metódu, aby vaše publikum pochopilo, že sa niečo zmenilo.
2. Geografický prístup
Niektoré témy si vyžadujú použitie tejto metódy. Vo väčšine prípadov súvisia so situáciou v konkrétnej krajine alebo regióne. Tento prístup môžete jednoducho použiť napríklad vtedy, ak hovoríte o niečom, čo ovplyvňuje ľudí v určitej krajine sveta. Ideálnym príkladom je prezentácia o zmene klímy. Opíšte príčiny zmeny klímy, ako si ju môžeme všimnúť, a potom povedzte, ako sa rôzne krajiny snažia so zmenou klímy bojovať. Prezentáciu zakončite diskusiou o opatreniach, ktoré môže vaše publikum prijať v prospech svetovej klímy.
3. Prístup problém – riešenie
Niekedy, aby ste si boli istí, že publikum rozumie tomu, o čom hovoríte, musíte začať diskusiou a vysvetlením problému a potom opísať možné riešenie. Tu je dobrý spôsob, ako tento prístup uplatniť vo svojej prezentácii:
- Problém, ktorému vaše publikum čelí;
- Príčina tohto problému;
- Dôsledky tohto problému;
- Riešenie, ktoré ponúkate na vyriešenie tohto problému.
4. Prístup semaforov
Použite semafory na zmenu správania svojho publika. Červená znamená, že majú prestať niečo robiť, zelená znamená, že by mali začať niečo robiť, a žltá znamená, že musia v niečom pokračovať. Usporiadajte ich v poradí, ktoré považujete za potrebné a efektívne.
5. Prístup zoznamu
Túto štruktúru je ťažké označiť za efektívnu, pretože ide o najjednoduchší spôsob organizácie materiálu. Ak však vidíte, že vám nevyhovuje žiadny z vyššie uvedených prístupov, použite jednoduchý zoznam. Nezabúdajte, že kvalita materiálu závisí najmä od prednášajúceho, nie od prezentácie, takže ak ste odborníkom vo svojej oblasti, nemusíte sa obávať. Pri použití zoznamu uvediete všetky podrobnosti a prvky a potom každú položku podrobne opíšete.
Interakcia s publikom
Väčšina prednášajúcich začne komunikovať s publikom až na samom konci prezentácie. Musíme vám však povedať, že tento prístup je nesprávny. Pri príprave webinára premyslite možné body interakcie a potom sa ich pokúste prirodzene začleniť do snímok a pritiahnuť pozornosť ľudí.
Sekcia otázok a odpovedí
Neodporúčame vám klásť ľuďom otázky po každej snímke. Oveľa lepšie je venovať tomu samostatnú časť prednášky. Vytvorte snímku „Otázky a odpovede“, aby vaše publikum vedelo, že teraz môže začať klásť otázky. Niektorí ľudia môžu namietať a tvrdiť, že je lepšie odpovedať na otázky po každej snímke, no je to veľmi individuálne rozhodnutie. Ak si nie ste istí, či chcete venovať otázkam a odpovediam osobitný čas, vyskúšajte iný prístup a porovnajte ich účinnosť.
Dotazníky
Prebrali ste určité otázky a určite chcete vedieť, čo si o nich publikum myslí. Prečo nezahrnúť snímku s krátkym dotazníkom? Uistite sa, že vaša platforma má osobitnú sekciu pre dotazníky, a poverte manažéra sledovaním tejto ankety.
Záver
Nemá zmysel popierať, že začiatok a koniec prezentácie zostávajú v pamäti viac než ktorýkoľvek iný moment. Preto by mal začiatok aj koniec vyzerať dokonale. Ak chcete, aby bol váš hlavný obsah zaujímavejší a aby sa ľudia prihlásili na ďalší kurz a kúpili si ďalší webinár, venujte pri práci na nich pozornosť detailom.
Zhrnutie
Na ukončenie prezentácie nestačí len záver. Zhrnutie je záverečná snímka, na ktorej uvediete prehľad informácií prezentovaných na webinári.
Ďalší postup
Ak sa rozhodnete ukončiť webinár konkrétnym akčným plánom, vytvorte snímku s jeho opisom. Pomôže vám vytvoriť postup založený na týchto krokoch. Netreba to zbytočne komplikovať: jednoducho uveďte svoje kroky a nič viac. Všetko, čo ste uviedli v prezentácii, patrí do vášho plánu. Ak je vašou úlohou vzdelávať a informovať, nemusíte vytvárať žiadny plán; navyše môžete požiadať publikum, aby ho vytvorilo na základe informácií, ktoré sa dnes dozvedelo.
Čo ďalej?
Toto je vaša záverečná snímka, ktorá študentom vysvetlí, čo bude nasledovať: či im poskytnete prístup k ďalším materiálom, uskutočníte ankety, kedy sa bude konať ďalší webinár/lekcia a podobne.
🖍 Krok 2. Práca na dizajne prezentácie
Všetci tvorcovia kurzov a prednášajúci chcú, aby ich prezentácie vyzerali dokonale a obsahovali čo najviac materiálov, no často zabúdajú na jeden dôležitý aspekt. Prezentácia a ostatné materiály sa budú prenášať cez internet, ale nie všetci ľudia majú kvalitné internetové pripojenie na zobrazenie veľkých fotografií, tabuliek, animácií, videí atď. Preto existuje dôležité pravidlo, ktorým by ste sa mali riadiť: vytvárajte jednoduché, ale informatívne snímky.
Bežné chyby v dizajne
Množstvo textu a dlhé zoznamy sú najrozšírenejšie chyby, ktoré robia vašu prezentáciu zbytočnou. Navyše sa ľudia začnú nudiť a opustia váš webinár. Ak musíte opísať hlavné myšlienky z knihy alebo iného diela, neuvádzajte ich doslova. Ľudia, ktorí sledujú váš webinár, si môžu knihu otvoriť a tieto informácie v nej nájsť. Zapojte kreativitu.
To isté platí pre ľudí, ktorí do snímok pridávajú veľké obrázky. Pri samostatných prezentáciách to funguje dobre, ale pre webináre vôbec nie. Obrázky vyžadujú, aby vzdelávacie platformy prenášali cez internet obrovské množstvo dát, čo často spôsobuje oneskorenia. Ľudí to rozčuľuje.
Efektívny dizajn interaktívnej prezentácie
Nemusíte prehľadávať internet a hľadať tipy na vytvorenie prezentácie s výnimočným dizajnom. Zhromaždili sme pre vás tri hlavné možnosti:
Venujte jednu snímku jednej položke plánu
Nebojte sa, že vaša prezentácia bude príliš dlhá; je to v poriadku. Ak máte rozsiahly plán s viac než piatimi položkami, zvážte použitie tohto prístupu. Snímky pravidelne meníte; ľudia každú minútu vidia novú snímku a nenudia sa ani nerozptyľujú.
Zoskupte položky
Schémy a diagramy fungujú vždy lepšie než obyčajný text alebo zoznamy. Vytvorte snímku s niekoľkými skupinami a porovnajte ju so zoznamom, aby ste videli, aká je informatívna a atraktívna. Tento prístup tiež pomáha ľuďom vidieť, ako sa môžu položky zhodovať alebo dokonca prekrývať.
Pýtate sa, ktorý softvér má túto funkciu? Microsoft PowerPoint a jeho funkcia SmartArt vám umožnia zoskupovať informácie.
A čo grafika?
Funkciu SmartArt možno použiť aj na pridanie grafiky do prezentácie. Všetka grafika, ktorú chcete pridať, by mala súvisieť s témou; je to dôležité. Ak chcete ušetriť čas, použite na tento účel PowerPoint.
✍️ Krok 3. Najlepšie nástroje na tvorbu prezentácie, ktoré musíte používať
Pozrite si tabuľku nižšie, kde nájdete prehľad najpraktickejších nástrojov pre tvorcov prezentácií:
|
Nástroj/softvér |
Výhoda |
Nevýhoda |
|---|---|---|
|
PowerPoint |
Najlepší softvér pre začiatočníkov vďaka praktickým funkciám a používateľsky prívetivému rozhraniu. Ponúka množstvo možností automatizácie procesov. Prezentácie v PowerPointe možno prezerať cez Google Drive. |
PowerPoint obsahuje mnoho funkcií, ktoré takmer nikdy nepoužijete, a niekedy sa hľadanie potrebnej funkcie môže zdať nekonečné. |
|
Keynote |
Minimálna sada najpotrebnejších nástrojov, takže sotva budete musieť tráviť čas skúmaním funkcií Keynote. Vytvára prezentáciu vo formáte pptx, ktorú možno otvoriť na akomkoľvek PC. |
Podporovaný je iba MacOS. |
|
Photoshop |
Neexistujú žiadne obmedzenia: prezentáciu môžete navrhnúť a formátovať podľa svojich predstáv. |
Pripravte sa, že strávite nejaký čas pochopením funkcií a nástrojov. |
📌 Ďalšie tipy na vytvorenie dizajnu dobrej prezentácie
Možno si myslíte, že vaše snímky sú dostatočne dobré a dokonalosť už nemožno zlepšiť; vždy je však priestor na zlepšenie. Tu je niekoľko dobrých spôsobov, ako vylepšiť dizajn. Pozrite si ich a možno nájdete detail svojej prezentácie, ktorý by sa mal zlepšiť.
Upravte pozadie
Nezabúdajte na potrebu streamovať svoju prezentáciu cez internet, preto platí, že čím menej detailov obsahuje, tým lepšie pre vás. Odstráňte z pozadia všetky nepotrebné detaily a zvoľte jednofarebné pozadie. Nič nebude odvádzať pozornosť publika.
Zbavte sa animácií
Všetky tieto prechody sú zastarané a zbytočné, preto sa pokúste nájsť spôsob, ako ich všetky odstrániť. Ak plnia nejakú funkciu, môže to byť náročné, no musíte ich nahradiť.
Vytvárajte snímky postupne
Jediná animácia, ktorú môžete použiť, je efekt umožňujúci presunúť objekt na snímku. Ide o rôzne efekty postupného zobrazovania a skrývania. Objektom môže byť obrázok, textové pole, grafika, tabuľka atď. Tento efekt je ideálny pre veľké snímky obsahujúce veľa informácií. Ak nechcete publikum zahltiť, pridávajte prvky postupne.
Odstráňte prechody
Vôbec nie sú potrebné. Môžu len spôsobiť oneskorenie a znervózniť ľudí, takže sa ich zbavte. Prečo ľudia stále používajú prechody medzi snímkami? Je čas prestať si myslieť, že môžu prezentácie skrášliť. Nikoho to nezaujíma.
Nepoužívajte Prezi na webináre a semináre; tento softvér funguje dobre iba pri osobných prezentáciách. PowerPoint, Keynote a ďalšie programy používajú pri tvorbe prezentácií prístup založený na snímkach. Prezi je úplne odlišné. Na umiestnenie snímok používa rozloženie mapy. Priblíži vašu „snímku“, aby ste si ju mohli pozrieť, a potom ju oddiali, aby sa vrátilo na mapu. Vyzerá to dobre, ale spôsobuje to oneskorenia.
Povolené sú iba malé obrázky
Obrázky, rovnako ako všetky ostatné mediálne materiály, vzbudzujú záujem ľudí a udržiavajú ich pozornosť. Keďže rozdiely v rýchlosti internetu nám neumožňujú zahrnúť ľubovoľné obrázky, jediným riešením je vyberať malé fotografie.
Naozaj potrebujete vizuálne ozdoby?
Cieľom vášho webinára aj prezentácie je ľudí informovať, nie zabávať. Vaším cieľom je vytvoriť webinár, ktorý bude učiť, a nielen ukazovať krásne obrázky alebo video materiály. Každá platforma na hostovanie webinárov ponúka súbor nástrojov a užitočných článkov, ktoré vás prevedú každým krokom pri vytváraní webinára alebo akejkoľvek inej formy prezentácie. Uistite sa, že ste odstránili väčšinu dekoratívnych prvkov, ako sú napríklad tieto:
- Mriežka v grafe alebo diagrame;
- Tiene, odrazy a ďalšie 3D efekty;
- Neobvyklé rámiky pri textových poliach.
Odvádzajú pozornosť publika a sťažujú sústredenie na hlavný obsah.
Uprednostnite lineárnu grafiku
Chápeme, že je ťažké presvedčiť vás, aby ste používali aj niečo iné než fotografie, ale pokúsime sa o to. Niekedy je vhodnejšie použiť lineárnu grafiku, napríklad tabuľky, obrazce a symboly. Pomáha vám vytvárať snímky, ktoré budú pre ľudí vizuálne atraktívne a načítajú sa oveľa rýchlejšie.
🏁 Záver
Vytvoriť prezentáciu nie je až také ťažké, no ak chcete vytvoriť dobrú prezentáciu, budete tomu musieť venovať čas a osvojiť si určité zručnosti. Dúfame, že vám tento sprievodca pomohol vytvoriť efektívnu a dobre vyzerajúcu prezentáciu. Naše pokyny môžete použiť na aktualizáciu starších prezentácií, aby boli vhodné pre webináre. Na konci webinára požiadajte publikum, aby sa podelilo o svoj názor na kvalitu vašej prezentácie: spätná väzba je významným motivátorom, ktorý vám pomôže pochopiť, čo treba zmeniť.
❓ Časté otázky
- Potrebujete do prezentácie zahrnúť CTA?
-
Prezentácia, rovnako ako váš webinár a kurz, má za cieľ niečo dosiahnuť. Jej efektívnosť môžete zvýšiť umiestnením výzvy na akciu (CTA). Najlepšie je zahrnúť ju na koniec prezentácie. CTA môže vyzerať napríklad takto: „prihláste sa na kurz angličtiny“, „kúpte si novú knihu od tohto autora“, „prihláste sa na skúšobnú hodinu jogy“ atď.
- Má zmysel zopakovať kontaktné údaje na konci prezentácie?
-
Možno vás to prekvapí, ale áno, zvyšuje to šancu, že si ľudia vaše kontakty uložia. Poďakujte publiku za pozornosť, ktorú vám venovalo, a uveďte svoje telefónne číslo, e-mail a odkazy na sociálne siete.
- Ktorá farebná paleta je pre prezentáciu vhodná?
-
Pri výbere farieb na formátovanie sa riaďte firemným štýlom. Maximálny počet farieb, ktoré môžete použiť, je päť, ale na vytvorenie pôsobivého produktu, ktorý upúta pozornosť ľudí, často stačia 2 až 3.
- Aké písmo je lepšie použiť?
-
Na túto otázku nemôžeme odpovedať, pretože každý sa rozhoduje sám. Neexistuje univerzálne vhodné písmo pre všetky prezentácie: niektoré sú populárnejšie, iné menej. Niekedy sa ľuďom podarí aj tie najjednoduchšie písma použiť tak, že začnú vyzerať atraktívne a moderne. Uistite sa, že vaše písmo je čitateľné, aktuálne a má primeranú veľkosť.