Kao što praksa pokazuje, obuka postojećeg zaposlenog ima više poslovnog smisla nego zapošljavanje nove osobe. Štaviše, vaši trenutni zaposleni već su lojalni vašoj kompaniji, pa će rado prihvatiti priliku da prošire svoje znanje i steknu nove veštine. Sistem za upravljanje učenjem, odnosno LMS, čini proces obuke zaposlenih efikasnim, zanimljivim i pristupačnim čak i za male organizacije, pa ćemo u ovom članku otkriti razloge koji stvaraju vrednost za početak korišćenja LMS-a u poslovanju.
Šta je sistem za upravljanje učenjem
Dakle, krenimo od početka i otkrijmo šta je LMS. Sistem za upravljanje učenjem (LMS) je namenski softver koji omogućava kreiranje, deljenje i čuvanje obrazovnog sadržaja za zaposlene, učenike ili samostalne polaznike. Kada je reč o LMS-u za preduzeća, to je sistem koji takođe omogućava praćenje napretka zaposlenih u obuci, procenu učinka, uočavanje nedostataka u znanju i prilagođavanje obuke zaposlenih potrebama organizacije.
Šta čini dobar sistem za upravljanje učenjem za kompanije
Da biste izabrali LMS koji će pomoći vašoj kompaniji da ostvari poslovne ciljeve, trebalo bi da znate šta čini dobar LMS za korporativne potrebe. Osim toga, morate uzeti u obzir specifičnosti svog poslovanja. U nastavku su najvažnije funkcije koje bi dobar LMS sistem trebalo da ima.
- Interfejs prilagođen korisniku. Platforma bi trebalo da zadovolji potrebe svih vaših zaposlenih od prvog dana – od novozaposlenih do iskusnih veterana – bez potrebe da od nule uče kako funkcioniše.
- Opcije prilagođavanja. Uz njihovu pomoć moći ćete da kreirate prilagođene module obuke koji odgovaraju jedinstvenim potrebama vaše kompanije.
- Kompatibilnost sa mobilnim uređajima. Sistem bi trebalo da bude kompatibilan sa mobilnim uređajima kako bi zaposleni mogli da mu pristupe u pokretu.
- Mogućnosti integracije. Konačno, trebalo bi da omogući integraciju sa drugim sistemima, kao što su HR i alati za obračun zarada.
Zašto koristiti LMS – 15 neospornih razloga za kompanije u razvoju
Sada saznajmo koje koristi kompanije ostvaruju korišćenjem LMS-a. U nastavku ćete pronaći 15 razloga za korišćenje LMS-a za obuku zaposlenih radi unapređenja veština vaših sadašnjih zaposlenih i novozaposlenih.
Pojednostavljuje obuku zaposlenih
LMS rešenje služi kao centralizovan sistem koji čuva sve obrazovne materijale koje želite da vaši zaposleni proučavaju. Eliminiše potrebu za zakazivanjem obuka uživo, štedeći vreme i trud i trenerima i polaznicima.
Povećava angažovanost i zadržavanje zaposlenih
Najbolji način da efikasno obučite zaposlene jeste da im obezbedite alat koji obuku čini jednostavnom, zanimljivom i interaktivnom. LMS je savršen način da to postignete. Osim toga, informacije koje se uče na ovaj način duže se pamte.
Pruža zaposlenima mogućnosti učenja sopstvenim tempom
Mogućnost učenja sopstvenim tempom velika je prednost korišćenja LMS-a. To zaposlenima omogućava da prave pauze kada su im potrebne ili ubrzaju kada je neophodno, što nije moguće u tradicionalnom okruženju učionice.
Obezbeđuje doslednu obuku u celoj organizaciji
LMS osigurava da svi zaposleni dobijaju iste informacije u isto vreme, bez obzira na to gde se nalaze ili sa kim rade. Pomaže vašoj kompaniji da ostane na pravom putu dok raste i donosi izuzetne koristi ako imate više poslovnih lokacija ili nekoliko udaljenih timova.
Smanjuje troškove i vreme obuke
Obuka predstavlja veliki trošak za kompanije, a takođe oduzima mnogo vremena. Sistemi za upravljanje učenjem (LMS) mogu vam pomoći da smanjite i jedno i drugo tako što pružaju centralno mesto za sve vaše materijale za obuku. Osim toga, više ne morate da plaćate prisustvo mentora ili trenera u kancelariji. Umesto toga, možete angažovati stručnog predavača onlajn i značajno uštedeti.
Nudi sveobuhvatne mogućnosti praćenja i izveštavanja
Mogućnosti LMS-a za praćenje i izveštavanje od 360 stepeni pružaju vredne uvide u efikasnost obuke i učinak zaposlenih. Ovi podaci mogu se koristiti za prepoznavanje oblasti u kojima je potrebna dodatna obuka, rešavanje nedostataka u veštinama i donošenje informisanih odluka o raspodeli resursa i strategijama upravljanja talentima.
Učenje kroz gejmifikaciju povećava angažovanost polaznika
Kada je učenje zabavno, ljudi će ga verovatnije završiti. LMS može učiniti učenje zabavnijim dodavanjem igara, kvizova ili drugih zanimljivih funkcija koje podstiču zaposlene da više uče i prijateljski se takmiče.
Povećava produktivnost i efikasnost
LMS vam pomaže da upravljate zaposlenima u kompaniji tako što im pruža relevantne informacije onda kada su im najpotrebnije. To znači da zaposleni ne moraju da gube vreme tražeći informacije sami – mogu jednostavno da se prijave u sistem kad god im zatreba nešto novo i odmah počnu.
Omogućava personalizovane putanje učenja za zaposlene
U zavisnosti od veština koje vaši zaposleni treba da unaprede, možete kreirati personalizovan obrazovni sadržaj i prilagođene putanje učenja za svakog od njih. Glavni zadatak LMS-a u ovom slučaju upotrebe jeste da objedini sve obrazovne materijale i kontroliše razvoj zaposlenih unutar jedne platforme.
Poboljšava saradnju i deljenje znanja
LMS platforme obično pružaju funkcije za saradnju i deljenje znanja, poput foruma za diskusiju, grupnih projekata i virtuelnih učionica. Takvo iskustvo zajedničkog učenja biće naročito korisno za udaljene timove koji nemaju priliku za kontakt uživo, jer podstiče kulturu deljenja znanja i uzajamne pomoći.
Unapređuje uvođenje u posao i obuku novozaposlenih
Iskustvo uvođenja u posao presudno je za uspeh novog zaposlenog, jer efikasno uvođenje pomaže da brže razume svoje zadatke i specifičnosti projekta, te da se uhodа za nekoliko nedelja. Korišćenje LMS sistema za uvođenje zaposlenih u posao omogućava kompaniji uštedu vremena i truda, uz značajno poboljšanje vremena potrebnog zaposlenima da postanu produktivni.
Pruža mobilni pristup resursima za obuku
Kompatibilnost sa mobilnim uređajima jedna je od najboljih funkcija savremenih sistema za upravljanje učenjem. Zaposlenima pruža priliku da uče u pokretu, ako njihov put učenja odgovara takvom pristupu, a uz to uvek imaju obrazovni sadržaj nadohvat ruke.
Ublažava rizike povezane sa obukom zaposlenih
LMS za poslovanje osigurava usklađenost sa regulatornim zahtevima i pruža dokumentaciju za revizije. Ublažava rizike praćenjem i dokumentovanjem završetka obuke zaposlenih, čime se smanjuje neusklađenost sa propisima i povezane kazne.
Omogućava prilagođavanje specifičnim organizacionim potrebama
Pošto su poslovni ciljevi uglavnom specifični, programi obuke zaposlenih takođe su jedinstveni. Sistemi za upravljanje učenjem obično su dovoljno fleksibilni da kreiraju prilagođene tokove učenja, usklade ih sa ciljevima kompanije i zaposlenima obezbede prilagođeno iskustvo učenja.
Poboljšava ukupne poslovne rezultate
Zajedno, sve ove prednosti korišćenja LMS sistema značajno poboljšavaju ukupne poslovne rezultate. Mogućnosti smanjenja troškova obuke zaposlenih, održavanja njihove angažovanosti u savladavanju novih veština, podsticanja da te nove veštine iskoriste za rast organizacije i kreiranja efikasnog iskustva uvođenja u posao doprinose unapređenju poslovnih rezultata.
Zaključak
Kada se izabere imajući u vidu vaše poslovne ciljeve, sistem za upravljanje učenjem može doneti značajne prednosti procesu obuke zaposlenih u vašoj kompaniji. Njegove glavne prednosti uključuju, ali nisu ograničene na, smanjenje troškova, bolju angažovanost zaposlenih, doslednu isporuku obrazovnog sadržaja i, na kraju, bolje poslovne rezultate. Zato, ako i vi planirate da uvedete LMS za obuku zaposlenih, razmotrite Kwiga platformu za upravljanje učenjem. Zahvaljujući prilagodljivim funkcijama, zanimljivim iskustvima učenja i robusnim mogućnostima praćenja/izveštavanja, moći ćete da transformišete svoj pristup obuci zaposlenih, investirate u najvredniju imovinu svoje organizacije – ljudske resurse – i dugoročno pripremite svoje poslovanje za budućnost.