Pre samo 7–8 godina, nastavnici i stručnjaci mogli su bez problema da održe profesionalni vebinar uz običnu veb-kameru i jeftin bubica mikrofon. Od tada je konkurencija znatno porasla, a polaznici žele više. Zato se danas za vebinar treba pripremiti mnogo ozbiljnije. Nakon izbora platforme za održavanje vebinara, potrebno je voditi računa o sledećim stvarima.
Brz internet
Trebalo bi da imate pouzdaniju internet vezu koja omogućava prenos slike i zvuka bez kašnjenja ili prekida. U idealnom slučaju, minimalna brzina interneta trebalo bi da bude 5 Mbps. Ova brzina interneta dovoljna je za neprekidno emitovanje onlajn seminara na platformi za održavanje vebinara;
Mikrofon
Kvalitet zvuka igra veoma važnu ulogu. Ako vas loše čuju, polaznici neće moći u potpunosti da razumeju materijal vebinara. Zato je za snimanje vebinara najbolje koristiti dobar bubičasti ili dinamički mikrofon.
Slušalice
Za voditelja vebinara važno je ne samo da sam govori, već i da pažljivo sluša ostale učesnike. Pored toga, kvalitetne slušalice su neophodne za zadatke kao što su uređivanje videa ili dodavanje naracije snimcima ekrana.
Oprema za snimanje videa
Vebinar je javna prezentacija nastavnika ili stručnjaka pred publikom. Zato je izgled sastavni deo vizuelnog snimka. Iz tog razloga, veb-kamera bi trebalo da može da snima Full HD video (1080p), ili će biti potrebno koristiti digitalni fotoaparat za održavanje onlajn seminara putem softvera za vebinare.
Osvetljenje
Pravilno osvetljenje „radnog mesta“ predavača učiniće sliku u kadru lepom i naglasiti prednosti lica nastavnika. Zato vredi obezbediti kvalitetno i odgovarajuće osvetljenje;
Dodatni softver
Ako želite da održavate vebinar sa naracijom, potrebno je da instalirate program koji omogućava deljenje ekrana sa računara ili mobilnog uređaja. Pored toga, biće vam potreban program za video-montažu ako budete dodavali snimke vebinara kao video-lekcije. Za to su pogodni i ugrađeni alati na platformi za vebinare i rešenja trećih strana.