Trošak izrade elektronskog kursa zavisi od njegove složenosti. Ako je projekat jednostavan, biće dovoljno 1.000 $. Ali ako vam je potreban kurs punog obima sa grafikom i složenom gejmifikacijom, takav proizvod će koštati desetine hiljada. U svakom slučaju, potrebno je malo vremena da razumete svoje potrebe i precizno izračunate troškove razvoja onlajn kursa. Pogledajmo na koje aspekte treba obratiti pažnju pri planiranju budžeta.
Šta treba uzeti u obzir na samom početku
Pre svega, potrebno je da odgovorite na četiri grupe pitanja:
- Ko je ciljna publika onlajn kursa? Da li kreirate lekcije za početnike ili iskusne polaznike? Da li ovi ljudi poznaju temu? Šta će za njih biti novo u vašem kursu?
- Zašto bi trebalo da pohađaju onlajn obuku? Koje probleme će rešiti elektronski kurs?
- Koja je glavna svrha kursa i koje su njegove ključne prednosti? Šta bi polaznici trebalo da nauče i kako će im to ubuduće poboljšati život?
- Kako razumeti da je poslovanje ostvarilo svoje ciljeve? Koji instrumenti će se koristiti za to merenje?
Odgovori će vam pomoći da utvrdite da li u kursu treba da koristite interaktivne elemente, mehanike igre, profesionalnu naraciju i animaciju. Preciznijim formulisanjem cilja kursa možete bolje identifikovati potrebne resurse i izabrati tip kursa.
Postoje tri glavna tipa onlajn kurseva:
- Informativni. To su tradicionalni kursevi sa slajdovima. Njihov glavni cilj je da polaznicima prenesu određene informacije. Pored toga, pogodni su za onlajn kurseve koji zahtevaju mnogo teorije. U tom slučaju ne morate dodavati interaktivnost i gejmifikaciju. Mnogo je važnije odvojiti vreme za pripremu teksta i grafike za lekciju.
- Motivacioni. Njihova svrha je da podstaknu određene radnje. Na primer, osoba ima značajne probleme sa planiranjem vremena, a hitan projekat mora biti završen do kraja nedelje. Motivacioni kursevi koriste i teorijske i praktične lekcije. Zato je potrebno razviti različite igre i testove za polaznike.
- Video-obuke. U ovom slučaju govorimo o potpunoj obuci određenih veština. Onlajn kurs obuke sadrži minimum teorije i maksimum prakse. Idealno bi bilo da ima jasnu radnju sa konkretnom pričom. Tako će što više zabaviti publiku.
Kada odlučite o tipu kursa, bolje ćete razumeti obim svog onlajn iskustva učenja. Nakon toga možete početi da planirate budžet. Ako ste izabrali programera iz svog tima, možete koristiti sledeću formulu za izračunavanje:
(Cena po satu rada programera) * (Ukupno utrošeno vreme u satima) + (Cena po satu rada stručnjaka) * (Ukupno utrošeno vreme u satima) = Trošak razvoja onlajn kursa
Međutim, ako ste osmislili složen projekat ili nemate vremena da ga završite, moraćete da se obratite frilenserima za pomoć. U ovom članku analiziraćemo svaki detalj razvoja e-učenja i proceniti cenu rada stručnjaka. Koristimo podatke o cenama digitalne agencije Tagline (za rusko tržište) i frilens platforme Upwork (u inostranstvu).
Razvoj onlajn učenja sastoji se od četiri faze: pisanje scenarija, izrada dizajna, izrada stranica i testiranje. Razmotrimo svaki nivo detaljnije.
Pisanje scenarija
To je ključni deo razvoja motivacionih kurseva, kao i obuka. Dobro osmišljen kurs olakšava obradu složenih tema i angažuje polaznike.
U ovom slučaju vam scenario nije potreban ako je vaš zadatak da prenesete suvu teoriju. Na primer, kratak mikroučenje video pokriva jednu temu za 8–10 minuta. Zato nije potrebno osmišljavati likove.
U e-učenju je za kreiranje scenarija odgovoran poseban stručnjak – metodičar. On je kompetentan za razvoj nastavnog plana i u radnju unosi nastavne elemente i principe pedagoškog dizajna. Razlog je jednostavan: radnja treba da bude zabavna i korisna.
Rad scenariste-metodičara iz ZND-a koštaće najmanje 30.000 rubalja. Za taj novac dobićete scenario za kratak onlajn kurs koji ispunjava sve metodološke preporuke.
Strani stručnjak na Upwork-u tražiće najmanje 50 $ po satu rada. Zato će jednostavan scenario sa linearnom radnjom, koji će biti napisan za 20 sati, koštati od 1.000 $.
Kako uštedeti novac na scenariju
Prva opcija je da samostalno kreirate scenario ili jednostavno pronađete odgovarajući materijal o temi kursa. Što manje vremena metodičar potroši na prikupljanje podataka i pisanje scenarija, više novca će biti ušteđeno.
Možete koristiti i gotov sadržaj kao osnovu za učenje (npr. članke, video-zapise, prezentacije itd.). Složena uputstva takođe mogu biti korisna, ali ih je potrebno prilagoditi potrebama vašeg kursa. Zato u ovom slučaju nećete moći da dobijete popust.
Dizajn
Frilens dizajner iz ZND-a naplaćuje oko 1.800 rubalja po satu rada, dok će sličan stručnjak iz Sjedinjenih Država tražiti 40 $ po satu. Za dizajniranje stranica ili slajdova u skladu sa korporativnim stilom – slika, teksta i infografika – biće potrebno oko pet sati.
Takođe morate posvetiti dužnu pažnju likovima i lokacijama koje prate polaznike tokom celog kursa, a za njihovo crtanje potrebno je 3–5 dana.
Generalno, minimalni budžet za dizajnera iz ZND-a iznosi 30 hiljada rubalja (ili 1.000 $ za frilensera sa Upwork-a).
Zato je bolje uložiti u skuplji dizajn za materijale koji treba da stvore pozitivno mišljenje o kompaniji koja nudi onlajn obuku.
Kako uštedeti novac na dizajnu
Na internetu su dostupne stotine šablona za e-učenje. Često možete pronaći besplatne primere na platformama Dribbble i Behance.
Šabloni za prezentacije dostupni su na zvaničnoj Microsoft stranici i sajtovima agregatorima (PoweredTemplates, Slidesgo, SlidesMania i drugi).
Pored toga, obrazovne platforme nude sveobuhvatna rešenja za kreiranje dizajna onlajn kurseva. Praktičan alat za izradu sadrži stotine stilova, ikona i fotografija za kreiranje vrhunskog dizajna za onlajn obuku.
Izrada stranica
Dizajneri često ne šalju samo izrađene slike, već i samostalno izrađuju stranice ili slajdove. Tako dizajner rasporeda postavlja navigaciju, dodaje dugmad za kretanje između stranica, interaktivni meni (ako je potrebno) i praktične zadatke (na primer, kvizove, igre itd.).
Za sat rada dizajner rasporeda iz ZND-a traži oko 2.000 rubalja. Za kratak kurs sa završnim testom od 25 pitanja u poslednjoj lekciji biće potrebno oko 5 sati rada. Ukupno: 2.000*5 = 10.000 rubalja je minimalni iznos koji treba da potrošite na izradu rasporeda elektronskog kursa.
Sada izračunajmo budžet za dizajnera rasporeda sa Upwork-a. Minimalna cena je 60 $. Zato će kratak kurs sa završnim testom biti izrađen za 5 sati i koštaće 60*5 = 300 $.
Međutim, ovaj iznos može biti veći ako je potrebno kreirati simulaciju računarskih programa, interaktivne simulatore za menadžere prodaje ili potpunu igru na više nivoa. Za razvoj takvih aktivnosti potrebno je više vremena. U tom slučaju satnica dizajnera rasporeda sa programerskim veštinama biće viša – od 3.500 rubalja (ili 80 $/h za stručnjaka sa Upwork-a).
Kako uštedeti novac na izradi stranica
Odlična je ideja razviti univerzalni šablon za kreiranje novih e-kurseva u budućnosti. To će uštedeti novac za dalji razvoj onlajn učenja i održati isti stil svih materijala.
Testiranje
Završni korak rada je pilot-pokretanje onlajn kursa. To je neka vrsta probe za potpuno pokretanje obrazovnog biznisa. Za testiranje se bira mala grupa polaznika. Na kraju obuke oni ostavljaju povratne informacije o mogućim greškama i pomažu u unapređenju kursa. Najbolji način za to je popunjavanje upitnika koji se sastoji od pet stavki:
- Saveti za unapređenje kursa. Koliko je obrazovna platforma praktična? Koje funkcije treba dodati ili promeniti?
- Korisnost e-kursa. Koja nova znanja i veštine ste stekli nakon završetka kursa? Koje informacije će biti najkorisnije u budućnosti?
- Ilustracije i fotografije. Da li grafika pomaže da brže naučite temu?
- Logika prezentacije sadržaja. Koliko je nastavni materijal dosledno predstavljen? Da li postoje gramatičke greške i drugi nedostaci?
- Praktični zadaci. Ovde polaznici opisuju svoje iskustvo u rešavanju testova i, na primer, koliko dobro zadaci odgovaraju stvarnom radnom iskustvu.
Što se budžeta tiče, njegov minimalni iznos je 20 hiljada rubalja (ili 500 $ za QA stručnjaka iz SAD-a). Pritom, taj novac nije namenjen samom testiranju, već ispravljanju mogućih grešaka.
Primer izračunavanja troška kursa
Za to ćemo izabrati prosečan jednosatni kurs mekih veština (oko 70 slajdova prezentacije). U rad je potrebno uključiti:
- metodičara (ukupno vreme – 90 sati)
- dizajnera (ukupno vreme – 90 sati)
- programera (ukupno vreme – 50 sati)
- QA testera (ukupno vreme – 20 sati)
- menadžera (ukupno vreme – 70 sati)
Ukupno vreme utrošeno na razvoj, uređivanje i odobravanje projekta iznosi 320 sati.
Ovo je primer izračunavanja troška kursa za frilensere sa ruskih i američkih frilens platformi. Prosečna cena za stručnjaka iz ZND-a je 1.600 rubalja po satu, a za frilensera iz SAD-a 45 $:
Dodatni troškovi
Ako želite da dodate više interaktivnih elemenata u kurs, trebalo bi da uzmete u obzir dodatne troškove razvoja:
Rad naratora od 600 rubalja za 1 minut čitanja (od 100 $ na Upwork-u)
Naracija pomaže da kurs bude življi, a polaznici će brže razumeti temu kursa. Takođe, pretvaranje teksta u audio-format donekle olakšava učenje. Možete uštedeti novac ako sami snimite naraciju za lekcije.
Snimanje videa – od 3.000 rubalja (od 150 $ na Upwork-u)
Video-zapisi pomažu u objašnjavanju nekih složenih aspekata i procesa. Obavezni su pri podučavanju dizajna, programiranja ili upravljanja projektima.
Prosečna cena snimatelja iz ZND-a počinje od 1.800 rubalja po satu (50 $ za stručnjaka iz SAD-a). Nakon toga dobijate visokokvalitetan snimljeni materijal (Full HD ili 4K). Zatim je potrebno angažovati montažera koji će napraviti kompletan video sa efektima. Sat rada ovog stručnjaka koštaće najmanje 1.200 rubalja, a sličan montažer iz Sjedinjenih Država tražiće 50 $.
Motion Design – od 18.000 rubalja (od 1.500 $ na Upwork-u)
Motion Design je kreiranje animirane grafike i vizuelnih efekata. Istovremeno koristi tri kanala percepcije informacija – sliku, tekst i zvuk. Zato će polaznici moći lakše da rade sa materijalom.
Vizuelni efekti se često koriste u imidž kursevima (na primer, uvodne lekcije o široj temi ili materijali o radu sa određenim proizvodima).
Što se cene tiče, jedan minut gotove animacije koštaće 600 $.
U troškove možete dodati i druge opcije (npr. profesionalnu fotografiju i usluge prevođenja na strane jezike). Zapamtite: sve funkcije moraju odgovarati potrebama vašeg poslovanja.
Kontrolna lista: Kako ne preplatiti kurs
- Pre početka rada obezbedite stručnjaku kompletan paket izvornih materijala. Tada će stručnjak pravilno proceniti obim posla i navesti konačnu cenu usluga.
- Organizujte sve materijale. To će smanjiti vreme koje metodičari troše na razvoj scenarija za vaš budući kurs.
- Postavite jasne ciljeve i zadatke za e-učenje. To će smanjiti broj izmena tokom rada.
- Uskladite rad zaposlenih koji će odobravati kurs. Idealno bi bilo da vaši zaposleni vide međusobne izmene i dostave sve komentare u jednom dokumentu.
Nadamo se da vam je naš članak bio koristan. Ako imate pitanja o izračunavanju budžeta e-kursa, ostavite ih u komentarima ispod. Rado ćemo odgovoriti na njih. Vidimo se u narednim člancima!