Danas se internet tehnologije razvijaju izuzetnom brzinom. Zato onlajn konferencije i vebinari zauzimaju posebno mesto u savremenom društvu. Naravno, postoji mnogo vebinara, ali svi imaju nekoliko zajedničkih ciljeva, uključujući obuku (seminare, kurseve), konferencije (naučne, društvene, poslovne), sastanke zaposlenih koji rade na daljinu itd.
Kreiranje i održavanje vebinara nije teško, posebno uz platformu za automatizovane vebinare. Svako to može uraditi bez mnogo truda. Ipak, postoje određene nijanse o kojima ćemo govoriti u ovom članku na primeru onlajn platformi ZOOM i BIZON 365.
Kako da podesim vebinar?
Da biste održali ovaj onlajn događaj, potrebno je da se registrujete na odabranoj platformi.
Počnite podešavanjem sobe.
Otvorite BIZON 365. Da biste kreirali sobu, otvorite „Rooms“, kliknite na „New Room“, unesite naziv vebinara, ID sobe (ovde možete uneti domen), kliknite na „New Room“.
Idite u podešavanja sobe, a zatim na „General menu“. Unesite ime stručnjaka (zapamtite, na vebinaru uvek postoje dve uloge: stručnjak i slušalac). Ako na vebinaru učestvuju dva govornika, navedite njihove podatke koristeći „and“ ili samo jedno ime. Zatim izaberite datum i vreme onlajn događaja i sačuvajte sva podešavanja. Ispod ćete videti direktnu vezu koja pomaže u promociji i deljenju vašeg vebinara.
Čestitamo! Prvi blok je podešen.
Zatim idite na meni „Preference menu“. Možete zahtevati imejl adresu ili broj telefona kada se neko prijavljuje, ali to nije neophodno.
Meni za podešavanja četa – ovde možete upravljati svojim četom. Možete izabrati da prikažete broj učesnika na vebinaru, njihova imena ili možete sakriti ove informacije. Opciono. Ne zaboravite da kliknete na „Save settings“ ako ste nešto promenili.
Sledeći korak je meni za podešavanja banera. Izaberite sliku i unesite vezu do stranice na kojoj prodajete. Baner je element koji će se pojaviti u sobi za vebinar kao dugme. Pojavljuje se odmah, ali nama je potrebno da se pojavi u pravom trenutku, kada govornik bude pričao o njemu. Zato ga u ovoj fazi isključujemo i kliknemo na „Save settings“. Moderator će tokom prenosa morati da prati šta se dešava i, kada bude potrebno da se ovo dugme pojavi, da pritisne baner i sačuva podešavanja kako bi se pojavio u pravom trenutku tokom vebinara.
Šta je sa menijem za podešavanja File-Button? Na primer, potrebno je da dodamo kontrolne liste itd. Tada unosimo vezu ili biramo datoteku. Sačuvajte podešavanja.
Kao i kod banera – ovo dugme sada nije potrebno. Trebalo bi da se pojavi tokom vebinara u pravom trenutku; zato kliknemo na „Turn off“ → „Save settings“. Dugme nestaje, ali kada dođe pravi trenutak, ponovo pritisnemo „Enable“ i sačuvamo sva podešavanja kako bi se pojavilo u određenom trenutku.
U sledećem meniju Miscellaneous preferences najvažniji deo je Images. To je slika koja će se pojaviti na stranici pre početka vebinara. Ovde možete dodati i muziku – otpremite numeru i sačuvajte sva podešavanja. Zatim će se muzika automatski reprodukovati kada se stranica otvori.
Možete dodati ne samo sliku već i video, reklamni video itd.
Soba je podešena. Datum, dan, pregled, čet. Gotovo!
Važno! BIZON 365 nema sopstvenu uslugu prenosa uživo.
Da bismo išli uživo sa stručnjakom, potreban nam je YouTube. Nalog na YouTube-u bi već trebalo da bude aktiviran; drugim rečima, sa njega su već ranije morali da budu emitovani prenosi uživo.
Sada je na redu platforma ZOOM; najvažnije je da ovde imate plaćeni nalog.
Govornik sa svog uređaja treba da klikne na dugme „Schedule“, gde navodi temu vebinara, datum, vreme početka i završetka (preporučuje se rezerva od 2 sata).
U odeljku „Meeting Options“ označite „Automatically record“, izaberite „On the local computer“.
Važno! Izaberite „Share Computer Sound“, a zatim počinjemo povezivanje sa BIZON 365.
Kliknite na „More →“ Broadcast on YouTube „i povežite se. Tema vebinara mora biti ista. Biramo „Private“ kako nasumični gledaoci ne bi mogli da gledaju vebinar na YouTube-u. Kliknite na Activate. Ako ste barem jednom koristili YouTube za prenose – sve je u redu. O ovoj nijansi morate voditi računa unapred, jer prema pravilima YouTube-a, ako je ovo vaš prvi prenos, morate sačekati 24 sata na aktivaciju.
Isključite zvuk na YouTube-u, pritisnite „Share“. Zatim kopirajte vezu, idite na BIZON 365, kliknite na „Broadcast“ → „Automated webinar“, unesite vezu → „Convert“ → „Save all settings“ → „Go to the room“.
Kliknite na Room Settings i ostavite ovu karticu otvorenom.
Zatim idite na ZOOM, proširite ekran, uključite video i kliknite na „Start Webinar“. Od sada ste VEĆ vidljivi i čujni.
Ako je deo vašeg vebinara prezentacija koju možete uključiti i početi da prikazujete, uključite „Share screen“. Bilo bi bolje da vaša prezentacija bude konvertovana u PDF format.
Važno! SVI prozori moraju biti prikazani u režimu celog ekrana.
Govornik može tokom celog vebinara da klikne na vezu za prenos i proveri šta učesnici pišu u četu. Pošto će predavač emitovati preko ZOOM-a, čet neće biti vidljiv na računaru, ali voditelj može pogledati telefon, i to je sasvim normalno.
Ako želite da pustite video, video-utiske itd., kliknite na „Stop Share“ da biste prekinuli deljenje. Zatim ponovo kliknite na Share Screen i izaberite karticu sa novim videom. Ako imate Windows, nećete moći jednostavno da prelazite između prozora; u Windows-u je to moguće samo preko donje kontrolne trake. Ako imate MacBook, ne morate da zaustavljate deljenje pa ponovo pritisnete „Share Screen“; to uvek možete jednostavno uraditi preko radne površine, bez potrebe da prekidate prenos.
Ako govore dva stručnjaka, pre nego što prvi govornik prepusti reč drugom, mora da zaustavi deljenje ekrana, a drugi mora da pokrene prikaz ekrana. Ne treba se plašiti nezgodnih trenutaka tokom prenosa. Ako govori više stručnjaka, na ekranu će se pojaviti onaj koji govori. Kada se uključi drugi govornik, prvi se isključuje.
Završetak prenosa
Kada se vebinar bliži kraju i treba da završite prenos, idite na BIZON 365, kliknite na „Finish“ i izaberite „Stop sharing“ → „Finish“. Nakon toga sačekajte da se snimak iz ZOOM-a konvertuje.
Važno! Vratite se na YouTube, jer se prenos odvijao upravo odatle, idite u Creative studio i zaustavite prenos. To može uraditi producent ili stručnjak. Ne mora biti u prvim sekundama nakon završetka, ali mora se uraditi.
Idite u meni „Broadcasts“, kliknite na „Broadcast control panel“ i ovde možete završiti prenos. Ovde možete odmah iseći i urediti video prenosa.
Kako da podesim automatizovani vebinar?
Automatizovani vebinari su vebinari koji izgledaju kao prenos uživo, ali su zapravo unapred snimljeni.
Da biste podesili automatizovani vebinar, otvorite sobu u kojoj je snimljen. Kliknite na stavku „Automated webinar“. Ovde možete urediti scenario onlajn događaja. Idite u uređivač scenarija i upravljajte svim dostupnim funkcijama. Moguće je podesiti dodatni broj učesnika putem botova, promeniti vreme početka videa itd.
Ako su vam potrebne statistike vebinara, vratite se na listu soba, kliknite na „Reports“, izaberite vebinar i pronađite sve informacije o događaju koje se mogu preuzeti u PDF-u, tabelama itd.
Šta ako nam je potreban snimak? U tom slučaju uzmite snimak sa YouTube-a, a ne sa BIZON 365. Zašto? Zato što smo ga pokrenuli preko ZOOM-a: prenos, prezentacija i kamera već su povezani na YouTube-u. Zato idite na YouTube, kopirajte vezu sa ovog videa i pošaljite je ili nalepite tamo gde vam je potrebna.
Takođe bi bilo korisno da napravite raspored.
Važno! U ovoj fazi treba da onemogućite banere i datoteke. Ali! Oni moraju biti u uređivaču scenarija. Scenario treba da ih zapamti. Isto morate uraditi sa datotekama i dugmadima.
Imajte na umu da veza za vebinar ostaje ona koju smo prvo generisali i poslali za glavni vebinar.
Ako imate bilo kakva pitanja u vezi sa podešavanjima vebinara i automatizovanih vebinara, slobodno ostavite komentar, uvek smo spremni da pomognemo!