Kako pravilno organizovati uspešan vebinar | 37 koraka!!

Vebinar je vrsta konferencije zasnovane na internetu koja se održava putem interneta. Svi učesnici događaja nalaze se na udobnom mestu, pored svojih računara, pametnih telefona, tableta ili drugih uređaja.

💪 Zašto bi trebalo da počnete da organizujete vebinare?

Danas je to ekonomičan i efikasan način organizovanja događaja, koji vam omogućava da rešite sledeće zadatke:

1. Izgradnja ličnog brenda.
2. Privlačenje potencijalnih klijenata.
3. Izgradnja imidža stručnjaka, predstavljanje organizatora vebinara kao stručnjaka u industriji.
4. Edukacija ciljne publike.
5. Predstavljanje proizvoda i usluga.
6. Demo verzija usluga, kada je reč o obrazovnim uslugama.

Onlajn seminar može se sastojati od različitih vizuelnih elemenata, poput video-snimka predavača ili slajd-prezentacije. Potonja se obično završava često postavljanim pitanjima.

Ovaj članak će vam dati nekoliko saveta za uspešno planiranje i održavanje vebinara.

Ključne prednosti vebinara

• Nezavisnost od lokacije. Bez obzira na to gde se nalazite, učesnici sa bilo kog mesta mogu da učestvuju u događaju.
• Lakše je privući publiku onlajn. Pošto slušaoci ne moraju fizički da prisustvuju događaju, provode vreme u putovanju i pripremama, spremnije će učestvovati.
• Brojne mogućnosti za komunikaciju. Ako slušaoci imaju pitanja o prezentaciji ili proizvodu koji demonstrirate, mogu ih postaviti u realnom vremenu, što pomaže u povećanju konverzije.
• 40% posetilaca postaju potencijalni klijenti.

Trebalo bi da razumete da planiranje vebinara ili automatizovanog vebinara nije lak zadatak i zahteva maksimalan trud i odgovornost.

👀 Strategija kreiranja vebinara

№1.Definišite cilj vebinara

Glavni ciljevi vebinara su:

1. Prodaja proizvoda/usluga.
2. Povećanje baze pretplatnika, privlačenje novih kupaca.
3. Povećanje lojalnosti.
4. Poboljšanje prepoznatljivosti brenda.
5. Izgradite imidž stručnjaka.

№2. Izaberite zanimljivu temu

Najvažniji element vebinara je sadržaj. On je osnova celog planiranog događaja. Učesnici posećuju vebinare kako bi saznali nešto novo. Zato tema treba da bude zanimljiva.

Jedan od glavnih ciljeva je da se predstavite kao vrhunski stručnjak. Predavač mora da uveri publiku da zna o čemu govori.

Tema mora biti korisna vašim učesnicima kako biste održali efikasan vebinar.

Na primer, tema marketinga je previše opšta za diskusiju. Pokušajte da pronađete užu temu – SMM.

Pogledajte nekoliko ideja kako da osmislite temu:

• Pronađite česta pitanja.
• Pretražite internet za najčešćim upitima.
• Komunicirajte sa timom. Vaš menadžer prodaje može vam reći o čemu razgovara sa klijentom.
• Pitajte svoje pretplatnike šta ih zanima.

№3. Izaberite najboljeg predavača

Možete pozvati predavača iz svoje kompanije ili drugog stručnjaka. Takođe, možete angažovati influensere. Predavač bi trebalo da ima iskustva u temi vebinara.

№4. Pronađite ciljnu publiku

Da biste razumeli ko je vaša publika, morate znati njihove probleme i ciljeve.

Kada otkrijete ko su vaši posetioci i sa kojim se problemima suočavaju, imaćete bolje šanse da održite uspešan vebinar.

№5 Kako prodavati svoj proizvod tokom vebinara

Ne počinjite vebinar prodajom. Ponudite proizvod na sredini prenosa kako ne bi delovalo kao reklama. Ali treba da zapamtite 2 važne stvari:

• Informacije pružene tokom onlajn seminara treba da budu vredne za vaše gledaoce, bez obzira na to da li kupuju ili ne.
• O svom proizvodu govorite samo kada je to prikladno. Trebalo bi da bude relevantno u kontekstu prenosa.

Nakon toga određujemo kako ćemo oglašavati događaj da bismo privukli ciljnu publiku.

🚀 Marketinška faza vebinara

№6. Kreiranje odredišne stranice

Odredišna stranica će pružiti glavne informacije o događaju: o čemu će biti reči na vebinaru, informacije o predavaču, datum i glavne teme za diskusiju. To će motivisati publiku da se registruje

№7.Objavite informacije o događaju na društvenim mrežama

Objavite informacije o svom vebinaru na blogu čak i ako nemate hiljade pratilaca. Objavljene informacije mogu biti u obliku članka, uz dodatne korisne informacije, ili kao sažeta najava.

Navedite link do odredišne stranice događaja, gde će biti moguće registrovati se za vebinar. Takođe je korisno postaviti oglase na društvenim mrežama partnera sa sličnom publikom.

№8. Oglasi na društvenim mrežama

Oglašavanje na društvenim mrežama može vam doneti mnogo novih učesnika. Kreirajte svoj brendirani hashtag, jer može biti dobar alat za interakciju.

№9. Slanje e-pošte

Ako imate kontakte, pošaljite im kratak poziv putem e-pošte. Registracija bi trebalo da bude jednostavna.

📆 Kako planirati i pripremiti vebinar: korisni saveti

№10. Pripremite vizuelne komponente

Vizuelni izgled vaše prezentacije ili postera za vebinar treba da odgovara vašem brend priručniku. Postavite logo na prvi slajd ili tamo gde ima smisla.

Fontovi, boje, dizajn i drugi vizuelni elementi moraju biti u istom stilu brenda.

№11. Razmotrite mogućnost održavanja plaćenih vebinara

Organizacija veb seminara može biti skupa. Naplata vebinara može pokriti troškove. Ovaj model povećava očekivanja posetilaca u pogledu kvaliteta.

Ako možete garantovati kvalitetan vebinar, odredite cenu registracije kako biste ostvarili dodatni prihod.

Plaćeni događaj može smanjiti broj učesnika, ali ćete zauzvrat dobiti zainteresovaniju publiku. Pokušajte da postavite različite cene dok ne pronađete optimalnu za svoju publiku.

№12. Dobijte pomoć i podršku od administratora

Budite spremni na obavljanje više zadataka ako odlučite da sami organizujete vebinar. To zahteva mnogo truda i vremena. Zato će biti mnogo lakše ako pronađete nekoga ko će pomoći.

Asistenti moraju biti odgovorni i razumeti kako funkcioniše platforma za vebinare.

Možda nisu stručnjaci u vašoj oblasti, ali moraju biti sposobni da rešavaju probleme i komuniciraju sa učesnicima.

№13. Izaberite vreme

Ne zaboravite na vremensku razliku. Ako događaj počinje u 19 časova po njujorškom vremenu, za gledaoce iz Pariza biće malo kasno.

№14. Izaberite model

Modeli mogu biti:

1. Stručnjak deli svoje iskustvo, ideje ili savete.
2. Događaj sa dva predavača. Ovaj tip je detaljniji jer učesnicima pruža više informacija.
3. Panel-događaj. Diskusija više stručnjaka.
4. Format intervjua. Bilo bi dobro pozvati influensera. Popularan gost privući će mnogo gledalaca.
5. Demonstracija vašeg proizvoda za njegovu efikasnu promociju.

Isprobajte nekoliko tipova kako biste pronašli najbolji format za svoju publiku.

№15. Probno održavanje događaja

Okupite tim i izvedite probu. Proba će pokazati osnovne greške i šta je još potrebno da sve bude na najvišem nivou.

№16. Zabeležite sve korake

Organizovaćete nekoliko vebinara kako biste pronašli najbolji format. Vođenje beleški tokom procesa pomoći će vam u budućnosti.

Biće lakše pripremati vebinare, jer ćete znati sve detalje i šta je potrebno.

Pravite beleške za svaki korak svog vebinara kako ništa ne biste zaboravili. Vodite odvojene beleške za svaki format vebinara.

🛠 Karakteristike vebinara u 2023: tehnički problemi

№17. Traženje platforme

Tehnički problemi tokom vašeg prenosa izazivaju neprijatna osećanja kod gledalaca. Naići ćete na loše povratne informacije i nisku prodaju.

To znači da je platforma za vaš vebinar najvažniji element koji vam donosi uspeh. Proverite sve prednosti i nedostatke pre nego što izaberete platformu. Za pravilnu analizu koristite sledeća pitanja:

1. Koliko možete da platite za platformu?
2. Da li su potrebne funkcije i opcije dostupne?
3. Koliko posetilaca može da prisustvuje događaju?
4. Da li postoji opcija snimanja?

Tabela prikazuje najpopularnije platforme

Platforma	Probni period	Govornici	Gledaoci
MyOwnConference	neograničeno	10	2000
iSpring Learn	14 dana	50	1000
Clickmeeting	30 dana	7	5000
WeStudy	30 dana	25	3500
Softbook	30 dana	neograničeno	neograničeno
KWIGA	30 dana	neograničeno	neograničeno

Imajte na umu da više od 25% gledalaca prati vebinare koristeći mobilne uređaje. Ovaj deo gledalaca možete lako izgubiti ako ne optimizujete interfejs za mobilne uređaje.

Prilikom izbora digitalne obrazovne platforme važno je uzeti u obzir da li je prilagođena mobilnom interfejsu.

№18. Proverite spremnost i testirajte opremu

Ne smete prevideti nijednu važnu stavku. Testirajte opremu i uradite probu. To će biti najbolji način da se uverite da je sve urađeno kako treba

Budite spremni najmanje 30 minuta pre početka kako biste se uverili da sve funkcioniše.

№19. Utišajte izvore buke.

• Bez dece i kućnih ljubimaca u zoni vašeg vebinara.
• Utišajte sve uređaje koje nećete koristiti tokom događaja.
• Utišajte zvono na vratima.

✅ Saveti za organizatore vebinara

№20. Počnite bez kašnjenja

Vaši gledaoci su zauzeti, zato ne gubite njihovo vreme. Čekanje govornika je veoma neprijatno.

№21. Dvostruka priprema

Prvi utisak je veoma važan. Početak događaja uvek postavlja ton, zato uložite sav trud da sve prođe na najvišem nivou.

№22. Brzo privucite pažnju publike

Privucite pažnju gledalaca od samog početka. Dobar razlog treba da zadrži interesovanje publike do kraja. Recite im koje informacije ćete podeliti. Istaknite koje probleme ćete rešiti i neka to zvuči uzbudljivo.

№23. Pripremite odgovore na česta pitanja

Vaša publika će postavljati pitanja. Pripremite se unapred kako biste zvučali sigurno i ne biste se zbunili.

№24. Nešto može poći van plana

Čak i ako date sve od sebe, neke stvari mogu biti van vaše kontrole: nestanak struje u kući, nema Wi-Fi mreže itd.

💣 Kako održati zanimljiv vebinar i zvučati kao odličan govornik

№25. Napišite dobar scenario

Vaš scenario biće vam podsetnik koji će vam pomoći da korak po korak zadržite strukturu. Govoriti pola sata može biti teško ako ne pripremite scenario. Čak i ako ste profesionalni stručnjak sa dubinskim znanjem, i dalje postoji rizik da ne uspete.

№26. Normalno je nešto promeniti ili odstupiti od scenarija

Iako je scenario važan, ne morate ga se u potpunosti pridržavati. Zapamtite, nešto može poći po zlu.

Ponekad je skretanje s teme jedini način da spasete vebinar i aktivirate publiku.

№27. Vežbajte svoj govor

Trebalo bi da vežbate kako bi vaš govor na vebinaru zvučao profesionalno.

Dobro održan govor ostaviće dobar utisak na vaše učesnike.

№28. Kreirajte slajdove

Ne koristite prezentaciju na vebinaru ako postoji samo u štampanom obliku.

Koristite više vizuelnih elemenata pri kreiranju slajdova kako bi bili zanimljiviji.

№29. Pokušajte da dodate više medijskih formata

Ne oslanjajte se samo na prezentaciju. Koristite što više medijskih formata kako biste svoj prenos učinili raznovrsnijim.

№30. Odaberite način interakcije s gledaocima

Bez obzira na to koliko se trudite, gledaoci se mogu umoriti od informacija. Veoma je iscrpljujuće slušati nekoga kako govori sat vremena.

U tom slučaju počnite da komunicirate s publikom tako što ćete im postavljati pitanja ili davati interaktivne zadatke.

№31. Bez stresa – držite nervozu pod kontrolom

Možete biti nervozni tokom procesa. I to je u redu, naročito ako vam je to prvi govor. Pokušajte da se našalite da ste malo nervozni, ali nemojte to pokazivati previše očigledno.

Unapred pripremite čašu vode da sprečite suvoću u grlu.

№32. Prodajte pružajući novo znanje

Radite to istovremeno. Prenosite novo znanje i usput prirodno prodajte svoj proizvod. Bila bi velika greška prvo podučavati, a zatim pokušati da prodate. Zbog toga bi se publika mogla osećati iskorišćeno.

Tokom vebinara treba da podučavate publiku i organski ubacite ponudu proizvoda/usluge.

⭐️ Aktivnosti koje treba uraditi na kraju

№33. Pomozite gledaocima da razumeju šta treba da urade sledeće

Vaši gledaoci treba da napuste vebinar s potpunim razumevanjem šta dalje treba da urade.

Ako želite da se prijave na vaš kurs, recite im to i navedite linkove.

№34. Dajte gledaocu izbor

Tako što im omogućavate da izaberu temu sledećeg vebinara, pokazujete učesnicima da vam je njihovo mišljenje važno. Samo ih zamolite da ostave komentar.

№35. Prikupite povratne informacije

Saznajte od svoje publike da li im se vaš vebinar dopada ili ne.

Zamolite ih da popune anketu. To će vam pomoći da utvrdite da li su zadovoljni.

№36. Ponudite dodatni sadržaj

Omogućite učesnicima dodatnu kontrolnu listu ili link ka prezentaciji. Ljudi vole da dobijaju bonuse.

№37. Analizirajte rezultate

Ključne tačke poređenja su broj prijavljenih u odnosu na broj prisutnih osoba.

To će vam pomoći da proverite koliko je promocija vebinara bila efikasna!

❓ Česta pitanja

• Kakva oprema je potrebna?

• Nije potrebno mnogo opreme. Minimalni set čine računar, Wi-Fi, mikrofon i veb-kamera.

• Koja je minimalna Wi-Fi brzina?

• Za emitovanje kvalitetnog videa minimalna brzina je 1 Mbps. Ako vam nije potrebna veza putem veb-kamere, biće dovoljno 512 kbps.

• Koji broj učesnika je optimalan?

• Što više, to bolje. Međutim, trebalo bi da uključite svoju ciljnu publiku. Ostali učesnici verovatno neće biti relevantni.

• Da li vredi štedeti na funkcionalnostima platforme?

• Najpre jasno navedite koje su vam funkcije 100% potrebne. Možda se nekih od njih možete odreći. Nikada nemojte izostaviti čet, gde ljudi mogu da komuniciraju sa vama tokom događaja.