Neki ljudi uspešno koriste prezentaciju kao samostalan način predstavljanja materijala. Međutim, ona često postaje deo izveštaja, vebinara ili onlajn kursa. Prezentacija je savršen način da studentima pružite kratak pregled materijala za beleške. Štaviše, može vam poslužiti kao podsetnik da ne zaboravite informacije koje treba da predstavite. Vi ostajete ključni element za svoju publiku, a to je velika prednost slajdova.
Ali to ne znači da vaša publika ignoriše slajdove; zato treba da vodite računa o vizuelnoj komponenti – dizajnu slajdova. Ako nikada niste pravili prezentacije, verovatno ne znate kako bi trebalo da izgledaju da bi bile privlačne vašim studentima. Ovaj vodič će vam pomoći da steknete uvid u osnove izrade lepe prezentacije.
📝 Korak 1. Strukturiranje buduće prezentacije
Pre nego što krenete sa planiranjem slajdova, morate da odredite svoj cilj. Nadamo se da nema potrebe objašnjavati zašto morate imati jasnu svrhu. Postoji nekoliko načina na koje vaša prezentacija može biti korisna:
- Podrška govoru ili izveštaju;
- Promocija i prodaja proizvoda;
- Vizuelna pomoć za slušaoce.
Naš zadatak je da razmotrimo strukturu dobre prezentacije i odredimo najbolji redosled njenih komponenti.
Uvod
Ovaj deo će vam oduzeti nekoliko minuta, ali ipak ne bi trebalo da ga zanemarite. Uvod određuje ton vašeg izlaganja. Navedite temu lekcije, opišite koje ćete aspekte obraditi i zašto je studentima potrebna ova informacija.
Naslov
Prvi slajd koji ćete napraviti je naslovni slajd. Nemojte ga preopteretiti obiljem informacija. Idealan naslov treba da sadrži temu seminara ili onlajn kursa i ime predavača. Slobodno dodajte logotipe sponzora, svoje kontakt podatke itd.
Pravila za vaš vebinar
Ne znaju svi vaši studenti kako funkcionišu vebinari i onlajn seminari, zato razmislite o tome da publici objasnite plan za ovaj vebinar: kada mogu da postavljaju pitanja, gde mogu da pronađu odgovore na često postavljana pitanja, kako mogu da dobiju pristup snimku itd. Ovaj slajd treba da bude obaveštenje za publiku, zato ga uključite u svaku novu prezentaciju.
Predavači
Kada započnete vebinar, uvek obavestite publiku o predavačima ili predavaču ako ste jedini predavač. Bolje je da posvetite poseban slajd predstavljanju predavača. Dodajte ime, fotografiju, mesto rada, oblast delovanja, akademska zvanja itd. Vaša publika treba da zna ko će je podučavati.
Plan efikasne prezentacije
Slajd sa sažetkom je obavezna komponenta vaše prezentacije koja će studentima omogućiti da saznaju koja ćete pitanja razmatrati i o kojim tezama ćete govoriti.
Glavni sadržaj i načini na koje ga možete strukturirati
Pet gore navedenih slajdova ne sadrže mnogo informacija, ali treba da budete pažljivi i da ne dozvolite da traju duže od 5 minuta; u suprotnom, publici će postati dosadno. Izbegavajte predstavljanje informacija kao običnog teksta: strukturiranje i održavanje logičnog redosleda čine glavne ideje jasnim publici, a to je ono što treba da postignemo.
Nema smisla opisivati sve metode strukturiranja materijala. Evo pet najrasprostranjenijih:
1. Hronološki pristup
Ovu metodu možete koristiti za svaku prezentaciju, ali imajte na umu da je najpogodnija za različite poslovne prezentacije. Hronologija podrazumeva da ćete opisati raniju situaciju, kakvo je stanje danas i šta nudite za budućnost. Ako govorite o promenama, slobodno koristite ovu metodu kako biste pomogli publici da uvidi da se nešto promenilo.
2. Geografski pristup
Postoje određene teme koje zahtevaju primenu ove metode. U većini slučajeva povezane su sa situacijom u nekoj zemlji ili regionu. Na primer, ovaj pristup možete lako koristiti ako govorite o nečemu što utiče na ljude u određenoj zemlji sveta. Savršen primer je prezentacija o klimatskim promenama. Opišite uzroke klimatskih promena, kako ih možemo uočiti, a zatim objasnite kako različite zemlje pokušavaju da se bore protiv klimatskih promena. Završite prezentaciju razgovorom o merama koje vaša publika može preduzeti za dobrobit svetske klime.
3. Pristup problem–rešenje
Ponekad, da biste bili sigurni da publika razume o čemu govorite, morate početi razmatranjem i objašnjavanjem problema, a zatim opisati moguće rešenje. Evo dobrog načina da primenite ovaj pristup u prezentaciji:
- Problem sa kojim se vaša publika suočava;
- Uzrok ovog problema;
- Posledice ovog problema;
- Rešenje koje nudite za rešavanje ovog problema.
4. Pristup semafora
Koristite semafore da promenite ponašanje svoje publike. Crveno znači da treba da prestanu da rade nešto, zeleno znači da treba da počnu da rade nešto, a žuto znači da treba da nastave da rade nešto. Rasporedite ih redosledom koji smatrate potrebnim i efikasnim.
5. Pristup liste
Teško je ovu strukturu nazvati efikasnom, jer je to najjednostavniji način organizovanja materijala. Međutim, ako vidite da vam nijedan od gore navedenih pristupa ne odgovara, koristite jednostavnu listu. Ne zaboravite da savršenstvo materijala uglavnom zavisi od predavača, a ne od prezentacije, pa ako ste stručnjak u svom poslu, ne brinite. Kada koristite listu, nabrojite sve detalje i elemente, a zatim svaku stavku opišite detaljno.
Interakcija sa publikom
Većina predavača počinje komunikaciju sa publikom tek na samom kraju prezentacije. Ali moramo vam reći da je ovaj pristup pogrešan. Razmislite o mogućim tačkama interakcije dok se pripremate za vebinar, a zatim pokušajte da ih prirodno integrišete u slajdove i privučete pažnju ljudi.
Odeljak sa pitanjima i odgovorima
Ne savetujemo vam da ljudima postavljate pitanja nakon svakog slajda. Mnogo je bolje da tome posvetite poseban odeljak u svom izlaganju. Napravite slajd „Pitanja i odgovori“ kako biste publici stavili do znanja da sada može početi da postavlja pitanja. Neki ljudi se možda neće složiti i reći će da je bolje odgovarati na pitanja nakon svakog slajda, ali to je veoma lična odluka. Ako niste sigurni da želite da posvetite posebno vreme pitanjima i odgovorima, isprobajte drugi pristup i uporedite njihovu efikasnost.
Upitnici
Razmotrili ste određena pitanja i sigurno želite da znate šta publika misli o tome. Zašto ne biste uključili slajd sa kratkim upitnikom? Uverite se da vaša platforma ima poseban odeljak za upitnike i angažujte osobu koja će pratiti ovu anketu.
Zaključak
Nema smisla poricati da početak i kraj prezentacije ostaju u sećanju više od bilo kog drugog trenutka. Zato i početak i kraj treba da izgledaju savršeno. Budite pažljivi dok radite na njima ako želite da vaš glavni sadržaj bude zanimljiviji i da se ljudi prijave na još jedan kurs i kupe još jedan vebinar.
Sažetak
Zaključak nije dovoljan da završite prezentaciju. Sažetak je završni slajd na kojem dajete pregled informacija predstavljenih na vebinaru.
Sledeći koraci
Ako odlučite da završite vebinar konkretnim planom aktivnosti, napravite slajd sa njegovim opisom. On će vam pomoći da napravite postupak zasnovan na ovim koracima. Nema potrebe da ovde bilo šta komplikujete: samo navedite korake i ništa više. Sve što ste naveli u prezentaciji ulazi u vaš plan. Ako je vaš zadatak da edukujete i informišete, ne morate da pravite nikakav plan; štaviše, možete zamoliti publiku da ga razvije na osnovu informacija koje je danas naučila.
Dobro, šta je sledeće?
Ovo je vaš završni slajd koji će studentima objasniti šta sledi: da li ćete im dati pristup dodatnim materijalima, sprovesti ankete, kada se održava sledeći vebinar/lekcija i tako dalje.
🖍 Korak 2. Rad na dizajnu prezentacije
Svi kreatori kurseva i predavači žele da njihove prezentacije izgledaju savršeno i sadrže što više materijala, ali često zaboravljaju na jedan važan aspekt. Prezentacija i drugi materijali prenosiće se putem interneta, ali nemaju svi ljudi dobru internet vezu za pregled velikih fotografija, tabela, animacija, video-zapisa itd. Zato postoji važno pravilo koje treba da sledite: neka slajdovi budu jednostavni, ali informativni.
Uobičajene greške u dizajnu
Obilje teksta i dugačke liste najrasprostranjenije su greške koje vašu prezentaciju čine beskorisnom. Štaviše, ljudima će postati dosadno i napustiće vaš vebinar. Ako morate da opišete neke ključne delove iz knjige ili drugog dela, nemojte ih navoditi od reči do reči. Ljudi koji gledaju vaš vebinar mogu otvoriti tu knjigu i tamo pronaći te informacije. Uključite svoju kreativnost.
Isto važi za ljude koji na slajdove dodaju velike slike. To dobro funkcioniše kod samostalnih prezentacija, ali nikako kod vebinara. Slike zahtevaju da obrazovne platforme prenose ogromne količine podataka putem interneta, što često izaziva kašnjenje. To nervira ljude.
Efikasan dizajn interaktivne prezentacije
Ne morate pretraživati internet u potrazi za savetima o izradi prezentacije sa izvanrednim dizajnom. Prikupili smo tri glavne varijante za vas:
Posvetite jedan slajd jednoj stavci plana
Ne brinite ako vaša prezentacija bude predugačka; to je u redu. Ako imate veliki plan koji sadrži više od pet stavki, razmislite o korišćenju ovog pristupa. Redovno menjate slajdove; ljudi svakog minuta vide novi slajd i ne postaju ni dosadno ni ometeni.
Grupišite stavke
Šeme i dijagrami uvek funkcionišu bolje od običnog teksta ili lista. Napravite slajd sa nekoliko grupa i uporedite ga sa listom da biste videli koliko je informativan i privlačan. Ovaj pristup takođe pomaže ljudima da vide kako se stavke mogu podudarati ili čak preklapati.
Pitate se koji softver ima ovu funkciju? Microsoft PowerPoint i njegova funkcija SmartArt omogućavaju vam da grupišete informacije.
A šta je sa grafikom?
Funkcija SmartArt može se koristiti i za dodavanje grafike u prezentaciju. Sva grafika koju želite da dodate treba da bude povezana sa temom; to je važno. Koristite PowerPoint u ovu svrhu ako želite da uštedite vreme.
✍️ Korak 3. Najbolji alati za izradu prezentacije koje morate koristiti
Pogledajte tabelu u nastavku da biste se upoznali sa najpraktičnijim alatima za kreatore prezentacija:
|
Alat/softver |
Prednost |
Nedostatak |
|---|---|---|
|
PowerPoint |
Najbolji softver za početnike zbog praktičnih funkcionalnosti i korisničkog interfejsa jednostavnog za upotrebu. Nudi mnogo mogućnosti za automatizaciju procesa. PowerPoint prezentacije mogu se pregledati putem Google Drive-a. |
PowerPoint sadrži mnogo funkcija koje gotovo nikada nećete koristiti, a ponekad pronalaženje potrebne funkcije traje beskonačno dugo. |
|
Keynote |
Minimalan skup najneophodnijih alata, pa teško da ćete morati da trošite vreme na istraživanje funkcija programa Keynote. Kreira pptx prezentaciju koja se može otvoriti na bilo kom računaru. |
Podržan je samo MacOS. |
|
Photoshop |
Nema ograničenja: prezentaciju možete dizajnirati i formatirati kako želite. |
Budite spremni da provedete neko vreme upoznajući se sa funkcijama i alatima. |
📌 Ostali saveti za kreiranje dizajna dobre prezentacije
Možda mislite da su vaši slajdovi dovoljno dobri i da se savršenstvo ne može unaprediti; međutim, uvek ima prostora za poboljšanje. Evo nekoliko dobrih načina da unapredite dizajn. Pogledajte ih i možda ćete pronaći detalj prezentacije koji treba poboljšati.
Ispravite pozadinu
Ne zaboravite na potrebu da prezentaciju emitujete preko interneta, pa što manje detalja sadrži, to bolje za vas. Uklonite sve nepotrebne detalje iz pozadine i neka bude jednobojna. Ništa neće odvlačiti pažnju publike.
Uklonite animaciju
Svi ti prelazi su zastareli i beskorisni, zato pokušajte da pronađete način da ih sve uklonite. To može biti izazovno ako imaju neku funkciju, ali morate ih zameniti.
Postepeno gradite slajdove
Jedina animacija koju možete koristiti je efekat koji vam omogućava da premestite objekat na slajd. To su različiti efekti postepenog prikazivanja (ulazak i izlazak). Objekat može biti slika, okvir za tekst, grafikon, tabela itd. Ovaj efekat je savršen za velike slajdove koji sadrže mnogo informacija. Ako ne želite da preopteretite publiku, dodajte elemente postepeno.
Uklonite prelaze
Uopšte nisu neophodni. Mogu samo da izazovu kašnjenje i učine ljude nervoznima, zato ih uklonite. Zašto ljudi i dalje koriste prelaze između slajdova? Vreme je da prestanete da mislite da prezentacije mogu učiniti lepšim. Nikoga nije briga.
Ne koristite Prezi za vebinare i seminare; ovaj softver dobro funkcioniše samo za lične prezentacije. PowerPoint, Keynote i drugi programi koriste pristup zasnovan na slajdovima za kreiranje prezentacija. Prezi je potpuno drugačiji. Koristi raspored u obliku mape za postavljanje slajdova. Uvećava vaš „slajd“ da biste ga videli, a zatim umanjuje prikaz da bi se vratio na mapu. Izgleda dobro, ali izaziva zastajkivanja.
Dozvoljene su samo male slike
Slike, kao i svi drugi medijski materijali, bude interesovanje ljudi i zadržavaju njihovu pažnju. Pošto razlike u brzinama interneta ne dozvoljavaju da uključimo bilo koje slike koje želimo, jedino rešenje je da odaberemo male fotografije.
Da li su vam zaista potrebni vizuelni ukrasi?
I vebinar i prezentacija imaju za cilj da informišu ljude, a ne da ih zabave. Vaš cilj je da kreirate vebinar koji će podučavati, a ne samo prikazivati lepe slike ili video-materijal. Svaka platforma za hosting vebinara ima skup alata i korisnih članaka koji će vas voditi kroz svaki korak kreiranja vebinara ili bilo kog drugog oblika prezentacije. Obavezno uklonite većinu dekorativnih elemenata, kao što su sledeći:
- Mrežne linije na grafikonu ili dijagramu;
- Senke, odsjaji i drugi 3D efekti;
- Neobični okviri pored okvira za tekst.
Odvlače pažnju publike i otežavaju koncentraciju na glavni sadržaj.
Dajte prednost linijskoj grafici
Razumemo da vas je teško ubediti da koristite nešto osim fotografija, ali pokušaćemo. Ponekad je prikladnije koristiti linijsku grafiku, kao što su tabele, figure i simboli. Oni vam pomažu da kreirate slajdove koji će ljudima biti vizuelno privlačni i učitavaće se mnogo brže.
🏁 Zaključak
Nije toliko teško kreirati prezentaciju, ali moraćete da uložite vreme i steknete određene veštine ako želite da napravite dobru prezentaciju. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan i pomogao vam da kreirate efikasnu prezentaciju lepog izgleda. Možete koristiti naša uputstva da ažurirate stare prezentacije i prilagodite ih vebinarima. Na kraju vebinara zamolite publiku da podeli mišljenje o kvalitetu vaše prezentacije: povratne informacije su važan motivator koji pomaže da razumete šta treba promeniti.
❓ Česta pitanja
- Da li treba da uključite CTA u prezentaciju?
-
Prezentacija, kao i vaš vebinar i kurs, ima za cilj da nešto postigne. Njenu efikasnost možete povećati postavljanjem CTA poruke. Najbolje je da je uključite na kraju prezentacije, a CTA može izgledati ovako: „prijavite se za kurs engleskog“, „kupite novu knjigu ovog autora“, „prijavite se za probni čas joge“ itd.
- Da li ima smisla ponoviti kontakt podatke na kraju prezentacije?
-
Možda ćete se iznenaditi, ali da, to povećava šanse da vaši kontakti budu sačuvani. Zahvalite publici na pažnji koju vam je posvetila i navedite broj mobilnog telefona, e-mail i linkove ka društvenim mrežama.
- Koja paleta boja je dobra za prezentaciju?
-
Pri izboru boje za formatiranje, vodite se korporativnim stilom. Maksimalan broj boja koji možete koristiti je pet, ali 2–3 su često dovoljne za dizajniranje upečatljivog proizvoda koji će privući pažnju ljudi.
- Koji font je bolje koristiti?
-
Ne možemo odgovoriti na ovo pitanje, jer svaka osoba ovde odlučuje za sebe. Ne postoji font koji je uspešan u svim prezentacijama: neki su popularniji, dok su drugi manje popularni. Ponekad ljudi uspeju da čak i najjednostavnije fontove upotrebe na način da počnu da izgledaju privlačno i moderno. Uverite se da je font čitljiv, savremen i normalne veličine.