Hitabet, hayatın büyük soruları üzerine düşünen Sokrates ve Platon döneminde, çok ama çok uzun zaman önce doğdu. Ancak bugün de en az o kadar önemini koruyor (özellikle SMM ve dijital uzmanlar için!).
Başarılı bir sunum, içeriğe ve sunumun kendisine bağlıdır. Bu noktada, süreçte karşılaşabileceğimiz iki sorun ortaya çıkar.
İlki, topluluk önünde konuşmaya iyi hazırlanmak; ikincisi ise dinleyicilerin karşısında heyecanlanmamaktır. Ama endişelenmeyin! Kukuruza uzmanlarımız sık sık forumlarda konuşma yapıyor; genel yayın yönetmenimiz ise 150 binden fazla kişiye canlı yayınlar gerçekleştiriyor. Bu nedenle çeşitli durumlarla (özellikle vakalar ve heyecanlı anlarla) karşılaştık ve şimdi deneyimlerimizi paylaşacağız.
Topluluk önünde konuşmaya nasıl hazırlanılır?
Konuşmanın hangi formatta yapılacağını öğrenin
Konuşma çevrim içi veya yüz yüze olabilir; bu önemlidir. Yüz yüze olduğunda insanlarla doğrudan görüşmeniz gerekir; bunun için yalnızca sunum açısından değil, zihinsel olarak da hazırlanmalısınız. Göz teması, jestler ve dinleyiciyle etkileşim de çok önemlidir; çünkü onlarla duygusal bir bağ kurmanız gerekir.
Ancak sunumunuz çevrim içiyse duygular tamamen farklı olur. Yine de her sunum formatında heyecan vardır. Her birinin kendine özgü özellikleri bulunur. Bu nedenle çevrim içi sunum sırasında artık göz teması kurmanız gerekmez; 100 kişi sizi izlese bile bunu görmezsiniz, çünkü önünüzde yalnızca simgeler olur (gerçi boş bir ekrana veya kendinize bakmaya alışmak da ayrı bir zorluktur). Burada vurgu artık sunumun kendisinde (görsellerde) ve aktardığınız bilgidedir. Ancak etkileşim, özellikle de dinleyicilerinizle aşinalığınız, yine de gereklidir.
Konuşmanın konusunu belirleyin
Bu nokta çok önemlidir. Belirli bir konuda konuşma yapmak üzere davet edildiyseniz ve gerekli formatı biliyorsanız işiniz biraz daha kolay olur. Konuşmayı kendiniz düzenliyorsanız ilk yapmanız gereken şey bir konu belirlemektir.
Nasıl yapabilirsiniz?
- Araştırma yapın. Böylece hedef kitlenizi anlayabilir, isteklerini ve sorunlarını belirleyebilirsiniz (GPT sohbetinden de yardım isteyebilirsiniz).
- Bilgileri analiz edin. Araştırmanın ardından, izleyiciyi ilgilendiren soruları oluşturmak için her şeyi iyice düşünmeniz gerekir.
- Bir soru listesi hazırlayın. Kendinizi izleyicinin yerine koyun ve ilginizi çeken tüm soruları yazın.
- En iyilerini seçin. Bunları tek bir konu altında gruplayın veya sunumda ele alacağınız bir soruyu öne çıkarın.
Hedef kitlenizi tanıdığınızda, ilgilerini çekecek konuşma ayrıntılarını düşünebilirsiniz: memler, TikTok videoları ve görseller (çünkü 20 yaşındaki bir kadın ile 35 yaşındaki bir siyasetçi farklı bir yaklaşım gerektirir).
Konuşmanızın amacını belirleyin
Burada konuşmanın hedeflerini, elde edilmek istenen sonucu ve izleyiciyi yönlendireceğiniz son eylemi not etmek önemlidir. Konuşmacı bunu neden yaptığını ve ne anlatmak istediğini anlamalıdır.
Bunu anlamak için kendinize şu soruyu sorun: "İzleyici hangi sonuca varmalı?". Amacımız yalnızca dinleyicinin sunumumuza katılması değil, aynı zamanda kendisi için bir şeyler edinmesidir.
Konuşmanızın ana tezlerini yazın
Önce yanıtlamak istediğiniz soruları yazın.
Ardından, içerik açısından her şeyin mantıklı ilerleyip ilerlemediğini anlamak için sunumdaki her şeyi yapılandırabilirsiniz (okulda yazdığımız kompozisyonların planlarını hatırlayın).
Bir sunum hazırlayın
Konuşmanızın temeli zaten hazır; şimdi görsel bölüm önem kazanıyor. Sunum, izleyicinin dikkatini canlı tutar ve bir noktada konuşmacıyı dinlemeyi bıraksalar bile etkileşimli öğeler ilgilerini yeniden çekebilir.
Dikkati canlı tutma yöntemleri farklı olabilir: memler, şemalar, videolar ve görseller. Bu arada, sunuma yönetilebilir miktarda metin ekleyin. Çünkü bu sayede söylenen sözlere ve tezlere örnekler veririz (bu, bilgiyi algılamayı ve çağrışımlar kurmayı kolaylaştırır). Bu nedenle şematik taslaklar, diyagramlar veya grafikler kullanabilirsiniz. Asıl önemli olan, tonlarca metin içeren boş bir slayt olmamasıdır.
Konuşmanıza ayrıntılar ekleyin
Bunlar mesajlar, örnekler, şakalar ve hatta komik memler olabilir. Sunumunuz akıcı olmalı (örneğin, her şeyin kitaptan monoton biçimde okunduğu bir ders gibi değil), ama aynı zamanda canlı ve ilgi çekici olmalıdır. Bu tür ayrıntılar dinleyicileri hoş bir şekilde rahatlatır ve dikkatlerini yeniden canlandırır.
Sözlerinizi ve tezlerinizi belirli bir alandaki araştırmalarla desteklemek de harika bir fikirdir. İnsanlar sayıları sever, özellikle de bunlar birincil kaynakla kanıtlanıyorsa.
Örneklere gelince, izleyicinin karmaşık bir terimi anlamakta zorlanabileceğini unutmayın (size çok basit gelse bile). Her şeyi basit sözcüklerle açıklayın (ve örnekler verin).
İzleyiciyle nasıl etkileşim kuracağınızı düşünün
En başta dinleyicilerle ortak bir dil bulmanız gerekir (çünkü o zaman aramızda, yalnızca koparılmaması değil, aynı zamanda webinar sonrasında da güçlendirilip sürdürülmesi gereken bir iletişim bağı doğar). Ancak başlangıç, özgeçmişinizi anlattığınız kuru bilgilerden ibaret değildir. Sunuma başlamanın birkaç yolu vardır:
- Klasik tanışma. Burada her şey klasik. Kim olduğunuzu, ne yaptığınızı, becerilerinizi ve başarılarınızı anlatın. Bu, izleyicinin rahatlamasına yardımcı olur; çünkü karşısında "kendinden biri" olacaktır.
- Video içeriği. Bu arada, çok iyi işe yarar. Başlangıçta giriş yerine, kendinizi veya şirketi daha iyi anlatmak için kısa bir tanıtım videosu da kullanabilirsiniz.
Ayrıca, dinleyicilerin konuşmanın sonunda tüm sorularını sorabileceklerini en başta mutlaka belirtin; böylece konuşma boyunca daha dikkatli olurlar (en aktif katılımcıya hemen bir bonus vaat edebilirsiniz).
Sunuma, dinleyicilerin fikirlerini ifade edebileceği etkileşimli öğeler, anketler veya sorular ekleyebilirsiniz.
İzleyiciyle iletişimimiz webinar sonrasında bitmez; aksine, asıl o zaman başlar. Bu nedenle abonelik veya hikâyelerde etiketleme karşılığında bir lead magnet (hediye) sunabilirsiniz. Ya da kolay bir ödev verebilirsiniz; ancak en önemlisi bunu abartmamaktır, çünkü burası okul ya da fizik dersi değil.
Konuşmanızın metnini yazın
İlk konuşmalarınızsa kendinizi güvenceye almak için şakalar da dâhil olmak üzere tüm cümleleri eksiksiz yazabilirsiniz. Doğaçlama güzeldir, ancak dinleyicileri gördüğünüzde bazı önemli noktaları, hatta her şeyi unutabilirsiniz. Böylece elleriniz ve dizleriniz titrerse kendinizi güvenceye almış olursunuz.
Sunumun tamamının provasını yapın
Bunu birkaç kez yapabilirsiniz. Böylece hâlâ bir şeyi düzeltmeniz gerekip gerekmediğini anlar ve genel tabloyu görürsünüz. Ayrıca zamanlayıcı kurmayı unutmayın; çünkü insanlar çoğu zaman süreli bir konuşmaya katılır ve bu süreye uymamız gerekir.
Etkileyici bir kapanış hazırlayın
Bu, bir müzik eserindeki son nota gibidir. Etkileyici ve kısa olmalıdır (bu arada, sunumu olumlu bir şekilde bitirmek en iyisidir).
Sunumu özetleyecek bir alıntı paylaşın. Bir Fransız eleştirmenin dediği gibi: "Sözcüklerin büyüsünden daha güçlü bir büyü yoktur."
Bir sonraki sefer her şeyin daha da iyi olması için geri bildirim toplamayı düşünün (örneğin, bir Google formu doldurmayı teklif edin).
Konuşma öncesinde kendinizi nasıl desteklersiniz?
Artık bir sunuma nasıl hazırlanacağınız açık. Şimdi daha az önemli olmayan kısma geçelim: sinirler ve duygular. Konuşma öncesinde kendinizi toparlamak ve özgüvenli hissetmek çok önemlidir, ancak bu her zaman mümkün olmayabilir (inanın, bu en iyi konuşmacıların bile başına gelir). Bu yüzden odaklanmanıza ve sakinleşmenize yardımcı olacak tekniklere göz atın.
Nefesinize odaklanın
Gözlerinizi kapatıp derin bir nefes alıp verebilirsiniz. Bunu 10-15 dakika uygulayın; vücudunuz rahatlayacaktır.
Meditasyon
Nefese odaklanmak yardımcı olmazsa YouTube'da meditasyon bulabilir ve kendinizi bu duruma bırakabilirsiniz.
Vücudunuzu esnetin
Durun! Kardiyo veya koşu bandı için acele etmeyin. Sadece boynunuzu ve omuzlarınızı esnetin, farklı yönlere doğru gerin.
Tekerlemeler okuyun
Bu, artikülasyonunuzu geliştirir ve dikkatinizi gereksiz düşünce ve duygulardan uzaklaştırır.
Korkularla başa çıkmak
Zihnimiz bedenimizle bağlantılıdır, bu yüzden sorun çoğu zaman orada gizlidir. Metni unutacağınızdan endişe ediyorsanız, önünüzde her zaman bir not kâğıdı olacaktır (zehirli düşüncelerinize karşı argümanlar bulun).
Bir kelimeyi yanlış söyleseniz bile bu bir sorun değildir. Kendinize hata yapma izni verin. Bu normaldir.
Vay canına! Topluluk önünde konuşmak gerçekten bir sanattır. Öyle değil mi? Ancak iyi hazırlandığınızda süreçten büyük keyif alırsınız. Göreceksiniz! Bu makalenin sizin için faydalı olmasını umuyoruz. Topluluk önünde konuşmalarınızda bolca ilham ve başarı dileriz!