Bir E-Öğrenme Projesi Oluşturmak İçin Bütçe Nasıl Belirlenir

Bir E-Öğrenme Projesi Oluşturmak İçin Bütçe Nasıl Belirlenir!

Kwiga logo
by Liubomyr Sirskyi
Copywriter at Kwiga

Bir e-kurs oluşturmanın maliyeti, kursun karmaşıklığına bağlıdır. Proje basitse bunun için 1.000 $ yeterli olacaktır. Ancak grafikler ve karmaşık oyunlaştırma içeren kapsamlı bir kursa ihtiyacınız varsa, böyle bir ürün on binlerce dolara mal olacaktır. Her hâlükârda, ihtiyaçlarınızı anlamak ve çevrimiçi kurs geliştirme maliyetlerini doğru hesaplamak biraz zaman alır. Bütçe planlarken dikkat etmeniz gereken unsurlara göz atalım.

En Başta Dikkate Almanız Gerekenler

Öncelikle dört soru grubunu yanıtlamanız gerekir:

  • Çevrimiçi kursun hedef kitlesi kim? Yeni başlayanlar veya deneyimli öğrenciler için mi dersler oluşturuyorsunuz? Bu kişiler konuyu biliyor mu? Kursunuzda onlar için yeni olan ne olacak?
  • Neden çevrimiçi eğitim almalılar? E-kurs hangi sorunları çözecek?
  • Kursun temel amacı ve başlıca faydaları nelerdir? Katılımcılar ne öğrenmeli ve bu, gelecekte yaşamlarını nasıl iyileştirecek?
  • İşletmenin hedeflerine ulaştığını nasıl anlayabilirsiniz? Bunu ölçmek için hangi araçlar kullanılacak?

Yanıtlar, kursta etkileşimli ögeler, oyun mekanikleri, profesyonel seslendirme ve animasyon kullanmanız gerekip gerekmediğini belirlemenize yardımcı olacaktır. Kurs hedefini daha net tanımlayarak ihtiyaç duyulan kaynakları daha iyi belirleyebilir ve kurs türünü seçebilirsiniz.

Üç ana çevrimiçi kurs türü vardır:

  1. Bilgilendirici. Bunlar slaytlardan oluşan geleneksel kurslardır. Temel amaçları, öğrencilere belirli bilgileri aktarmaktır. Ayrıca çok fazla teori gerektiren çevrimiçi kurslar için de uygundur. Bu durumda etkileşim ve oyunlaştırma eklemeniz gerekmez. Dersin metnini ve grafiklerini hazırlamaya zaman ayırmak çok daha önemlidir.
  2. Motivasyon odaklı. Amaçları, belirli eylemlere teşvik etmektir. Örneğin, bir kişinin zaman planlamasıyla ilgili ciddi sorunları vardır ve acil bir projenin hafta sonuna kadar tamamlanması gerekir. Motivasyon kurslarında hem teorik hem de uygulamalı dersler kullanılır. Bu nedenle öğrenciler için çeşitli oyunlar ve testler geliştirmek gerekir.
  3. Eğitim videoları. Bu durumda belirli becerilerin kapsamlı biçimde öğretilmesinden söz ediyoruz. Çevrimiçi eğitim kursunda teori en az, uygulama ise en çok düzeydedir. İdeal olarak belirli bir hikâyeye sahip net bir kurgusu olmalıdır. Bu, izleyicilerin ilgisini en üst düzeyde çeker.

Kurs türüne karar verdiğinizde, çevrimiçi öğrenme deneyiminizin kapsamını daha iyi anlayacaksınız. Ardından bütçenizi planlamaya başlayabilirsiniz. Ekibinizden bir geliştirici seçtiyseniz hesaplama için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

(Geliştiricinin saatlik çalışma maliyeti) * (Saat cinsinden toplam süre) + (Uzmanın saatlik çalışma maliyeti) * (Saat cinsinden toplam süre) = Çevrimiçi kurs geliştirme maliyeti

Ancak karmaşık bir proje tasarladıysanız veya tamamlamak için zamanınız yoksa serbest çalışanlardan yardım almanız gerekecektir. Bu makalede e-öğrenme geliştirme sürecinin her ayrıntısını inceleyecek ve profesyonellerin çalışma maliyetini tahmin edeceğiz. Fiyat verileri için Tagline dijital ajansını (Rusya pazarı için) ve Upwork serbest çalışma platformunu (yurt dışı için) kullanıyoruz.

Çevrimiçi öğrenme geliştirme süreci dört aşamadan oluşur: senaryo yazımı, tasarım oluşturma, sayfa tasarımı ve test. Her aşamayı daha ayrıntılı inceleyelim.

Senaryo Yazımı

Bu, motivasyon kurslarının ve eğitimlerin geliştirilmesinde temel bir unsurdur. İyi hazırlanmış bir kurs, karmaşık konuları ele almayı kolaylaştırır ve katılımcıların ilgisini çeker.

Amacınız yalnızca kuru teoriyi aktarmaksa senaryoya ihtiyacınız olmaz. Örneğin, kısa bir mikro öğrenme videosu 8-10 dakikada tek bir konuyu ele alır. Bu nedenle karakterler üzerinde düşünmeye gerek yoktur.

E-öğrenmede, senaryo oluşturmaktan belirli bir uzman, yani bir öğretim tasarımcısı sorumludur. Bu kişi müfredat geliştirme konusunda yetkindir ve öğretim ögelerini ile pedagojik tasarım ilkelerini kurgunun içine yerleştirir. Nedeni basittir: kurgu hem eğlenceli hem de faydalı olmalıdır.

BDT'den bir senarist-öğretim tasarımcısının çalışması en az 30.000 ruble tutar. Bu ücret karşılığında tüm metodolojik önerilere uygun kısa bir çevrimiçi kurs senaryosu alırsınız.

Upwork'teki yabancı bir uzman, saatlik çalışma için en az 50 $ talep edecektir. Bu nedenle 20 saatte yazılacak doğrusal kurgulu basit bir senaryo 1000 $'dan başlayan fiyatlarla sunulur.

Senaryoda Nasıl Tasarruf Edilir

İlk seçenek, senaryoyu kendiniz oluşturmak veya yalnızca kurs konusuyla ilgili uygun materyalleri bulmaktır. Bir öğretim tasarımcısı veri toplamak ve senaryo yazmak için ne kadar az zaman harcarsa, o kadar fazla tasarruf edersiniz.

Hazır içerikleri de öğrenme temeli olarak kullanabilirsiniz (ör. makaleler, videolar, sunumlar vb.). Kapsamlı eğitim materyalleri de faydalı olabilir, ancak kursunuzun ihtiyaçlarına uyarlanmalıdır. Bu nedenle bu durumda indirim alamazsınız.

Tasarım

BDT'den serbest çalışan bir tasarımcı saatlik çalışma için yaklaşık 1800 ruble alırken, ABD'den benzer bir uzman saatlik 40 $ ücret talep eder. Kurumsal stile uygun sayfa veya slaytlar tasarlamak – görseller, metinler ve infografikler – yaklaşık beş saat sürer.

Ayrıca kurs boyunca öğrencilere eşlik eden karakterlere ve mekânlara gereken özeni göstermelisiniz; bunların çizilmesi 3-5 gün sürer.

Genel olarak, BDT'den bir tasarımcı için minimum bütçe 30 bin rubledir (veya Upwork'ten bir serbest çalışan için 1000 $).

Bu nedenle, çevrimiçi eğitim sunan şirket hakkında olumlu bir izlenim oluşturması gereken materyaller için pahalı bir tasarım tercih etmek daha iyidir.

Tasarımda Nasıl Tasarruf Edilir

İnternette yüzlerce e-öğrenme şablonu mevcuttur. Dribbble ve Behance platformlarında sıkça ücretsiz örnekler bulabilirsiniz.

Sunum şablonları Microsoft'un resmî sayfasında ve toplu şablon sitelerinde (PoweredTemplates, Slidesgo, SlidesMania ve diğerleri) bulunur.

Buna ek olarak, eğitim platformları çevrimiçi kurs tasarımları oluşturmak için kapsamlı çözümler sunar. Kullanışlı bir oluşturucu, çevrimiçi eğitim için üst düzey bir tasarım hazırlamanıza yardımcı olacak yüzlerce stil, simge ve fotoğraf içerir.

Sayfa Tasarımı

Tasarımcılar genellikle yalnızca hazırlanmış görselleri göndermekle kalmaz, sayfaları veya slaytları da kendileri oluşturur. Böylece sayfa tasarımcısı gezinmeyi ayarlar, sayfalar arası geçiş için düğmeler, etkileşimli bir menü (gerekirse) ve uygulamalı görevler (örneğin testler, oyunlar vb.) ekler.

BDT'den bir sayfa tasarımcısı, bir saatlik çalışma için yaklaşık 2.000 ruble talep eder. Son derste 25 soruluk final testi bulunan kısa bir kurs yaklaşık 5 saatlik çalışma gerektirir. Toplam: 2.000*5 = 10.000 ruble, e-kursun sayfa düzeni için harcamanız gereken minimum tutardır.

Şimdi Upwork'teki sayfa tasarımcısının bütçesini hesaplayalım. Minimum ücret 60 $'dır. Bu nedenle final testi bulunan kısa bir kurs 5 saatte hazırlanır ve 60*5 = 300 $ tutar.

Ancak bilgisayar programlarının simülasyonunu, satış yöneticileri için etkileşimli simülatörleri veya tam kapsamlı çok seviyeli bir oyunu oluşturmak gerekiyorsa bu tutar daha yüksek olabilir. Bu tür çalışmaların geliştirilmesi daha fazla zaman gerektirir. Bu durumda programlama becerisine sahip bir sayfa tasarımcısının saatlik ücreti daha yüksek olacaktır – 3.500 rubleden (veya Upwork'ten bir uzman için 80 $/saat) başlayan fiyatlarla.

Sayfa Tasarımında Nasıl Tasarruf Edilir

Gelecekte yeni e-kurslar oluşturmak için evrensel bir şablon geliştirmek harika bir fikirdir. Bu, çevrimiçi öğrenmenin sonraki geliştirme çalışmalarında tasarruf sağlar ve tüm materyallerin aynı stilde kalmasını sağlar.

Test

Çalışmanın son adımı, çevrimiçi kursun pilot yayına alınmasıdır. Bu, eğitim işinin tam kapsamlı başlangıcı için bir tür provadır. Test için küçük bir öğrenci grubu seçilir. Eğitimin sonunda olası hatalar hakkında geri bildirim verir ve kursun iyileştirilmesine katkı sağlarlar. Bunu yapmanın en iyi yolu, beş maddeden oluşan bir anket doldurmaktır:

  1. Kursu iyileştirmeye yönelik öneriler. Eğitim platformu ne kadar kullanışlı? Hangi özelliklerin eklenmesi veya değiştirilmesi gerekiyor?
  2. E-kursun faydası. Kursu tamamladıktan sonra hangi yeni bilgi ve becerileri kazandınız? Hangi bilgiler gelecekte en faydalı olacak?
  3. İllüstrasyonlar ve fotoğraflar. Grafikler, konuyu daha hızlı öğrenmenize yardımcı oluyor mu?
  4. İçerik sunumunun mantığı. Eğitim materyali ne kadar tutarlı sunuluyor? Dil bilgisi hataları ve başka kusurlar var mı?
  5. Uygulamalı görevler. Burada öğrenciler testleri çözme deneyimlerini ve örneğin görevlerin gerçek iş deneyimine ne kadar uygun olduğunu açıklar.

Bütçeye gelince, minimum tutar 20 bin rubledir (veya ABD'den bir QA uzmanı için 500 $). Ayrıca bu para testin kendisi için değil, olası hataların düzeltilmesi içindir.

Kurs Maliyeti Hesaplama Örneği

Bunun için ortalama düzeyde, 1 saatlik bir yumuşak beceriler kursu (yaklaşık 70 sunum slaytı) seçeceğiz. Çalışmaya şunların dâhil edilmesi gerekir:

  • öğretim tasarımcısı (toplam süre - 90 saat)
  • tasarımcı (toplam süre - 90 saat)
  • geliştirici (toplam süre - 50 saat)
  • QA test uzmanı (toplam süre - 20 saat)
  • yönetici (toplam süre - 70 saat)

Projenin geliştirilmesi, düzenlenmesi ve onaylanması için harcanan toplam süre 320 saattir.

Bu, Rusya ve ABD serbest çalışma platformlarındaki serbest çalışanlar için kurs maliyeti hesaplama örneğidir. BDT'den bir uzmanın ortalama ücreti saatlik 1600 ruble, ABD merkezli bir serbest çalışanınki ise 45 $'dır:

Ek Giderler

Kursunuza daha fazla etkileşimli öge eklemek istiyorsanız ek geliştirme maliyetlerini göz önünde bulundurmalısınız:

Seslendirme sanatçısının çalışması: 1 dakikalık okuma için 600 rubleden başlayan fiyatlarla (Upwork için 100 $'dan başlayan fiyatlarla)

Seslendirme, kursu daha canlı hâle getirir ve öğrencilerin kurs konusunu daha hızlı anlamasına yardımcı olur. Ayrıca metnin ses formatına dönüştürülmesi öğrenme yükünü bir miktar hafifletir. Derslerin seslendirmesini kendiniz yaparsanız tasarruf edebilirsiniz.

Video çekimi – 3000 rubleden başlayan fiyatlarla (Upwork için 150 $'dan başlayan fiyatlarla)

Videolar, bazı karmaşık yönleri ve süreçleri açıklamaya yardımcı olur. Tasarım, programlama veya proje yönetimi öğretiminde zorunludur.

BDT'den bir kameramanın ortalama fiyatı saatlik 1800 rubleden başlar (ABD merkezli bir uzman için 50 $). Bunun karşılığında yüksek kaliteli görüntüler (Full HD veya 4K) elde edersiniz. Ardından efektlerle tam kapsamlı bir video oluşturacak bir kurgu uzmanına ihtiyacınız olur. Bu uzmanın bir saatlik çalışması en az 1200 ruble tutar ve ABD'den benzer bir kurgu uzmanı 50 $ talep eder.

Hareketli Tasarım – 18.000 rubleden başlayan fiyatlarla (Upwork için 1.500 $'dan başlayan fiyatlarla)

Hareketli Tasarım, animasyonlu grafikler ve görsel efektler oluşturmaktır. Aynı anda üç bilgi algılama kanalını kullanır – görüntü, metin ve ses. Bu nedenle öğrenciler materyalle daha kolay çalışabilecektir.

Görsel efektler sıklıkla imaj kurslarında kullanılır (örneğin, geniş kapsamlı bir konuyla ilgili giriş derslerinde veya belirli ürünlerle çalışma materyallerinde).

Fiyat açısından, bitmiş animasyonun bir dakikası 600 $ tutar.

Giderlerinize başka seçenekler de ekleyebilirsiniz (ör. profesyonel fotoğrafçılık ve yabancı dillere çeviri hizmetleri). Unutmayın: tüm özellikler işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamalıdır.

Kontrol Listesi: Kurs İçin Nasıl Fazla Ödeme Yapılmaz

  1. Çalışmaya başlamadan önce uzmana tüm kaynak materyal paketini sağlayın. Böylece uzman iş hacmini doğru değerlendirir ve hizmetlerin nihai maliyetini belirtir.
  2. Tüm materyalleri düzenleyin. Bu, gelecekteki kursunuzun senaryosunu geliştiren öğretim tasarımcılarının harcadığı süreyi azaltır.
  3. E-öğrenme için net hedefler ve görevler belirleyin. Bu, süreç boyunca yapılacak düzenlemelerin sayısını azaltır.
  4. Kursu onaylayacak ekibi koordine edin. İdeal olarak çalışanlarınız birbirlerinin düzenlemelerini görmeli ve tüm yorumları tek bir belgede iletmelidir.

Makalemizi faydalı bulduğunuzu umuyoruz. E-kurs bütçesini hesaplamayla ilgili sorularınız varsa aşağıdaki yorumlara yazın. Sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarız. Sonraki makalelerde görüşmek üzere!