Pandemi eğitimi etkiledi ve ayakta kalabilmek için birçok proje çevrim içi ortama taşınmak zorunda kaldı. Bu nedenle her çevrim içi okul sahibi, uzaktan eğitim formatından en iyi şekilde yararlanmaya çalışıyor.
Bir e-kurs başlatmak için bir öğrenme yönetim sistemi (LMS) seçmeniz gerekir. Bu sistem, öğrencilerin herhangi bir bilgisayar, akıllı telefon veya tablet bilgisayar üzerinden yeni bilgiler edinmesini sağlar. Aynı zamanda eğitim içeriklerini oluşturan kişiler de öğrencilerin ilerlemesini takip edebilir ve kursu geliştirebilir.
Ancak piyasadaki onlarca hepsi bir arada platform benzer özelliklere sahip olduğundan çevrim içi öğrenme yönetim sistemi seçmek oldukça zordur. Üstelik yanlış çözümü seçmek zaman ve para kaybına yol açabilir.
Eğitim platformu seçerken yeni başlayanların yaptığı yaygın hataları ve bunlardan kaçınmanın yollarını inceleyelim.
Öğrenme Yönetim Sistemi İçin Gerçekçi Olmayan Bütçe
Birçok çevrim içi kurs oluşturucusu, LMS bağlamanın çevrim içi kurs başlatmayla ilgili tek maliyet olduğunu varsayar. Oysa çok daha fazla ücret vardır. Örneğin sistem kurulumu, sürekli bakım ve zamanında güncellemeler için ücretlendirilebilirsiniz. Çevrim içi okulunuz büyüdükçe bu maliyetler de artar. Bu nedenle, şimdi ve gelecekte bir eğitim platformu için ne kadar harcama yapmaya hazır olduğunuzu net bir şekilde anlamanız gerekir.
Ayrıca öğrenme yönetim sisteminin aylık veya yıllık bakımı için gerçekçi bir bütçe belirlemelisiniz. Bunu yapamıyorsanız fiyat bilgisi için e-öğrenme sistemi sağlayıcısıyla iletişime geçin. Sağlayıcının zorunlu ücretler ile ek maliyetleri ayırdığından emin olmak çok önemlidir. Örneğin LMS geliştiricileri gelişmiş raporlama veya hizmet paketleri sunabilir. Teklifi inceleyin ve neye ihtiyacınız olduğuna, nelerden vazgeçmeniz gerektiğine karar verin.
Eğitim Platformu İçin Bütçe Nasıl Planlanır
Maliyet planlaması sırasında projenizin toplam maliyetini belirlemekte fayda vardır. Bu maliyet şu faktörlere bağlıdır:
- Çevrim içi öğrenme yönetim sistemi satın alma veya kiralama.
- LMS'nin okulunuz için diğer çözümlerle entegrasyonu.
- Öğrenme yönetim sisteminin özelleştirilmesi (örneğin benzersiz tasarım, özel mimari ve mobil uygulama).
- Sunucu kurulum ve bakım ücreti (öğrenci ve kurs verilerini kurum içinde saklamak isterseniz).
- Üçüncü taraf çözümler aracılığıyla gösterge panoları oluşturma (örneğin Power BI).
- Kurs oluşturucu (platformun kendisi sunmuyorsa).
- Öğrenme tasarımı araçları (LMS'de sunulmuyorsa).
- Eğitim videoları çekmek için ekipmanlar (kamera, mikrofon ve stüdyo aydınlatmasına ihtiyacınız vardır).
- Çalışanların maaş maliyetleri (proje yöneticisi, uzaktan eğitim sistemi yöneticisi ve içerik yöneticisi).
- Teknik destek ücreti.
Çalışanlarınız uzaktan çalışıyorsa çevrim içi kurslar üzerinde çalışabilmeleri için yeterince güçlü bilgisayarlara sahip olmaları gerekir.
Eğitim platformundaki çalışmaları ne kadar hızlı tamamlamanız ve çevrim içi kursu ne zaman başlatmanız gerektiği de önemlidir. Son teslim tarihlerine yetişmeye çalışıyorsanız toplam maliyet kolayca 2 ile çarpılabilir.
Entegre API'nin Önemini Hafife Almak
Elbette öğrenme yönetim sisteminin yanı sıra başka veri işleme sistemleriniz de vardır. Bu sistemleri çalışanlar ve öğrencilerle ilgili verileri yüklemek, depolamak ve bu bilgilere erişim sağlamak için kullanırsınız.
Peki, dış sistemlerden LMS'ye toplu veri aktarmak sizin için kolay mı? Mevcut format, tablolar arasında standart bilgi aktarımı için uygun değilse ne olur?
Bu durum, tüm e-platformlarda verilere erişim sağlamak için ek çaba ve zaman harcanmasına neden olur. Kabul edelim, bu büyük bir sorundur.
Bu nedenle eğitim platformunuzun entegre ve eksiksiz dokümante edilmiş bir API'ye sahip olduğundan emin olun. Tam işlevli bir çözümde bazı özellikler eksik olabilir, ancak yerleşik API'ye sahip bir LMS kusursuz çalışma ve verilere hızlı erişim sağlar. Ayrıca çok fazla zaman, emek ve para tasarrufu edersiniz.
Sınırlı İşlevlere Sahip Platform Seçimi
Çoğu LMS geliştiricisi yıllık lisans veya abonelik sunar. Çoğu zaman çevrim içi okul ile LMS geliştiricileri arasında en az 2 yıllık bir sözleşme imzalanır.
Bu yaklaşımın önemli avantajları vardır. Uzun vadeli bir sözleşme, projenin geri dönüşünü artırır ve iş süreçlerini analiz ederken bunu dikkate alırsınız. Ancak öncelikle e-öğrenme çözümü sağlayıcısının gelecekte kaliteli destek sunacağından emin olmalısınız.
Kurslarınızdaki öğrenci sayısı sürekli değişir. Ancak önemli metriklerde hedeflerin altında veya üstünde performans gösterdiğiniz için bunun eğitim işinizi zorlaştırması ya da bütçenizi zorlaması gerekmez.
Ayrıca sizinle birlikte gelişecek bir eğitim platformuna ihtiyacınız vardır. Evet, şu anda ihtiyaçlarınızı karşılıyor olabilir; peki ya gelecek yıl veya 5 yıl sonra?
Öğrenciler ve işletmeler sürekli gelişir. Bu nedenle ihtiyaçlarınıza uyum sağlayacak ve bağımsız olarak gelişecek bir çözüm bulmak şarttır.
Hepsi bir arada platformlara dikkat etmenizi öneririz. Bu platformlarda çevrim içi kurslar oluşturmak ve yönetmek için ihtiyacınız olan her şey bulunur:
- kurs oluşturucu;
- web seminerlerini kaydetme / otomatik web seminerleri araçları;
- test, görev ve anket oluşturma işlevleri;
- yerleşik oluşturucuyla e-posta dizisi başlatma araçları;
- satış departmanını bağlamak için tasarlanmış tam işlevli bir CRM sistemi;
- kursunuza özel bir siteyi hızlıca oluşturmak için basitleştirilmiş açılış sayfası oluşturucu;
- bir sohbet botu bağlama olanağı.
Bu avantajlar, ilk çevrim içi kursunuzu yalnızca 30 dakikada oluşturup başlatmanızı sağlar.
Öğrenciler İçin Değil, Öğretmenler İçin Sistem Seçmek
Bir diğer yaygın hata, öğrenme sürecini öğretmenlerin kontrol etmesi için bir öğrenme yönetim sistemi seçmektir (kullanıcı ekleme, modül oluşturma ve ekleme, raporlarla çalışma vb.). Bu düşüncenin mantığı çok basittir: öğretmen rahatsa platform uygundur. Oysa bu noktada kimse öğrencileri düşünmez; halbuki düşünmelidir.
Bir kişinin web sitesinin kullanışlılığını ve faydasını değerlendirmesi için tam olarak beş saniye gerekir. Sayfayı fazla karmaşık bulursa sayfadan ayrılır. Öğrenciler, çevrim içi okulun ana sayfasında eğitimin kendilerine ne kadar fayda sağladığını görmelidir.
Ayrıca öğrencilerin LMS'yi hızlıca anlaması gerekir. Örneğin kullanıcı adı ve şifreyi nereye gireceklerini, eğitim videolarını nereden izleyeceklerini, ödev notunu ve genel sıralamadaki yerlerini nereden göreceklerini bilmelidirler. Kullanıcılar bunların hiçbirini bulamazsa öğrenmeyi bırakırlar.
İşte temel bir örnek: Sergei, web tasarımına giriş kursuna davet içeren bir e-posta açtı. Bağlantıyı takip etti ve onlarca klasörün bulunduğu bir sayfaya ulaştı. İstediği kursa ulaşmak için nereye tıklaması gerektiğini anlamaya çalışacak. İki olası senaryo vardır:
- Sergei desteğe yazacak ve yardım isteyecek.
- Sergei sekmeyi kapatacak ve bu sayfayı bir daha asla ziyaret etmeyecek.
Unutmayın: Kullanıcı birkaç tıklamayla video eğitimini açamazsa onu kaybedersiniz. Üzerinde çok zaman, emek ve para harcadığınız proje de asla geri dönüş sağlamaz. Bu nedenle öğrencilerin eğitim materyallerine erişmek için mümkün olan en az zamanı harcamasını sağlamak için elinizden geleni yapın.
Analiz Araçlarını İhmal Etmek
Şimdi beşinci ve son hataya geçelim. Birçok e-kurs kurucusu analiz araçlarının önemini hafife alır. Çoğu eğitim platformu yerleşik bir analiz paneli sunar; burada öğrenci ilerlemesini takip edebilir ve kurs sorunlarını kısa sürede tespit edebilirsiniz.
Ancak farklı öğrenme yönetim sistemleri farklı rapor türleri sunar. Bazıları verileri grafikler ve çizelgelerle kullanışlı şekilde görselleştirirken, diğerleri çok daha sınırlıdır. Bu durum, yüksek hedefler belirleyen ve tüm göstergeleri sürekli izleyen çevrim içi okullar için sorun olabilir.
İdeal olarak analiz araçları, iş hedefleriniz ve görevlerinizle tamamen uyumlu olmalıdır. Bu nedenle e-öğrenme kursunun verimliliği ve kârlılığıyla ilgili kritik göstergeleri ölçmelidir. Hangi verilere ihtiyacınız olduğuna ve eğitim platformunun bunları nasıl görüntülemesi gerektiğine karar verin: görsel olarak mı, yoksa standart tablolarla mı? LMS geliştiricileri analiz özellikleri hakkında net bilgi vermiyorsa ayrıntılı bir rapor isteyin. Bu, tüm seçenekleri test etmenize ve en iyi seçeneği nitelikli şekilde belirlemenize yardımcı olur.
Öğrenme Yönetim Sistemi Seçerken Dikkat Edilecek Unsurlar
Peki başarısız olmamak için doğru eğitim platformu nasıl seçilir? İşte önerilerimiz!
- Hedef kitlenizin gereksinimlerini belirleyin. Öğrencilerin ihtiyaçlarını ayrıntılı analiz etmek, hedeflerini anlamanıza yardımcı olur. Elde edilen verilere dayanarak kurs yapısı oluşturabilir, bir misyon geliştirebilir ve öğrencilerde karşılık bulacak öğrenme içerikleri hazırlayabilirsiniz. Ayrıca çevrim içi eğitim oluşturucusu olarak hedeflerinize ulaşmanıza bir LMS'nin nasıl yardımcı olacağını analiz etmek de faydalıdır.
- Açık ve esnek bir öğrenme yönetim sistemi arayın. İdeal olarak mümkün olduğunca çok kullanışlı özelliğe sahip olmalıdır. Ardından ihtiyaçlarınıza bağlı olarak başka özellikler ekleyebilirsiniz. Karmaşık LMS'leri unutun; size faydası olmaz. Ancak böyle bir sisteme zaten para harcadıysanız sistem geliştiricisinden yardım isteyin. Geliştirici, eğitim platformunu ihtiyaçlarınıza göre uyarlayacaktır.
- Çevrim içi kursun ilk sürümünü deneme ve geri bildirim toplama olanaklarını inceleyin. Bu değerlendirmeler, sonraki geliştirmeler için çok değerlidir. Bunların yardımıyla pazarlama, içerik ve LMS'nin kendisindeki zayıf noktaları bulursunuz. Bu nedenle analiz araçlarına olduğu kadar bu konuya da gereken önemi verin.
- CRM'ye ek teknik destek çalışanları bağlamanın mümkün olup olmadığını kontrol edin. Eğitim platformunu iyi bilen ve ilk aşama desteği sağlayabilecek bir veya iki çalışanı işe almanızı öneririz (teknik sorunları çözme, yeni öğrencileri kaydetme, ilerleme raporlarını yükleme vb.). Evet, bu ek maliyet gerektirir. Ancak bu çalışanlar, öğrencilerin sakin kalmasına ve e-kursları tamamlama isteklerini sürdürmesine yardımcı olur.
Bu yönergeleri izlerseniz çevrim içi öğrenme kursu başlatmak için mükemmel platformu seçersiniz.
Sonuç
Özetleyelim. Bir eğitim platformunu rastgele seçemezsiniz. LMS seçmeden önce ihtiyaçlarınıza ve becerilerinize karar verin. Mevcut e-öğrenme stratejinizi ve hedeflerinizi de dikkatle değerlendirmelisiniz. Tüm bunlar, kurs oluşturma maliyetini azaltmak ve gereksiz işlevlerin dikkatinizi dağıtmasını önlemek için gerekli işlevlerin listesini önemli ölçüde daraltmanızı sağlar. Ayrıca temel değerini ve nasıl kullanılacağını anlamadan çevrim içi öğrenme yönetim sistemini değerlendirmenin de bir anlamı yoktur.
Makalemizi faydalı bulduğunuzu umuyoruz. Eğitim platformlarıyla çalışmayla ilgili sorularınız varsa aşağıdaki yorumlara yazın. Sorularınızı yanıtlayacak ve en çok öne çıkanları sonraki makalelerde inceleyeceğiz.