Днес интернет технологиите се развиват с изключителна скорост. Затова онлайн конференциите и уебинарите заемат специално място в съвременното общество. Разбира се, има много уебинари, но всички те имат няколко общи цели, включително обучение (семинари, курсове), конференции (научни, социални, бизнес), срещи на служители, работещи дистанционно, и др.
Създаването и провеждането на уебинар не е трудно, особено с платформата за автоматизирани уебинари. Всеки може да го направи без много усилия. Все пак има някои нюанси, които ще разгледаме в тази статия на примера на онлайн платформите ZOOM и BIZON 365.
Как да настроя уебинар?
За да проведете това онлайн събитие, трябва да се регистрирате в избраната платформа.
Започнете с настройката на стаята.
Отворете BIZON 365. За да създадете стая, отворете „Rooms“, щракнете върху „New Room“, въведете името на уебинара, ID на стаята (тук можете да добавите домейн), щракнете върху „New Room“.
Отидете в настройките на стаята, а след това – в „General menu“. Въведете името на експерта (не забравяйте, че в уебинара винаги има две роли: експерт и слушател). Ако в уебинара участват двама лектори, посочете техните данни чрез „and“ или само едно име. След това изберете датата и часа на онлайн събитието и запазете всички настройки. По-долу ще видите директна връзка, която помага за популяризирането и споделянето на вашия уебинар.
Поздравления! Първият блок е настроен.
След това отидете в менюто „Preference menu“. Можете да изискате имейл адрес или телефонен номер при влизане, но това не е задължително.
Менюто за настройки на чата – тук можете да управлявате чата си. Можете да изберете дали да се показва броят на участниците в уебинара, техните имена или да скриете тази информация. По желание. Не забравяйте да щракнете върху „Save settings“, ако сте променили нещо.
Следващата стъпка е менюто за настройки на банера. Изберете изображение и поставете връзка към страницата, на която продавате. Банерът е елементът, който ще се появи в стаята за уебинара като бутон. Той се появява веднага, но за нас трябва да се появи в точния момент, когато лекторът говори за него. Затова на този етап го изключваме и щракваме върху „Save settings“. По време на излъчването модераторът трябва да следи какво се случва и когато е необходимо този бутон да се появи, да натисне банера и да запази настройките, така че той да се появи в точния момент по време на уебинара.
А какво ще кажете за менюто с настройки File-Button? Например, ако трябва да добавим чеклисти и др., поставяме връзка или избираме файл. Запазете настройките.
Както при банера – в момента този бутон не е необходим. Той трябва да се появи в точния момент по време на уебинара; затова щракваме върху „Turn off“ → „Save settings“. Бутонът изчезва, но когато настъпи подходящият момент, отново натискаме „Enable“ и запазваме всички настройки, за да се появи в определен момент.
В следващото меню за настройки Miscellaneous най-важната част е Images. Това е изображението, което ще се появи на страницата преди началото на уебинара. Тук можете да добавите и музика – качвате аудиозаписа и запазвате всички настройки. След това, при отваряне на страницата, музиката ще се възпроизвежда автоматично.
Можете да добавите не само изображение, но и видео, рекламно видео и др.
Стаята е настроена. Дата, ден, визуализация, чат. Готово!
Важно! BIZON 365 няма собствена услуга за излъчване.
За да излъчваме на живо с експерт, ни е нужен YouTube. Акаунтът в YouTube трябва вече да е активиран; с други думи, от него трябва вече да са правени излъчвания на живо.
Сега е ред на платформата ZOOM; най-важното е да имате платен акаунт там.
Лекторът трябва да щракне от своето устройство върху бутона „Schedule“, където посочва темата на уебинара, датата, началния и крайния час (препоръчително с резерв от 2 часа).
Под „Meeting Options“ отметнете „Automatically record“, изберете „On the local computer“.
Важно! Избираме „Share Computer Sound“, след което започваме да свързваме с BIZON 365.
Щракнете върху „More →“ Broadcast on YouTube „и се свържете. Темата на уебинара трябва да се дублира. Избираме „Private“, за да не могат случайни зрители да гледат уебинара в YouTube. Щракнете върху Activate. Ако сте използвали YouTube за излъчвания поне веднъж – всичко е наред. Трябва да се погрижите за този нюанс предварително, тъй като според правилата на YouTube, ако това е първото ви излъчване, трябва да изчакате 24 часа за активиране.
Изключете звука в YouTube, натиснете „Share“. След това копирайте връзката, отидете в BIZON 365, щракнете върху „Broadcast“ → „Automated webinar“, поставете връзката → „Convert“ → „Save all settings“ → „Go to the room“.
Щракнете върху Room Settings и оставете този раздел отворен.
След това отидете в ZOOM, разгънете екрана, включете видеото и щракнете върху „Start Webinar“. От този момент вече сте ВИДИМИ и ЧУВАЕМИ.
Ако част от вашия уебинар е презентация, която можете да включите и започнете да показвате, използвайте „Share screen“. По-добре е презентацията ви да е конвертирана в PDF формат.
Важно! ВСИЧКИ прозорци трябва да се преглеждат в режим на цял екран.
Лекторът може да щраква върху връзката към излъчването по време на целия уебинар и да проверява какво пишат участниците в чата. Тъй като презентаторът ще излъчва чрез ZOOM, чатът няма да се вижда на компютъра, но водещият може да го погледне на телефона си и това е напълно нормално.
Ако искате да пуснете видео, видео отзиви и др., натиснете „Stop Share“, за да спрете споделянето. След това щракнете отново върху Share Screen и изберете нов раздел с видео. Ако използвате Windows, няма да можете лесно да превключвате между прозорците; в Windows това става само чрез долната лента за управление. Ако използвате MacBook, не е необходимо да спирате споделянето и след това отново да натискате „Share Screen“ – винаги можете лесно да го направите от работния плот и няма да се налага да прекъсвате излъчването.
Ако говорят двама експерти, преди първият лектор да предаде думата на другия, той трябва да спре споделянето на екрана, а вторият да стартира демонстрация на екрана. Не трябва да се притеснявате от неловки моменти по време на излъчването. Ако говорят няколко експерти, на екрана ще се вижда този, който говори. Когато вторият лектор се включи, първият се изключва.
Приключване на излъчването
Когато уебинарът приключва и трябва да завършите излъчването, отидете в BIZON 365, щракнете върху „Finish“ и изберете „Stop sharing“ → „Finish“. След това изчакайте записът от ZOOM да бъде конвертиран.
Важно! Върнете се в YouTube, защото излъчването е било именно оттам, отидете в Creative studio и спрете излъчването. Това може да направи както продуцентът, така и експертът. Не е задължително да стане в първите секунди след края, но трябва да бъде направено.
Отидете в менюто „Broadcasts“, щракнете върху „Broadcast control panel“ и тук можете да приключите излъчването. Тук можете веднага да изрежете и редактирате видеото от излъчването.
Как да настроя автоматизиран уебинар?
Автоматизираните уебинари са уебинари, които изглеждат като излъчване на живо, но всъщност са предварително записани.
За да настроите автоматизирания уебинар, отворете стаята, в която е записан. Щракнете върху елемента „Automated webinar“. Тук можете да редактирате сценария на онлайн събитието. Отидете в редактора на сценарии и управлявайте всички налични функции. Можете да зададете допълнителен брой участници чрез ботове, да промените началния час на видеото и др.
Ако се нуждаете от статистика за уебинара, върнете се към списъка със стаи, щракнете върху „Reports“, изберете уебинар и намерете цялата информация за събитието, която може да бъде изтеглена като PDF, таблици и др.
А ако ни е необходим запис? В този случай вземете записа от YouTube, а не от BIZON 365. Защо? Защото го стартирахме чрез ZOOM: излъчването, презентацията и камерата вече са свързани в YouTube. Затова отидете в YouTube, копирайте връзката към това видео и я изпратете или поставете там, където ви е необходима.
Също така е добре да направите график.
Важно! На този етап трябва да деактивирате банерите и файловете. Но! Те трябва да присъстват в редактора на сценарии. Сценарият трябва да ги запомни. Трябва да направите същото и с файловете и бутоните.
Имайте предвид, че връзката към уебинара остава същата, която първоначално генерирахме и изпратихме за основния уебинар.
Ако имате въпроси, свързани с настройките на уебинари и автоматизирани уебинари, не се колебайте да оставите коментар – винаги сме готови да помогнем!