Преди отчетите се предоставяха групово: дайте на някого достъп до курсове и той получаваше и достъп до участници, напредък, задания и сертификати. Коментарите и дневникът за валидиране на имейли бяха видими за всеки член на екипа. Настройките на ролите вече имат раздел „Анализи“, в който всеки отчет има собствено квадратче за отметка: „Задания: отговори“, „Коментари“, „Екип, асистенти и групи от ученици“, „Участници в курсове и маратони“, „Напредък в курсове и маратони“, „Обобщение на напредъка в курсовете“, „Сертификати“, „Дневник за валидиране на имейли“.
До тях има нов превключвател: „Отчетите съдържат информация само за достъпните продукти и контакти“. Той не скрива отчет, а ограничава съдържанието му: редове, общи суми, стойности на филтри и експортирания. Какво се счита за „ваше“ зависи от отчета: за задания, коментари, участници, напредък и сертификати това са продуктите и учениците, за които лицето е асистент или администратор на курс; за плащания, транзакции и минали уебинари това са продуктите, до които има достъп за преглед. Така че счетоводител или мениджър по плащанията не е необходимо да бъде назначаван за асистент – просто му дайте достъп до правилните продукти и финансовите му отчети ще обхващат точно тях. При всяка съществуваща роля превключвателят вече е включен, така че никой не вижда повече от преди; ако искате някой да вижда целия проект, изключете го в настройките на ролята.
Квадратчетата за отметка „Администратор на курс“ и „Асистент“ в картата на член вече предоставят веднага достъп до участниците и анализите за съответния курс, а картата показва коя роля ще бъде създадена и къде може да бъде конфигурирана по-късно.
Втората промяна е в Хранилището. Настройките за достъп имат нова опция, „Достъп само до собствени файлове и папки“: членът на екипа вижда само файловете, които сам е качил, и само собствените си папки – в списъка, в дървото на папките и при търсене. Той може да преименува, премества или изтрива само папка, чието цялото съдържание му принадлежи; папка, съдържаща файлове на колеги, остава видима, но бутоните ѝ за редактиране са неактивни. Папките, създадени отдавна, нямат записан автор – те се считат за споделени: видими, но нередактируеми. Настройката е налична за всеки проект и по подразбиране е изключена; собственикът на проекта я включва ръчно в Настройки → Управление на достъпа → раздел „Хранилище“.
Повече информация: Контрол на достъпа и Как да добавите асистент към курс.