Ha értékes tudást szeretne megosztani a diákokkal, vagy erre szeretne üzletet építeni, érdemes elgondolkodnia egy oktatási platform létrehozásán. Jelenleg az emberek inkább időt és pénzt fektetnek szolgáltatások nulláról történő létrehozásába, mintsem kész terméket vásároljanak. Ugyanakkor figyelembe kell venni az összes kockázatot, amelyet egy e-learning megoldás fejlesztése hordoz.
Miért választják az e-learning készítők az egyedi tanulási platformot?
Először is, az egyedi tanulásmenedzsment-rendszert (LMS) azok választják, akiknek elegendő idejük, pénzük és motivációjuk van egy nyereséges oktatási vállalkozás felépítésére. Egy ilyen platform sikere néhány kulcsfontosságú tényezőtől függ:
- a kiválasztott csapat (projektfejlesztők, webplatform-adminisztrátorok, menedzserek stb.);
- az olyan termék fejlesztésére elkülönített költségvetés, amely bármilyen eszközzel és böngészővel kompatibilis;
- integrált megoldások a fizetések feldolgozására és a diákokkal való kommunikációra;
- az oktatási platform irányultsága.
Ezért egy nulláról épített platform egyszerre jelent nagyszerű lehetőséget és jelentős kockázatot. Nézzük meg a fő veszélyeket, amelyek egy egyedi eLearning rendszer létrehozásakor felmerülnek.
10 árnyalat egy tanulási platform nulláról történő fejlesztésében
Az online kurzusok oktatják és bevonják a diákokat. Segítenek olyan márkát építeni, amely bevételt termelhet. Sok szervezet és vállalkozás hajlamos online kurzusokat választani a munkavállalói képzéshez, hogy javítsa a csapatok munkájának minőségét. A megfelelő megközelítéssel korlátlanul skálázható platformot hozhat létre. Mindenesetre a fejlesztők első osztályú egyedi platformot készítenek, hogy Ön más feladatokra koncentrálhasson. Ugyanakkor már a tervezési szakaszban is érdemes számba venni az összes lehetséges hátrányt, hogy előnnyé alakíthassa őket. Tudjon meg többet az online tanulási rendszer nulláról történő fejlesztésének tíz fő akadályáról és arról, hogyan kerülheti el őket.
A folyamat feletti teljes kontroll hiánya
Meg kell értenie, hogy a fejlesztőcsapat vezetője fogja játszani a főszerepet. Ez némileg nehéz lehet, ha Ön ahhoz szokott, hogy teljes mértékben kézben tartja a helyzetet. Ennek ellenére Ön is kulcsfontosságú szereplő. Először is, az Ön feladata olyan fejlesztőcéget választani, amely meghallgatja a javaslatait, és figyelembe is veszi azokat.
Az első lépés egy bemutatkozó találkozó megszervezése. Ennek során megismeri a csapatot, és megtudja, hogyan állnak egy tanulásmenedzsment-rendszer létrehozásához.
Emellett a következő problémákat is meg kell oldania:
- Ütemezzen köztes megbeszéléseket vagy beszámolókat;
- Beszéljék meg a visszajelzésadás menetét a projekt során;
- Adjon a csapatnak egyedi dizájn- és hangvételi ajánlásokat.
Ez segít elkerülni a későbbi kommunikációs problémákat, és csökkenti a módosítások számát.
Problémák a költségvetés tervezésével
Egy egyedi oktatási platform létrehozásakor nem tudja előre megjósolni a tényleges fejlesztési költségeket. Ennek eredményeként a projekt költségvetése gyorsan növekedhet. Ezért kulcsfontosságú, hogy a csapattól minden számítást írásban kapjon meg.
A költségvetésnek minden lehetséges költséget tartalmaznia kell. Először is, különítsen el forrást a köztes megbeszélések megszervezésére, hogy elemezni lehessen a fejlesztők munkáját, vagy további programok beszerzésére. Emellett létfontosságú tartalékot képezni a váratlan helyzetekre. Így még egy egyhetes leállás sem fogja felborítani sem a költségvetést, sem az elvárásait.
Ennek eredményeként reális költségvetést tud majd készíteni, amely tartalmazza az aktuális feladatokat és a jövőbeni kiadásokat is. Emellett azt is meg kell értenie, mennyi időt vesz igénybe egy LMS nulláról történő fejlesztése, és mennyibe fog kerülni.
A tanulói teljesítményértékelési rendszer létrehozásának szükségessége
Az online tanulás a leginteraktívabb folyamat. Ezért a diákok tudását folyamatosan ellenőrizni kell az előrehaladásuk nyomon követése érdekében. Emellett elengedhetetlen a minőségi kommunikáció a diákok és a tanárok között. Ezért kvízeket és teszteket kell beépítenie a rendszerbe. Ez tehát nagyon logikus döntésnek tűnt. Az eLearning rendszerben a tudásértékelésnek azonban a lehető legautomatizáltabbnak kell lennie.
A fejlesztőknek időkorlátot kell beállítaniuk a kérdések megválaszolására, és teljes mértékben lehetővé kell tenniük a tesztek többszöri kitöltését. Hozzá kell adnia egy interaktív modult is, amely véletlenszerű kérdéskombinációkat hoz létre. Ez leegyszerűsíti a backend csapat munkáját, és később lehetővé teszi, hogy pontosabban nyomon kövessék, a diákok melyik témakör megértésével küzdenek.
Az eredmény egy több szempontú értékelési rendszer kell legyen az e-kurzusához, amely lehetővé teszi a gyenge pontok azonosítását és erősséggé alakítását.
A vállalati hangvétellel nem egyező tartalom
Bizonyos esetekben egy másik cég hozza létre az oktatási platformot. Előfordulhat, hogy olyan tartalmat készít, amely nem illeszkedik az Ön egyéb felületeinek hangvételéhez, és nem támogatja a vállalat értékeit. Ezért sokkal jobb egy tapasztalt csapathoz fordulni, amely érti az Ön szegmensét, és hatékony LMS-t fejleszt. Ráadásul az ilyen fejlesztőkkel való együttműködés segít elkerülni a legtöbb problémát (ha minden ajánlást és feltételt megadott számukra).
Nincsenek skálázási lehetőségek
Az oktatási platformjának relevánsnak és időtállónak kell maradnia. Rendelkeznie kell minden szükséges funkcióval a tantervek adaptálásához és az új eszközök integrálásához. Az LMS sikerét éppen a skálázhatóság határozza meg. Ez bizonyos mértékig a magas fejlesztési költségeknek tudható be. Ezért általában minimális számú, a kis csoportok képzéséhez szükséges funkcióval rendelkező platformot hoznak létre, majd a diákok számának növekedésével bővítik azt.
Ugyanakkor nem szabad rögtön egy nagy platformban gondolkodnia. Hiszen ha 500 diák hozzáfér a webhelyhez, de 5000 már nem, az már rossz jel. Idővel elkezdi elveszíteni mind az eLearning közönségét, mind a bevételeit. Ezért jobb fokozatos stratégiát kialakítani egy oktatási rendszer fejlesztésére (100 fős ügyfélbázistól a több ezer tanulóból álló globális közönségig). Ebben az esetben nem kell feláldoznia a meglévő diákbázist és a kialakított webhelyarchitektúrát.
Emellett meg kell értenie, hogy a skálázható oktatási platform lesz vállalkozása hajtóereje. Ezért tegyen meg mindent annak érdekében, hogy ez a „motor” következetesen fejlődjön.
A bevezetési dátumok lehetséges eltolódása
Van egy másik kedvezőtlen forgatókönyv is: finanszírozási problémák vagy a tesztelés során fellépő állandó hibák miatt az LMS indulását későbbi időpontra kell átütemeznie. Ez jelentősen befolyásolhatja azt a közönséget, amely már feliratkozott az e-kurzusok első kiadására, és készen áll arra, hogy értékes tudást szerezzen.
Az események ilyen alakulását azonban elkerülheti. Két lehetséges út van:
- Beszélje át az indulás ütemezését a fejlesztőcsapattal, és számoljon rá extra időt a váratlan helyzeteken felül is (a szoftver használatának nehézségei, lehetséges költségtúllépés, alkalmazotti betegség stb.).
- Állítson fel mérföldköveket, ahol találkozhat a csapattal, hogy megvitassák az LMS építésének előrehaladását. Ez világos munkatervet teremt még azelőtt, hogy a helyzet egészét elemeznék.
Mindkét megközelítés rendkívül hatékony kiszervezett vagy belső csapattal való munka esetén.
Túl összetett webhely vagy alkalmazás
Az oktatási platformja nem lehet túl bonyolult a diákok számára. Ezért ne terhelje túl különféle funkciókkal, még akkor sem, ha hasznosak. Sokkal jobb ezt a kérdést egy olyan felhasználó szemszögéből megközelíteni, aki nem ért a modern technológiákhoz.
A fő feladat egy vonzó és intuitív felület létrehozása, amelynek megtanulása nem igényel sok időt. Emellett a szolgáltatásnak könnyen navigálhatónak kell lennie, hogy a diákok gyorsan megtalálják, amire szükségük van. Érdemes megemlíteni az infrastruktúrát is: képesnek kell lennie megbirkózni a jelenlegi és a jövőbeli frissítésekkel.
Ha a diákok több időt töltenek az LMS megismerésével, az sokkal több problémát okozhat. Ebben az esetben a közönséged elveszíti az érdeklődését.
Kommunikációs problémák
Ezek bármilyen helyzetben felmerülhetnek, különösen egy tanulásmenedzsment-rendszer létrehozásakor. Bizonyos esetekben ez a fejlesztőcsapat működési elveitől függ. Ezért állíts fel egyértelmű szabályokat a csapatok közötti kommunikációra:
- Határozd meg a megbeszélések gyakoriságát a munkafeladatok előrehaladásának megvitatására (heti vagy havi).
- Határozd meg azokat a munkaórákat, amelyek során kapcsolatba léphettek egymással.
- Jelölj ki egy kapcsolattartó személyt.
- Határozd meg a kommunikáció módját – e-mail, munkahelyi chat, videóhívás stb.
- Javasolj egy eljárást a termék összes iterációjának végigvitelére.
Az ezekre a kérdésekre adott válaszok lesznek az ütemterved.
Konfliktusok a csapatok között
Amikor egy különálló fejlesztőcsapattal dolgozol együtt, előfordulhatnak nézeteltérések. Például a csapatvezető más színvilágot képzel el az oktatási platformodhoz, vagy a fejlesztők előzetes jóváhagyás nélkül akarják megmutatni a végleges verziót.
Azonban ezeket a problémákat könnyen elkerülheted. Elég, ha megfogalmazod az együttműködéssel kapcsolatos elvárásaidat, és egyértelmű szabályokat állítasz fel a közös munkára. Ez segít megérteni, hogyan oldhatók meg a különböző csapatok közötti személyes konfliktusok, és lehetővé teszi, hogy gyorsan elérd a várt eredményeket.
Erőforrások elosztása egy online platform létrehozásához
Ugyanakkor pénzről, időről vagy mentális erőforrásról beszélünk. Ebben az esetben tisztában kell lenned az elosztásuk két kritikus akadályával:
- Előfordulhat, hogy nem veszed észre azokat az erőforrásokat, amelyek más célra is felhasználhatók. Így fennáll a veszélye annak, hogy túlzottan megnöveled az egyedi LMS létrehozásának költségvetését.
- Egyszerűen hiányoznak az alapvető készségeid – a tervezés és az idő beosztásának képessége. Ez nehézségeket okoz a fejlesztőcsapat irányításában, vagy abban, hogy kibontakoztasd egyedi tehetségeidet. Az eredmény magas költség és alacsony jövedelmezőség az oktatási üzletágban.
Az előző esethez hasonlóan itt is létfontosságú az összes folyamat megfelelő megszervezése. Először teljes körű felmérést kell végezned a vállalkozásról, egyeztetned kell az elvárásokat a fejlesztőcsapattal, valamint össze kell állítanod az elérhető feladatok és erőforrások listáját. Ez lehetővé teszi, hogy megértsd, mit kell maguknak a fejlesztőknek biztosítaniuk, és mennyi időbe telik egy adott feladat elvégzése.
Következtetés
Röviden foglaljuk össze. Az e-learning számos lehetőséget nyitott meg a hagyományos oktatáshoz képest. Lehetővé teszi interaktív és izgalmas tanfolyamok létrehozását, amelyek évről évre egyre népszerűbbek.
Ha most kezded az utadat az online oktatásban, fennáll a veszélye, hogy a fent leírt problémák valamelyikébe ütközöl. Azonban tippjeink segítenek elkerülni az ilyen hibákat. Sőt, képes leszel egy egyedi tanulásmenedzsment-rendszert létrehozni, amely a diákjaid javát szolgálja. Ha pedig már elég tapasztalattal rendelkezel, ajánlásaink segítenek finomhangolni az ütemtervedet az oktatási üzletág hatékony fejlesztéséhez. Ez mind neked, mind a közönségednek előnyére válik.
Reméljük, hogy cikkünk hasznos volt számodra. Ha bármilyen kérdésed van egy oktatási platform nulláról történő létrehozásával kapcsolatban, írd meg őket kommentben. Válaszolni fogunk rájuk, és a legérdekesebbeket a következő cikkekben is áttekintjük!