Vannak, akik sikeresen használják a prezentációt az anyag önálló bemutatásának eszközeként. Azonban gyakran egy beszámoló, webinárium vagy online kurzus részévé válik. A prezentáció tökéletes módja annak, hogy diákjaidnak rövid áttekintést adj a jegyzetelendő anyagokról. Emellett emlékeztetőként is szolgálhat számodra, hogy ne felejtsd el a bemutatandó információkat. A közönség számára továbbra is te maradsz a kulcselem, és ez a diák nagy előnye.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a közönséged figyelmen kívül hagyja a diákat; ezért kell figyelmet fordítanod a vizuális komponensre – a diák dizájnjára. Ha még soha nem készítettél prezentációkat, valószínűleg nem tudod, hogyan kellene kinézniük ahhoz, hogy vonzóak legyenek a diákjaid számára. Ez az útmutató segít betekintést nyerni a gyönyörű prezentációkészítés alapjaiba.
📝 1. lépés: A jövőbeli prezentációd felépítése
Mielőtt továbblépnél a diák tervével, meg kell határoznod a célodat. Reméljük, nem kell elmagyaráznunk, miért fontos, hogy világos célod legyen. Több módja is van annak, hogy a prezentációd hasznos legyen számodra:
- A beszéd vagy beszámoló alátámasztása;
- A termék promóciója és értékesítése;
- Vizuális segédeszköz a hallgatóknak.
Feladatunk, hogy áttekintsük egy jó prezentáció felépítését, és meghatározzuk az összetevőinek legjobb sorrendjét.
Bevezetés
Ez a rész csak néhány percet vesz igénybe, de ennek ellenére nem szabad figyelmen kívül hagynod. A bevezetés megadja a beszéd alaphangját. Mondd el az óra témáját, írd le, mely szempontokat érinted, és miért van szükségük a diákjaidnak erre az információra.
Cím
Az első dia, amelyet elkészítesz, a címdia lesz. Ne terheld túl túl sok információval. Egy tökéletes címnek tartalmaznia kell a szeminárium vagy online kurzus témáját és az előadó nevét. Nyugodtan adj hozzá szponzori logókat, elérhetőségeidet stb.
A webinárium szabályai
Nem minden diákod tudja, hogyan működnek a webináriumok és online szemináriumok, ezért érdemes elmagyaráznod a közönségednek a webinárium menetét: mikor tehetnek fel kérdéseket, hol találhatják meg a gyakran ismételt kérdésekre adott válaszokat, hogyan férhetnek hozzá a felvételhez stb. Ennek a diának tájékoztatóként kell szolgálnia a közönséged számára, ezért minden új prezentációba vedd bele.
Előadók
Amikor elkezded a webináriumodat, mindig tájékoztatod a közönségedet az előadókról vagy az előadóról, ha te vagy az egyetlen oktató. Jobb, ha külön diát szentelsz az előadó bemutatásának. Add meg a nevét, fotóját, munkahelyét, szakterületét, tudományos fokozatait stb. A közönségednek tudnia kell, ki fogja őket tanítani.
A hatékony prezentáció terve
Az összefoglaló dia a prezentációd kötelező eleme, amelyből a diákjaid megtudhatják, milyen kérdéseket fogsz érinteni, és milyen téziseket fogsz megvitatni.
A fő tartalom és a lehetséges strukturálási módok
A fent említett öt dia nem tartalmaz sok információt, de figyelned kell arra, hogy ne tartsanak 5 percnél tovább; különben a közönséged unatkozni fog. Kerüld az információ egyszerű szövegként való bemutatását: a strukturálás és a logikus sorrend fenntartása világossá teszi a fő gondolatokat a közönség számára, és pontosan ezt szeretnénk elérni.
Nincs értelme az anyag strukturálásának összes módszerét leírni. Íme az öt legelterjedtebb közülük:
1. Kronológiai megközelítés
Ezt a módszert bármilyen prezentációhoz használhatod, de vedd figyelembe, hogy leginkább különféle üzleti prezentációkhoz illik. A kronológia feltételezi, hogy leírod a korábbi helyzetet, azt, hogyan állnak ma a dolgok, és mit kínálsz a jövőre nézve. Ha változásokról beszélsz, bátran használd ezt a módszert, hogy segíts a közönségednek felismerni, hogy valami megváltozott.
2. Földrajzi megközelítés
Vannak bizonyos témák, amelyek megkövetelik ennek a módszernek a használatát. A legtöbb esetben ezek egy adott ország vagy régió helyzetéhez kapcsolódnak. Például könnyen használhatod ezt a megközelítést, ha valamiről beszélsz, ami a világ egy bizonyos országában élő embereket befolyásolja. Tökéletes példa erre az éghajlatváltozásról szóló prezentáció. Írd le az éghajlatváltozás okait, hogyan vehetjük észre, majd mondd el, hogyan próbálják a különböző országok felvenni a harcot az éghajlatváltozással szemben. A prezentációt azzal zárd, hogy megvitatod, milyen lépéseket tehet a közönséged a világ éghajlatáért.
3. Probléma–megoldás megközelítés
Néha ahhoz, hogy biztos lehess benne, a közönséged érti, miről beszélsz, a probléma megvitatásával és elmagyarázásával kell kezdened, majd leírni a lehetséges megoldást. Íme egy jó módja annak, hogyan alkalmazd ezt a megközelítést a prezentációdban:
- A probléma, amellyel a közönséged szembesül;
- A probléma oka;
- A probléma következményei;
- Az általad kínált megoldás a probléma kezelésére.
4. Közlekedési lámpa megközelítés
Használd a közlekedési lámpát a közönséged viselkedésének megváltoztatására. A piros azt jelenti, hogy hagyjanak abba valamit, a zöld azt, hogy kezdjenek el valamit, a sárga pedig azt, hogy folytassanak valamit. Olyan sorrendbe rendezd őket, amelyet szükségesnek és hatékonynak tartasz.
5. Lista megközelítés
Nehéz ezt a struktúrát hatékonynak nevezni, mert ez az anyag rendszerezésének legegyszerűbb módja. Azonban, ha úgy látod, hogy a fent említett megközelítések közül egyik sem illik hozzád, használj egyszerű listát. Ne feledd, hogy az anyag minősége főként az előadótól, nem pedig a prezentációtól függ, ezért ha szakértő vagy a munkádban, ne aggódj. Amikor listát használsz, felsorolod az összes részletet és elemet, majd minden pontot részletesen leírsz.
Interakció a közönséggel
A legtöbb előadó csak a prezentációja legvégén kezd kommunikálni a közönséggel. De el kell mondanunk, hogy ez a megközelítés helytelen. Gondold át a lehetséges kapcsolódási pontokat a webináriumodra készülve, majd próbáld meg ezeket organikusan beépíteni a diáidba, és megragadni az emberek figyelmét.
Kérdések és válaszok szekció
Nem javasoljuk, hogy minden dia után kérdéseket tegyél fel az embereknek. Sokkal jobb, ha ennek külön részt szentelsz a beszámolódban. Készíts egy „Kérdések és válaszok” diát, hogy a közönséged tudja, most elkezdhet kérdezni. Vannak, akik ellenezhetik ezt, és azt mondhatják, jobb minden dia után megválaszolni a kérdéseket, de ez nagyon személyes döntés. Ha nem vagy biztos benne, hogy külön időt szeretnél szánni a q&a-ra, próbálj ki egy másik megközelítést, és hasonlítsd össze a hatékonyságukat.
Kérdőívek
Már tárgyalt bizonyos kérdéseket, és nyilván szeretné tudni, mit gondol erről a közönség. Miért ne tenne be egy diát egy rövid kérdőívvel? Győződjön meg róla, hogy a platformján van külön rész a kérdőívek számára, és bízzon meg egy menedzsert ennek a szavazásnak a figyelésével.
Következtetés
Hiába tagadjuk, az előadás eleje és vége jobban megmarad az emlékezetben, mint bármely más pillanat. Ezért mind a kezdésnek, mind a befejezésnek tökéletesnek kell lennie. Legyen figyelmes ezek kidolgozásakor, ha azt szeretné, hogy a fő tartalma érdekesebb legyen, és hogy jelentkezzenek egy másik kurzusra, valamint megvásároljanak egy másik webináriumot.
Összefoglaló
A következtetés nem elég az előadás befejezéséhez. Az összefoglaló egy záró dia, ahol áttekinti a webináriumon bemutatott információkat.
A továbblépés útja
Ha úgy dönt, hogy a webináriumot egy konkrét cselekvési tervvel zárja, készítsen egy diát annak leírásával. Ez segít egy algoritmust létrehozni ezekre a lépésekre alapozva. Itt nincs szükség a dolgok túlbonyolítására: csak sorolja fel a lépéseket, és semmi többet. Minden, amit az előadásában elmondott, bekerül a tervébe. Ha az a feladata, hogy oktasson és tájékoztasson, nem kell semmilyen tervet készítenie, sőt meg is kérheti a közönségét, hogy dolgozza ki azt a ma megszerzett információk alapján.
Nos, mi következik?
Ez a záró dia fogja elmagyarázni a diákjainak, mi történik ezután: kapnak-e hozzáférést bármilyen további anyaghoz, lesznek-e szavazások, mikor lesz a következő webinárium/óra, és így tovább.
🖍 2. lépés: Munka a prezentáció dizájnján
Minden kurzuskészítő és előadó azt szeretné, hogy a prezentációja tökéletesen nézzen ki, és a lehető legtöbb anyagot tartalmazza, de gyakran megfeledkeznek egy fontos szempontról. A prezentációt és az egyéb anyagokat az interneten keresztül közvetítik, de nem mindenkinek van jó internetkapcsolata nagy fotók, táblázatok, animációk, videók stb. megtekintéséhez. Ezért van egy fontos szabály, amelyet követnie kell: a diák legyenek egyszerűek, de informatívak.
Gyakori dizájnhibák
A túl sok szöveg és a hosszú listák a leggyakoribb hibák, amelyek használhatatlanná teszik a prezentációját. Ráadásul az emberek unatkozni fognak tőlük, és elhagyják a webináriumot. Ha a könyv vagy bármely más mű legfontosabb részeit kell leírnia, ne sorolja fel őket szóról szóra. Akik nézik a webináriumát, kinyithatják ezt a könyvet, és ott megtalálhatják ezeket az információkat. Használja a kreativitását.
Ugyanez vonatkozik azokra is, akik nagy képeket adnak a diákhoz. Ez önálló prezentációknál jól működik, de webináriumokhoz egyáltalán nem. A képek miatt az oktatási platformoknak hatalmas mennyiségű adatot kell továbbítaniuk az interneten keresztül, ami gyakran késleltetést okoz. Ez bosszantja az embereket.
Az interaktív prezentáció hatékony dizájnja
Nem kell az internetet böngésznie kiemelkedő dizájnú prezentációkészítési tippekért. Összegyűjtöttünk önnek három fő lehetőséget:
Egy diát szenteljen a terv egy pontjának
Ne aggódjon amiatt, hogy a prezentációja túl hosszú lesz; ez rendben van. Ha nagy terve van, amely több mint öt pontot tartalmaz, érdemes ezt a megközelítést alkalmaznia. Rendszeresen váltogatja a diákat; az emberek percenként új diát látnak, és nem unatkoznak vagy terelődnek el.
Csoportosítsa az elemeket
A sémák és diagramok mindig jobban működnek, mint a sima szöveg vagy a listák. Készítsen egy diát több csoporttal, és hasonlítsa össze a listával, hogy lássa, mennyire informatív és vonzó. Ez a megközelítés abban is segít, hogy az emberek lássák, hogyan eshetnek egybe, vagy akár metszhetik is egymást az elemek.
Azt kérdezi, melyik szoftverben van ilyen funkció? A Microsoft PowerPoint és annak SmartArt funkciója lehetővé teszi az információk csoportosítását.
És mi a helyzet a grafikákkal?
A SmartArt funkció a prezentációhoz grafikai elemek hozzáadására is használható. Minden hozzáadni kívánt grafikai elemnek a témához kell kapcsolódnia; ez fontos. Használja erre a célra a PowerPointot, ha több időt szeretne megtakarítani.
✍️ 3. lépés: A legjobb eszközök a prezentációkészítéshez, amelyeket használnia kell
Nézze meg az alábbi táblázatot, hogy betekintést kapjon a prezentációkészítők számára legkényelmesebb eszközökbe:
|
Eszköz/szoftver |
Előny |
Hátrány |
|---|---|---|
|
PowerPoint |
A legjobb szoftver kezdőknek a kényelmes funkcionalitásának és felhasználóbarát felületének köszönhetően. Sok lehetőséget kínál a folyamatok automatizálására. A PowerPoint-prezentációk megtekinthetők Google Drive-on keresztül. |
A PowerPoint sok olyan funkciót tartalmaz, amelyet aligha fog valaha használni, és néha egy szükséges funkció megtalálása végeláthatatlanná válik. |
|
Keynote |
A legszükségesebb eszközök minimális készlete, így aligha kell időt töltenie a Keynote funkcióinak felfedezésével. Olyan pptx prezentációt hoz létre, amely bármilyen PC-n megnyitható. |
Csak a MacOS támogatott. |
|
Photoshop |
Nincsenek korlátozások: úgy tervezheti meg és formázhatja a prezentációját, ahogyan szeretné. |
Készüljön fel rá, hogy időt kell szánnia a funkciók és eszközök megértésére. |
📌 További tippek egy jó prezentáció dizájnjának elkészítéséhez
Lehet, hogy úgy gondolja, a diái már elég jók, és a tökéletességen nem lehet javítani; azonban mindig van hova fejlődni. Íme néhány jó módszer a dizájn javítására. Nézze át őket, és talán talál egy olyan részletet a prezentációjában, amelyet érdemes fejleszteni.
Javítsa a hátteret
Ne feledkezz meg arról sem, hogy az előadásodat az interneten kell közvetítened, ezért minél kevesebb részletet tartalmaz, annál jobb neked. Törölj minden felesleges részletet a háttérből, és tedd egyszínűvé. Semmi sem fogja elvonni a közönség figyelmét.
Szabadulj meg az animációktól
Mindezek az átmenetek elavultak és haszontalanok, ezért próbáld meg mindet eltávolítani. Ha bármilyen funkciót betöltenek, ez kihívást jelenthet, de akkor is le kell cserélned őket.
Építsd fel a diákat
Az egyetlen használható animáció az az effektus, amely lehetővé teszi, hogy egy objektumot a diára mozgass. Ezek különféle építési effektusok (bejövő és kimenő animációk). Objektum lehet kép, szövegdoboz, grafika, táblázat stb. Ez az effektus tökéletes nagy, sok információt tartalmazó diákhoz. Ha nem akarod túlterhelni a közönségedet, fokozatosan add hozzá az elemeket.
Töröld az átmeneteket
Egyáltalán nincs rájuk szükség. Csak késleltetést okoznak és idegessé teszik az embereket, ezért szabadulj meg tőlük. Miért használnak még mindig az emberek átmeneteket a diák között? Ideje abbahagyni azt a gondolatot, hogy szebbé tehetik a prezentációkat. Senkit sem érdekel.
Ne használj Prezit webináriumokhoz és szemináriumokhoz; ez a szoftver csak személyes prezentációkhoz működik igazán jól. A PowerPoint, a Keynote és más programok diaalapú megközelítést használnak a prezentációk készítéséhez. A Prezi teljesen más. Térképszerű elrendezést használ a diák elhelyezésére. Ránagyít a „diára” a megtekintéshez, majd kicsinyít, hogy visszatérjen a térképhez. Jól néz ki, de akadozást okoz.
Csak kis képek engedélyezettek
A képek, csakúgy mint minden más médiatartalom, felkeltik az emberek érdeklődését és fenntartják a figyelmüket. Mivel az internetsebességbeli különbségek nem teszik lehetővé, hogy bármilyen képet használjunk, az egyetlen megoldás a kis méretű fotók kiválasztása.
Valóban szükséged van a látványelemekre?
A webináriumod és a prezentációd egyaránt arra szolgál, hogy tájékoztassa az embereket, ne pedig szórakoztassa őket. A célod egy olyan webinárium létrehozása, amely tanít, nem pedig csupán szép képeket vagy videóanyagokat mutat. Bármely webinárium-hosting platform rendelkezik olyan eszközökkel és hasznos cikkekkel, amelyek végigvezetnek a webinárium vagy bármely más prezentációs forma létrehozásának minden lépésén. Ügyelj arra, hogy megszabadulj a legtöbb díszítőelemtől, például a következőktől:
- Rácsvonalak grafikonon vagy diagramon;
- Árnyékok, tükröződések és egyéb 3D-hatások;
- Szokatlan keretek a szövegdobozok körül.
Elvonják a közönség figyelmét, és megnehezítik a fő tartalomra való koncentrálást.
Részesítsd előnyben a vonalas grafikát
Megértjük, hogy nehéz rávenni arra, hogy a fotókon kívül mást is használj, de megpróbáljuk. Néha a vonalas grafika, például a táblázatok, ábrák és jelek használata megfelelőbb. Ezek segítenek olyan diákat készíteni, amelyek vizuálisan vonzóak az emberek számára, és sokkal gyorsabban betöltődnek.
🏁 Következtetés
Nem olyan nehéz prezentációt készíteni, de időt kell rá szánnod, sőt bizonyos készségeket is meg kell szerezned, ha jó prezentációt akarsz létrehozni. Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt számodra, és segített hatékony, ugyanakkor jól kinéző prezentációt készíteni. Az útmutatásainkat arra is használhatod, hogy frissítsd régi prezentációidat, és alkalmassá tedd őket webináriumokra. Kérd meg a közönségedet a webinárium végén, hogy osszák meg a véleményüket a prezentációd minőségéről: a visszajelzés jelentős motiváló erő, amely segít megérteni, min kell változtatni.
❓ GYIK
- Szükséges CTA-t elhelyezni a prezentációdban?
-
A prezentáció, csakúgy mint a webináriumod és a kurzusod, valamilyen cél elérésére szolgál. A hatékonyságát növelheted egy CTA-üzenet elhelyezésével. A legjobb, ha ezt a prezentáció végén szerepelteted, és a CTA így nézhet ki: „jelentkezz angol tanfolyamra”, „vedd meg a szerző új könyvét”, „jelentkezz próba jógaórára” stb.
- Van értelme megismételni az elérhetőségeket a prezentáció végén?
-
Meglepő lehet, de igen, ez növeli annak esélyét, hogy elmentsék az elérhetőségeidet. Köszönd meg a közönségnek a figyelmet, amelyet rád fordítottak, és tüntesd fel a mobiltelefonszámodat, az e-mail-címedet és a közösségi médiára mutató linkeket.
- Melyik színpaletta a legjobb egy prezentációhoz?
-
A formázáshoz használt színek kiválasztásakor igazodj a vállalati arculatodhoz. Legfeljebb öt színt használj, de egy figyelemfelkeltő termék megtervezéséhez gyakran 2-3 is elegendő.
- Melyik betűtípust jobb használni?
-
Erre a kérdésre nem tudunk válaszolni, mert itt mindenki maga dönt. Nincs olyan betűtípus, amely minden prezentációban bevált: egyesek népszerűbbek, míg mások kevésbé. Néha az emberek még a legegyszerűbb betűtípusokat is úgy tudják feldobni, hogy vonzóvá és trendivé válnak. Ügyelj arra, hogy a betűtípusod jól olvasható, korszerű és megfelelő méretű legyen.