Korábban a jelentésekhez tömegesen lehetett hozzáférést adni: ha valaki hozzáférést kapott a kurzusokhoz, a tagokat, az előrehaladást, a feladatokat és a tanúsítványokat is megkapta. A megjegyzések és az e-mail-érvényesítési napló minden csapattag számára látható volt. A szerepkörbeállításokban most van egy „Analitika” szakasz, ahol minden jelentéshez saját jelölőnégyzet tartozik: „Feladatok: válaszok”, „Megjegyzések”, „Csapat, asszisztensek és tanulói csoportok”, „Kurzus- és maratontagok”, „Kurzus- és maratonelőrehaladás”, „Előrehaladási összesítő a kurzusok között”, „Tanúsítványok”, „E-mail-érvényesítési napló”.
Mellettük egy új kapcsoló található: „A jelentések csak az elérhető termékekről és kapcsolatokról tartalmaznak információt”. Ez nem rejt el egy jelentést – szűkíti annak tartalmát: a sorokat, összegeket, szűrőértékeket és exportokat. Az, hogy mi számít „sajátnak”, a jelentéstől függ: a feladatok, megjegyzések, tagok, előrehaladás és tanúsítványok esetében azok a termékek és tanulók tartoznak ide, amelyeknél az illető asszisztensként vagy kurzusadminisztrátorként dolgozik; a fizetések, tranzakciók és korábbi webináriumok esetében pedig azok a termékek, amelyekhez megtekintési hozzáférése van. Így egy könyvelőt vagy fizetési vezetőt nem kell asszisztenssé tenni – elég hozzáférést adni neki a megfelelő termékekhez, és pénzügyi jelentései pontosan azokat fogják lefedni. Minden meglévő szerepkörnél a kapcsoló már be van kapcsolva, így senki sem lát többet, mint korábban; ha azt szeretné, hogy valaki az egész projektet lássa, kapcsolja ki a szerepkörbeállításokban.
A tagkártyán található „Kurzusadminisztrátor” és „Asszisztens” jelölőnégyzetek most azonnal hozzáférést adnak az adott kurzus tagjaihoz és analitikájához, a kártya pedig megmutatja, melyik szerepkör jön létre, és hol lehet azt később beállítani.
A második változás a Tárhely. A hozzáférési beállítások között új lehetőség található: „Csak saját fájlokhoz és mappákhoz való hozzáférés”: a csapattag csak az általa feltöltött fájlokat és csak a saját mappáit látja – a listában, a mappafában és a keresésben is. Csak olyan mappát nevezhet át, helyezhet át vagy törölhet, amelynek teljes tartalma hozzá tartozik; a kollégák fájljait tartalmazó mappa látható marad, de a szerkesztési gombjai inaktívak. A régen létrehozott mappáknak nincs rögzített szerzőjük – ezek megosztottnak számítanak: láthatók, de nem szerkeszthetők. A beállítás minden projekthez elérhető, és alapértelmezés szerint ki van kapcsolva; a projekt tulajdonosa manuálisan kapcsolhatja be a Beállítások → Hozzáférés-kezelés → „Tárhely” szakaszban.
További információ: Hozzáférés-szabályozás és Asszisztens hozzáadása kurzushoz.