Prehľady sa predtým udeľovali hromadne: ak ste niekomu dali prístup ku kurzom, získal aj prístup k účastníkom, pokroku, zadaniam a certifikátom. Komentáre a záznam overovania e-mailov boli viditeľné pre každého člena tímu. Nastavenia roly teraz obsahujú sekciu „Analytika“, v ktorej má každý prehľad vlastné zaškrtávacie políčko: „Zadania: odpovede“, „Komentáre“, „Tím, asistenti a skupiny študentov“, „Účastníci kurzov a maratónov“, „Pokrok v kurzoch a maratónoch“, „Súhrn pokroku naprieč kurzami“, „Certifikáty“, „Záznam overovania e-mailov“.
Vedľa nich je nový prepínač: „Prehľady obsahujú informácie len o dostupných produktoch a kontaktoch“. Neskrýva prehľad – obmedzuje, čo obsahuje: riadky, súčty, hodnoty filtrov a exporty. To, čo sa považuje za „vaše“, závisí od prehľadu: pri zadaniach, komentároch, účastníkoch, pokroku a certifikátoch sú to produkty a študenti, ktoré daná osoba spravuje ako asistent alebo administrátor kurzu; pri platbách, transakciách a minulých webinároch sú to produkty, ku ktorým má prístup na zobrazenie. Účtovníka alebo manažéra platieb teda netreba nastaviť ako asistenta – stačí mu dať prístup k správnym produktom a jeho finančné prehľady budú zahŕňať presne tie. Každá existujúca rola už má prepínač zapnutý, takže nikto neuvidí viac než predtým; ak chcete, aby niekto videl celý projekt, vypnite ho v nastaveniach roly.
Zaškrtávacie políčka „Administrátor kurzu“ a „Asistent“ na karte člena teraz okamžite udeľujú prístup k účastníkom a analytike daného kurzu a karta zobrazuje, ktorá rola sa vytvorí a kde ju neskôr nakonfigurovať.
Druhou zmenou je Úložisko. Nastavenia prístupu obsahujú novú možnosť „Prístup len k vlastným súborom a priečinkom“: člen tímu vidí len súbory, ktoré sám nahral, a len vlastné priečinky – v zozname, v strome priečinkov aj vo vyhľadávaní. Premenovať, presunúť alebo odstrániť môže len priečinok, ktorého celý obsah patrí jemu; priečinok obsahujúci súbory kolegov zostáva viditeľný, no jeho tlačidlá úprav sú neaktívne. Priečinky vytvorené dávno nemajú zaznamenaného autora – považujú sa za zdieľané: sú viditeľné, ale nedajú sa upravovať. Nastavenie je dostupné pre každý projekt a predvolene je vypnuté; vlastník projektu ho zapne manuálne v časti Nastavenia → Správa prístupov → sekcia „Úložisko“.
Viac informácií: Riadenie prístupu a Ako pridať asistenta do kurzu.