Başarılı bir webinar nasıl doğru şekilde düzenlenir | 37 adım!!

Web semineri, internet üzerinden gerçekleştirilen bir çevrim içi konferans türüdür. Etkinliğin tüm katılımcıları bilgisayarlarının, akıllı telefonlarının, tabletlerinin veya diğer cihazlarının başında, rahat ettikleri bir yerde bulunur.

💪 Neden web seminerleri düzenlemeye başlamalısınız?

Günümüzde kişisel etkinlikler düzenlemenin ekonomik ve etkili bir yoludur ve aşağıdaki sorunları çözmenizi sağlar:

1. Kişisel marka oluşturma.
2. Potansiyel müşterileri çekme.
3. Uzman imajı oluşturma, web semineri düzenleyicisini sektörde uzman olarak konumlandırma.
4. Hedef kitleyi eğitme.
5. Ürün ve hizmetleri tanıtma.
6. Eğitim hizmetleri söz konusu olduğunda, hizmetlerin demo sürümünü sunma.

Çevrim içi seminer, konuşmacının videosu veya slayt gösterisi gibi farklı görsel unsurlardan oluşabilir. İkincisi genellikle sık sorulan sorularla sona erer.

Bu makale, web seminerinizi başarıyla planlamanız ve yürütmeniz için size birkaç ipucu verecektir.

Web seminerlerinin temel avantajları

• Konumdan bağımsızlık. Nerede olursanız olun, her yerden katılımcı etkinliğe katılabilir.
• Çevrim içi ortamda izleyici çekmek daha kolaydır. Etkinlik dinleyicilerinin fiziksel olarak katılmasına, yolda zaman harcamasına ve hazırlanmasına gerek olmadığından, katılmaya daha istekli olurlar.
• Geniş iletişim olanakları. Dinleyicilerin sunduğunuz sunum veya ürün hakkında soruları varsa bunları gerçek zamanlı olarak sorabilirler; bu da dönüşümü artırmaya yardımcı olur.
• Ziyaretçilerin %40'ı hedef potansiyel müşteriye dönüşür.

Bir web semineri veya otomatik web semineri planlamanın yoğun çaba ve sorumluluk gerektiren kolay bir iş olmadığını anlamalısınız.

👀 Web semineri oluşturma stratejisi

№1.Web seminerinin amacını belirleyin

Web seminerinin temel hedefleri şunlardır:

1. Ürün/hizmet satışı.
2. Abone tabanınızı büyütmek, yeni müşteriler çekmek.
3. Sadakati artırmak.
4. Marka bilinirliğini artırmak.
5. Uzmanın imajını oluşturmak.

№2. İlgi çekici bir konu seçin

Web seminerinin en önemli unsuru içeriktir. Planlanan etkinliğin tamamının temelini oluşturur. Katılımcılar yeni bir şeyler öğrenmek için web seminerlerine katılır. Bu nedenle konu ilgi çekici olmalıdır.

Temel hedeflerimizden biri, kendinizi üst düzey bir uzman olarak göstermektir. Sunucu, ne hakkında konuştuğunu bildiğine izleyiciyi ikna etmelidir.

Etkili bir web semineri düzenlemek için konu, katılımcılarınız açısından faydalı olmalıdır.

Örneğin, pazarlama konusu tartışma için fazla geneldir. Daha dar bir konu bulmaya çalışın – SMM.

Konu bulmak için birkaç fikre göz atın:

• Sık sorulan soruları bulun.
• İnternette en sık yapılan aramaları araştırın.
• Ekibinizle iletişim kurun. Satış yöneticiniz, müşterilerle neleri görüştüğünü size anlatabilir.
• Abonelerinize nelerle ilgilendiklerini sorun.

№3. En iyi konuşmacıyı seçin

Şirketinizden bir konuşmacıyı veya başka bir uzmanı davet edebilirsiniz. Ayrıca influencer'ları da çekebilirsiniz. Konuşmacı, web seminerinin konusu hakkında deneyimli olmalıdır.

№4. Hedef kitleyi belirleyin

Kitlenizin kim olduğunu anlamak için sorunlarını ve hedeflerini bilmeniz gerekir.

Ziyaretçilerinizin kim olduğunu ve hangi sorunlarla karşılaştıklarını öğrendiğinizde, başarılı bir web semineri düzenleme şansınız artar.

№5 Web semineri sırasında ürününüzü nasıl satarsınız?

Web seminerinize satışla başlamayın. Reklam gibi görünmemesi için ürününüzü yayının ortasında sunun. Ancak 2 önemli noktayı unutmamalısınız:

• Çevrim içi seminerler sırasında sağlanan bilgiler izleyicileriniz için değerli olmalıdır. Satın alıp almamaları fark etmez.
• Ürününüzden yalnızca uygun olduğunda bahsedin. Yayın sırasında bağlamla uyumlu olmalıdır.

Ardından, hedef kitleyi çekmek için etkinliğin reklamını nasıl yapacağımızı belirleriz.

🚀 Web seminerinin pazarlama aşaması

№6. Karşılama sayfası oluşturun

Açılış sayfası, etkinlik hakkında temel bilgileri sunar: web seminerinin konusu, konuşmacı hakkında bilgiler, tarih ve ana tartışma başlıkları. Bu bilgiler, izleyicileri kayıt olmaya teşvik eder

№7.Sosyal medya hesaplarınızda etkinlik hakkında paylaşım yapın

Binlerce takipçiniz olmasa bile web semineriniz hakkında blogunuzda bilgi paylaşın. Paylaşılan bilgi, ek faydalı bilgilerle desteklenen bir makale veya kısa bir duyuru şeklinde olabilir.

Web seminerine kayıt olma imkânının bulunduğu etkinlik açılış sayfasına bir bağlantı verin. Benzer bir kitleye sahip iş ortaklarının sosyal medya hesaplarında reklam yayınlamak da faydalıdır.

№8. Sosyal Medya Reklamları

Sosyal ağlardaki reklamlar size birçok yeni katılımcı kazandırabilir. İyi bir etkileşim aracı olabileceği için kendinize ait markalı bir hashtag oluşturun.

№9. E-posta gönderimi

Bazı iletişim bilgileriniz varsa, kişilere kısa bir davet e-postası gönderin. Kayıt işlemi kolay olmalıdır.

📆 Web semineri nasıl planlanır ve hazırlanır: faydalı ipuçları

№10. Görsel bileşenleri hazırlayın

Sunumunuzun veya web semineri afişinizin görselleri marka kılavuzunuzla uyumlu olmalıdır. Logonuzu ilk slayta veya uygun gördüğünüz bir yere ekleyin.

Yazı tipleri, renkler, tasarımlar ve diğer görsel unsurlar aynı marka stiline uygun olmalıdır.

№11. Ücretli web seminerleri düzenleme seçeneğini değerlendirin

Web seminerleri düzenlemek pahalı olabilir. Web seminerlerinden ücret almak maliyetleri karşılayabilir. Bu model, ziyaretçilerin kalite beklentisini artırır.

Kaliteli bir web seminerini garanti edebiliyorsanız, ek gelir elde etmek için kayıt ücretini belirleyin.

Ücretli etkinlik katılımcı sayısını azaltabilir, ancak bunun karşılığında daha ilgili bir kitle elde edersiniz. Kitleniz için en uygun fiyatı bulana kadar farklı fiyatlar deneyin.

№12. Yöneticilerden yardım ve destek alın

Web seminerini kendi başınıza düzenlemeye karar verirseniz aynı anda birçok işi yapmaya hazırlıklı olun. Bu, büyük çaba ve çok zaman gerektirir. Bu nedenle yardım edecek birini bulursanız işiniz çok daha kolaylaşır.

Yardımcılar sorumluluk sahibi olmalı ve web semineri platformunun nasıl çalıştığını anlamalıdır.

Kendi alanınızda uzman olmaları gerekmeyebilir, ancak sorunları çözebilmeli ve katılımcılarla iletişim kurabilmelidirler.

№13. Zamanlamayı seçin

Saat farkını unutmayın. Etkinlik New York saatine göre 19.00'da başlıyorsa Paris'teki izleyiciler için biraz geç olabilir.

№14. Bir format seçin

Formatlar şunlar olabilir:

1. Bir uzman deneyimlerini, fikirlerini veya tavsiyelerini paylaşır.
2. İki konuşmacılı etkinlik. Katılımcılarla daha fazla bilgi paylaşıldığı için bu tür daha ayrıntılıdır.
3. Panel etkinliği. Birden fazla uzmanın tartışması.
4. Röportaj formatı. Bir influencer davet etmek iyi bir fikir olabilir. Popüler bir konuk çok sayıda izleyici çeker.
5. Etkili tanıtım için ürününüzün gösterimi.

Kitleniz için en iyi formata ulaşmak üzere birkaç tür deneyin.

№15. Etkinliğinizin deneme yayını

Ekibinizi bir araya getirin ve deneme yayını yapın. Deneme yayını temel hataları ve en yüksek seviyeye ulaşmak için başka nelerin gerektiğini gösterir.

№16. Tüm adımları not alın

En iyi formatı bulmak için birkaç webinar oluşturacaksınız. Süreç boyunca not almak gelecekte size yardımcı olacaktır.

Tüm ayrıntıları ve gerekenleri bileceğiniz için webinar hazırlamak daha kolay olacaktır.

Hiçbir şeyi unutmamak için webinarınızın her adımı için not alın. Her webinar formatı için ayrı notlar tutun.

🛠 2023'te webinarın özellikleri: teknik sorunlar

№17. Platform arayışı

Yayınınızdaki teknik sorunlar, izleyicilerde olumsuz duygular uyandırır. Olumsuz geri bildirimler ve düşük satışlarla karşılaşırsınız.

Bu da webinarınız için platformun, başarıya ulaşmanızı sağlayan en önemli unsur olduğu anlamına gelir. Bir platform seçmeden önce tüm avantaj ve dezavantajlarını inceleyin. Doğru bir analiz yapmak için şu soruları kullanın:

1. Platform için ne kadar ödeyebilirsiniz?
2. Gerekli işlevler ve seçenekler mevcut mu?
3. Etkinliğe kaç ziyaretçi katılabilir?
4. Kayıt seçeneği var mı?

Tablo en popüler platformları göstermektedir

Platform	Deneme	Konuşmacılar	İzleyiciler
MyOwnConference	sınırsız	10	2000
iSpring Learn	14 gün	50	1000
Clickmeeting	30 gün	7	5000
WeStudy	30 gün	25	3500
Softbook	30 gün	sınırsız	sınırsız
KWIGA	30 gün	sınırsız	sınırsız

İzleyicilerin %25'inden fazlasının webinarları mobil cihazlardan izlediğini unutmayın. Arayüzü mobil cihazlar için optimize etmezseniz bu izleyici kitlesini kolayca kaybedebilirsiniz.

Dijital bir eğitim platformu seçerken mobil arayüze uyumlu olup olmadığını dikkate almak önemlidir.

№18. Hazırlığı kontrol edin ve ekipmanı test edin

Önemli hiçbir noktayı gözden kaçırmamalısınız. Ekipmanınızı test edin ve bir deneme yayını yapın. Her şeyin doğru şekilde yapıldığından emin olmanın en iyi yolu budur.

Her şeyin çalıştığından emin olmak için başlangıçtan en az 30 dakika önce hazır olun.

№19. Gürültü kaynaklarını sessize alın.

• Webinar alanınızda çocuklar ve evcil hayvanlar olmasın.
• Etkinlik sırasında kullanmayacağınız tüm cihazları sessize alın.
• Kapı zilinizi sessize alın.

✅ Webinar düzenleyicileri için ipuçları

№20. Gecikmeden başlayın

İzleyicileriniz meşguldür, bu nedenle zamanlarını boşa harcamayın. Konuşmacıyı beklemek çok rahatsız edicidir.

№21. İki kat hazırlık

İlk izlenim çok önemlidir. Etkinliğin başlangıcı her zaman tonu belirler; bu nedenle etkinliğin en üst düzeyde gerçekleşmesini sağlamak için elinizden geleni yapın.

№22. İzleyicilerin dikkatini hızla çekin

İzleyicilerinizin dikkatini en baştan çekin. İyi bir neden, izleyicilerin ilgisini sonuna kadar canlı tutmalıdır. Hangi bilgileri paylaşacağınızı anlatın. Hangi sorunları çözeceğinizi vurgulayın ve bunu heyecan verici şekilde ifade edin.

№23. Sık sorulan sorular için yanıtlar hazırlayın

İzleyicileriniz soru soracaktır. Kendinizden emin görünmek ve kafanızın karışmaması için önceden hazırlanın.

№24. Bazı şeyler planın dışına çıkabilir

Elinizden geleni yapsanız bile bazı şeyler kontrolünüz dışında olabilir: evinizde elektrik olmayabilir, Wi-Fi çalışmayabilir vb.

💣 İlgi çekici bir webinar nasıl yapılır ve harika konuşmacılar gibi nasıl konuşulur

№25. İyi bir senaryo yazın

Senaryonuz, adım adım yapıyı korumanıza yardımcı olacak başvuru kaynağınız olacaktır. Bir senaryo hazırlamazsanız yarım saat konuşmak zor olabilir. Derinlemesine bilgiye sahip profesyonel bir uzman olsanız bile başarısız olma riskiniz vardır.

№26. Bir şeyi değiştirmek veya senaryonun dışına çıkmak normaldir

Senaryo önemli olsa da ona tamamen uymak zorunda değilsiniz. Unutmayın, bir şeyler ters gidebilir.

Bazen konudan sapmak, webinarı kurtarmanın ve izleyicileri aktif tutmanın tek yoludur.

№27. Konuşmanızı prova etmeye çalışın

Webinar konuşmanızın profesyonel duyulması için pratik yapmalısınız.

Akıcı bir konuşma, katılımcılarınız üzerinde iyi bir izlenim bırakacaktır.

№28. Slaytlar oluşturun

Yalnızca basılı kopyası olan bir sunumu webinarda kullanmayın.

Slaytları ilgi çekici kılmak için oluştururken daha fazla görsel öğe kullanın.

№29. Daha fazla medya formatı eklemeye çalışın

Yalnızca sunuma güvenmeyin. Yayınınızı daha çeşitli hâle getirmek için mümkün olduğunca çok medya formatı kullanın.

№30. İzleyicilerle nasıl etkileşim kuracağınızı seçin

Ne kadar çabalarsanız çabalayın, izleyicileriniz bilgi yoğunluğundan yorulabilir. Birini bir saat boyunca dinlemek çok yorucudur.

Bu durumda, sorular sorarak veya etkileşimli görevler vererek izleyicilerinizle iletişim kurmaya başlayın.

№31. Strese gerek yok – heyecanınızı kontrol altına alın

Süreç boyunca heyecanlanabilirsiniz. Bu normaldir, özellikle de ilk konuşmanızsa. Biraz heyecanlı olduğunuzla ilgili şaka yapmaya çalışın, ancak bunu çok belli etmeyin.

Boğaz kuruluğunu önlemek için önceden bir bardak su hazırlayın.

№32. Yeni bilgiler vererek satış yapın

İkisini aynı anda yapın. Yeni bilgiler verin ve süreç içinde ürününüzün satışını doğal bir şekilde yapın. Önce eğitim verip sonra satış yapmaya çalışmak büyük bir hata olur. Bu, izleyicilerin kendilerini kullanılmış hissetmesine neden olur.

Webinar sırasında izleyicilerinize eğitim vermeli ve doğal bir şekilde ürün/hizmet teklifi sunmalısınız.

⭐️ Sonda yapılacaklar

№33. İzleyicilerinizin sonra ne yapacaklarını anlamalarına yardımcı olun

İzleyicileriniz webinar sonunda ne yapacaklarını tam olarak anlayarak ayrılmalıdır.

Kursunuza kaydolmalarını istiyorsanız bunu söyleyin ve bağlantıları paylaşın.

№34. İzleyiciye seçenek sunun

Bir sonraki web seminerinin temasını seçmelerine izin vererek katılımcılara fikirlerinin sizin için önemli olduğunu gösterirsiniz. Yalnızca yorum bırakmalarını isteyin.

№35. Geri bildirim toplayın

Kitlenizin web seminerinizi beğenip beğenmediğini öğrenin.

Anketi doldurmalarını isteyin. Bu, memnun olup olmadıklarını netleştirmenize yardımcı olur.

№36. Ek içerik sunun

Katılımcılarınıza ek bir kontrol listesi veya sunum bağlantısı sağlayın. İnsanlar bonus almayı sever.

№37. Sonuçları analiz edin

Karşılaştırılacak temel noktalar, kayıt olan ve katılan kişi sayılarıdır.

Bu, web semineri tanıtımının ne kadar etkili olduğunu kontrol etmenize yardımcı olur!

❓ SSS

• Ne tür ekipman gereklidir?

• Çok fazla ekipmana gerek yoktur. Asgari set; bilgisayar, Wi-Fi, mikrofon ve web kamerasından oluşur.

• Minimum Wi-Fi hızı nedir?

• Kaliteli video yayını yapmak için minimum hız 1 Mbps'dir. Web kamerası bağlantısına ihtiyacınız yoksa 512 kbps yeterli olur.

• En uygun katılımcı sayısı kaç olmalıdır?

• Mümkün olduğunca fazla olmalıdır. Ancak hedef kitlenizi dahil etmelisiniz. Diğer katılımcılar muhtemelen ilgili olmayacaktır.

• Platformun işlevlerinden tasarruf etmeye değer mi?

• Öncelikle hangi işlevlere %100 ihtiyaç duyduğunuzu açıkça belirleyin. Belki bazılarından vazgeçebilirsiniz. Etkinlik sırasında insanların sizinle iletişim kurabileceği sohbet özelliğini asla kaldırmayın.