Bazı kişiler sunumu, materyalleri aktarmanın bağımsız bir yolu olarak başarıyla kullanır. Ancak sunum çoğu zaman bir raporun, web seminerinin veya çevrim içi kursun parçası olur. Sunum, öğrencilerinize not alacakları materyallere kısa bir genel bakış sunmanın mükemmel bir yoludur. Ayrıca, aktarmanız gereken bilgileri unutmamanız için size bir ipucu olabilir. Dinleyicileriniz için asıl unsur sizsiniz ve bu, slaytların büyük bir avantajıdır.
Ancak bu, dinleyicilerinizin slaytları görmezden geldiği anlamına gelmez; bu nedenle görsel bileşene, yani slaytların tasarımına özen göstermeniz gerekir. Daha önce hiç sunum hazırlamadıysanız, öğrencileriniz için ilgi çekici görünmesi adına nasıl olması gerektiğini muhtemelen bilmiyorsunuzdur. Bu rehber, güzel bir sunum hazırlamanın temel ilkelerini anlamanıza yardımcı olacaktır.
📝 Adım 1. Gelecekteki sunumunuzu yapılandırma
Slaytlarınızı planlamaya başlamadan önce amacınızı belirlemelisiniz. Net bir amacınızın neden olması gerektiğini açıklamaya gerek olmadığını umuyoruz. Sunumunuzun sizin için faydalı olabileceği birkaç yol vardır:
- Konuşmayı veya raporu desteklemek;
- Ürünü tanıtmak ve satmak;
- Dinleyiciler için görsel destek.
Görevimiz, iyi bir sunumun yapısını incelemek ve bileşenleri için en iyi sıralamayı belirlemektir.
Giriş
Bu bölüm yalnızca birkaç dakikanızı alır, ancak yine de göz ardı etmemelisiniz. Giriş, konuşmanızın tonunu belirler. Dersinizin konusunu belirtin, hangi noktalara değineceğinizi ve öğrencilerinizin bu bilgilere neden ihtiyaç duyduğunu açıklayın.
Başlık
Hazırlayacağınız ilk slayt başlık slaytıdır. Bilgi fazlalığıyla yüklemeyin. İdeal bir başlıkta seminerin veya çevrim içi kursun konusu ve konuşmacının adı yer almalıdır. Sponsor logolarını, iletişim bilgilerinizi vb. eklemekten çekinmeyin.
Web seminerinizin kuralları
Tüm öğrencileriniz web seminerlerinin ve çevrim içi seminerlerin nasıl işlediğini bilmez; bu nedenle dinleyicilerinize bu web seminerindeki planınızı açıklamayı düşünün: ne zaman soru sorabilecekleri, sık sorulan soruların yanıtlarını nerede bulabilecekleri, kayda nasıl erişebilecekleri vb. Bu slayt dinleyicileriniz için bir bilgilendirme niteliğinde olmalıdır; bu nedenle her yeni sunuma ekleyin.
Konuşmacılar
Web seminerinize başladığınızda, tek eğitmen sizseniz konuşmacı hakkında, birden fazla konuşmacı varsa konuşmacılar hakkında dinleyicilerinizi her zaman bilgilendirirsiniz. Bir konuşmacıyı tanıtmak için ayrı bir slayt ayırmanız daha iyi olur. Adını, fotoğrafını, çalıştığı yeri, faaliyet alanını, akademik derecelerini vb. ekleyin. Dinleyicileriniz kendilerine kimin eğitim vereceğini bilmelidir.
Etkili sunum planı
Özet slaytı, öğrencilerinize hangi konuları ele alacağınızı ve hangi tezleri tartışacağınızı bildiren, sunumunuzun zorunlu bir bileşenidir.
Ana içerik ve yapılandırma yolları
Yukarıda bahsedilen beş slayt çok fazla bilgi içermez, ancak dikkatli olmalı ve bunların 5 dakikadan uzun sürmesine izin vermemelisiniz; aksi takdirde dinleyicileriniz sıkılır. Bilgileri düz metin olarak sunmaktan kaçının: yapılandırmak ve mantıksal sırayı korumak ana fikirleri dinleyiciler için netleştirir; ulaşmamız gereken de budur.
Materyali yapılandırmanın tüm yöntemlerini açıklamanın bir anlamı yok. İşte en yaygın beş yöntem:
1. Kronolojik yaklaşım
Bu yöntemi her sunumda kullanabilirsiniz, ancak özellikle çeşitli iş sunumları için uygun olduğunu unutmayın. Kronoloji, geçmişteki durumu, günümüzde işlerin nasıl olduğunu ve gelecek için ne önerdiğinizi açıklamanızı gerektirir. Değişiklikleri ele alıyorsanız, dinleyicilerinizin bir şeylerin değiştiğini fark etmesine yardımcı olmak için bu yöntemi rahatlıkla kullanın.
2. Coğrafi yaklaşım
Bu yöntemin kullanılmasını gerektiren bazı konular vardır. Çoğu durumda bunlar herhangi bir ülke veya bölgedeki durumla ilgilidir. Örneğin, dünyanın belirli bir ülkesindeki insanları etkileyen bir şeyden söz ediyorsanız bu yaklaşımı kolayca kullanabilirsiniz. İklim değişikliğiyle ilgili bir sunum bunun mükemmel bir örneğidir. İklim değişikliğinin nedenlerini, bunu nasıl fark edebileceğimizi açıklayın; ardından farklı ülkelerin iklim değişikliğiyle mücadele etmek için nasıl çaba gösterdiğini anlatın. Sunumunuzu, dinleyicilerinizin dünya iklimi için fayda sağlamak üzere alabileceği önlemler üzerine bir tartışmayla bitirin.
3. Sorun-çözüm yaklaşımı
Bazen dinleyicilerinizin ne anlattığınızı anladığından emin olmak için önce sorunu ele alıp açıklamanız, ardından olası çözümü anlatmanız gerekir. Bu yaklaşımı sunumunuzda uygulamanın iyi bir yolu şöyledir:
- Dinleyicilerinizin karşılaştığı sorun;
- Bu sorunun nedeni;
- Bu sorunun sonuçları;
- Bu sorunu çözmek için sunduğunuz çözüm.
4. Trafik ışıkları yaklaşımı
Dinleyicilerinizin davranışını değiştirmek için trafik ışıklarını kullanın. Kırmızı, bir şeyi yapmayı bırakmaları; yeşil, bir şeyi yapmaya başlamaları; sarı ise bir şeyi yapmaya devam etmeleri gerektiği anlamına gelir. Bunları gerekli ve etkili olduğunu düşündüğünüz sırayla yerleştirin.
5. Liste yaklaşımı
Bu yapıyı etkili olarak nitelendirmek zordur; çünkü materyali düzenlemenin en basit yoludur. Ancak yukarıda belirtilen yaklaşımların hiçbirinin size uygun olmadığını görürseniz, sade bir liste kullanın. Materyalin kalitesinin sunumdan çok konuşmacıya bağlı olduğunu unutmayın; bu nedenle işinizde uzmansanız endişelenmeyin. Liste kullandığınızda tüm ayrıntıları ve öğeleri sıralar, ardından her birini ayrıntılı olarak açıklarsınız.
Dinleyicilerle etkileşim
Konuşmacıların çoğu dinleyicileriyle ancak sunumlarının en sonunda iletişim kurmaya başlar. Ancak bu yaklaşımın yanlış olduğunu söylemeliyiz. Web seminerinize hazırlanırken olası etkileşim noktalarını düşünün, ardından bunları slaytlarınıza doğal bir şekilde entegre etmeye ve insanların dikkatini çekmeye çalışın.
Soru-cevap bölümü
Her slayttan sonra insanlara soru sormanızı önermiyoruz. Bunun için raporunuzda ayrı bir bölüm ayırmak çok daha iyidir. Dinleyicilerinize artık soru sormaya başlayabileceklerini bildirmek için “Sorular ve Yanıtlar” adlı bir slayt oluşturun. Bazı kişiler her slayttan sonra soruları yanıtlamanın daha iyi olduğunu savunabilir, ancak bu tamamen kişisel bir karardır. Soru-cevap için özel bir zaman ayırmak istediğinizden emin değilseniz, başka bir yaklaşım deneyin ve etkilerini karşılaştırın.
Anketler
Belirli konuları tartıştınız ve elbette dinleyicilerin bu konular hakkında ne düşündüğünü öğrenmek istiyorsunuz. Neden kısa bir anket içeren bir slayt eklemeyesiniz? Platformunuzda anketler için özel bir bölüm olduğundan emin olun ve bu anketi takip etmesi için bir yönetici görevlendirin.
Sonuç
Sunumun başlangıcının ve sonunun, diğer tüm anlardan daha çok akılda kaldığını inkâr etmenin faydası yoktur. Bu nedenle hem başlangıç hem de son mükemmel görünmelidir. Ana içeriğinizin daha ilgi çekici olmasını ve katılımcıların başka bir kursa kaydolup başka bir web semineri satın almasını istiyorsanız, bunlar üzerinde çalışırken dikkatli olun.
Özet
Sunumunuzu bitirmek için sonuç bölümü yeterli değildir. Özet, web seminerinde sunulan bilgileri genel hatlarıyla gözden geçirdiğiniz son slayttır.
İlerleme planı
Web seminerinizi somut bir eylem planıyla bitirmeye karar verirseniz, planın açıklamasını içeren bir slayt oluşturun. Bu, bu adımlara dayalı bir yol haritası oluşturmanıza yardımcı olur. Burada işleri karmaşıklaştırmaya gerek yok: yalnızca adımlarınızı listeleyin, başka bir şey yapmayın. Sunumunuzda belirttiğiniz her şey planınıza dahil edilir. Göreviniz eğitim vermek ve bilgilendirmekse, herhangi bir plan oluşturmanız gerekmez; hatta dinleyicilerinizden bugün öğrendikleri bilgilere dayanarak bir plan geliştirmelerini isteyebilirsiniz.
Peki, sırada ne var?
Son slaydınız, öğrencilerinize bundan sonra ne olacağını açıklar: ek materyallere erişim verip vermeyeceğiniz, anket düzenleyip düzenlemeyeceğiniz, bir sonraki web seminerinin/dersin ne zaman yapılacağı vb.
🖍 Adım 2. Sunum tasarımı üzerinde çalışma
Tüm kurs oluşturucuları ve konuşmacılar sunumlarının kusursuz görünmesini ve mümkün olduğunca çok materyal içermesini ister, ancak çoğu zaman önemli bir noktayı unutur. Sunum ve diğer materyaller İnternet üzerinden yayınlanır; ancak büyük fotoğrafları, tabloları, animasyonları, videoları vb. görüntülemek için herkesin iyi bir İnternet bağlantısı yoktur. Bu nedenle uymanız gereken önemli bir kural vardır: slaytları basit ama bilgilendirici yapın.
Yaygın tasarım hataları
Metin fazlalığı ve uzun listeler, sunumunuzu etkisiz hâle getiren en yaygın hatalardır. Ayrıca insanların sıkılmasına ve web seminerinizden ayrılmasına neden olur. Bir kitaptan veya başka bir eserden önemli noktaları açıklamanız gerekiyorsa, bunları kelimesi kelimesine listelemeyin. Web seminerinizi izleyen kişiler bu kitabı açıp bilgileri orada bulabilir. Yaratıcılığınızı kullanın.
Aynı durum slaytlara büyük görseller ekleyenler için de geçerlidir. Bu, tek başına izlenen sunumlarda iyi çalışır; ancak web seminerlerinde hiç uygun değildir. Görseller, eğitim platformlarının İnternet üzerinden büyük miktarda veri aktarmasını gerektirir ve bu da çoğu zaman gecikmeye neden olur. Bu, insanları rahatsız eder.
Etkileşimli sunumun etkili tasarımı
Üstün tasarıma sahip bir sunum oluşturma ipuçları için İnternet'te araştırma yapmanıza gerek yok. Sizin için üç temel seçenek derledik:
Her plan maddesine bir slayt ayırın
Sunumunuzun çok uzun olacağından endişelenmeyin; bu sorun değildir. Beşten fazla madde içeren geniş bir planınız varsa, bu yaklaşımı kullanmayı düşünün. Slaytları düzenli olarak değiştirirsiniz; insanlar her dakika yeni bir slayt görür ve sıkılmaz ya da dikkatleri dağılmaz.
Öğeleri gruplara ayırın
Şemalar ve diyagramlar her zaman düz metinden veya listelerden daha iyi sonuç verir. Birkaç gruptan oluşan bir slayt hazırlayın ve ne kadar bilgilendirici ve ilgi çekici olduğunu görmek için bunu listeyle karşılaştırın. Bu yaklaşım, insanların öğelerin nasıl örtüşebileceğini veya hatta kesişebileceğini görmesine de yardımcı olur.
Bu işlevin hangi yazılımda olduğunu mu soruyorsunuz? Microsoft PowerPoint ve SmartArt işlevi, bilgileri gruplandırmanıza olanak tanır.
Peki ya grafikler?
SmartArt işlevi, sunuma bazı grafikler eklemek için de kullanılabilir. Eklemek istediğiniz tüm grafikler konuyla ilgili olmalıdır; bu önemlidir. Daha fazla zaman kazanmak istiyorsanız bu amaçla PowerPoint kullanın.
✍️ Adım 3. Kullanmanız gereken en iyi sunum oluşturma araçları
Sunum hazırlayanlar için en kullanışlı araçları incelemek üzere aşağıdaki tabloya bakın:
|
Araç/yazılım |
Avantaj |
Dezavantaj |
|---|---|---|
|
PowerPoint |
Kullanışlı işlevleri ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde yeni başlayanlar için en iyi yazılımdır. Süreç otomasyonu için birçok olanak sunar. PowerPoint sunumları Google Drive üzerinden görüntülenebilir. |
PowerPoint, neredeyse hiç kullanmayacağınız birçok işlev içerir ve bu da bazen gerekli bir işlevi bulmayı sonu gelmez hâle getirir. |
|
Keynote |
En gerekli araçlardan oluşan minimal bir set sunar; bu nedenle Keynote'un işlevlerini keşfetmek için zaman harcamanız pek gerekmez. Herhangi bir bilgisayarda açılabilen bir pptx sunumu oluşturur. |
Yalnızca MacOS desteklenir. |
|
Photoshop |
Hiçbir kısıtlama yoktur: sunumunuzu istediğiniz gibi tasarlayabilir ve biçimlendirebilirsiniz. |
İşlevleri ve araçları anlamak için biraz zaman harcamaya hazır olun. |
📌 İyi bir sunum için tasarım oluşturmaya yönelik diğer ipuçları
Slaytlarınızın yeterince iyi olduğunu ve kusursuzu daha da geliştiremeyeceğinizi düşünebilirsiniz; ancak her zaman iyileştirme payı vardır. Tasarımınızı geliştirmenin bazı iyi yolları şunlardır. Bunları inceleyin; belki sunumunuzda iyileştirilmesi gereken bir ayrıntı bulursunuz.
Arka planı düzeltin
Sunumunuzu internet üzerinden yayınlamanız gerektiğini unutmayın; bu nedenle, ne kadar az ayrıntı içerirse sizin için o kadar iyi olur. Arka planınızdaki tüm gereksiz ayrıntıları kaldırın ve tek renkli yapın. Hiçbir şey izleyicilerin dikkatini dağıtmaz.
Animasyonlardan kurtulun
Bu geçişlerin tümü modası geçmiş ve gereksizdir; bu yüzden hepsini silmenin bir yolunu bulmaya çalışın. Herhangi bir işlevi varsa bunu yapmak zor olabilir, ancak onları değiştirmelisiniz.
Slaytlarınızı oluşturun
Kullanabileceğiniz tek animasyon, bir nesneyi slayta getirmenizi sağlayan efekttir. Bunlar çeşitli giriş ve çıkış efektleridir. Nesne; görsel, metin kutusu, grafik, tablo vb. anlamına gelir. Bu efekt, çok fazla bilgi içeren büyük slaytlar için idealdir. İzleyicilerinizi bilgiyle boğmak istemiyorsanız öğeleri aşamalı olarak ekleyin.
Geçişleri kaldırın
Bunlar hiç gerekli değildir. Yapabilecekleri tek şey gecikmeye neden olmak ve insanları germektir; bu yüzden onlardan kurtulun. İnsanlar neden hâlâ slaytlar arasında geçiş kullanıyor? Sunumları güzelleştirebileceklerini düşünmeyi bırakmanın zamanı geldi. Kimse umursamıyor.
Web seminerleri ve seminerler için Prezi kullanmayın; bu yazılım yalnızca kişisel sunumlarda iyi çalışır. PowerPoint, Keynote ve diğer programlar sunum oluşturmak için slayt tabanlı bir yaklaşım kullanır. Prezi ise tamamen farklıdır. Slaytlarınızı yerleştirmek için harita düzeni kullanır. Görüntülemek için “slaydınıza” yakınlaşır, ardından haritaya dönmek için uzaklaşır. Güzel görünür ama gecikmelere neden olur.
Yalnızca küçük görseller kullanın
Görseller, diğer tüm medya materyalleri gibi insanların ilgisini çeker ve ilgilerini canlı tutar. İnternet hızlarındaki farklılıklar istediğimiz her görseli eklememize izin vermediğinden, tek çözüm küçük fotoğraflar seçmektir.
Gösterişli süslemelere gerçekten ihtiyacınız var mı?
Hem web semineriniz hem de sunumunuz insanları bilgilendirmeyi amaçlar, eğlendirmeyi değil. Amacınız yalnızca güzel resimler veya video materyalleri göstermek değil, öğretici bir web semineri oluşturmaktır. Her web semineri barındırma platformu, web semineri veya başka bir sunum biçimi oluşturmanın her aşamasında size rehberlik edecek araçlar ve faydalı makaleler sunar. Aşağıdakiler gibi dekoratif unsurların çoğundan kurtulduğunuzdan emin olun:
- Grafik veya diyagramlardaki kılavuz çizgileri;
- Gölgeler, yansımalar ve diğer 3B efektler;
- Metin kutularının yanındaki sıra dışı çerçeveler.
Bunlar izleyicilerin dikkatini dağıtır ve ana içeriğe odaklanmayı zorlaştırır.
Çizgisel görselleri tercih edin
Fotoğraflar dışında bir şey kullanmanız için sizi ikna etmenin zor olduğunu biliyoruz, ama deneyeceğiz. Bazen tablolar, şekiller ve işaretler gibi çizgisel görseller kullanmak daha uygundur. Bunlar, insanlar için görsel açıdan çekici ve çok daha hızlı yüklenen slaytlar oluşturmanıza yardımcı olur.
🏁 Sonuç
Sunum oluşturmak o kadar da zor değildir; ancak iyi bir sunum hazırlamak istiyorsanız zaman ayırmanız ve bazı beceriler edinmeniz gerekir. Bu rehberin sizin için faydalı olduğunu ve etkili, güzel görünümlü bir sunum oluşturmanıza yardımcı olduğunu umuyoruz. Eski sunumlarınızı web seminerlerine uygun hâle getirmek için talimatlarımızdan yararlanabilirsiniz. Web seminerinizin sonunda izleyicilerinizden sunumunuzun kalitesi hakkında görüşlerini paylaşmalarını isteyin: geri bildirim, nelerin değiştirilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olan önemli bir motivasyon kaynağıdır.
❓ SSS
- Sunumunuza CTA eklemeniz gerekir mi?
-
Sunumunuz da web semineriniz ve kursunuz gibi bir amaca hizmet eder. Bir CTA ifadesi ekleyerek etkinliğini artırabilirsiniz. Bunu sunumunuzun sonunda kullanmanız daha iyidir; CTA, “İngilizce kursuna kaydolun”, “bu yazarın yeni kitabını satın alın”, “deneme yoga dersine kaydolun” gibi görünebilir.
- Sunumun sonunda iletişim bilgilerini tekrar etmek mantıklı mı?
-
Şaşırabilirsiniz ama evet, iletişim bilgilerinizin kaydedilme olasılığını artırır. İzleyicilere size ayırdıkları zaman için teşekkür edin ve cep telefonu numaranızı, e-posta adresinizi ve sosyal medya bağlantılarınızı ekleyin.
- Sunum için hangi renk paleti uygundur?
-
Biçimlendirme için renk seçerken kurumsal tarzınızı esas alın. Kullanabileceğiniz maksimum renk sayısı beştir, ancak insanların dikkatini çekecek çarpıcı bir ürün tasarlamak için çoğu zaman 2-3 renk yeterlidir.
- Hangi yazı tipini kullanmak daha iyidir?
-
Bu soruya yanıt veremeyiz, çünkü burada herkes kendi kararını verir. Tüm sunumlarda kullanılan tek bir başarılı yazı tipi yoktur: bazıları daha popülerken diğerleri daha az popülerdir. Bazen insanlar en basit yazı tiplerini bile çekici ve trend görünecek şekilde kullanmayı başarır. Yazı tipinizin okunaklı, güncel ve normal boyutta olduğundan emin olun.