Как да добавите член на екипа

Управлението на екип започва с правилното разпределение на роли и достъпи. В платформата Kwiga можете лесно да добавяте нови членове на екипа, да задавате техните разрешения и да организирате ефективно сътрудничество. В тази статия ще научите как да го направите.

Стъпка 1: Отидете в Настройки

Започнете, като щракнете върху иконата на профила в горния десен ъгъл на платформата. След това изберете Настройки → Всички настройки → Екип. Тук ще създавате и управлявате своя екип.

Стъпка 2: Добавете потребител

Отидете в раздела Потребители и щракнете върху + (Добавяне на потребител). След това:

• Име

• Имейл (вход)

• Телефонен номер (незадължително)

Когато добавяте потребител, можете да изберете група за достъп (напр. пълен достъп) или да създадете собствена група с частичен достъп до разделите на кабинета. Можете да добавите потребител без група и да персонализирате достъпа по-късно.

След като потребителят бъде добавен, той ще получи имейл с покана и бутон за присъединяване към вашия проект.

Как да конфигурирате групи за достъп за потребители

В раздела Групи за достъп създайте група, която определя до кои раздели на платформата ще имат достъп вашите колеги.

Щракнете върху + (Добавяне на група), наименувайте групата (напр. „Администратори“, „Куратори“ или „Мениджъри“) и използвайте квадратчетата за отметка, за да зададете нивото на достъп.

Една група за достъп може да бъде присвоена на множество потребители с еднакви функции.

Примери за групи за достъп, които можете да настроите

Представете си, че създавате екип (групи за достъп) за онлайн училище:

• администраторът има пълен достъп до всички раздели на платформата. Той управлява курсовете, настройките на платформата и всички аспекти на системата.

• кураторът има достъп до продуктите (преглед и управление) и CRM. Той преглежда заданията на учениците и проследява напредъка им.

• мениджърът управлява взаимодействията с клиенти. Неговият достъп включва CRM, редактиране на продукти и създаване на оферти, но той не може да изтрива критични данни в системата.

• старшият куратор може да наблюдава работата на други куратори и да анализира напредъка на учениците.

• техническият специалист има достъп до настройките на интеграциите и финансовите отчети, но не може да променя съдържание или други подобни настройки.

Можете да създадете толкова роли за достъп, колкото са необходими за вашия проект. След това просто присвоете всеки потребител към съответната група. Броят на групите е неограничен. За максимална гъвкавост при настройките за достъп можете дори да създадете отделна група за достъп за всеки член на екипа.

Как да предоставите и конфигурирате достъп на потребител до конкретен продукт

Ако трябва да предоставите на отделен потребител достъп до конкретен курс, препоръчваме да го настроите чрез менюто Курсове → Екип, куратори и групи ученици .

Прочетете повече за добавянето на куратор и конфигурирането на неговия достъп в отделна статия.

Правилното настройване на достъпа ще помогне за оптимизиране на работните процеси, минимизиране на рисковете и подобряване на сътрудничеството в екипа. Използвайте възможностите на платформата Kwiga, за да създадете удобна и сигурна работна среда за целия си екип.