Автоматично разпределяне на асистенти и ученици в групи

Автоматичното разпределяне на асистенти и ученици в групи значително улеснява управлението на учебния процес. Тази функция ви позволява още на етапа на настройване на тарифата да определите кои асистенти ще работят с конкретни ученици. Това осигурява удобство и автоматизация на административните задачи.

Важно: За да може платформата автоматично да разпределя асистенти към ученици, трябва да посочите асистентите в настройките на тарифата. Това трябва да се направи преди добавянето на участници към продукта. Ако тези настройки бъдат променени след добавянето на участници, автоматичното разпределяне няма да работи и ще трябва да разпределите асистентите ръчно.

Достатъчно е да добавите членове на екипа в таблото за управление, да определите асистентите в настройките на тарифата, и да изберете метода на разпределяне в офертата. Платформата автоматично ще разпредели асистентите към учениците, като намали административните задачи и премахне нуждата от ръчно разпределяне. След това можете веднага да започнете да продавате или да предоставяте достъп до продуктите. Този подход прави образователния процес по-организиран и ефективен.

Настройване на асистенти в оферта

Допълнителни параметри могат да бъдат настроени директно в настройките на офертата. В секцията Продукт трябва да добавите асистентите, които ще работят с учениците по този ценови план.

Можете също да зададете валидността на достъпа на асистента ако учениците трябва да имат достъп само за определен период. След изтичането му асистентът все още може да вижда ученика и неговите задания, да проверява работата и да оставя коментари. Ученикът обаче вече не може да избере този асистент от списъка, когато пише коментар към задание.

Например това може да е полезно за временни асистенти или за ограничена във времето поддръжка след завършване на курса.

Подробности за създаването на оферта са налични в отделна статия.

Опции за разпределяне на ученици към асистенти

Kwiga предлага три основни метода за автоматично разпределяне на ученици към асистенти:

• Поравно между асистентите – системата разпределя новите участници равномерно, осигурявайки балансирано натоварване.

• Конкретен % – участниците се разпределят според зададено процентно съотношение. Общият сбор трябва да е 100%.

• До всички едновременно – участникът се добавя към групата на всеки асистент, което му позволява да комуникира с всеки от тях.

Системни групи на асистентите

Системните групи на асистентите се създават автоматично и играят ключова роля в автоматичното разпределяне на учениците. Когато участници се добавят чрез оферта с настроено разпределяне, те се поставят в тези групи. Всички групи могат да бъдат разгледани в менюто Курсове – Екип, асистенти и групи на учениците .

В раздела Групи: Участници:

Системните групи работят по следния начин:

• За всеки асистент, посочен в офертата, системата автоматично създава отделна група в продукта.

• Ако разпределянето е зададено поравно или по процент, системата разпределя участниците в съответните групи на асистентите според определените параметри.

• Ако е избрана опцията „до всички едновременно“, участниците се добавят едновременно към всяка системна група на асистент.

• Ако асистент е назначен към няколко ценови плана в рамките на един продукт, всички участници от тези планове се добавят в една системна група за този асистент. Не се създават отделни групи за всеки план.

Важно: При необходимост можете ръчно да добавяте отделни ученици към системната група на асистент.

Автоматичното разпределяне в Kwiga позволява лесно управление на образователния процес. Гъвкавите настройки позволяват прецизен контрол върху това кой работи с кои ученици, а системата самостоятелно разпределя участниците според зададените параметри.