Přehledy se dříve přidělovaly hromadně: když jste někomu udělili přístup ke kurzům, získal také přístup ke členům, pokroku, úkolům a certifikátům. Komentáře a protokol ověřování e-mailů byly viditelné pro každého člena týmu. Nastavení rolí nyní obsahuje sekci „Analytika“, kde má každý přehled vlastní zaškrtávací políčko: „Úkoly: odpovědi“, „Komentáře“, „Tým, asistenti a skupiny studentů“, „Členové kurzů a maratonů“, „Pokrok v kurzech a maratonech“, „Souhrn pokroku napříč kurzy“, „Certifikáty“, „Protokol ověřování e-mailů“.
Vedle nich je nový přepínač: „Přehledy obsahují informace pouze o dostupných produktech a kontaktech“. Přehled neskrývá – omezuje to, co obsahuje: řádky, součty, hodnoty filtrů a exporty. To, co se považuje za „vaše“, závisí na přehledu: u úkolů, komentářů, členů, pokroku a certifikátů jde o produkty a studenty, které daná osoba spravuje jako asistent nebo administrátor kurzu; u plateb, transakcí a minulých webinářů jde o produkty, k nimž má přístup k zobrazení. Účetního nebo manažera plateb tedy není nutné ustanovit asistentem – stačí mu udělit přístup ke správným produktům a jeho finanční přehledy budou zahrnovat přesně tyto produkty. Každá existující role už má tento přepínač zapnutý, takže nikdo neuvidí více než dříve; pokud chcete, aby někdo viděl celý projekt, vypněte jej v nastavení role.
Zaškrtávací políčka „Administrátor kurzu“ a „Asistent“ na kartě člena nyní okamžitě udělují přístup ke členům a analytice daného kurzu a karta zobrazuje, která role bude vytvořena a kde ji lze později nakonfigurovat.
Druhou změnou je Úložiště. Nastavení přístupu obsahuje novou možnost „Přístup pouze k vlastním souborům a složkám“: člen týmu vidí pouze soubory, které sám nahrál, a pouze své vlastní složky – v seznamu, ve stromu složek i ve vyhledávání. Může přejmenovat, přesunout nebo odstranit pouze složku, jejíž celý obsah mu patří; složka obsahující soubory kolegů zůstává viditelná, ale její tlačítka úprav jsou neaktivní. Složky vytvořené před dlouhou dobou nemají zaznamenaného autora – považují se za sdílené: jsou viditelné, ale nelze je upravovat. Nastavení je dostupné pro každý projekt a ve výchozím stavu je vypnuté; vlastník projektu jej zapne ručně v části Nastavení → Správa přístupu → sekce „Úložiště“.
Více informací: Řízení přístupu a Jak přidat asistenta do kurzu.