Μόλις πριν από 7–8 χρόνια, εκπαιδευτικοί και ειδικοί μπορούσαν άνετα να διοργανώσουν ένα επαγγελματικό διαδικτυακό σεμινάριο με μια συνηθισμένη κάμερα web και ένα οικονομικό μικρόφωνο πέτου. Από τότε, ο ανταγωνισμός έχει αυξηθεί σημαντικά και οι εκπαιδευόμενοι ζητούν περισσότερα. Γι’ αυτό σήμερα η προετοιμασία για ένα διαδικτυακό σεμινάριο πρέπει να είναι πολύ πιο σοβαρή. Αφού επιλέξετε πλατφόρμα για τη διοργάνωση διαδικτυακών σεμιναρίων, πρέπει να φροντίσετε τα ακόλουθα.
Γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο
Για να εξασφαλίσετε υψηλή ποιότητα διαδικτυακού σεμιναρίου, είναι σημαντικό να έχετε αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο. Πρέπει να μεταδίδει την εικόνα και τον ήχο χωρίς εμφανείς καθυστερήσεις και διακοπές σύνδεσης, που μπορεί να εμποδίσουν σοβαρά την επικοινωνία και την ανταλλαγή πληροφοριών. Ιδανικά, η ελάχιστη ταχύτητα σύνδεσης στο διαδίκτυο πρέπει να είναι 5 Mbps — αυτό είναι αρκετό για να λειτουργήσει η πλατφόρμα διαδικτυακού σεμιναρίου σε πραγματικό χρόνο.
Μικρόφωνο
Η ποιότητα του ήχου παίζει πολύ σημαντικό ρόλο. Αν δεν ακούγεστε καλά, οι μαθητές δεν θα μπορούν να κατανοήσουν πλήρως το υλικό του webinar. Επομένως, για την εγγραφή ενός webinar είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα καλό μικρόφωνο πέτου ή δυναμικό μικρόφωνο.
Ακουστικά
Είναι επίσης σημαντικό για τον παρουσιαστή του webinar όχι μόνο να μιλάει ο ίδιος, αλλά και να ακούει προσεκτικά τους άλλους συμμετέχοντες. Επιπλέον, τα ποιοτικά ακουστικά είναι απαραίτητα για εργασίες όπως η επεξεργασία βίντεο ή η προσθήκη αφήγησης σε εγγραφές οθόνης.
Κάμερα για εγγραφή βίντεο
Δεδομένου ότι το διαδικτυακό σεμινάριο είναι μια παρουσίαση μπροστά σε άλλους ανθρώπους (έστω και εικονικά), είναι σημαντικό να φαίνεστε καλά στην οθόνη. Επομένως, φροντίστε να έχετε μια κάμερα web ή μια ψηφιακή κάμερα με δυνατότητα εγγραφής βίντεο σε ποιότητα Full HD.
Φωτισμός
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή μιας ποιοτικής και σωστά τοποθετημένης πηγής φωτός για τη διεξαγωγή του διαδικτυακού σεμιναρίου. Ο κατάλληλος φωτισμός του "χώρου εργασίας" του παρουσιαστή θα βελτιώσει σημαντικά την οπτική αντίληψη του καρέ και θα αναδείξει τα χαρακτηριστικά του προσώπου του εκπαιδευτή.
Πρόσθετο λογισμικό
Αν θέλετε να πραγματοποιείτε webinar με αφήγηση, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα με δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης από υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Επιπλέον, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο, αν προσθέτετε εγγραφές webinar ως βιντεομαθήματα. Για αυτό είναι κατάλληλα τόσο τα ενσωματωμένα εργαλεία της πλατφόρμας webinar όσο και λύσεις τρίτων.