Napjainkban az internetes technológiák rendkívüli sebességgel fejlődnek. Ezért az online konferenciák és webináriumok különleges helyet foglalnak el a modern társadalomban. Természetesen sok webinárium létezik, de mindegyiknek több közös célja van, többek között a képzés (szemináriumok, tanfolyamok), konferenciák (tudományos, társadalmi, üzleti), távolról dolgozó alkalmazottak találkozói stb.
A webinárium létrehozása és megtartása nem nehéz, különösen a automatizált webinárium platformmal. Ezt bárki meg tudja csinálni különösebb erőfeszítés nélkül. De még mindig vannak olyan árnyalatok, amelyeket ebben a cikkben a ZOOM és a BIZON 365 online platformok példáján keresztül fogunk megvitatni.
Hogyan állítsak be egy webináriumot?
Az online esemény megtartásához regisztrálnia kell a kiválasztott platformon.
Kezdje a szoba beállításával.
Nyissa meg a BIZON 365-öt. Szoba létrehozásához nyissa meg a „Szobák” menüpontot, kattintson az „Új szoba” lehetőségre, adja meg a webinárium nevét, a szobaazonosítót (ide domaint is beilleszthet), majd kattintson az „Új szoba” gombra.
Lépjen a szoba beállításaihoz, majd ezután az „Általános menübe”. Adja meg a szakértő nevét (ne feledje, hogy a webináriumban mindig két szerepkör van: szakértő és résztvevő). Ha két előadó vesz részt a webináriumon, akkor az adataikat „és” szóval elválasztva adjuk meg, vagy csak egy nevet írunk be. Ezután válassza ki az online esemény dátumát és időpontját, majd mentse az összes beállítást. Alul egy közvetlen linket fog látni, amely segít a webinárium népszerűsítésében és megosztásában.
Gratulálunk! Az első blokk be van állítva.
Ezután lépjen a „Beállítások menübe”. Bejelentkezéskor kérhet e-mail-címet vagy telefonszámot, de ez nem szükséges.
A chatbeállítások menüben kezelheti a chatet. Kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e a webinárium résztvevőinek száma, a nevük, illetve el is rejtheti ezeket az információkat. Opcionális. Ne felejtse el a „Beállítások mentése” gombra kattintani, ha módosított valamit.
A következő lépés a Banner beállítások menü. Válasszon ki egy képet, és illesszen be egy linket arra az oldalra, amit értékesít. A banner az az elem, amely gombként fog megjelenni a webináriumi szobában. Azonnal megjelenik, de nekünk az kell, hogy a megfelelő időben jelenjen meg, amikor az előadó beszél róla. Ezért ebben a szakaszban kikapcsoljuk, majd a „Beállítások mentése” gombra kattintunk. A moderátornak az adás alatt figyelnie kell, mi történik, és amikor szükséges lesz, hogy ez a gomb megjelenjen, megnyomja a bannert, és menti a beállításokat, hogy a webinárium megfelelő pillanatában jelenjen meg.
És mi a helyzet a Fájlgomb beállítási menüvel? Például ellenőrzőlistákat stb. kell hozzáadnunk. Ilyenkor beillesztünk egy linket vagy kiválasztunk egy fájlt. Mentsük a beállításokat.
Ahogy a banner esetében is, most erre a gombra sincs szükség. A webinárium során a megfelelő időben kell megjelennie, ezért a „Kikapcsolás” → „Beállítások mentése” lehetőségre kattintunk. A gomb eltűnik, de amikor eljön a megfelelő idő, ismét az „Engedélyezés” gombra kattintunk, és mentjük az összes beállítást, hogy egy adott pillanatban megjelenjen.
A következő Vegyes beállítások menüben a legfontosabb rész a Képek. Ez az a kép, amely a webinárium kezdete előtt megjelenik az oldalon. Ide zenét is beilleszthet – feltölti a zeneszámot, és menti az összes beállítást. Ezután, amikor megnyílik az oldal, a zene automatikusan elindul.
Nemcsak képet, hanem videót, reklámvideót stb. is hozzáadhat.
A szoba be van állítva. Dátum, nap, előnézet, chat. Kész!
Fontos! A BIZON 365 nem rendelkezik saját közvetítési szolgáltatással.
Ahhoz, hogy egy szakértővel élő adásba menjünk, YouTube-ra van szükségünk. A YouTube-fióknak már fejlesztett állapotban kell lennie; más szóval, már kellett róla élő közvetítéseket indítani.
Most a ZOOM platform következik, itt az a legfontosabb, hogy legyen fizetős fiókja.
Az előadónak a saját eszközéről a „Schedule” gombra kell kattintania, ahol megadja a webinárium témáját, a dátumot, a kezdési és befejezési időt (ajánlott 2 órás ráhagyással).
A „Meeting Options” alatt jelölje be az „Automatically record” lehetőséget, majd válassza az „On the local computer” opciót.
Fontos! Válassza ki a „Share Computer Sound” lehetőséget, majd kezdje meg a csatlakozást a BIZON 365-höz.
Kattintson a „More →” Broadcast on YouTube” lehetőségre, és csatlakozzon. A webinárium témáját meg kell ismételni. Válassza a „Private” lehetőséget, hogy véletlenszerű nézők ne nézhessék a webináriumot a YouTube-on. Kattintson az Activate gombra. Ha már legalább egyszer használta a YouTube-ot közvetítésre, minden rendben van. Erről az apróságról előre gondoskodni kell, mert a YouTube szabályai szerint ha ez az első közvetítése, akkor 24 órát kell várnia az aktiválásra.
Kapcsolja ki a hangot a YouTube-on, nyomja meg a „Share” gombot. Ezután másolja ki a linket, lépjen a BIZON 365-be, kattintson a „Broadcast” → „Automated webinar” lehetőségre, illessze be a linket → „Convert” → „Save all settings” → „Go to the room”.
Kattintson a Room Settings elemre, és hagyja nyitva ezt a lapot.
Ezután lépjen a ZOOM-ba, nagyítsa ki a képernyőt, kapcsolja be a videót, majd kattintson a „Start Webinar” gombra. Ettől a pillanattól kezdve MÁR látható és hallható.
Ha a webinárium része egy prezentáció, amelyet be tud kapcsolni és el tud kezdeni bemutatni, kapcsolja be a „Share screen” funkciót. Jobb lesz, ha a prezentáció PDF formátumba van konvertálva.
Fontos! MINDEN ablakot teljes képernyős módban kell megjeleníteni.
Az előadó a webinárium teljes ideje alatt rákattinthat a közvetítés linkjére, és ellenőrizheti, mit írnak a résztvevők a chatben. Mivel az előadó ZOOM-mal közvetít, a chat nem lesz látható a számítógépen, de a házigazda ránézhet a telefonjára, és ez teljesen normális.
Ha videót, videós véleményeket stb. szeretne lejátszani, koppintson a „Stop Share” gombra a megosztás leállításához. Ezután kattintson újra a Share Screen lehetőségre, és válasszon ki egy új videólapot. Ha Windows rendszert használ, nem fog tudni egyszerűen váltani az ablakok között; Windowsban ez csak az alsó vezérlőpanelen keresztül lehetséges. Ha MacBookja van, nem kell leállítania a megosztást, majd újra megnyomnia a „Share Screen” gombot, ezt mindig egyszerűen megteheti az asztalon keresztül, és nem kell megszakítani a közvetítést.
Ha két szakértő beszél, mielőtt az első átadja a szót a másiknak, le kell állítania a képernyőmegosztást, a másodiknak pedig el kell indítania a képernyőbemutatást. Nem kell félni a kínos pillanatoktól az adásban. Ha több szakértő beszél, az fog megjelenni a képernyőn, aki éppen beszél. Amint a második előadó bekapcsolódik, az első kikapcsolódik.
A közvetítés befejezése
Amikor a webinárium a végéhez ér, és be kell fejezni a közvetítést, lépjen a BIZON 365-be, kattintson a „Finish” gombra, és válassza a „Stop sharing” → „Finish” lehetőséget. Ezután várja meg, amíg a ZOOM-ból származó felvétel konvertálódik.
Fontos! Menjen vissza a YouTube-ra, mert a közvetítés pontosan onnan ment, lépjen a Creative studio felületre, és állítsa le a közvetítést. Ezt megteheti a producer vagy a szakértő is. Nem feltétlenül az első másodpercekben a befejezés után, de meg kell tenni.
Lépjen a „Broadcasts” menübe, kattintson a „Broadcast control panel” lehetőségre, és itt be tudja fejezni a közvetítést. Itt azonnal vághatja és szerkesztheti is a közvetítés videóját.
Hogyan állítsak be egy automatizált webináriumot?
Az automatizált webináriumok olyan webináriumok, amelyek élőnek tűnnek, valójában azonban előre rögzítettek.
Az automatizált webinárium beállításához nyissa meg azt a szobát, amelyben rögzítették. Kattintson az „Automated webinar” elemre. Itt szerkesztheti az online esemény forgatókönyvét. Lépjen a forgatókönyv-szerkesztőbe, és kezelje az összes elérhető funkciót. Beállítható további résztvevőszám botok segítségével, módosítható a videó kezdési ideje stb.
Ha webinárium-statisztikára van szüksége, térjen vissza a szobák listájához, kattintson a „Reports” lehetőségre, válasszon ki egy webináriumot, és megtalálja az eseménnyel kapcsolatos összes információt, amely PDF-ben, táblázatokban stb. letölthető.
Mi van akkor, ha felvételre van szükségünk? Ebben az esetben a felvételt a YouTube-ról vegye, ne a BIZON 365-ből. Miért? Mert ZOOM-mal indítottuk: a közvetítés, a prezentáció és a kamera már a YouTube-hoz van csatlakoztatva. Tehát lépjen a YouTube-ra, másolja ki ennek a videónak a linkjét, és küldje el vagy illessze be oda, ahol szükség van rá.
Az is segítene, ha készítenél egy időbeosztást.
Fontos! Ebben a szakaszban ki kell kapcsolnod a bannereket és a fájlokat. De! A szkriptszerkesztőben ott kell lenniük. A szkriptnek emlékeznie kell rájuk. Ugyanezt kell tenned a fájlokkal és a gombokkal is.
Kérjük, vedd figyelembe, hogy a webinárium linkje az marad, amelyet először generáltunk és küldtünk ki az elsődleges webináriumhoz.
Ha bármilyen kérdésed van a webináriumok és az automatizált webináriumok beállításaival kapcsolatban, nyugodtan írj megjegyzést, mindig készen állunk segíteni!