Izveštaji su se ranije dodeljivali skupno: kada nekome date pristup kursevima, dobijao je i pristup polaznicima, napretku, zadacima i sertifikatima. Komentari i evidencija validacije e-pošte bili su vidljivi svakom članu tima. Podešavanja uloga sada imaju odeljak „Analitika“, gde svaki izveštaj ima zasebno polje za potvrdu: „Zadaci: odgovori“, „Komentari“, „Tim, asistenti i grupe polaznika“, „Polaznici kurseva i maratona“, „Napredak na kursevima i maratonima“, „Sažetak napretka za sve kurseve“, „Sertifikati“, „Evidencija validacije e-pošte“.
Pored njih se nalazi novi prekidač: „Izveštaji sadrže informacije samo o dostupnim proizvodima i kontaktima“. On ne sakriva izveštaj – već sužava njegov sadržaj: redove, ukupne vrednosti, vrednosti filtera i izvoze. Šta se smatra „vašim“ zavisi od izveštaja: za zadatke, komentare, polaznike, napredak i sertifikate to su proizvodi i polaznici koje osoba vodi kao asistent ili administrator kursa; za plaćanja, transakcije i prethodne vebinare to su proizvodi kojima ima pristup za pregled. Dakle, računovođu ili menadžera za plaćanja ne morate postaviti za asistenta – samo im dodelite pristup odgovarajućim proizvodima i njihovi finansijski izveštaji obuhvataće upravo njih. Svaka postojeća uloga već ima uključen ovaj prekidač, tako da niko ne vidi više nego ranije; ako želite da neko vidi ceo projekat, isključite ga u podešavanjima uloge.
Polja za potvrdu „Administrator kursa“ i „Asistent“ na kartici polaznika sada odmah dodeljuju pristup polaznicima i analitici tog kursa, a kartica prikazuje koja će uloga biti kreirana i gde je kasnije možete konfigurisati.
Druga promena se odnosi na Skladište. Podešavanja pristupa imaju novu opciju, „Pristup samo sopstvenim datotekama i fasciklama“: član tima vidi samo datoteke koje je sam otpremio i samo svoje fascikle – na listi, u stablu fascikli i u pretrazi. Može da preimenuje, premesti ili obriše samo fasciklu čiji celokupan sadržaj pripada njemu; fascikla koja sadrži datoteke kolega ostaje vidljiva, ali su njena dugmad za uređivanje neaktivna. Fascikle kreirane davno nemaju zabeleženog autora – one se smatraju zajedničkim: vidljive su, ali se ne mogu uređivati. Podešavanje je dostupno za svaki projekat i podrazumevano je isključeno; vlasnik projekta ga ručno uključuje u Podešavanja → Upravljanje pristupom → odeljak „Skladište“.
Više o tome: Kontrola pristupa i Kako dodati asistenta kursu.