ต้นทุนในการสร้างคอร์สอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของคอร์ส หากเป็นโปรเจกต์ง่ายๆ งบ $1,000 ก็เพียงพอ แต่หากคุณต้องการคอร์สเต็มรูปแบบที่มีกราฟิกและเกมมิฟิเคชันที่ซับซ้อน ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวอาจมีค่าใช้จ่ายหลายหมื่นดอลลาร์ ไม่ว่าในกรณีใด ควรใช้เวลาทำความเข้าใจความต้องการของคุณและคำนวณต้นทุนการพัฒนาคอร์สออนไลน์อย่างแม่นยำ มาดูปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อวางแผนงบประมาณกัน
สิ่งที่ควรพิจารณาตั้งแต่เริ่มต้น
อันดับแรก คุณต้องตอบคำถาม 4 กลุ่มดังนี้:
- กลุ่มเป้าหมายของคอร์สออนไลน์คือใคร คุณกำลังสร้างบทเรียนสำหรับผู้เริ่มต้นหรือผู้เรียนที่มีทักษะ ผู้เรียนเหล่านี้มีความรู้ในหัวข้อนี้หรือไม่ และมีอะไรใหม่สำหรับพวกเขาในคอร์สของคุณ
- เหตุใดพวกเขาจึงควรเรียนออนไลน์ คอร์สอิเล็กทรอนิกส์จะแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง
- วัตถุประสงค์หลักและประโยชน์สำคัญของคอร์สคืออะไร ผู้เรียนควรได้เรียนรู้อะไร และสิ่งนี้จะช่วยพัฒนาชีวิตของพวกเขาในอนาคตอย่างไร
- จะทราบได้อย่างไรว่าธุรกิจบรรลุเป้าหมายแล้ว จะใช้เครื่องมือใดในการวัดผล
คำตอบจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจำเป็นต้องใช้องค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟ กลไกเกม เสียงพากย์ระดับมืออาชีพ และแอนิเมชันในคอร์สหรือไม่ การกำหนดเป้าหมายของคอร์สให้ชัดเจนยิ่งขึ้นจะช่วยให้คุณระบุทรัพยากรที่จำเป็นและเลือกประเภทของคอร์สได้ดีขึ้น
คอร์สออนไลน์มี 3 ประเภทหลัก:
- เชิงข้อมูล. เป็นคอร์สแบบดั้งเดิมที่ใช้สไลด์ เป้าหมายหลักคือการถ่ายทอดข้อมูลเฉพาะให้แก่ผู้เรียน นอกจากนี้ยังเหมาะกับคอร์สออนไลน์ที่ต้องใช้เนื้อหาทฤษฎีจำนวนมาก ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มความอินเทอร์แอกทีฟหรือเกมมิฟิเคชัน สิ่งสำคัญกว่าคือการใช้เวลาเตรียมข้อความและกราฟิกสำหรับบทเรียน
- สร้างแรงจูงใจ. มีจุดประสงค์เพื่อกระตุ้นให้เกิดการกระทำบางอย่าง ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งมีปัญหาอย่างมากในการวางแผนเวลา และมีโปรเจกต์เร่งด่วนที่ต้องทำให้เสร็จภายในสิ้นสัปดาห์ คอร์สสร้างแรงจูงใจใช้ทั้งบทเรียนภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพัฒนาเกมและแบบทดสอบต่างๆ สำหรับผู้เรียน
- วิดีโอฝึกอบรม. ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงการฝึกทักษะเฉพาะอย่างเต็มรูปแบบ คอร์สฝึกอบรมออนไลน์มีทฤษฎีน้อยและเน้นการปฏิบัติให้มากที่สุด ตามหลักการแล้วควรมีโครงเรื่องที่ชัดเจนพร้อมเรื่องราวเฉพาะ เพื่อสร้างความเพลิดเพลินให้ผู้ชมได้มากที่สุด
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกประเภทคอร์สแล้ว คุณจะเข้าใจขอบเขตของประสบการณ์การเรียนรู้ออนไลน์ได้ดียิ่งขึ้น จากนั้นจึงเริ่มวางแผนงบประมาณได้ หากคุณเลือกผู้พัฒนาจากทีมของคุณเอง คุณสามารถใช้สูตรคำนวณต่อไปนี้:
(ค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมงของผู้พัฒนา) * (เวลารวมที่ใช้เป็นชั่วโมง) + (ค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมงของผู้เชี่ยวชาญ) * (เวลารวมที่ใช้เป็นชั่วโมง) = ค่าใช้จ่ายในการพัฒนาคอร์สออนไลน์
อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนโปรเจกต์ที่ซับซ้อนหรือไม่มีเวลาทำให้เสร็จ คุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากฟรีแลนซ์ ในบทความนี้ เราจะวิเคราะห์ทุกรายละเอียดของการพัฒนา e-learning และประเมินค่าใช้จ่ายในการจ้างมืออาชีพ เราใช้ข้อมูลราคาจากเอเจนซีดิจิทัล Tagline (สำหรับตลาดรัสเซีย) และแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์ Upwork (สำหรับต่างประเทศ)
การพัฒนาการเรียนรู้ออนไลน์ประกอบด้วย 4 ขั้นตอน ได้แก่ การเขียนสคริปต์ การออกแบบ การจัดทำหน้า และการทดสอบ มาดูรายละเอียดของแต่ละขั้นตอนกัน
การเขียนสคริปต์
นี่เป็นส่วนสำคัญของการพัฒนาคอร์สสร้างแรงจูงใจและคอร์สฝึกอบรม คอร์สที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้ครอบคลุมหัวข้อที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้นและกระตุ้นความสนใจของผู้เรียน
ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีสคริปต์ หากหน้าที่ของคุณคือการนำเสนอทฤษฎีล้วนๆ ตัวอย่างเช่น วิดีโอไมโครเลิร์นนิงสั้นๆ ครอบคลุมหนึ่งหัวข้อภายใน 8-10 นาที ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องคิดคาแรกเตอร์
ในการทำ e-learning จะมีผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่รับผิดชอบการสร้างสคริปต์ นั่นคือ นักออกแบบการเรียนรู้ เขามีความเชี่ยวชาญในการพัฒนาหลักสูตร และใส่องค์ประกอบการสอนรวมถึงหลักการออกแบบการสอนไว้ในโครงเรื่อง เหตุผลง่ายๆ คือ โครงเรื่องควรทั้งสนุกและมีประโยชน์
ค่าจ้างนักเขียนสคริปต์ที่เป็นนักออกแบบการเรียนรู้จากกลุ่มประเทศ CIS จะอยู่ที่อย่างน้อย 30,000 รูเบิล ด้วยงบนี้ คุณจะได้รับสคริปต์สำหรับคอร์สออนไลน์ระยะสั้นที่สอดคล้องกับคำแนะนำด้านวิธีการสอนทั้งหมด
ผู้เชี่ยวชาญต่างชาติบน Upwork จะคิดค่าจ้างอย่างน้อย $50 ต่อชั่วโมง ดังนั้น สคริปต์ง่ายๆ ที่มีโครงเรื่องแบบเส้นตรงและใช้เวลาเขียน 20 ชั่วโมง จะมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ $1000
วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายด้านสคริปต์
ทางเลือกแรกคือสร้างสคริปต์ด้วยตัวเอง หรือเพียงค้นหาเนื้อหาที่เหมาะสมกับหัวข้อคอร์ส ยิ่งนักออกแบบการเรียนรู้ใช้เวลารวบรวมข้อมูลและเขียนสคริปต์น้อยเท่าไร คุณก็ยิ่งประหยัดเงินได้มากขึ้นเท่านั้น
คุณยังสามารถใช้คอนเทนต์ที่มีอยู่แล้วเป็นฐานการเรียนรู้ได้ เช่น บทความ วิดีโอ งานนำเสนอ เป็นต้น คู่มือที่ซับซ้อนก็มีประโยชน์เช่นกัน แต่ต้องปรับให้เหมาะกับความต้องการของคอร์สของคุณ ดังนั้นในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถรับส่วนลดได้
การออกแบบ
นักออกแบบฟรีแลนซ์จากกลุ่มประเทศ CIS คิดค่าจ้างประมาณ 1800 รูเบิลต่อชั่วโมง ขณะที่ผู้เชี่ยวชาญในสหรัฐอเมริกาที่มีระดับใกล้เคียงกันจะคิด $ 40 ต่อชั่วโมง การออกแบบหน้าหรือสไลด์ให้สอดคล้องกับรูปแบบองค์กร ซึ่งประกอบด้วยรูปภาพ ข้อความ และอินโฟกราฟิก ใช้เวลาประมาณ 5 ชั่วโมง
คุณยังต้องให้ความสำคัญกับตัวละครและสถานที่ที่อยู่ร่วมกับผู้เรียนตลอดคอร์ส โดยใช้เวลา 3-5 วันในการวาด
โดยทั่วไป งบประมาณขั้นต่ำสำหรับนักออกแบบจากกลุ่มประเทศ CIS คือ 30,000 รูเบิล (หรือ $1000 สำหรับฟรีแลนซ์จาก Upwork)
ดังนั้น การลงทุนกับการออกแบบราคาแพงจึงเหมาะสำหรับสื่อที่ควรสร้างภาพลักษณ์เชิงบวกให้แก่บริษัทที่ให้บริการฝึกอบรมออนไลน์
วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการออกแบบ
มีเทมเพลต eLearning หลายร้อยแบบบนอินเทอร์เน็ต โดยมักพบตัวอย่างฟรีได้บนแพลตฟอร์ม Dribbble และ Behance
เทมเพลตสำหรับงานนำเสนอมีให้ใช้งานบนหน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft และเว็บไซต์รวมเทมเพลต เช่น PoweredTemplates, Slidesgo, SlidesMania และอื่นๆ
นอกจากนี้ แพลตฟอร์มการศึกษายังมีโซลูชันครบวงจรสำหรับสร้างดีไซน์คอร์สออนไลน์ เครื่องมือสร้างที่ใช้งานสะดวกมีสไตล์ ไอคอน และรูปภาพหลายร้อยรายการ เพื่อสร้างดีไซน์ระดับยอดเยี่ยมสำหรับการฝึกอบรมออนไลน์
การจัดทำหน้า
บ่อยครั้งนักออกแบบไม่ได้เพียงส่งภาพที่ออกแบบเสร็จแล้ว แต่ยังจัดทำหน้าหรือสไลด์ด้วยตนเองด้วย ดังนั้น นักออกแบบเลย์เอาต์จึงตั้งค่าการนำทาง เพิ่มปุ่มสำหรับเปลี่ยนหน้า เมนูอินเทอร์แอกทีฟ (หากจำเป็น) และแบบฝึกปฏิบัติ เช่น แบบทดสอบ เกม เป็นต้น
นักออกแบบเลย์เอาต์จากกลุ่มประเทศ CIS คิดค่าจ้างประมาณ 2,000 รูเบิลต่อชั่วโมง คอร์สสั้นที่มีแบบทดสอบสุดท้าย 25 ข้อในบทเรียนสุดท้ายจะใช้เวลาทำงานประมาณ 5 ชั่วโมง รวม: 2,000*5 = 10,000 รูเบิล คือจำนวนเงินขั้นต่ำที่คุณต้องใช้สำหรับการจัดเลย์เอาต์คอร์สอิเล็กทรอนิกส์
ตอนนี้มาคำนวณงบประมาณสำหรับนักออกแบบเลย์เอาต์บน Upwork อัตราขั้นต่ำคือ $60 ดังนั้น คอร์สสั้นพร้อมแบบทดสอบสุดท้ายจะใช้เวลาเรียงหน้า 5 ชั่วโมง และมีค่าใช้จ่าย 60*5 = $300
อย่างไรก็ตาม ตัวเลขนี้อาจสูงขึ้นหากจำเป็นต้องสร้างการจำลองโปรแกรมคอมพิวเตอร์ โปรแกรมจำลองแบบอินเทอร์แอกทีฟสำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย หรือเกมหลายระดับเต็มรูปแบบ งานลักษณะนี้ต้องใช้เวลาพัฒนามากกว่า ในกรณีนี้ อัตรารายชั่วโมงของนักออกแบบเลย์เอาต์ที่มีทักษะการเขียนโปรแกรมจะสูงกว่า โดยเริ่มจาก 3,500 รูเบิล (หรือ $80\/h สำหรับผู้เชี่ยวชาญบน Upwork)
วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการจัดทำหน้า
แนวคิดที่ดีคือการพัฒนาเทมเพลตสากลเพื่อใช้สร้าง e-course ใหม่ๆ ในอนาคต วิธีนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพัฒนาการเรียนรู้ออนไลน์เพิ่มเติม และคงรูปแบบเดียวกันให้กับสื่อทั้งหมด
การทดสอบ
ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปิดตัวคอร์สออนไลน์แบบนำร่อง ซึ่งเป็นเหมือนการซ้อมก่อนเริ่มธุรกิจการศึกษาอย่างเต็มรูปแบบ สำหรับการทดสอบ จะคัดเลือกผู้เรียนกลุ่มเล็กๆ หลังจบการเรียน พวกเขาจะให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและช่วยปรับปรุงคอร์ส วิธีที่ดีที่สุดคือให้กรอกแบบสอบถาม ซึ่งประกอบด้วย 5 หัวข้อ:
- ข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงคอร์ส แพลตฟอร์มการศึกษาใช้งานสะดวกเพียงใด ต้องเพิ่มหรือเปลี่ยนฟีเจอร์ใดบ้าง
- ประโยชน์ของ e-course หลังเรียนจบคอร์ส คุณได้รับความรู้และทักษะใหม่อะไรบ้าง ข้อมูลใดจะเป็นประโยชน์มากที่สุดในอนาคต
- ภาพประกอบและภาพถ่าย กราฟิกช่วยให้คุณเรียนรู้หัวข้อได้เร็วขึ้นหรือไม่
- ตรรกะในการนำเสนอเนื้อหา เนื้อหาการสอนถูกนำเสนออย่างเป็นลำดับเพียงใด มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือข้อบกพร่องอื่นๆ หรือไม่
- แบบฝึกปฏิบัติ ในส่วนนี้ ผู้เรียนจะอธิบายประสบการณ์ในการทำแบบทดสอบ และยกตัวอย่างว่าการมอบหมายงานสอดคล้องกับประสบการณ์การทำงานจริงมากเพียงใด
สำหรับงบประมาณ จำนวนขั้นต่ำคือ 20,000 รูเบิล (หรือ $500 สำหรับผู้เชี่ยวชาญ QA จากสหรัฐอเมริกา) ทั้งนี้ เงินจำนวนนี้ไม่ได้ใช้สำหรับการทดสอบโดยตรง แต่ใช้สำหรับแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
ตัวอย่างการคำนวณค่าใช้จ่ายของคอร์ส
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือกคอร์สทักษะอ่อนความยาวเฉลี่ย 1 ชั่วโมง (ประมาณ 70 สไลด์นำเสนอ) โดยต้องมีผู้ร่วมงานดังนี้:
- นักออกแบบการเรียนรู้ (เวลารวม - 90 ชั่วโมง)
- นักออกแบบ (เวลารวม - 90 ชั่วโมง)
- ผู้พัฒนา (เวลารวม - 50 ชั่วโมง)
- ผู้ทดสอบ QA (เวลารวม - 20 ชั่วโมง)
- ผู้จัดการ (เวลารวม - 70 ชั่วโมง)
เวลารวมที่ใช้ในการพัฒนา แก้ไข และอนุมัติโปรเจกต์คือ 320 ชั่วโมง
นี่คือตัวอย่างการคำนวณค่าใช้จ่ายของคอร์สสำหรับฟรีแลนซ์จากแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์รัสเซียและอเมริกา อัตราเฉลี่ยสำหรับผู้เชี่ยวชาญจากกลุ่มประเทศ CIS คือ 1600 รูเบิลต่อชั่วโมง และ $45 สำหรับฟรีแลนซ์ในสหรัฐอเมริกา:
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
หากคุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบอินเทอร์แอกทีฟให้คอร์ส ควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการพัฒนาเพิ่มเติมดังนี้:
ค่าจ้างผู้บรรยาย เริ่มต้นที่ 600 รูเบิลต่อการอ่าน 1 นาที (เริ่มต้นที่ $100 สำหรับ Upwork)
เสียงพากย์ช่วยให้คอร์สมีชีวิตชีวามากขึ้น และผู้เรียนจะเข้าใจหัวข้อของคอร์สได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ การแปลงข้อความเป็นรูปแบบเสียงยังช่วยลดภาระในการเรียนลงได้เล็กน้อย คุณสามารถประหยัดเงินได้หากพากย์เสียงบทเรียนด้วยตัวเอง
การถ่ายทำวิดีโอ - เริ่มต้นที่ 3000 รูเบิล (เริ่มต้นที่ $150 สำหรับ Upwork)
วิดีโอช่วยอธิบายแง่มุมและกระบวนการที่ซับซ้อนบางส่วนได้ จำเป็นอย่างยิ่งเมื่อสอนการออกแบบ การเขียนโปรแกรม หรือการจัดการโครงการ
ราคาเฉลี่ยสำหรับช่างกล้องจากกลุ่มประเทศ CIS เริ่มต้นที่ 1800 รูเบิลต่อชั่วโมง ($50 สำหรับผู้เชี่ยวชาญในสหรัฐอเมริกา) จากนั้นคุณจะได้ฟุตเทจคุณภาพสูง (Full HD หรือ 4K) ต่อไป คุณต้องจ้างผู้ตัดต่อเพื่อสร้างวิดีโอเต็มรูปแบบพร้อมเอฟเฟกต์ ค่าจ้างผู้เชี่ยวชาญนี้อยู่ที่อย่างน้อย 1200 รูเบิลต่อชั่วโมง และผู้ตัดต่อระดับใกล้เคียงกันจากสหรัฐอเมริกาจะคิด $50
โมชั่นดีไซน์ - เริ่มต้นที่ 18,000 รูเบิล (เริ่มต้นที่ $1,500 สำหรับ Upwork)
โมชั่นดีไซน์ คือการสร้างกราฟิกเคลื่อนไหวและเอฟเฟกต์ภาพ โดยใช้ช่องทางการรับรู้ข้อมูล 3 ช่องทางพร้อมกัน ได้แก่ ภาพ ข้อความ และเสียง ดังนั้นผู้เรียนจึงสามารถทำความเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
เอฟเฟกต์ภาพมักใช้ในคอร์สเพื่อเสริมภาพลักษณ์ เช่น ชั้นเรียนแนะนำในหัวข้อกว้างๆ หรือสื่อเกี่ยวกับการทำงานกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ
สำหรับราคา แอนิเมชันสำเร็จรูป 1 นาทีจะมีค่าใช้จ่าย $600
คุณยังสามารถเพิ่มตัวเลือกอื่นๆ ในค่าใช้จ่ายได้ เช่น บริการถ่ายภาพระดับมืออาชีพและบริการแปลเป็นภาษาต่างประเทศ โปรดจำไว้ว่า ฟีเจอร์ทั้งหมดต้องตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจคุณ
เช็กลิสต์: วิธีไม่จ่ายเกินสำหรับคอร์ส
- มอบชุดไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดให้ผู้เชี่ยวชาญก่อนเริ่มงาน. จากนั้นผู้เชี่ยวชาญจะประเมินปริมาณงานได้อย่างถูกต้องและแจ้งค่าบริการสุดท้าย
- จัดระเบียบสื่อทั้งหมด. วิธีนี้จะลดเวลาที่นักออกแบบการเรียนรู้ใช้ในการพัฒนาสคริปต์สำหรับคอร์สในอนาคตของคุณ
- กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ e-learning ให้ชัดเจน. วิธีนี้จะช่วยลดจำนวนการแก้ไขระหว่างดำเนินงาน
- ประสานงานทีมงานที่จะอนุมัติคอร์ส. ตามหลักการแล้ว พนักงานของคุณควรเห็นการแก้ไขของกันและกัน และส่งความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารฉบับเดียว
เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากมีคำถามเกี่ยวกับการคำนวณงบประมาณของ e-course โปรดแสดงความคิดเห็นไว้ด้านล่าง เรายินดีตอบคำถาม พบกันใหม่ในบทความถัดไป!