การเข้าถึงของทีมที่ละเอียดขึ้น: รายงานแยกทีละรายการ และพื้นที่จัดเก็บของตัวเอง

ก่อนหน้านี้สิทธิ์เข้าถึงรายงานจะมอบให้แบบรวม: เมื่อให้ใครเข้าถึงคอร์ส พวกเขาจะได้สิทธิ์ดูสมาชิก ความคืบหน้า งานที่มอบหมาย และใบรับรองด้วย ส่วนความคิดเห็นและบันทึกการตรวจสอบอีเมล สมาชิกทีมทุกคนสามารถดูได้ทั้งหมด ตอนนี้การตั้งค่าบทบาทมีส่วน “Analytics” ซึ่งแต่ละรายงานมีช่องทำเครื่องหมายของตัวเอง: “Assignments: answers”, “Comments”, “Team, assistants and student groups”, “Course and marathon members”, “Course and marathon progress”, “Progress summary across courses”, “Certificates”, “Email validation log”

ถัดจากนั้นมีสวิตช์ใหม่: “Reports contain information about available products and contacts only” ซึ่งไม่ได้ซ่อนรายงาน แต่จำกัดเนื้อหาภายในรายงาน: แถว ยอดรวม ค่าตัวกรอง และการส่งออก สิ่งที่นับว่าเป็น “ของคุณ” ขึ้นอยู่กับรายงาน: สำหรับงานที่มอบหมาย ความคิดเห็น สมาชิก ความคืบหน้า และใบรับรอง หมายถึงผลิตภัณฑ์และนักเรียนที่บุคคลนั้นดูแลในฐานะผู้ช่วยหรือผู้ดูแลคอร์ส; สำหรับการชำระเงิน ธุรกรรม และเว็บบินาร์ที่ผ่านมา หมายถึงผลิตภัณฑ์ที่พวกเขามีสิทธิ์ดู ดังนั้นไม่จำเป็นต้องตั้งนักบัญชีหรือผู้จัดการการชำระเงินเป็นผู้ช่วย – เพียงให้สิทธิ์เข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง แล้วรายงานการเงินของพวกเขาจะแสดงเฉพาะรายการเหล่านั้น ทุกบทบาทที่มีอยู่แล้วเปิดสวิตช์นี้ไว้ จึงไม่มีใครเห็นข้อมูลมากกว่าเดิม; หากต้องการให้ใครเห็นทั้งโปรเจกต์ ให้ปิดสวิตช์นี้ในการตั้งค่าบทบาท

ตอนนี้ช่องทำเครื่องหมาย “Course administrator” และ “Assistant” ในบัตรสมาชิกจะให้สิทธิ์เข้าถึงสมาชิกและ Analytics ของคอร์สนั้นทันที และบัตรจะแสดงว่าจะสร้างบทบาทใดและจะตั้งค่าได้จากที่ใดในภายหลัง

การเปลี่ยนแปลงส่วนที่สองคือ Storage การตั้งค่าการเข้าถึงมีตัวเลือกใหม่ “Access to own files and folders only”: สมาชิกทีมจะเห็นเฉพาะไฟล์ที่ตนอัปโหลดและโฟลเดอร์ของตนเองเท่านั้น – ในรายการ แผนผังโฟลเดอร์ และการค้นหา พวกเขาสามารถเปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือลบได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่เนื้อหาทั้งหมดเป็นของตน โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ของเพื่อนร่วมงานยังคงมองเห็นได้ แต่ปุ่มแก้ไขจะไม่ทำงาน โฟลเดอร์ที่สร้างไว้นานแล้วไม่มีการบันทึกผู้สร้าง – จะถือเป็นโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: มองเห็นได้ แต่แก้ไขไม่ได้ การตั้งค่านี้ใช้ได้กับทุกโปรเจกต์และปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของโปรเจกต์ต้องเปิดเองที่ Settings → Access management → ส่วน “Storage”

ดูข้อมูลเพิ่มเติม: การควบคุมการเข้าถึง และ วิธีเพิ่มผู้ช่วยให้คอร์ส.