Günümüzde internet teknolojileri olağanüstü bir hızla gelişiyor. Bu nedenle çevrim içi konferanslar ve webinarlar modern toplumda özel bir yere sahiptir. Elbette birçok webinar türü vardır, ancak hepsinin eğitim (seminerler, kurslar), konferanslar (bilimsel, sosyal, iş dünyası), uzaktan çalışan ekiplerin toplantıları vb. gibi ortak amaçları bulunur.
Webinar oluşturmak ve düzenlemek zor değildir; özellikle de otomatik webinar platformuyla. Herkes bunu fazla çaba harcamadan yapabilir. Ancak yine de bazı ayrıntılar vardır; bu makalede ZOOM ve BIZON 365 çevrim içi platformları üzerinden bunları ele alacağız.
Webinar nasıl ayarlanır?
Bu çevrim içi etkinliği düzenlemek için seçtiğiniz platforma kaydolmanız gerekir.
Önce odayı ayarlayın.
BIZON 365'i açın. Oda oluşturmak için “Odalar”ı açın, “Yeni Oda”ya tıklayın, webinarın adını ve oda kimliğini girin (buraya bir alan adı ekleyebilirsiniz), ardından “Yeni Oda”ya tıklayın.
Oda ayarlarına, ardından “Genel menü”ye gidin. Uzmanın adını girin (webinarda her zaman iki rol olduğunu unutmayın: uzman ve katılımcı). Webinara iki konuşmacı katılıyorsa bilgilerini "ve" ile ayırarak girin veya yalnızca bir ad belirtin. Ardından çevrim içi etkinliğin tarihini ve saatini seçip tüm ayarları kaydedin. Aşağıda, webinarınızı tanıtmanıza ve paylaşmanıza yardımcı olacak doğrudan bağlantıyı göreceksiniz.
Tebrikler! İlk blok ayarlandı.
Ardından "Tercihler menüsü"ne gidin. Katılımcılar giriş yaparken e-posta adresi veya telefon numarası isteyebilirsiniz, ancak bu gerekli değildir.
Sohbet ayarları menüsünde sohbetinizi yönetebilirsiniz. Webinardaki katılımcı sayısını ve adlarını göstermeyi seçebilir ya da bu bilgileri gizleyebilirsiniz. Bu isteğe bağlıdır. Bir şeyi değiştirdiyseniz "Ayarları kaydet"e tıklamayı unutmayın.
Sonraki adım Banner ayarları menüsüdür. Bir görsel seçin ve satış yaptığınız sayfanın bağlantısını ekleyin. Banner, webinar odanızda düğme olarak görünecek öğedir. Hemen görünür; ancak konuşmacı bundan bahsedeceği doğru anda görünmesi gerekir. Bu nedenle bu aşamada kapatın ve "Ayarları kaydet"e tıklayın. Yayın sırasında moderatör olanları takip etmeli ve bu düğmenin görünmesi gerektiğinde banner'a basıp ayarları kaydetmelidir; böylece webinar sırasında doğru anda görünür.
Dosya Düğmesi tercih menüsü ne için? Örneğin, kontrol listeleri vb. eklememiz gerektiğinde bağlantı ekler veya bir dosya seçeriz. Ayarları kaydedin.
Banner'da olduğu gibi bu düğmeye şu anda gerek yoktur. Webinar sırasında doğru anda görünmelidir; bu nedenle "Kapat" → "Ayarları kaydet"e tıklayın. Düğme kaybolur, ancak doğru zaman geldiğinde tekrar "Etkinleştir"e basın ve belirli bir anda görünmesi için tüm ayarları kaydedin.
Sonraki Çeşitli tercihler menüsünde en önemli bölüm Görsellerdir. Bu, webinar başlamadan önce sayfada görünecek görseldir. Buraya müzik de ekleyebilirsiniz; parçayı yükleyip tüm ayarları kaydedin. Sayfa açıldığında müzik otomatik olarak çalacaktır.
Görselin yanı sıra video, tanıtım videosu vb. de ekleyebilirsiniz.
Oda ayarlandı. Tarih, gün, ön izleme, sohbet. Tamam!
Önemli! BIZON 365'in kendi yayın hizmeti yoktur.
Bir uzmanla canlı yayına geçmek için YouTube'a ihtiyacımız var. YouTube hesabı önceden etkinleştirilmiş olmalıdır; yani bu hesaptan daha önce en az bir canlı yayın yapılmış olmalıdır.
Şimdi ZOOM platformuna geçelim; burada önemli olan ücretli bir hesabınızın olmasıdır.
Konuşmacı kendi cihazından "Planla" düğmesine tıklamalı ve webinarın konusunu, tarihini, başlangıç ve bitiş saatini belirtmelidir (2 saatlik bir pay bırakılması önerilir).
"Toplantı Seçenekleri" altında "Otomatik olarak kaydet" seçeneğini işaretleyin ve 'Yerel bilgisayarda' seçeneğini belirleyin.
Önemli! "Bilgisayar Sesini Paylaş" seçeneğini seçin, ardından BIZON 365'e bağlanmaya başlayın.
"Diğer →" üzerinden YouTube'da yayın yap seçeneğine tıklayın ve bağlanın. Webinarın konusu burada da aynı olmalıdır. Rastgele izleyicilerin webinarı YouTube'da izlememesi için "Gizli" seçeneğini seçin. Etkinleştir'e tıklayın. YouTube'u daha önce en az bir kez yayın için kullandıysanız her şey yolundadır. Bu ayrıntıyla önceden ilgilenmeniz gerekir; çünkü YouTube kurallarına göre ilk yayınınızsa etkinleştirme için 24 saat beklemeniz gerekir.
YouTube'da sesi kapatın, "Paylaş"a basın. Ardından bağlantıyı kopyalayın, BIZON 365'e gidin, "Yayın" → "Otomatik webinar"a tıklayın, bağlantıyı ekleyin → "Dönüştür" → "Tüm ayarları kaydet" → "Odaya git".
Oda Ayarları'na tıklayın ve bu sekmeyi açık bırakın.
Ardından ZOOM'a gidin, ekranı genişletin, videoyu açın ve "Webinarı Başlat” seçeneğine tıklayın. Artık ZATEN görünür ve duyulursunuz.
Webinarınızın bir bölümü gösterebileceğiniz bir sunumsa "Ekranı paylaş" seçeneğini açın. Sunumunuzun PDF formatına dönüştürülmüş olması daha iyi olur.
Önemli! TÜM pencereler tam ekran modunda görüntülenmelidir.
Konuşmacı webinar boyunca yayın bağlantısına tıklayıp katılımcıların sohbete ne yazdığını kontrol edebilir. Sunucu ZOOM üzerinden yayın yapacağı için sohbet bilgisayarda görünmeyecektir; ancak telefonundan kontrol edebilir ve bu tamamen normaldir.
Video, video yorumu vb. oynatmak istiyorsanız paylaşımı durdurmak için "Paylaşmayı Durdur"a dokunun. Ardından tekrar Ekranı Paylaş'a tıklayın ve yeni video sekmesini seçin. Windows kullanıyorsanız pencereler arasında kolayca geçiş yapamazsınız; Windows'ta bu yalnızca alt kontrol paneli üzerinden yapılabilir. MacBook kullanıyorsanız paylaşımı durdurup tekrar "Ekranı Paylaş"a basmanız gerekmez; bunu her zaman masaüstü üzerinden kolayca yapabilirsiniz ve yayını kesmenize gerek kalmaz.
İki uzman konuşuyorsa, ilk konuşmacı sözü diğerine vermeden önce ekran paylaşımını durdurmalı, ikinci konuşmacı ise ekran paylaşımını başlatmalıdır. Yayındaki küçük aksaklıklardan korkmanıza gerek yoktur. Birden fazla uzman konuşuyorsa, konuşan kişi ekranda görünür. İkinci konuşmacı açıldığında ilk konuşmacı kapanır.
Yayının tamamlanması
Webinar sona yaklaşmışsa ve yayını bitirmeniz gerekiyorsa BIZON 365'e gidin, "Bitir"e tıklayın ve “Paylaşımı durdur” → "Bitir"i seçin. Ardından ZOOM kaydının dönüştürülmesini bekleyin.
Önemli! Yayın tam olarak oradan yapıldığı için YouTube'a geri dönün, Creative Studio'ya gidin ve yayını durdurun. Bunu yapımcı veya uzman yapabilir. Bitişten sonraki ilk saniyelerde yapılması şart değildir, ancak mutlaka yapılmalıdır.
"Yayınlar" menüsüne gidin, "Yayın kontrol paneli"ne tıklayın; yayını burada tamamlayabilirsiniz. Ayrıca yayın videosunu hemen burada kesip düzenleyebilirsiniz.
Otomatik webinar nasıl ayarlanır?
Otomatik webinarlar – canlı gibi görünen ancak aslında önceden kaydedilmiş webinarlarlardır.
Otomatik webinarı ayarlamak için kaydedildiği odayı açın. “Otomatik webinar” öğesine tıklayın. Burada çevrim içi etkinlik senaryosunu düzenleyebilirsiniz. Senaryo düzenleyicisine gidin ve tüm olası işlevleri yönetin. Botlar aracılığıyla ek katılımcı sayısı ayarlamak, videonun başlangıç saatini değiştirmek vb. mümkündür.
Webinar istatistiklerine ihtiyacınız varsa oda listesine geri dönün, "Raporlar"a tıklayın, bir webinar seçin ve PDF, tablo vb. formatlarda indirilebilen tüm etkinlik bilgilerini bulun.
Kayda ihtiyacımız olursa ne yapacağız? Bu durumda kaydı BIZON 365'ten değil, YouTube'dan alın. Neden? Çünkü yayını ZOOM ile başlattık: yayın, sunum ve kamera zaten YouTube'a bağlı. Bu nedenle YouTube'a gidin, videonun bağlantısını kopyalayın ve ihtiyaç duyduğunuz yere gönderin veya yapıştırın.
Ayrıca bir program oluşturmanız da faydalı olur.
Önemli! Bu aşamada banner'ları ve dosyaları devre dışı bırakmalısınız. Ancak bunlar senaryo düzenleyicisinde bulunmalıdır. Senaryo bunları hatırlamalıdır. Dosyalar ve düğmeler için de aynısını yapmalısınız.
Webinar bağlantısının, ilk ana webinarda oluşturup gönderdiğimiz bağlantı olarak kaldığını unutmayın.
Webinar ve otomatik webinar ayarlarıyla ilgili sorularınız varsa yorum bırakmaktan çekinmeyin; size yardımcı olmaya her zaman hazırız!