Come dimostra la pratica, formare un dipendente esistente ha più senso dal punto di vista aziendale che assumere una nuova persona. Inoltre, i tuoi dipendenti attuali sono già fedeli alla tua azienda, quindi accoglieranno volentieri l'opportunità di ampliare le loro conoscenze e acquisire nuove competenze. Un Sistema di Gestione dell'Apprendimento, o LMS, rende il processo di formazione dei dipendenti efficace, coinvolgente ed economico anche per le piccole organizzazioni. Pertanto, in questo articolo scopriremo le ragioni per cui è vantaggioso utilizzare un LMS per le aziende.
Cos'è un Sistema di Gestione dell'Apprendimento
Iniziamo dall'inizio e scopriamo cos'è un LMS. Un Sistema di Gestione dell'Apprendimento (LMS) è un software dedicato che consente di creare, condividere e archiviare contenuti educativi per dipendenti, studenti o autodidatti. Parlando di un LMS per le aziende, si tratta di un sistema che consente anche il monitoraggio del progresso della formazione dei dipendenti, la valutazione delle prestazioni, l'individuazione delle lacune di conoscenza e l'adattamento del processo di formazione dei dipendenti alle necessità dell'organizzazione.
Cosa rende un buon Sistema di Gestione dell'Apprendimento per le aziende
Per scegliere un LMS che aiuti la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi aziendali, devi sapere quali sono le caratteristiche di un buon LMS per le esigenze aziendali. Inoltre, devi tenere conto delle considerazioni specifiche della tua attività. Di seguito sono elencate le caratteristiche più importanti che un buon sistema LMS dovrebbe avere.
- Interfaccia user-friendly. La piattaforma dovrebbe essere in grado di soddisfare le esigenze di tutti i tuoi dipendenti fin dal primo giorno, dai nuovi assunti agli esperti veterani, senza richiedere loro di imparare da zero come funziona.
- Opzioni di personalizzazione. Con il loro aiuto, sarai in grado di creare moduli di formazione personalizzati che si adattino alle esigenze uniche della tua azienda.
- Compatibilità mobile. Il sistema dovrebbe essere compatibile con i dispositivi mobili in modo che i dipendenti possano accedervi quando sono in movimento.
- Capacità di integrazione. Infine, dovrebbe consentire l'integrazione con altri sistemi come strumenti di gestione delle risorse umane e del salario.
Perché utilizzare un LMS: 15 motivi indiscutibili per le aziende in crescita
Ora scopriamo quali vantaggi le aziende ottengono utilizzando un LMS. Di seguito troverai 15 motivi per utilizzare un LMS per formare i dipendenti attuali e le nuove assunzioni.
Ottimizza la formazione dei dipendenti
Una soluzione LMS funge da sistema centralizzato che archivia tutti i materiali didattici che desideri far studiare ai tuoi dipendenti. Elimina la necessità di programmare sessioni di formazione faccia a faccia, risparmiando tempo ed effort sia per formatori che per studenti.
Aumenta l'engagement e la retention dei dipendenti
Il modo migliore per formare i dipendenti in modo efficace è fornire loro un'attrezzatura che semplifichi la formazione, la renda coinvolgente e interattiva. Un LMS è il modo perfetto per farlo. Inoltre, le informazioni studiate in questo modo saranno memorizzate per un periodo più lungo.
Offre ai dipendenti opzioni di apprendimento a proprio ritmo
La possibilità di imparare al proprio ritmo è un grande vantaggio dell'utilizzo di un LMS. Ciò consente ai dipendenti di prendersi pause quando ne hanno bisogno o di accelerare quando necessario, cosa che non è possibile fare in un tradizionale ambiente di classe.
Fornisce una formazione coerente in tutta l'organizzazione
Un LMS si assicura che tutti i dipendenti ricevano le stesse informazioni allo stesso tempo, indipendentemente da dove si trovino o con chi lavorino. Aiuta a mantenere la tua azienda sulla giusta strada mentre cresce e offre vantaggi eccezionali se hai più sedi o diverse squadre remote.
Riduce i costi e il tempo di formazione
La formazione rappresenta un costo enorme per le aziende ed è anche un grande impiego di tempo. I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) possono aiutarti a ridurre entrambe queste cose fornendo una posizione centrale per tutti i tuoi materiali di formazione. Inoltre, non devi più pagare per avere un coach o un formatore in ufficio. Invece, puoi assumere un insegnante esperto online e risparmiare in modo significativo.
Offre capacità complete di monitoraggio e reporting
Le capacità di monitoraggio e reporting a 360 gradi di un LMS forniscono preziose informazioni sull'efficacia della formazione e sulle prestazioni dei dipendenti. Questi dati possono essere utilizzati per individuare aree in cui potrebbe essere necessaria formazione aggiuntiva, affrontare lacune di competenze e prendere decisioni informate su strategie di allocazione delle risorse e di gestione dei talenti.
Apprendimento gamificato e aumento dell'engagement degli studenti
Quando l'apprendimento è divertente, le persone saranno più propense a completarlo. Un LMS può rendere l'apprendimento più divertente aggiungendo giochi, quiz o altre funzionalità coinvolgenti che fanno sì che i dipendenti desiderino imparare di più e competano in modo amichevole.
Aumenta la produttività ed l'efficienza
Un LMS ti aiuta a gestire i dipendenti della tua azienda fornendo loro informazioni rilevanti quando ne hanno più bisogno. Ciò significa che i dipendenti non devono sprecare tempo alla ricerca di informazioni da soli: possono semplicemente accedere al sistema ogni volta che hanno bisogno di qualcosa di nuovo e iniziare immediatamente.
Consente percorsi di apprendimento personalizzati per i dipendenti
A seconda delle competenze che i tuoi dipendenti devono migliorare, puoi creare contenuti educativi personalizzati e percorsi di apprendimento personalizzati per ciascuno di loro. Il compito principale di un LMS per questo caso d'uso è consolidare tutti i materiali didattici e controllare lo sviluppo dei dipendenti all'interno di una piattaforma unica.
Migliora la collaborazione e la condivisione delle conoscenze
Le piattaforme LMS di solito offrono funzionalità per la collaborazione e la condivisione delle conoscenze, come bacheche di discussione, progetti di gruppo e aule virtuali. Un'esperienza di apprendimento collaborativo sarà particolarmente utile per i team remoti che non hanno la possibilità di un contatto faccia a faccia, favorendo una cultura di condivisione delle conoscenze e di aiuto reciproco.
Potenzia l'onboarding e la formazione dei nuovi assunti
L'esperienza di onboarding è determinante per il successo di un nuovo dipendente, poiché un onboarding efficiente li aiuta a comprendere le loro mansioni e le specificità del progetto in modo più rapido, mettendoli al passo in poche settimane. Utilizzare un sistema LMS per l'onboarding dei dipendenti consente di risparmiare tempo e sforzi all'azienda, migliorando significativamente il tempo di produttività dei dipendenti.
Fornisce accesso mobile alle risorse di formazione
La compatibilità con i dispositivi mobili è una delle migliori caratteristiche dei moderni sistemi di gestione dell'apprendimento. Dà ai dipendenti l'opportunità di imparare in movimento, se il loro percorso di apprendimento si adatta a questa tattica, e di avere sempre accesso ai contenuti educativi a portata di mano.
Mitiga i rischi associati alla formazione dei dipendenti
Un LMS garantisce il rispetto dei requisiti normativi e fornisce documentazione per le verifiche. Mitiga i rischi monitorando e documentando il completamento della formazione dei dipendenti, riducendo la non conformità normativa e le relative sanzioni.
Consente la personalizzazione per specifiche esigenze organizzative
Poiché gli obiettivi aziendali sono per lo più specifici, i programmi di formazione dei dipendenti sono unici. I flussi di apprendimento del sistema di gestione dell'apprendimento sono di solito sufficientemente flessibili da creare flussi di apprendimento personalizzati, allinearli agli obiettivi dell'azienda e garantire un'esperienza di apprendimento su misura per i dipendenti.
Migliora le prestazioni complessive dell'azienda
Tutti questi vantaggi dell'utilizzo di un sistema LMS migliorano significativamente le prestazioni complessive dell'azienda. Le opportunità di ridurre i costi della formazione dei dipendenti, mantenerli impegnati nel perfezionamento delle nuove competenze, incoraggiarli a sfruttare tali nuove competenze per la crescita organizzativa e creare esperienze di onboarding efficaci contribuiscono tutte al miglioramento delle prestazioni aziendali.
Conclusioni
Quando scelto con gli obiettivi aziendali in mente, un Sistema di Gestione dell'Apprendimento può portare vantaggi significativi al processo di formazione dei dipendenti della tua azienda. I suoi principali benefici includono, ma non si limitano a, riduzione dei costi, maggiore coinvolgimento dei dipendenti, consegna coerente dei contenuti educativi e miglioramento delle prestazioni aziendali complessive. Quindi, se stai anche pianificando di implementare un LMS per la formazione dei dipendenti, prendi in considerazione la piattaforma di gestione dell'apprendimento Kwiga. Con le sue funzionalità personalizzabili, esperienze di apprendimento coinvolgenti e robuste capacità di monitoraggio e reporting, sarai in grado di trasformare il tuo approccio alla formazione dei dipendenti, investire nel più prezioso patrimonio della tua organizzazione - le risorse umane - e rendere la tua azienda pronta per il futuro a lungo termine.