Ci sono molte modalità per mantenere la competitività della tua azienda. Oltre a migliorare il tuo prodotto o servizio, lanciare campagne pubblicitarie mirate e stipulare partnership promettenti, considera di investire nella tua risorsa più preziosa: i tuoi dipendenti. Formare e aggiornare il tuo team consente alla tua azienda di conservare le competenze necessarie e di adattarsi più velocemente alle nuove sfide commerciali.
Tuttavia, istituire un efficace processo di formazione dei dipendenti richiede tempo, sforzi e risorse. Fortunatamente, un LMS aziendale, ovvero un sistema di gestione dell'apprendimento, permette di affrontare la formazione dei dipendenti in modo più efficace, automatizzando alcune attività e aiutando il tuo team a rimanere sulla giusta strada. Scopriamo insieme come scegliere un sistema LMS e sfruttarne il potenziale per il successo dei tuoi dipendenti.
Perché utilizzare un LMS per lo sviluppo del tuo team
Prima di iniziare, facciamo un breve riassunto della natura di un LMS. Un LMS è un sistema di gestione dell'apprendimento che consente ai tuoi dipendenti di accedere a contenuti educativi, lavorare su di essi individualmente o in collaborazione, fissare obiettivi intermedi e monitorare i progressi della formazione. Le aziende che utilizzano un LMS per la formazione dei dipendenti ottengono contemporaneamente diversi vantaggi significativi, quindi scopriamo perché optare per questa soluzione è una scelta intelligente dal punto di vista aziendale.
Quali vantaggi può ottenere un'azienda utilizzando un LMS
- Processo di apprendimento standardizzato. Le aziende che sfruttano un sistema di gestione dell'apprendimento per i dipendenti possono essere certe che il loro processo di formazione è standardizzato. Grazie a questo, tutti i dipendenti ottengono accesso allo stesso contenuto educativo, indipendentemente dalla loro posizione. Per questo motivo, puoi essere certo che non ci saranno lacune critiche di conoscenza, il che è particolarmente importante se hai un team distribuito. Inoltre, un LMS per obiettivi aziendali può aiutare a garantire la conformità normativa monitorando il completamento dei corsi di formazione obbligatori e delle certificazioni da parte dei dipendenti.
- Esperienza di formazione coerente. Un sistema di gestione dell'apprendimento funge da hub centralizzato per tutti i contenuti educativi che desideri far studiare ai tuoi dipendenti. Poiché tutti lo utilizzano, puoi essere sicuro che anche la loro esperienza di apprendimento sarà coerente, oltre alla rilevanza delle informazioni che fornisci a ciascuno di loro.
- Accesso 24/7 ai contenuti educativi. Poiché un LMS funge da archivio per i contenuti di formazione dei dipendenti, il tuo team ha l'opportunità di accedervi quando desidera. Ciò consente ai tuoi dipendenti di studiare quando hanno finito i compiti prioritari, garantendo che non ci sia alcuna diminuzione delle prestazioni mentre i membri del team sviluppano nuove competenze. Possono anche tornare a qualsiasi contenuto per rinfrescare le informazioni in memoria o accedervi per assicurarsi che una specifica attività venga svolta correttamente.
- Tracciamento avanzato e reporting. Uno dei principali vantaggi dell'uso di un LMS è la possibilità di ottenere rapporti dettagliati personalizzati sugli obiettivi di apprendimento di un dipendente. Con queste informazioni basate sui dati, sarai in grado di rendere il processo di apprendimento più efficiente e coinvolgente, oltre a identificare possibili lacune di conoscenza e sfide nella formazione.
- Risparmio dei costi. Utilizzare un LMS per l'azienda è anche significativamente più conveniente rispetto all'assunzione di coach, all'affitto di aule e alla spesa per materiale stampato. Per quanto riguarda il costo dell'uso di un sistema LMS, i costi di abbonamento software copriranno tutte le funzionalità necessarie per la tua azienda. Questi costi, a loro volta, dipendono dal sistema che scegli, dalle dimensioni dell'azienda, dal numero di dipendenti e dalle opzioni di personalizzazione che utilizzi.
- Scalabilità e flessibilità. I sistemi avanzati di gestione dell'apprendimento consentono di creare corsi di apprendimento personalizzati e di dimensionarli in base alle esigenze della tua azienda. Puoi sempre aggiornare la tua base di conoscenza con nuovi corsi, aggiungendo contenuti pertinenti in pochi minuti e invitando i dipendenti a studiarli.
Tipi di Corsi Online per i Dipendenti
Oltre ai vantaggi forniti da un sistema LMS, puoi creare e distribuire diversi tipi di corsi di formazione per i dipendenti utilizzando il suo aiuto.
- Orientamento. Il corso di orientamento mira a presentare al nuovo assunto l'azienda e condividere i suoi valori, obiettivi, politiche e struttura organizzativa.
- Onboarding. Il corso di onboarding, come suggerisce il nome, mira ad aiutare i nuovi dipendenti a comprendere il loro ruolo e il loro posto all'interno dell'organizzazione, apprendere le attività specifiche del settore con cui dovranno confrontarsi, fissare obiettivi di performance per il periodo di prova e apprendere gli strumenti utilizzati nell'azienda.
- Formazione sulla conformità. La formazione sulla conformità aiuta i dipendenti a essere consapevoli dei requisiti legali e normativi che devono seguire. La formazione sulla conformità è obbligatoria in settori come la sanità, la finanza e la produzione.
- Formazione sui prodotti. Questo tipo di formazione mira ad aiutare i dipendenti a comprendere i prodotti o servizi dell'azienda e a imparare come venderli, supportarli e mantenerli.
- Formazione per la leadership. Questo corso di formazione per i dipendenti è rilevante per i responsabili di squadra poiché li aiuta a sviluppare competenze di leadership e di comunicazione.
- Formazione tecnica. La formazione tecnica è essenziale per i dipendenti che lavorano con meccanismi, macchine o attrezzature complesse.
- Formazione sulle soft skills. Come la formazione per la leadership, questo corso mira a sviluppare competenze di comunicazione, collaborazione e lavoro di squadra. Questo tipo di corso di formazione per i dipendenti è solitamente personalizzato in base alla soft skill che un dipendente deve migliorare.
- Formazione sulla sicurezza. I lavoratori impiegati in settori critici come la sanità, il trasporto e la costruzione sono obbligati a seguire una formazione sulla sicurezza per insegnare loro pratiche di mitigazione del rischio e di risposta alle emergenze.
- Corsi di aggiornamento e di riqualificazione. I corsi di aggiornamento e di riqualificazione possono essere rilevanti per quasi ogni settore in cui è possibile una migrazione da reparti e lo sviluppo di competenze cross-funzionali.
Come Scegliere un Sistema LMS e Utilizzarlo in Modo Efficace
Seguire un approccio strutturato e passo-passo per implementare con successo un sistema LMS è essenziale. Segui l'algoritmo successivo per iniziare.
- Scegliere il sistema giusto. Il primo passo è scegliere il sistema giusto che soddisfi le esigenze di formazione dell'organizzazione. Considera fattori come facilità d'uso, scalabilità e compatibilità con i sistemi esistenti.
- Creare contenuti di formazione efficaci. Una volta che il sistema è in atto, crea un corso di formazione per i dipendenti, assicurandoti che sia coinvolgente, interattivo e adatto agli specifici obiettivi di apprendimento. In base agli obiettivi aziendali, scegli il tipo di corsi che devi creare e arricchiscili con contenuti pertinenti.
- Monitorare il progresso dei dipendenti. Monitorare il progresso dei dipendenti è fondamentale per lo sviluppo dei dipendenti all'interno di un sistema LMS. Monitorando il loro progresso, i manager possono ottenere informazioni sulle conoscenze e sulle competenze acquisite da ciascun individuo. È per questo che i sistemi LMS avanzati consentono di stabilire obiettivi giornalieri o settimanali, garantendo un approccio iterativo alla formazione dei dipendenti.
- Incentivare l'engagement dei dipendenti. Per massimizzare l'engagement dei dipendenti, incoraggia la partecipazione attiva attraverso funzionalità come bacheche di discussione, gamification e apprendimento sociale. Ad esempio, la maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento, come KWIGA, ha queste funzionalità integrate.
- Valutare l'efficacia della formazione. Ultimo ma non meno importante, devi analizzare metriche come i tassi di completamento, la memorizzazione delle conoscenze e il feedback dei dipendenti. Questo feedback ti aiuterà a perfezionare i programmi di formazione e garantire un miglioramento continuo nello sviluppo dei dipendenti.
Conclusione
Sfruttare un sistema di gestione dell'apprendimento aziendale sarà sicuramente una scelta saggia per formare i tuoi dipendenti in modo più efficace. Questa soluzione ti fornisce tutti gli strumenti necessari per creare e distribuire contenuti di formazione per i dipendenti, incoraggiare i tuoi lavoratori a sviluppare nuove competenze, offrire esperienze di apprendimento coerenti, personalizzate e piacevoli, monitorare i progressi e stabilire obiettivi ambiziosi.
La piattaforma di formazione per dipendenti KWIGA offre anche queste funzionalità. Questo sistema ti consente di iniziare fin dal primo giorno, creare e personalizzare corsi di formazione online, invitare i membri del tuo team e intraprendere un percorso di sviluppo dei dipendenti piacevole ed efficace.