Antes, os relatórios eram concedidos em massa: ao dar acesso aos cursos a alguém, essa pessoa também recebia acesso a membros, progresso, tarefas e certificados. Os comentários e o registro de validação de e-mails ficavam visíveis para qualquer membro da equipe. As configurações de função agora têm uma seção “Análises”, na qual cada relatório tem sua própria caixa de seleção: “Tarefas: respostas”, “Comentários”, “Equipe, assistentes e grupos de alunos”, “Membros de cursos e maratonas”, “Progresso de cursos e maratonas”, “Resumo do progresso entre cursos”, “Certificados”, “Registro de validação de e-mails”.
Ao lado delas há uma nova opção: “Os relatórios contêm informações apenas sobre produtos e contatos disponíveis”. Ela não oculta um relatório – ela restringe o que há dentro dele: linhas, totais, valores de filtro e exportações. O que conta como “seu” depende do relatório: para tarefas, comentários, membros, progresso e certificados, são os produtos e alunos que a pessoa gerencia como assistente ou administrador do curso; para pagamentos, transações e webinars anteriores, são os produtos aos quais ela tem acesso de visualização. Portanto, não é necessário tornar um contador ou gerente de pagamentos um assistente – basta dar acesso aos produtos certos, e os relatórios financeiros deles abrangerão exatamente esses produtos. Todas as funções existentes já têm essa opção ativada, para que ninguém veja mais do que antes; se quiser que alguém veja todo o projeto, desative-a nas configurações da função.
As caixas de seleção “Administrador do curso” e “Assistente” em um cartão de membro agora concedem imediatamente acesso aos membros e às análises desse curso, e o cartão mostra qual função será criada e onde configurá-la mais tarde.
A segunda mudança é o Armazenamento. As configurações de acesso têm uma nova opção, “Acesso apenas aos próprios arquivos e pastas”: o membro da equipe vê apenas os arquivos que enviou e apenas suas próprias pastas – na lista, na árvore de pastas e na busca. Ele pode renomear, mover ou excluir apenas uma pasta cujo conteúdo inteiro lhe pertença; uma pasta que contém arquivos de colegas permanece visível, mas os botões de edição ficam inativos. As pastas criadas há muito tempo não têm autor registrado – elas são consideradas compartilhadas: visíveis, mas não editáveis. A configuração está disponível para todos os projetos e fica desativada por padrão; o proprietário do projeto a ativa manualmente em Configurações → Gerenciamento de acesso → seção “Armazenamento”.
Saiba mais: Controle de acesso e Como adicionar um assistente a um curso.