Rapoartele erau acordate anterior în bloc: oferindu-i cuiva acces la cursuri, acea persoană primea și acces la membri, progres, teme și certificate. Comentariile și jurnalul de validare a e-mailurilor erau vizibile pentru orice membru al echipei. Setările rolului au acum o secțiune „Analiză”, în care fiecare raport are propria casetă de selectare: „Teme: răspunsuri”, „Comentarii”, „Echipă, asistenți și grupuri de cursanți”, „Membri ai cursurilor și maratoanelor”, „Progresul cursurilor și maratoanelor”, „Rezumatul progresului pentru toate cursurile”, „Certificate”, „Jurnal de validare a e-mailurilor”.
Lângă acestea există un nou comutator: „Rapoartele conțin informații numai despre produsele și contactele disponibile”. Acesta nu ascunde un raport – restrânge conținutul acestuia: rânduri, totaluri, valori de filtrare și exporturi. Ceea ce este considerat „al tău” depinde de raport: pentru teme, comentarii, membri, progres și certificate, sunt produsele și cursanții pe care persoana îi gestionează ca asistent sau administrator de curs; pentru plăți, tranzacții și webinarii anterioare, sunt produsele la care are acces de vizualizare. Astfel, un contabil sau un manager de plăți nu trebuie să fie desemnat asistent – trebuie doar să îi oferiți acces la produsele potrivite, iar rapoartele sale financiare le vor acoperi exact pe acestea. Fiecare rol existent are deja comutatorul activat, astfel încât nimeni să nu vadă mai mult decât înainte; dacă doriți ca cineva să vadă întregul proiect, dezactivați-l în setările rolului.
Casetele de selectare „Administrator de curs” și „Asistent” din cardul unui membru acordă acum imediat acces la membrii și analizele acelui curs, iar cardul arată ce rol va fi creat și unde îl puteți configura ulterior.
A doua modificare este Stocarea. Setările de acces au o opțiune nouă, „Acces numai la propriile fișiere și foldere”: membrul echipei vede numai fișierele încărcate de el și numai propriile foldere – în listă, în arborele de foldere și în căutare. Poate redenumi, muta sau șterge numai un folder al cărui conținut îi aparține în întregime; un folder care conține fișierele colegilor rămâne vizibil, dar butoanele sale de editare sunt inactive. Folderele create cu mult timp în urmă nu au un autor înregistrat – acestea sunt considerate partajate: vizibile, dar needitabile. Setarea este disponibilă pentru fiecare proiect și este dezactivată implicit; proprietarul proiectului o activează manual în Setări → Gestionarea accesului → secțiunea „Stocare”.
Mai multe detalii: Controlul accesului și Cum să adăugați un asistent la un curs.