更精细的团队访问权限:报告可逐一设置,存储空间各自独立

现在每份报告都有各自的复选框,其中的数据可限定为该人员的产品;在存储空间中,团队成员可仅保留自己的文件和文件夹。

更精细的团队访问权限:报告可逐一设置,存储空间各自独立

过去,报告权限是批量授予的:给某人课程访问权限后,他们也会获得成员、进度、作业和证书的访问权限。评论和电子邮件验证日志对任何团队成员都可见。现在,角色设置中新增了“分析”部分,每个报告都有自己的复选框:“作业:答案”、“评论”、“团队、助教和学员组”、“课程和马拉松成员”、“课程和马拉松进度”、“跨课程进度汇总”、“证书”、“电子邮件验证日志”。

其旁边新增了一个开关:“报告仅包含有关可用产品和联系人的信息”。它不会隐藏报告,而是缩小报告中的内容范围:行、汇总、筛选值和导出内容。“属于你”的内容因报告而异:对于作业、评论、成员、进度和证书,是指该人员作为助教或课程管理员所管理的产品和学员;对于付款、交易和往期网络研讨会,是指他们拥有查看权限的产品。因此,无需将会计或付款经理设为助教––只需授予他们相应产品的访问权限,他们的财务报告便会恰好涵盖这些产品。所有现有角色都已默认开启此开关,因此不会有人看到比以前更多的内容;如果希望某人查看整个项目,请在角色设置中将其关闭。

现在,成员卡片中的“课程管理员”和“助教”复选框会立即授予该课程成员和分析数据的访问权限,卡片还会显示将创建的角色以及之后可在何处进行配置。

第二项更改是存储。访问设置中新增了“仅访问自己的文件和文件夹”选项:团队成员只能看到自己上传的文件和自己的文件夹––无论是在列表、文件夹树还是搜索中。他们只能重命名、移动或删除其中全部内容都属于自己的文件夹;包含同事文件的文件夹仍然可见,但其编辑按钮不可用。很久以前创建的文件夹没有记录创建者––这些文件夹视为共享:可见但不可编辑。该设置适用于每个项目,默认关闭;项目所有者可在“设置 → 访问管理 → “存储”部分”中手动开启。

更多详情:访问控制如何向课程添加助教

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如何为课程添加助理 访问控制

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