Berichte wurden früher pauschal vergeben: Gab man jemandem Zugriff auf Kurse, erhielt diese Person auch Zugriff auf Mitglieder, Fortschritt, Aufgaben und Zertifikate. Kommentare und das E-Mail-Validierungsprotokoll waren für jedes Teammitglied sichtbar. Die Rolleneinstellungen haben jetzt einen Abschnitt „Analysen“, in dem jeder Bericht sein eigenes Kontrollkästchen hat: „Aufgaben: Antworten“, „Kommentare“, „Team, Assistenten und Schülergruppen“, „Kurs- und Marathonmitglieder“, „Kurs- und Marathonfortschritt“, „Fortschrittsübersicht über alle Kurse“, „Zertifikate“, „E-Mail-Validierungsprotokoll“.
Daneben gibt es einen neuen Schalter: „Berichte enthalten nur Informationen über verfügbare Produkte und Kontakte“. Er blendet keinen Bericht aus – er schränkt ein, was darin enthalten ist: Zeilen, Summen, Filterwerte und Exporte. Was als „Ihre“ gilt, hängt vom Bericht ab: Bei Aufgaben, Kommentaren, Mitgliedern, Fortschritt und Zertifikaten sind es die Produkte und Schüler, die die Person als Assistent oder Kursadministrator betreut; bei Zahlungen, Transaktionen und vergangenen Webinaren sind es die Produkte, auf die sie Ansichtszugriff hat. Ein Buchhalter oder Zahlungsmanager muss also nicht zum Assistenten gemacht werden – geben Sie ihm einfach Zugriff auf die richtigen Produkte, und seine Finanzberichte umfassen genau diese. Bei allen bestehenden Rollen ist der Schalter bereits aktiviert, sodass niemand mehr als zuvor sieht; wenn jemand das gesamte Projekt sehen soll, deaktivieren Sie ihn in den Rolleneinstellungen.
Die Kontrollkästchen „Kursadministrator“ und „Assistent“ in einer Mitgliederkarte gewähren jetzt sofort Zugriff auf die Mitglieder und Analysen dieses Kurses, und die Karte zeigt, welche Rolle erstellt wird und wo sie später konfiguriert werden kann.
Die zweite Änderung betrifft den Speicher. Die Zugriffseinstellungen haben eine neue Option: „Zugriff nur auf eigene Dateien und Ordner“: Das Teammitglied sieht nur die Dateien, die es selbst hochgeladen hat, und nur seine eigenen Ordner – in der Liste, im Ordnerbaum und in der Suche. Es kann nur einen Ordner umbenennen, verschieben oder löschen, dessen gesamter Inhalt ihm gehört; ein Ordner mit Dateien von Kollegen bleibt sichtbar, aber seine Bearbeitungsschaltflächen sind inaktiv. Bei vor langer Zeit erstellten Ordnern ist kein Autor vermerkt – diese gelten als gemeinsam genutzt: sichtbar, aber nicht bearbeitbar. Die Einstellung ist für jedes Projekt verfügbar und standardmäßig deaktiviert; der Projekteigentümer aktiviert sie manuell unter Einstellungen → Zugriffsverwaltung → Abschnitt „Speicher“.
Mehr dazu: Zugriffskontrolle und So fügen Sie einem Kurs einen Assistenten hinzu.