Η παρούσα Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων («Συμφωνία») συνάπτεται μεταξύ της TUTERRIA LTD («KWIGA» ή «Εμείς») και εσάς («Ειδικός» ή «Εσείς») και αποτελεί μέρος των Όρων Χρήσης και της Πολιτικής Απορρήτου μας, όταν κατά την επεξεργασία δεδομένων φοιτητών ή ειδικών εφαρμόζονται οι νόμοι περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως αναφέρεται παρακάτω).
Κατά τη χρήση των Υπηρεσιών KWIGA (όπως ορίζεται στους Όρους Χρήσης της KWIGA), ο Ειδικός μπορεί να μεταφορτώνει, να αποστέλλει ή με άλλο τρόπο να παρέχει περιεχόμενο στην πλατφόρμα KWIGA («Περιεχόμενο Ειδικού»). Ο Ειδικός είναι ο ιδιοκτήτης του Περιεχομένου Ειδικού και ο μοναδικός Υπεύθυνος Επεξεργασίας κάθε είδους δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται σε αυτό («Δεδομένα Ειδικού»). Η KWIGA αναλαμβάνει να συλλέγει τα Δεδομένα Ειδικού για λογαριασμό του Ειδικού. Η KWIGA ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία του Περιεχομένου και των Δεδομένων Ειδικού σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και ρυθμίζεται από αυτή.
Για την προσθήκη Ειδικών και Φοιτητών και για να επιτρέπεται στους Ειδικούς να παρέχουν υπηρεσίες στους Φοιτητές τους, η KWIGA παρέχει στους Ειδικούς πρόσβαση σε σύνολο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εγγεγραμμένων Φοιτητών («Δεδομένα Φοιτητή»), όπως ορίζεται στην Πολιτική Απορρήτου μας. Η KWIGA και οι Ειδικοί μπορούν να χρησιμοποιούν τα Δεδομένα Φοιτητή για τους δικούς τους επιχειρηματικούς σκοπούς, αλλά μόνο σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Συμφωνίας, τους Όρους Χρήσης μας και την Πολιτική Απορρήτου μας. Όπως ορίζεται στην παρούσα Συμφωνία και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η KWIGA και οι Ειδικοί είναι ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των Δεδομένων Φοιτητή που συλλέγονται από την KWIGA και είναι διαθέσιμα ή δύνανται να διαβιβαστούν στους Ειδικούς.
Οι όροι που χρησιμοποιούνται αλλά δεν ορίζονται στην παρούσα Συμφωνία είναι διαθέσιμοι στους Όρους Χρήσης μας. Προς αποφυγή αμφιβολιών, η παρούσα Συμφωνία περιλαμβάνει τη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων, τυχόν παραρτήματα αυτής και τις Τυπικές Συμβατικές Ρήτρες (όπως ορίζονται στην παρούσα Συμφωνία).
1.1 Τα Μέρη κατανοούν και συμφωνούν ότι ο Ειδικός είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας και η KWIGA είναι ο Εκτελών την Επεξεργασία, ενεργώντας για λογαριασμό του Ειδικού σε σχέση με τα Δεδομένα Ειδικού και τα Δεδομένα Φοιτητή που συλλέγονται απευθείας από τον Ειδικό, όπως ορίζεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Συμφωνίας.
1.2 Τα Μέρη κατανοούν και συμφωνούν ότι τόσο η KWIGA όσο και ο Ειδικός ενεργούν ως ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας για την επεξεργασία των Δεδομένων Φοιτητή που συλλέγονται από την KWIGA και διαβιβάζονται ή τίθενται στη διάθεση του Ειδικού. Προς αποφυγή αμφιβολιών, η KWIGA και ο Ειδικός είναι πάντοτε ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των Δεδομένων Φοιτητή.
2.1 Ο Ειδικός υποχρεούται:
2.1.1 κατά τη χρήση των υπηρεσιών KWIGA και την επεξεργασία δεδομένων Ειδικού και Φοιτητή, να ενεργεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά των νόμων περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
2.1.2 να διασφαλίζει τη διαβίβαση ή την παροχή προς την KWIGA των Δεδομένων Φοιτητή και των Δεδομένων Ειδικού για επεξεργασία σύμφωνα με τους Όρους Χρήσης μας και την παρούσα Συμφωνία και να φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα των Δεδομένων Ειδικού καθώς και για τα μέσα με τα οποία ο Ειδικός απέκτησε τα Δεδομένα Ειδικού.
2.2 Οδηγίες του Ειδικού. Ο Ειδικός ορίζει την KWIGA ως υπεύθυνη για την επεξεργασία των Δεδομένων Ειδικού για λογαριασμό του και σύμφωνα με τις οδηγίες του Ειδικού.
2.2.1 σύμφωνα με τους Όρους Χρήσης μας και την παρούσα Συμφωνία·
2.2.2 εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία·
2.3 Τα Μέρη επιβεβαιώνουν ότι οι Όροι Χρήσης μας και η παρούσα Συμφωνία αποτελούν τις τεκμηριωμένες οδηγίες του Ειδικού προς την KWIGA σχετικά με την επεξεργασία των Δεδομένων Ειδικού και ότι οποιαδήποτε επεξεργασία πέραν του πεδίου αυτών των οδηγιών απαιτεί προηγούμενη έγγραφη συμφωνία μεταξύ των Μερών. Ο Ειδικός εγγυάται ότι οι τεκμηριωμένες οδηγίες που παρέχονται στην KWIGA δεν θα οδηγήσουν την KWIGA σε παραβίαση οποιωνδήποτε ισχυουσών νόμων, συμπεριλαμβανομένων των νόμων περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
3.1 Η KWIGA επεξεργάζεται τα Δεδομένα Ειδικού σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και σύμφωνα με τους Όρους Χρήσης, την Πολιτική Απορρήτου και την παρούσα Συμφωνία.
3.2 Η KWIGA ενημερώνει τον Ειδικό εάν λάβει γνώση ή ευλόγως πιστεύει ότι οι τεκμηριωμένες οδηγίες του Ειδικού παραβιάζουν τους νόμους περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
3.3 Εμπιστευτικότητα. Η KWIGA εγγυάται ότι οι εργαζόμενοί της, οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι και κάθε τρίτο μέρος που έχει εξουσιοδοτηθεί να επεξεργάζεται τα Δεδομένα Ειδικού υποχρεούνται να τηρούν τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας σε σχέση με τα Δεδομένα Ειδικού.
3.4 Βοήθεια προς τον Ειδικό. Η KWIGA αναλαμβάνει να συνδράμει τον Ειδικό στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Παρά τα ανωτέρω, ο Ειδικός συμφωνεί ότι αυτό δεν υποχρεώνει την KWIGA να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να ενέχουν υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων.
4.1 Δεδομένα Ειδικού. Στο πλαίσιο της KWIGA, οι υπηρεσίες KWIGA παρέχουν στον Ειδικό ορισμένες λειτουργίες αυτοεξυπηρέτησης, τις οποίες ο Ειδικός μπορεί να χρησιμοποιεί για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά την απάντηση σε αιτήματα υποκειμένων των δεδομένων που αφορούν τα Δεδομένα Ειδικού.
4.2 Δεδομένα Φοιτητή. Κάθε μέρος της παρούσας Συμφωνίας αναλαμβάνει να απαντά άμεσα και εντός των προθεσμιών που απαιτούνται από τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε αιτήματα που λαμβάνονται από τα υποκείμενα των δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία των εφαρμοστέων Δεδομένων Φοιτητή. Εάν ο Ειδικός λάβει αιτήματα σχετικά με τα Δεδομένα Φοιτητή, ο Ειδικός οφείλει να ενημερώσει άμεσα (και σε κάθε περίπτωση εντός τριών εργάσιμων ημερών) την KWIGA και να της παράσχει αντίγραφο του αιτήματος.
4.3 Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας, η KWIGA συνδράμει τον Ειδικό στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του περί προστασίας δεδομένων σε σχέση με αιτήματα δεδομένων.
5.1 Μέτρα ασφάλειας. Λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο της τεχνικής ανάπτυξης και τη φύση της επεξεργασίας, η KWIGA δεσμεύεται να αναπτύσσει και να διατηρεί κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των Δεδομένων Ειδικού από απρόβλεπτη, μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, έκθεση σε κινδύνους ή πρόσβαση, σύμφωνα με τα πρότυπα ασφάλειας της KWIGA.
5.2 Παραβιάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Σε περίπτωση που η KWIGA διαπιστώσει οποιαδήποτε Παραβίαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που αφορά τα Δεδομένα Ειδικού ή τα Δεδομένα Φοιτητή, η KWIGA οφείλει να ενημερώσει άμεσα τον Ειδικό για την παραβίαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με τον κύριο λογαριασμό του Ειδικού.
5.3 Υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, η KWIGA παρέχει στον Ειδικό τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επιβεβαίωση της συμμόρφωσης με τις νομικές υποχρεώσεις που σχετίζονται με την επεξεργασία των Δεδομένων Ειδικού από την KWIGA για λογαριασμό του Ειδικού.
5.3.1 Η KWIGA απαντά σε όλα τα εύλογα αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται από τον Ειδικό, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η συμμόρφωση της KWIGA με την παρούσα Συμφωνία, κατόπιν έγγραφου αιτήματος του Ειδικού προς support@kwiga.com
6.1 Εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, η ευθύνη της KWIGA βάσει της παρούσας Συμφωνίας περιορίζεται στο ποσό που ορίζεται στους Όρους Χρήσης μας.
7.1 Η παρούσα Συμφωνία διέπεται από το δίκαιο της Κυπριακής Δημοκρατίας.
Εάν έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την παρούσα Συμφωνία, την Πλατφόρμα, τις Υπηρεσίες KWIGA ή το Περιεχόμενο, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη φυσική ή ηλεκτρονική διεύθυνση που αναφέρεται παρακάτω. Σημείωση: τα γραφεία της KWIGA δεν είναι ανοικτά για επισκέψεις του κοινού:
Tuterria LTD
Email: support@kwiga.com