Como demuestra la práctica, capacitar a un empleado existente tiene más sentido empresarial que contratar a una persona nueva. Además, tus empleados actuales ya son leales a tu empresa, por lo que estarán encantados de aprovechar la oportunidad de ampliar sus conocimientos y adquirir nuevas habilidades. Un Sistema de Gestión del Aprendizaje o LMS hace que el proceso de capacitación de los empleados sea efectivo, atractivo y asequible incluso para las organizaciones pequeñas. En este artículo, descubriremos las razones que impulsan el valor de comenzar a utilizar un LMS en los negocios.
¿Qué es un Sistema de Gestión del Aprendizaje?
Comencemos desde el principio y descubramos qué es un LMS. Un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) es un software dedicado que permite crear, compartir y almacenar contenido educativo para empleados, estudiantes o autodidactas. En cuanto a un LMS para empresas, se trata de un sistema que también permite el seguimiento del progreso de capacitación de los empleados, la evaluación del desempeño, la identificación de brechas de conocimiento y la adaptación del proceso de capacitación de los empleados a las necesidades de la organización.
¿Qué hace que un buen Sistema de Gestión del Aprendizaje sea adecuado para las empresas?
Para elegir un LMS que ayude a tu empresa a alcanzar sus objetivos comerciales, debes saber qué características hacen que un buen LMS sea adecuado para las necesidades corporativas. Además, debes tener en cuenta las consideraciones específicas de tu negocio. A continuación, se presentan las características más importantes que debe tener un buen sistema de LMS.
- Interfaz fácil de usar. La plataforma debe ser capaz de satisfacer las necesidades de todos tus empleados desde el primer día, desde los recién contratados hasta los veteranos experimentados, sin requerirles aprender cómo funciona desde cero.
- Opciones de personalización. Con su ayuda, podrás crear módulos de capacitación personalizados que se ajusten a las necesidades únicas de tu empresa.
- Compatibilidad móvil. El sistema debe ser compatible con dispositivos móviles para que los empleados puedan acceder a él sobre la marcha.
- Capacidad de integración. Finalmente, debe permitir la integración con otros sistemas como herramientas de recursos humanos y nómina.
¿Por qué usar un LMS? - 15 Razones indiscutibles para empresas en crecimiento
Ahora, descubramos qué beneficios obtienen las empresas al utilizar un LMS. A continuación, encontrarás 15 razones para utilizar un LMS en la capacitación de empresas y mejorar las habilidades de tus empleados actuales y nuevos.
Optimiza la capacitación de los empleados
Una solución de LMS sirve como un sistema centralizado que almacena todos los materiales educativos que deseas que tus empleados estudien. Elimina la necesidad de programar sesiones de capacitación presenciales, lo que ahorra tiempo y esfuerzo tanto para los entrenadores como para los aprendices.
Aumenta el compromiso y la retención de empleados
La mejor manera de capacitar eficazmente a tus empleados es proporcionarles una herramienta que facilite la capacitación, sea atractiva e interactiva. Un LMS es la forma perfecta de lograr esto. Además, la información estudiada de esta manera se retendrá por más tiempo.
Brinda opciones de aprendizaje a ritmo propio a los empleados
La capacidad de aprender a su propio ritmo es una gran ventaja de utilizar un LMS. Esto permite a los empleados tomar descansos cuando los necesiten o acelerar cuando sea necesario, algo que no se puede hacer en entornos de aula tradicionales.
Proporciona capacitación consistente en toda la organización
Un LMS se asegura de que todos los empleados reciban la misma información al mismo tiempo, sin importar dónde se encuentren o con quién estén trabajando. Ayuda a mantener a tu empresa en el rumbo mientras crece y brinda beneficios excepcionales si tienes varias ubicaciones comerciales o varios equipos remotos.
Reduce los costos y el tiempo de capacitación
La capacitación es un costo enorme para las empresas y también consume mucho tiempo. Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) pueden ayudarte a reducir ambas cosas al proporcionar una ubicación central para todos tus materiales de capacitación. Además, ya no tienes que pagar por tener un entrenador en tu oficina. En su lugar, puedes contratar a un profesor experto en línea y ahorrar significativamente.
Ofrece capacidades completas de seguimiento e informes
Las capacidades de seguimiento e informes de 360 grados de un LMS brindan información valiosa sobre la efectividad de la capacitación y el rendimiento de los empleados. Estos datos se pueden utilizar para identificar áreas en las que se pueda necesitar capacitación adicional, abordar las brechas de habilidades y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y las estrategias de gestión del talento.
Aprendizaje gamificado y aumento de la participación del alumno
Cuando el aprendizaje es divertido, las personas tendrán más probabilidades de completarlo. Un LMS puede hacer que el aprendizaje sea más divertido al agregar juegos, cuestionarios u otras características atractivas que hagan que los empleados quieran aprender más y competir de manera amigable.
Aumenta la productividad y la eficiencia
Un LMS te ayuda a gestionar a los empleados de tu empresa al proporcionarles información relevante cuando más la necesitan. Esto significa que los empleados no tienen que perder tiempo buscando información por sí mismos, pueden iniciar sesión en el sistema cuando necesiten algo nuevo y comenzar de inmediato.
Permite rutas de aprendizaje personalizadas para los empleados
Según las habilidades que tus empleados necesiten mejorar, puedes crear contenido educativo personalizado y rutas de aprendizaje personalizadas para cada uno de ellos. La tarea principal de un LMS para este caso de uso es consolidar todos los materiales educativos y controlar el desarrollo de los empleados dentro de una sola plataforma.
Mejora la colaboración y el intercambio de conocimientos
Las plataformas de LMS suelen proporcionar funciones de colaboración e intercambio de conocimientos, como foros de discusión, proyectos grupales y aulas virtuales. Esta experiencia de aprendizaje colaborativo será especialmente útil para equipos remotos que no tienen la oportunidad de tener contacto cara a cara, fomentando una cultura de intercambio de conocimientos y ayuda mutua.
Mejora la integración y la capacitación de nuevos empleados
La experiencia de integración es decisiva para el éxito de un nuevo empleado, ya que una integración eficiente les ayuda a comprender sus tareas y especificidades del proyecto más rápidamente, poniéndose al día en varias semanas. Utilizar un sistema LMS para la integración de empleados permite ahorrar tiempo y esfuerzo a la empresa, mejorando significativamente el tiempo de productividad de los empleados.
Proporciona acceso móvil a los recursos de capacitación
La compatibilidad con dispositivos móviles es una de las mejores características de los modernos sistemas de gestión del aprendizaje. Esto brinda a los empleados la oportunidad de aprender sobre la marcha, si su ruta de aprendizaje se adapta a esta táctica, y siempre tener acceso al contenido educativo al alcance de sus manos.
Mitiga los riesgos asociados con la capacitación de empleados
Un LMS garantiza el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y proporciona documentación para auditorías. Mitiga los riesgos al realizar un seguimiento y documentar la finalización de la capacitación de los empleados, reduciendo el incumplimiento normativo y las multas asociadas.
Permite la personalización según las necesidades específicas de la organización
Dado que los objetivos comerciales son principalmente específicos, los programas de capacitación de los empleados también son únicos. Los sistemas de gestión del aprendizaje suelen ser lo suficientemente flexibles como para crear flujos de trabajo de aprendizaje personalizados, alinearlos con los objetivos de la empresa y garantizar una experiencia de aprendizaje adaptada para los empleados.
Mejora el rendimiento general del negocio
Todos estos beneficios de utilizar un sistema LMS en conjunto mejoran significativamente el rendimiento general del negocio. Las oportunidades para reducir costos en la capacitación de empleados, mantenerlos comprometidos con el dominio de nuevas habilidades, alentarlos a aprovechar estas nuevas habilidades para el crecimiento organizacional y crear experiencias de integración efectivas, todo contribuye a mejorar el rendimiento del negocio.
Conclusión
Cuando se elige con los objetivos comerciales en mente, un Sistema de Gestión del Aprendizaje puede brindar ventajas significativas al proceso de capacitación de los empleados de tu empresa. Sus principales beneficios incluyen, entre otros, la reducción de costos, una mayor participación de los empleados, la entrega consistente de contenido educativo y una mejora en el rendimiento general del negocio. Si también planeas implementar un LMS para la capacitación de empleados, considera la plataforma de gestión del aprendizaje Kwiga. Con sus características personalizables, experiencias de aprendizaje atractivas y capacidades sólidas de seguimiento e informes, podrás transformar tus enfoques de capacitación de empleados, invertir en el activo más valioso de tu organización (tu recurso humano) y garantizar la viabilidad de tu negocio a largo plazo.