Hace apenas 7–8 años, los docentes y expertos podían realizar tranquilamente un seminario web profesional con una cámara web convencional y un micrófono de solapa económico. Desde entonces, la competencia ha aumentado considerablemente y los estudiantes quieren más. Por eso, ahora hay que preparar un seminario web con mucha más seriedad. Después de elegir una plataforma para realizar seminarios web, es necesario ocuparse de los siguientes aspectos.
Internet rápido
Debe tener una conexión a Internet más confiable que le permita transferir imágenes y sonidos sin experimentar ningún retraso o incluso desconexión. Idealmente, la velocidad mínima de Internet debe ser de 5 Mbps. Esta velocidad de Internet es suficiente para facilitar la transmisión ininterrumpida de un seminario en línea en la plataforma de alojamiento de seminarios web;
Micrófono
La calidad del sonido desempeña un papel muy importante. Si no se le escucha bien, los estudiantes no podrán comprender completamente el material del webinar. Por ello, para grabar un webinar es mejor utilizar un buen micrófono de solapa o dinámico.
Auriculares
Para el presentador del webinar también es importante no solo hablar, sino escuchar atentamente a los demás participantes. Además, unos auriculares de buena calidad son necesarios para tareas como editar vídeos o añadir voz en off a grabaciones de pantalla.
Equipo de grabación de video
Un seminario web es una presentación pública de un profesor o experto ante una audiencia. Por lo tanto, la apariencia es una parte integral de la grabación visual. Por esa razón, la cámara web debe poder grabar vídeo en Full HD (1080p); en caso contrario habrá que usar una cámara digital para realizar el seminario en línea.
Iluminación
La iluminación adecuada del "lugar de trabajo" del presentador hará que la imagen sea mejor en el encuadre y realzará los rasgos del profesor. Por eso vale la pena cuidar la calidad y la correcta colocación de la iluminación.
Software adicional
Si desea realizar un webinar con voz en off, debe instalar un programa que permita compartir la pantalla desde un PC o dispositivo móvil. Además, necesitará un programa de edición de vídeo si va a añadir grabaciones de webinars como lecciones en vídeo. Para ello, sirven tanto las herramientas integradas en la plataforma de webinars como las soluciones de terceros.