Iepriekš pārskatu piekļuve tika piešķirta kopumā: piešķirot kādam piekļuvi kursiem, viņš saņēma arī piekļuvi dalībniekiem, progresam, uzdevumiem un sertifikātiem. Komentāri un e-pasta validācijas žurnāls bija redzami ikvienam komandas dalībniekam. Lomu iestatījumos tagad ir sadaļa “Analītika”, kur katram pārskatam ir sava izvēles rūtiņa: “Uzdevumi: atbildes”, “Komentāri”, “Komanda, asistenti un dalībnieku grupas”, “Kursu un maratonu dalībnieki”, “Kursu un maratonu progress”, “Progresa kopsavilkums visos kursos”, “Sertifikāti”, “E-pasta validācijas žurnāls”.
Blakus ir jauns slēdzis: “Pārskati ietver informāciju tikai par pieejamajiem produktiem un kontaktiem”. Tas neslēpj pārskatu – tas sašaurina tajā ietverto informāciju: rindas, kopsummas, filtru vērtības un eksportus. Tas, kas tiek uzskatīts par “jūsu”, ir atkarīgs no pārskata: uzdevumiem, komentāriem, dalībniekiem, progresam un sertifikātiem tie ir produkti un dalībnieki, kurus persona pārvalda kā asistents vai kursa administrators; maksājumiem, transakcijām un iepriekšējiem tīmekļsemināriem tie ir produkti, kuriem tai ir skatīšanas piekļuve. Tāpēc grāmatvedim vai maksājumu pārvaldniekam nav jākļūst par asistentu – vienkārši piešķiriet viņam piekļuvi pareizajiem produktiem, un viņa finanšu pārskati aptvers tieši tos. Katram esošajam lomai slēdzis jau ir ieslēgts, tāpēc neviens neredzēs vairāk nekā iepriekš; ja vēlaties, lai kāds redzētu visu projektu, izslēdziet to lomu iestatījumos.
Izvēles rūtiņas “Kursa administrators” un “Asistents” dalībnieka kartītē tagad uzreiz piešķir piekļuvi attiecīgā kursa dalībniekiem un analītikai, un kartītē ir redzams, kura loma tiks izveidota un kur to vēlāk konfigurēt.
Otrā izmaiņa attiecas uz krātuvi. Piekļuves iestatījumos ir jauna opcija “Piekļuve tikai saviem failiem un mapēm”: komandas dalībnieks redz tikai failus, ko augšupielādējis pats, un tikai savas mapes – sarakstā, mapju kokā un meklēšanā. Viņš var pārdēvēt, pārvietot vai dzēst tikai mapi, kuras viss saturs pieder viņam; mape ar kolēģu failiem paliek redzama, bet tās rediģēšanas pogas nav aktīvas. Sen izveidotām mapēm nav reģistrēta autora – tās tiek uzskatītas par koplietojamām: redzamas, bet nav rediģējamas. Iestatījums ir pieejams katram projektam un pēc noklusējuma ir izslēgts; projekta īpašnieks to ieslēdz manuāli sadaļā Iestatījumi → Piekļuves pārvaldība → sadaļa “Krātuve”.
Vairāk par to: Piekļuves kontrole un Kā pievienot asistentu kursam.