Raporty były wcześniej przyznawane zbiorczo: nadanie komuś dostępu do kursów zapewniało mu również dostęp do uczestników, postępów, zadań i certyfikatów. Komentarze i dziennik weryfikacji adresów e-mail były widoczne dla każdego członka zespołu. Ustawienia ról mają teraz sekcję „Analityka”, w której każdy raport ma własne pole wyboru: „Zadania: odpowiedzi”, „Komentarze”, „Zespół, asystenci i grupy uczestników”, „Uczestnicy kursów i maratonów”, „Postępy w kursach i maratonach”, „Podsumowanie postępów we wszystkich kursach”, „Certyfikaty”, „Dziennik weryfikacji adresów e-mail”.
Obok nich znajduje się nowy przełącznik: „Raporty zawierają informacje tylko o dostępnych produktach i kontaktach”. Nie ukrywa on raportu – zawęża zakres jego zawartości: wiersze, sumy, wartości filtrów i eksporty. To, co jest „Twoje”, zależy od raportu: w przypadku zadań, komentarzy, uczestników, postępów i certyfikatów są to produkty i uczestnicy, którymi dana osoba zarządza jako asystent lub administrator kursu; w przypadku płatności, transakcji i poprzednich webinarów są to produkty, do których ma dostęp do podglądu. Dzięki temu księgowy lub menedżer płatności nie musi być asystentem – wystarczy przyznać mu dostęp do odpowiednich produktów, a jego raporty finansowe będą obejmować dokładnie te produkty. Ten przełącznik jest już włączony dla każdej istniejącej roli, więc nikt nie widzi więcej niż wcześniej; jeśli chcesz, aby ktoś widział cały projekt, wyłącz go w ustawieniach roli.
Pola wyboru „Administrator kursu” i „Asystent” na karcie uczestnika teraz od razu przyznają dostęp do uczestników i analityki tego kursu, a karta pokazuje, jaka rola zostanie utworzona i gdzie można ją później skonfigurować.
Druga zmiana dotyczy Przechowywania plików. Ustawienia dostępu mają nową opcję „Dostęp tylko do własnych plików i folderów”: członek zespołu widzi tylko pliki, które sam przesłał, oraz wyłącznie własne foldery – na liście, w drzewie folderów i w wyszukiwarce. Może zmienić nazwę, przenieść lub usunąć tylko folder, którego cała zawartość należy do niego; folder zawierający pliki współpracowników pozostaje widoczny, ale jego przyciski edycji są nieaktywne. Foldery utworzone dawno temu nie mają zapisanego autora – są traktowane jako współdzielone: widoczne, ale nieedytowalne. Ustawienie jest dostępne dla każdego projektu i domyślnie wyłączone; właściciel projektu włącza je ręcznie w sekcji Ustawienia → Zarządzanie dostępem → „Przechowywanie plików”.
Więcej informacji: Kontrola dostępu oraz Jak dodać asystenta do kursu.