ปัจจุบัน เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตพัฒนาอย่างรวดเร็วเป็นพิเศษ ดังนั้น การประชุมออนไลน์และเว็บบินาร์จึงมีบทบาทสำคัญในสังคมยุคใหม่ แน่นอนว่ามีเว็บบินาร์มากมาย แต่ทั้งหมดมีเป้าหมายร่วมกันหลายประการ เช่น การฝึกอบรม (สัมมนา หลักสูตร) การประชุม (วิชาการ สังคม ธุรกิจ) การประชุมของพนักงานที่ทำงานทางไกล เป็นต้น
การสร้างและจัดเว็บบินาร์ไม่ใช่เรื่องยาก โดยเฉพาะเมื่อใช้แพลตฟอร์ม เว็บบินาร์อัตโนมัติ ทุกคนสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก แต่ยังมีรายละเอียดบางประการที่เราจะพูดถึงในบทความนี้ โดยยกตัวอย่างแพลตฟอร์มออนไลน์ ZOOM และ BIZON 365
จะตั้งค่าเว็บบินาร์อย่างไร?
ในการจัดอีเวนต์ออนไลน์นี้ คุณต้องลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มที่เลือก
เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าห้อง
เปิด BIZON 365 หากต้องการสร้างห้อง ให้เปิด “Rooms” คลิก “New Room” ป้อนชื่อเว็บบินาร์ รหัสห้อง (คุณสามารถใส่โดเมนได้ที่นี่) แล้วคลิก “New Room”
ไปที่การตั้งค่าห้อง แล้วเลือก “General menu” ป้อนชื่อผู้เชี่ยวชาญ (โปรดจำไว้ว่า เว็บบินาร์มีบทบาทอยู่เสมอ 2 บทบาท ได้แก่ ผู้เชี่ยวชาญและผู้ฟัง) หากมีผู้บรรยาย 2 คนเข้าร่วมเว็บบินาร์ ให้ระบุข้อมูลของทั้งสองโดยคั่นด้วย "and" หรือระบุเพียงชื่อเดียว จากนั้นเลือกวันที่และเวลาของอีเวนต์ออนไลน์ แล้วบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด ด้านล่างนี้คุณจะเห็นลิงก์โดยตรงที่ช่วยให้คุณโปรโมตและแชร์เว็บบินาร์ได้
ยินดีด้วย! ตั้งค่าบล็อกแรกเรียบร้อยแล้ว
จากนั้นไปที่ "Preference menu" คุณสามารถขออีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์เมื่อมีผู้เข้าสู่ระบบได้ แต่ไม่จำเป็น
เมนูการตั้งค่าแชต – ที่ที่คุณสามารถจัดการแชตของคุณได้ คุณสามารถเลือกให้แสดงจำนวนผู้เข้าร่วมเว็บบินาร์ ชื่อของพวกเขา หรือซ่อนข้อมูลนี้ก็ได้ เป็นตัวเลือกเสริม อย่าลืมคลิก "Save settings" หากคุณเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
ขั้นตอนถัดไปคือเมนูการตั้งค่า Banner เลือกรูปภาพและใส่ลิงก์ไปยังหน้าที่คุณกำลังขาย Banner คือองค์ประกอบที่จะปรากฏเป็นปุ่มในห้องเว็บบินาร์ของคุณ โดยปกติจะปรากฏทันที แต่เราต้องการให้ปรากฏในเวลาที่เหมาะสมเมื่อผู้บรรยายพูดถึงสิ่งนั้น ดังนั้นในขั้นตอนนี้ให้ปิดไว้ แล้วคลิก "Save settings" ระหว่างการถ่ายทอดสด ผู้ดูแลจะต้องติดตามสิ่งที่เกิดขึ้น และเมื่อถึงเวลาที่ต้องการให้ปุ่มนี้ปรากฏ ให้กด Banner และบันทึกการตั้งค่า เพื่อให้ปุ่มปรากฏในเวลาที่เหมาะสมระหว่างเว็บบินาร์
แล้วเมนูการตั้งค่า File-Button ล่ะ? ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการเพิ่มเช็กลิสต์ เป็นต้น ให้ใส่ลิงก์หรือเลือกไฟล์ แล้วบันทึกการตั้งค่า
เช่นเดียวกับ Banner – ตอนนี้ยังไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่มนี้ ควรให้ปุ่มปรากฏในช่วงเวลาที่เหมาะสมระหว่างเว็บบินาร์ ดังนั้นให้คลิก "Turn off" → "Save settings" ปุ่มจะหายไป แต่เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม ให้กด "Enable" อีกครั้งและบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด เพื่อให้ปุ่มปรากฏในช่วงเวลาที่กำหนด
ในเมนูการตั้งค่า Miscellaneous ถัดไป ส่วนที่สำคัญที่สุดคือ Images ซึ่งเป็นรูปภาพที่จะปรากฏบนหน้าก่อนเริ่มเว็บบินาร์ คุณยังสามารถใส่เพลงได้ที่นี่ – อัปโหลดแทร็กและบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้นเมื่อเปิดหน้าเว็บ เพลงจะเล่นโดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถเพิ่มได้ไม่เพียงรูปภาพ แต่ยังรวมถึงวิดีโอ วิดีโอโฆษณา เป็นต้น
ตั้งค่าห้องเรียบร้อยแล้ว วันที่ วัน พรีวิว แชต เสร็จแล้ว!
สำคัญ! BIZON 365 ไม่มีบริการถ่ายทอดสดของตัวเอง
หากต้องการถ่ายทอดสดร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ เราต้องใช้ YouTube บัญชี YouTube ควรได้รับการยืนยันไว้แล้ว กล่าวคือ ควรเคยใช้ถ่ายทอดสดมาก่อน
ต่อไปคือแพลตฟอร์ม ZOOM สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีบัญชีแบบชำระเงิน
ผู้บรรยายต้องคลิกปุ่ม "Schedule" จากอุปกรณ์ของตน แล้วระบุหัวข้อเว็บบินาร์ วันที่ เวลาเริ่มและสิ้นสุด (แนะนำให้เผื่อเวลาไว้ 2 ชั่วโมง)
ภายใต้ "Meeting Options" ให้เลือก "Automatically record" และเลือก 'On the local computer."
สำคัญ! ให้เลือก "Share Computer Sound" จากนั้นเริ่มเชื่อมต่อกับ BIZON 365
คลิก "More →" แล้วเลือก Broadcast on YouTube "เพื่อเชื่อมต่อ ต้องใส่หัวข้อเว็บบินาร์ซ้ำอีกครั้ง เลือก "Private" เพื่อไม่ให้ผู้ชมแบบสุ่มสามารถดูเว็บบินาร์บน YouTube ได้ คลิก Activate หากคุณเคยใช้ YouTube ถ่ายทอดสดอย่างน้อย 1 ครั้ง ทุกอย่างก็พร้อม คุณต้องจัดการรายละเอียดนี้ล่วงหน้า เพราะตามกฎของ YouTube หากนี่เป็นการถ่ายทอดสดครั้งแรก คุณต้องรอ 24 ชั่วโมงเพื่อเปิดใช้งาน
ปิดเสียงบน YouTube แล้วกด "Share" จากนั้นคัดลอกลิงก์ ไปที่ BIZON 365 คลิก "Broadcast" → "Automated webinar" วางลิงก์ → "Convert" → "Save all settings" → "Go to the room"
คลิก Room Settings และเปิดแท็บนี้ค้างไว้
จากนั้นไปที่ ZOOM ขยายหน้าจอ เปิดวิดีโอ แล้วคลิก "Start Webinar” จากนี้ไป คุณจะมองเห็นและได้ยินเสียงแล้ว
หากส่วนหนึ่งของเว็บบินาร์ของคุณเป็นงานนำเสนอที่สามารถเปิดและเริ่มแสดงได้ ให้เปิด "Share screen" จะดีกว่าหากแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบ PDF
สำคัญ! ต้องดูหน้าต่างทั้งหมดในโหมดเต็มหน้าจอ
ผู้บรรยายสามารถคลิกลิงก์การถ่ายทอดสดได้ตลอดเว็บบินาร์ และตรวจสอบสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเขียนในแชต เนื่องจากผู้บรรยายจะถ่ายทอดผ่าน ZOOM แชตจึงไม่ปรากฏบนคอมพิวเตอร์ แต่ผู้ดำเนินรายการสามารถดูจากโทรศัพท์ได้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติอย่างยิ่ง
หากต้องการเล่นวิดีโอ วิดีโอรีวิว เป็นต้น ให้แตะ "Stop Share" เพื่อหยุดการแชร์ จากนั้นคลิก Share Screen อีกครั้ง และเลือกแท็บวิดีโอใหม่ หากคุณใช้ Windows คุณจะไม่สามารถสลับระหว่างหน้าต่างได้โดยง่าย ใน Windows ต้องทำผ่านแผงควบคุมด้านล่างเท่านั้น หากคุณใช้ MacBook คุณไม่จำเป็นต้องหยุดการแชร์แล้วกด "Share Screen" อีกครั้ง คุณสามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่านเดสก์ท็อปตลอดเวลา และไม่จำเป็นต้องหยุดชะงักการถ่ายทอดสด
หากมีผู้เชี่ยวชาญ 2 คนพูด ก่อนที่ผู้บรรยายคนแรกจะส่งต่อให้คนอื่น เขาต้องหยุดแชร์หน้าจอ และคนที่สองต้องเริ่มนำเสนอหน้าจอ ไม่ต้องกังวลกับช่วงเวลาที่ดูติดขัดในการถ่ายทอดสด หากมีผู้เชี่ยวชาญหลายคน ผู้ที่กำลังพูดจะปรากฏบนหน้าจอ เมื่อเปิดผู้บรรยายคนที่สอง ผู้บรรยายคนแรกจะถูกปิด
การสิ้นสุดการถ่ายทอดสด
เมื่อเว็บบินาร์ใกล้จบและคุณต้องการสิ้นสุดการถ่ายทอดสด ให้ไปที่ BIZON 365 คลิก "Finish" แล้วเลือก “Stop sharing” → "Finish" หลังจากนั้น รอให้การบันทึกจาก ZOOM แปลงเสร็จ
สำคัญ! กลับไปที่ YouTube เนื่องจากการถ่ายทอดสดดำเนินการจากที่นั่น ให้ไปที่ Creative studio และหยุดการถ่ายทอดสด ซึ่งทำได้โดยโปรดิวเซอร์หรือผู้เชี่ยวชาญ ไม่จำเป็นต้องทำในไม่กี่วินาทีแรกหลังจบ แต่ต้องดำเนินการ
ไปที่เมนู "Broadcasts" คลิก "Broadcast control panel" แล้วคุณจะสิ้นสุดการถ่ายทอดสดได้ที่นี่ คุณยังสามารถตัดต่อและแก้ไขวิดีโอการถ่ายทอดสดได้ทันที
จะตั้งค่าเว็บบินาร์อัตโนมัติอย่างไร?
เว็บบินาร์อัตโนมัติ – คือเว็บบินาร์ที่ดูเหมือนถ่ายทอดสด แต่จริง ๆ แล้วเป็นวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า
หากต้องการตั้งค่าเว็บบินาร์อัตโนมัติ ให้เปิดห้องที่ใช้บันทึกเว็บบินาร์นั้น คลิกรายการ “Automated webinar” ที่นี่คุณสามารถแก้ไขสคริปต์อีเวนต์ออนไลน์ได้ ไปที่ตัวแก้ไขสคริปต์และจัดการฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ คุณสามารถตั้งค่าจำนวนผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมผ่านบอต เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นของวิดีโอ และอื่น ๆ ได้
หากต้องการดูสถิติเว็บบินาร์ ให้กลับไปที่รายการห้อง คลิก "Reports" เลือกเว็บบินาร์ และค้นหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับอีเวนต์ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดเป็น PDF ตาราง และรูปแบบอื่น ๆ ได้
หากเราต้องการไฟล์บันทึกล่ะ? ในกรณีนี้ ให้ใช้ไฟล์บันทึกจาก YouTube ไม่ใช่จาก BIZON 365 เพราะอะไร? เพราะเราเปิดใช้งานผ่าน ZOOM ดังนั้นทั้งการถ่ายทอดสด งานนำเสนอ และกล้องจึงเชื่อมต่ออยู่บน YouTube แล้ว ให้ไปที่ YouTube คัดลอกลิงก์จากวิดีโอนี้ แล้วส่งหรือวางลิงก์ในที่ที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ คุณควรสร้างตารางเวลาด้วย
สำคัญ! คุณควรปิดใช้งาน Banner และไฟล์ในขั้นตอนนี้ แต่! สิ่งเหล่านี้ต้องอยู่ในตัวแก้ไขสคริปต์ สคริปต์ต้องจดจำสิ่งเหล่านี้ คุณต้องทำเช่นเดียวกันกับไฟล์และปุ่ม
โปรดทราบว่าลิงก์เว็บบินาร์ยังคงเป็นลิงก์เดิมที่เราสร้างและส่งออกไปสำหรับเว็บบินาร์หลักครั้งแรก
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการตั้งค่าเว็บบินาร์และเว็บบินาร์อัตโนมัติ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น เราพร้อมช่วยเหลือเสมอ!