Имейл с връзка към урока в Zoom

Планирали сте урок в Zoom и искате да изпратите на учениците си имейл с линк към срещата в Zoom. Нека разгледаме няколко ситуации, в които може да искате да изпратите такова съобщение:

1. Всички ученици, които са закупили достъп на определена тарифа, трябва да получат съобщението.

2. Всички ученици, които имат достъп до определен урок, трябва да получат съобщението.

Не забравяйте, че можете да добавите линка към срещата в Zoom директно в урока (а по-късно да замените бутона с линка към срещата със запис на срещата).

Стъпка 1: Насрочете среща в Zoom и подгответе имейл с линк към срещата.

Стъпка 2: Създайте списък с контакти, до които ще бъде изпратен имейлът.

Имейлът трябва да бъде получен от всички ученици, които са закупили достъп на определена тарифа

В горното меню щракнете върху CRM - Списъци с контакти

Щракнете върху +, за да създадете нов списък, и изберете Създаване на обикновен списък. Обикновеният списък означава, че списъкът ще бъде създаден в следващата стъпка и към него няма да се добавят нови ученици. Ако планирате по-късно към курса да се присъединят нови ученици, ще трябва да създадете нов списък или да използвате самопопълващ се (сегментиран) списък, за да ги включите в списъка.

На отворената страница изберете Филтър и изберете желаната тарифа (оферта), след което щракнете върху Прилагане на филтъра.

Едва след това добавете име за списъка (ще виждате това име, но участниците няма) и го запазете. Преминете към стъпка 3.

Имейлът трябва да бъде получен от всички ученици, които имат достъп до конкретен урок.

В горното меню щракнете върху CRM - Списъци с контакти

Щракнете върху +, за да създадете нов списък, и изберете Създаване на списък по сегмент - Ще бъдете отведени към създаването на самопопълващ се списък. Това означава, че в момента на създаване на сегмента той ще включва учениците, които вече имат достъп до урока, а след това платформата ще проследява дали са се появили нови ученици с достъп до посочения урок. Списъкът се актуализира на всеки половин час, което означава, че ако ученик бъде добавен към урок в 1:04 ч. следобед, той ще се появи в списъка между 1:30 и 1:35 ч. следобед.

Щракнете върху Добавяне на условие, намерете Product - Course - Open access to lesson в списъка и след това изберете желания урок от последното падащо меню. 

Едва след това добавете име за списъка и щракнете върху Запазване.

Стъпка 3: Планиране на имейл кампанията

В горното меню щракнете върху бутона Имейл кампании и изберете Имейл кампании.

На отворената страница щракнете върху +Mailing, което ще отвори страница за планиране на имейл кампанията. В полето за име на кампанията въведете произволно име, което ви е ясно; учениците и клиентите няма да виждат това име.

В списъка с получатели изберете списъка с контакти, който създадохте в стъпка 2.

В шаблона за имейл изберете имейла, който създадохте в стъпка 1.

От дясната страна на страницата посочете датата на изпращане на имейла (или я изберете веднага), а когато всичко е готово, щракнете върху Schedule.