Chatbot para negocios online: cómo mejorar la atención al cliente

Chatbot para negocios online: cómo mejorar la atención al cliente!

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by Yulia Khmelevska

Las expectativas de los clientes modernos aumentan año tras año; sin embargo, algo permanece inalterado. La mayoría de ellos busca un servicio al cliente excepcional, lo cual puede ser desafiante de ofrecer. Afortunadamente, hoy en día puedes aprovechar el poder de la automatización del soporte al cliente y comenzar a utilizar un chatbot para tu negocio. En este artículo, hemos explicado los beneficios y riesgos de esta idea, además de proporcionar instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar un chatbot para aumentar las ventas y mejorar la experiencia del cliente en el sitio.

Los Beneficios de Utilizar un Chatbot para Negocios en 2023

Antes de descubrir cómo los chatbots pueden funcionar para impulsar tu negocio, detengámonos en los beneficios que su implementación puede aportar a tu empresa.

  • Disponibilidad 24/7. Los chatbots son herramientas automatizadas de soporte al cliente y generación de ventas accesibles en todo momento. Para tus clientes, esto significa conveniencia adicional, ya que pueden obtener soporte y resolver problemas fuera del horario comercial.
  • Ahorro de costos. Un chatbot es una tecnología que requiere costos de implementación y mantenimiento únicamente. Por lo general, el costo de operar un chatbot es predecible y más asequible en comparación con tener un gran equipo de soporte al cliente. Sin embargo, algunos problemas aún requieren interacción humana, así que debes confiar en algo más que un chatbot.
  • Mejora de la experiencia del usuario. La oportunidad de ponerse en contacto con tu marca las 24 horas, hacer preguntas o resolver problemas rápidamente contribuye significativamente a la experiencia del usuario y del cliente. Además, la mayoría de los clientes modernos consideran que un chatbot es parte integral del servicio al cliente.
  • Escalabilidad. Mientras escalar tu equipo interno de soporte al cliente requiere contratar nuevas personas y costos significativos, habilitar un chatbot para manejar un mayor número de consultas de clientes es más accesible y asequible.

Experiencia del usuario

Cómo Mejorar el Soporte al Cliente Utilizando un Chatbot

Teniendo en cuenta los beneficios del chatbot para negocios, descubramos cómo utilizar esta herramienta para mejorar las operaciones de servicio al cliente.

  • Atender problemas comunes. Antes de implementar un chatbot, define las preguntas comunes de tus clientes. Automatizar las respuestas con la ayuda de un chatbot tiene más sentido en este caso, ya que la mayoría de los clientes tienen los mismos problemas. Por lo general, desean una actualización sobre su pedido o entrega, preguntan detalles sobre el producto o servicio, o resuelven un problema postventa.
  • Integrar un chatbot con un CRM. En el siguiente paso, integra un chatbot con un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) para que las interacciones del chatbot se transfieran automáticamente al sistema. De esta manera, podrás obtener una mejor comprensión de las consultas de los clientes y encontrar áreas de mejora.
  • Manejar el soporte fuera del horario laboral. La disponibilidad 24/7 es uno de los principales beneficios de usar un chatbot para negocios, así que asegúrate de que tus clientes tengan esta ventaja. Tu chatbot debería funcionar sin problemas independientemente del tráfico del sitio web.
  • Asegurar la integración multiplataforma. Si tienes una aplicación móvil, es esencial integrarla con un chatbot y usarla en un sitio web. En este caso, asegúrate de que el chatbot brinde atención al cliente personalizada, identificando correctamente a cada cliente.
  • Considerar la transferencia a agentes humanos. Un chatbot de soporte al cliente debe estar entrenado para poder transferir automáticamente problemas complejos a agentes humanos. De lo contrario, para clientes con preguntas no estándar, es más probable que esta herramienta arruine la experiencia del usuario.
  • Aprovechar la asistencia proactiva. Esto se puede hacer analizando el comportamiento del usuario e interacciones anteriores para identificar problemas potenciales o guiar a los clientes a lo largo de su viaje. Siendo proactivos, los chatbots pueden ayudar a abordar las preocupaciones del cliente antes de que se conviertan en problemas, mejorando la experiencia del cliente.
  • Recopilar comentarios de los clientes. Los chatbots brindan una valiosa oportunidad para recopilar comentarios de los clientes. Durante las interacciones, pueden solicitar comentarios sobre diversos aspectos, como la calidad del servicio, la facilidad de uso o experiencias específicas con productos.
  • Asegurar la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo. La información del cliente, las conversaciones y los comentarios recopilados por los chatbots deben manejarse de manera segura y cumplir con las regulaciones relevantes de protección de datos. Algunas medidas incluyen cifrado, almacenamiento seguro de datos y estrictos controles de acceso.

Recopilar comentarios

Cómo Impulsar las Ventas Utilizando un Chatbot

Además de mejorar el servicio al cliente, puedes utilizar un chatbot para aumentar las ventas. A continuación, algunos consejos prácticos para hacerlo correctamente.

  • Ofrecer recomendaciones de productos. Ofrecer recomendaciones de productos a través de un chatbot aumenta efectivamente las ventas al guiar a los clientes hacia artículos que puedan interesarles. Después de analizar los datos del cliente, revisar el historial de compras y el comportamiento de navegación, los chatbots inteligentes pueden sugerir las ofertas más relevantes, aprovechando diferentes algoritmos de recomendación. Algunos de los más populares incluyen, pero no se limitan a, Productos Relacionados, Artículos Populares o en Tendencia, Artículos Vistos Recientemente y Comprados Juntos.
  • Proporcionar asistencia en el carrito de compras. Ofrecer asistencia en el carrito de compras es una forma valiosa de reducir las tasas de abandono del carrito e incrementar las ventas. Cuando un cliente agrega artículos a su carrito y luego se aleja del sitio, el chatbot puede enviar recordatorios a través de notificaciones push, correos electrónicos o mensajes de chat para alentarlos a regresar y completar la compra. Si el cliente encuentra alguna dificultad o tiene preguntas específicas sobre su carrito, puedes ofrecer una transición sin problemas al soporte de chat en vivo para obtener una ayuda más profunda.
  • Compartir promociones y descuentos. Compartir promociones y descuentos a través de un chatbot es una forma efectiva de incentivar a los clientes a realizar compras. Como opción, un chatbot en el sitio puede notificar a tus clientes sobre promociones en curso, ventas flash o descuentos por tiempo limitado. También considera compartir códigos de cupón durante el proceso de pago.
  • Hacer ventas cruzadas y adicionales. Recomendar productos complementarios a lo que el cliente ya está viendo o ha comprado. Por ejemplo, el chatbot puede sugerir accesorios para laptop o software si un cliente está buscando una laptop. También identifica oportunidades para hacer ventas cruzadas de productos relacionados. Si un cliente compra una cámara, recomienda lentes, trípodes o tarjetas de memoria.

Principales Riesgos a Evitar al Usar un Chatbot

A pesar de que los chatbots se convierten en una herramienta indispensable para el soporte al cliente y el impulso de las ventas, la implementación de esta tecnología también tiene algunas limitaciones. A continuación se presentan los principales riesgos de los chatbots para las empresas a considerar al tomar la decisión final.

Malentendidos en las consultas de los clientes

Uno de los desafíos significativos en la implementación de chatbots es el potencial malentendido de las consultas de los clientes. Los chatbots, especialmente aquellos que carecen de capacidades avanzadas de procesamiento del lenguaje natural (NLP), pueden necesitar ser más precisos y comprender las sutilezas de las preguntas o solicitudes de los clientes. Como solución, debes actualizar la base de conocimientos del chatbot para asegurarte de que se mantenga actualizada con información actual y las necesidades de los clientes.

Implementación y mantenimiento complejos

La implementación y el mantenimiento de un chatbot pueden ser técnicamente desafiantes y pueden requerir recursos significativos, tanto en términos de desarrollo como de soporte continuo. Para mitigar este riesgo, es esencial contratar a un equipo profesional de desarrollo de chatbots.

Sobredependencia de los chatbots

Una mayor dependencia de los chatbots, especialmente para problemas complejos o sensibles, puede llevar a la insatisfacción del cliente. Para evitar este riesgo, debes asegurarte de que el chatbot comunique claramente sus capacidades e incentive a los clientes a comunicarse con el soporte humano para interacciones más matizadas o emocionalmente cargadas.

Limitar el uso del chatbot

Falta de inteligencia emocional

Los chatbots carecen de inteligencia emocional y pueden no manejar adecuadamente interacciones dinámicas con los clientes. En este caso, la interacción humano a humano será más efectiva.

Consideraciones éticas

La implementación de chatbots, especialmente en industrias que involucran información sensible como la salud o las finanzas, puede plantear preocupaciones éticas. Los chatbots deben adherirse a estándares éticos, garantizando privacidad, protección de datos y toma de decisiones imparcial.

Conclusión

A medida que avanza la tecnología, los chatbots se volverán cada vez más sofisticados y capaces de brindar un soporte al cliente sin problemas. Al adoptar el poder de los chatbots en los negocios en línea, las empresas pueden optimizar sus procesos de soporte al cliente, mejorar los tiempos de respuesta y proporcionar asistencia personalizada que satisfaga las expectativas en constante evolución de los clientes.