როგორ დავამატოთ გუნდის წევრი

გუნდის მართვა იწყება როლებისა და წვდომების სწორად განაწილებით. Kwiga პლატფორმაზე შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ გუნდის ახალი წევრები, დააყენოთ მათი ნებართვები და მოაწყოთ ეფექტური თანამშრომლობა. ამ სტატიაში გაიგებთ, როგორ გააკეთოთ ეს.

ნაბიჯი 1: გადადით პარამეტრებში

დაიწყეთ პლატფორმის ზედა მარჯვენა კუთხეში პროფილის ხატულაზე დაწკაპუნებით. შემდეგ აირჩიეთ Settings → All Settings → Team. აქ შექმნით და მართავთ თქვენს გუნდს.

ნაბიჯი 2: მომხმარებლის დამატება

გადადით Users ჩანართზე და დააჭირეთ + (Add User). შემდეგ:

• სახელი

• ელფოსტა (login)

• ტელეფონის ნომერი (არასავალდებულო)

მომხმარებლის დამატებისას შეგიძლიათ აირჩიოთ წვდომის ჯგუფი (მაგალითად, სრული წვდომა) ან შექმნათ თქვენი ჯგუფი კაბინეტის სექციებზე ნაწილობრივი წვდომით. ასევე შეგიძლიათ მომხმარებელი დაამატოთ ჯგუფის გარეშე და წვდომა მოგვიანებით მოარგოთ.

მას შემდეგ, რაც მომხმარებელი დაემატება, ის მიიღებს მოსაწვევ ელფოსტას თქვენი პროექტში შესაერთებელი ღილაკით.

როგორ დააკონფიგურიროთ მომხმარებლებისთვის წვდომის ჯგუფები

Access Groups ჩანართში შექმენით ჯგუფი, რომელიც განსაზღვრავს, პლატფორმის რომელ სექციებზე ექნებათ წვდომა თქვენს კოლეგებს.

დააჭირეთ + (Add Group), დაარქვით ჯგუფს სახელი (მაგალითად, "Administrators," "Curators," ან "Managers") და მონიშვნის ველების გამოყენებით დააყენეთ წვდომის დონე.

ერთი წვდომის ჯგუფი შეიძლება მიენიჭოს ერთსა და იმავე ფუნქციების მქონე რამდენიმე მომხმარებელს.

წვდომის ჯგუფების მაგალითები, რომლებიც შეგიძლიათ დააყენოთ

წარმოიდგინეთ, რომ ონლაინ სკოლისთვის ქმნით გუნდს (წვდომის ჯგუფებს):

• ადმინისტრატორს აქვს სრული წვდომა პლატფორმის ყველა სექციაზე. ის მართავს კურსებს, პლატფორმის პარამეტრებს და სისტემის ყველა ასპექტს.

• კურატორს შეუძლია წვდომა ჰქონდეს პროდუქტებზე (ნახვა და მართვა) და CRM-ზე. ის ამოწმებს სტუდენტების დავალებებს და აკვირდება პროგრესს.

• მენეჯერი მართავს კლიენტებთან ურთიერთობას. მისი წვდომა მოიცავს CRM-ს, პროდუქტების რედაქტირებას და შეთავაზებების შექმნას, თუმცა მას არ შეუძლია სისტემაში კრიტიკულად მნიშვნელოვანი მონაცემების წაშლა.

• უფროს კურატორს შეუძლია ზედამხედველობა გაუწიოს სხვა ზედამხედველების მუშაობას და გააანალიზოს სტუდენტების პროგრესი.

• ტექნიკურ სპეციალისტს აქვს წვდომა ინტეგრაციების პარამეტრებსა და ფინანსურ ანგარიშებზე, მაგრამ არ შეუძლია კონტენტის ან სხვა მსგავსი პარამეტრების შეცვლა.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი წვდომის როლი, რამდენიც თქვენს პროექტს სჭირდება. შემდეგ უბრალოდ მიანიჭეთ თითოეულ მომხმარებელს შესაბამისი ჯგუფი. ჯგუფების რაოდენობა შეუზღუდავია. წვდომის პარამეტრების მაქსიმალური მოქნილობისთვის, შეგიძლიათ გუნდის თითოეული წევრისთვის ცალკე წვდომის ჯგუფიც კი შექმნათ.

როგორ მიანიჭოთ და დააკონფიგურიროთ მომხმარებლის წვდომა კონკრეტულ პროდუქტზე

თუ გჭირდებათ კონკრეტული კურსისთვის ინდივიდუალური მომხმარებლისთვის წვდომის მინიჭება, გირჩევთ, ეს დააყენოთ Courses → Team, Curators, and Student Groups მენიუდან.

დამატებითი ინფორმაცია კურატორის დამატებისა და მისი წვდომის კონფიგურაციის შესახებ წაიკითხეთ ცალკე სტატიაში.

წვდომის სწორად გამართვა დაგეხმარებათ სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციაში, რისკების შემცირებაში და გუნდური თანამშრომლობის გაუმჯობესებაში. გამოიყენეთ Kwiga პლატფორმის შესაძლებლობები, რათა შექმნათ მოსახერხებელი და უსაფრთხო სამუშაო გარემო მთელი თქვენი გუნდისთვის.