Jak dodać członka zespołu

Zarządzanie zespołem zaczyna się od odpowiedniego przydzielenia ról i dostępów. Na platformie Kwiga możesz łatwo dodać nowych członków zespołu, ustawić ich uprawnienia i zorganizować efektywną współpracę. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.

Krok 1: Przejdź do ustawień

Rozpocznij od kliknięcia ikony profilu w prawym górnym rogu platformy. Następnie wybierz Ustawienia → Wszystkie ustawienia → Zespół. To miejsce, w którym będziesz tworzyć i zarządzać zespołem.

Krok 2: Dodaj użytkownika

Przejdź do zakładki Użytkownicy i kliknij + (Dodaj użytkownika). Następnie:

• Imię

• E-mail (login)

• Numer telefonu (opcjonalnie)

Podczas dodawania użytkownika można wybrać grupę dostępu, np. z pełnym dostępem, lub utworzyć własną grupę z częściowym dostępem do sekcji szafki. Można dodać użytkownika bez grupy i skonfigurować dostęp później.

Gdy użytkownik zostanie dodany, otrzyma e-mail z zaproszeniem i przyciskiem do dołączenia do Twojego projektu.

Jak skonfigurować grupy dostępu dla użytkowników

W zakładce Grupy dostępu utwórz grupę, która określi, do których sekcji platformy będą mieli dostęp Twoi współpracownicy.

Kliknij + (Dodaj grupę), nadaj jej nazwę (np. „Administratorzy”, „Korepetytorzy” lub „Menedżerowie” itp.) i za pomocą checkboxów określ poziom dostępu.

Jedna grupa dostępu może być używana przez wielu użytkowników o tych samych funkcjach.

Przykłady grup dostępu, które można skonfigurować

Wyobraź sobie, że tworzysz zespół (grupy dostępu) dla szkoły online:

• Administrator ma pełny dostęp do wszystkich sekcji panelu. Zarządza kursami, ustawieniami i kontroluje wszystkie aspekty platformy.

• Korepetytor ma dostęp do produktów (przeglądanie i nadzorowanie) oraz CRM. Sprawdza zadania uczniów i monitoruje ich postępy.

• Menedżer odpowiada za pracę z klientami. Ma dostęp do CRM, może edytować produkty i tworzyć oferty, ale np. nie może usuwać ważnych danych w panelu.

• Starszy korepetytor, oprócz swoich funkcji, może nadzorować pracę innych opiekunów i analizować postępy uczniów.

• Specjalista techniczny ma dostęp do ustawień integracji i raportów finansowych, ale nie może wprowadzać zmian w treści itp.

Możesz tworzyć tyle ról dostępu, ile jest potrzebne dla Twojego projektu. Następnie dodajesz każdego użytkownika do odpowiedniej grupy. Liczba grup nie jest ograniczona – możesz nawet stworzyć osobną grupę dostępu dla każdego członka zespołu, aby zapewnić maksymalną elastyczność ustawień dostępu w swoim projekcie.

Jak przyznać i skonfigurować dostęp użytkownika do konkretnego produktu

Jeśli chcesz przyznać dostęp konkretnemu użytkownikowi do danego kursu, zalecamy skonfigurowanie go za pomocą menu Kursy → Zespół, Opiekunowie i Grupy Uczniów.

Więcej informacji na temat dodawania opiekuna i konfiguracji jego dostępu znajdziesz w osobnym artykule.

Prawidłowe skonfigurowanie dostępu pomoże zoptymalizować procesy robocze, zminimalizować ryzyko i poprawić współpracę w zespole. Wykorzystaj możliwości platformy Kwiga, aby stworzyć wygodne i bezpieczne środowisko pracy dla całego zespołu.