Automatyczne przydzielanie kuratorów i studentów do grup

Automatyczne przydzielanie kuratorów i studentów do grup znacznie upraszcza zarządzanie procesem nauczania. Funkcja ta umożliwia już na etapie konfiguracji taryfy określenie, którzy kuratorzy będą pracować z konkretnymi studentami, co zapewnia wygodę i automatyzację zadań administracyjnych.

Ważne: Aby platforma automatycznie przypisywała kuratorów do studentów, należy wskazać kuratorów w ustawieniach taryfy. Trzeba to zrobić przed dodaniem uczestników do produktu. Jeśli zmieni się te ustawienia po dodaniu uczestników, automatyczny przydział nie zadziała i przypisanie będzie trzeba wykonać ręcznie.

Wystarczy dodać członków zespołu w panelu, określić kuratorów w ustawieniach planu cenowego i wybrać sposób przydziału w ofercie. Platforma automatycznie przypisze kuratorów do studentów, co zmniejszy liczbę zadań administracyjnych i wyeliminuje potrzebę ręcznego przydzielania. Po tym można od razu rozpocząć sprzedaż lub udostępniać produkty. Takie podejście sprawia, że proces nauczania jest bardziej zorganizowany i efektywny.

Ustawienia kuratorów w ofercie

Dodatkowe opcje można ustawić bezpośrednio w ustawieniach oferty. W sekcji Produkt należy dodać kuratorów, którzy będą pracować z studentami w ramach tego taryfu.

Można również ustawić okres ważności kuratorów, jeśli istnieje potrzeba, aby studenty mieli dostęp tylko przez określony czas. Po upływie tego okresu kurator nadal widzi studenta i jego zadania, może sprawdzać prace i zostawiać komentarze. Jednak sam uczeń nie będzie mógł wybrać tego kuratora z listy podczas pisania komentarza do zadania.

Na przykład może to być przydatne dla tymczasowych kuratorów lub wsparcia dostępnego przez pewien czas po zakończeniu nauki.

Szczegółowe informacje na temat tworzenia oferty znajdują się w osobnym artykule.

Warianty podziału studentów między kuratorów

Kwiga oferuje trzy główne sposoby automatycznego przydzielania studentów do kuratorów:

• Równie między kuratorów – system przydziela nowych uczestników w sposób równomierny, zapewniając zbalansowane obciążenie.

• Określony % – uczestnicy są przydzielani zgodnie z ustalonymi proporcjami procentowymi. Łączna suma musi wynosić 100%.

• Do wszystkich – uczestnik zostaje dodany do grupy każdego kuratora, co umożliwia kontakt z dowolnym z nich.

Systemowe grupy kuratorów

Systemowe grupy kuratorów są tworzone automatycznie i odgrywają kluczową rolę w procesie automatycznego przydzielania studentów. Gdy uczestnicy są dodawani za pośrednictwem oferty z ustawionym podziałem, trafiają właśnie do tych grup. Wszystkie grupy można zobaczyć w menu Kursy – Komanda, kuratorzy i grupy studentów.

W zakładce Grupy: uczestnicy

Systemowe grupy działają w następujący sposób:

• Dla każdego kuratora wskazanego w ofercie, system automatycznie tworzy oddzielną grupę na produkcie.

• Jeśli używany jest podział równomierny lub procentowy, system umieszcza uczestników w odpowiednich grupach kuratorów zgodnie z określonymi parametrami.

• Przy wyborze wariantu „do wszystkich naraz”, uczestnicy są dodawani do każdej systemowej grupy kuratorów jednocześnie.

• Jeśli kurator jest przypisany do kilku taryf w ramach jednego produktu, wszyscy uczestnicy z tych taryf trafiają do jednej systemowej grupy tego kuratora. Oddzielne grupy dla każdej taryfy nie są tworzone.

Ważne: w razie potrzeby można ręcznie dodać poszczególnych studentów do systemowej grupy kuratora.

Automatyczny przydział w Kwiga pozwala zarządzać procesem nauczania bez zbędnego wysiłku. Elastyczne ustawienia umożliwiają dokładne określenie, kto będzie pracować z studentami, a system samodzielnie rozdziela uczestników zgodnie z ustalonymi parametrami.