Как показывает практика, обучение имеющейся команды более экономически целесообразно, чем найм новых специалистов. Более того, ваши нынешние сотрудники уже лояльны к вашей компании, поэтому они с радостью воспользуются возможностью расширить свои знания и получить новые навыки. Система управления обучением или LMS делает процесс обучения сотрудников эффективным, увлекательным и доступным даже для небольших организаций, поэтому в этой статье мы обсудим причины, по которым стоит начать использовать LMS для бизнеса.
Что такое система управления обучением сотрудников (LMS)
Итак, давайте начнем с самого начала и узнаем, что такое LMS. Система управления обучением (LMS) — это специальное программное обеспечение, которое позволяет создавать, совместно использовать и хранить образовательный контент для сотрудников, студентов или самообучающихся. Если говорить о LMS для бизнесов, то это система, которая также позволяет отслеживать прогресс обучения сотрудников, оценивать эффективность, выявлять пробелы в знаниях и адаптировать процесс обучения сотрудников к потребностям организации.
Что входит в LMS для обучения сотрудников - ключевые функции
Чтобы выбрать LMS систему обучения сотрудников, которая поможет вашей компании достичь своих бизнес-целей, стоит начать с ключевых характеристик действительно эффективной системы. Кроме того, стоит также учитывать особенности вашего бизнеса. Ниже приведены наиболее важные функции, которыми должна обладать хорошая LMS для корпоративных клиентов.
- Удобный интерфейс. Платформа должна быть в состоянии удовлетворить потребности всех ваших сотрудников с первого дня — от новых до опытных специалистов, без необходимости долго изучать, как она работает.
- Кастомизируемые настройки. С их помощью вы сможете создавать индивидуальные учебные модули, соответствующие уникальным потребностям вашей компании.
- Мобильная совместимость. Система должна быть совместима с мобильными устройствами, чтобы сотрудники могли иметь к ней доступ в любое время.
- Возможности интеграции. Наконец, эффективная LMS для обучающих компаний должна легко интегрироваться с другими системами, такими как инструменты управления персоналом и расчета заработной платы.
15 преимуществ использования LMS системы обучения сотрудников для быстрорастущих компаний
Теперь давайте выясним, какие проблемы решает LMS для обучения сотрудников. Ниже вы найдете 15 причин использовать специализированные системы для повышения квалификации ваших нынешних и новых сотрудников.
Оптимизация процесса корпоративного обучения
LMS служит централизованной платформой для корпоративного обучения, в которой хранятся все учебные материалы для ваших сотрудников. Это устраняет необходимость планировать очные учебные занятия, экономя время и усилия как инструкторов, так и учащихся.
Повышает вовлеченность и удержание сотрудников
Лучший способ эффективно обучить своих сотрудников — предоставить им инструмент, который сделает обучение простым, увлекательным и интерактивным. LMS — идеальный способ сделать это. Кроме того, изученная таким образом информация будет храниться в памяти дольше.
Предоставляет сотрудникам возможность самостоятельного обучения
Возможность учиться в своем собственном темпе является огромным преимуществом использования LMS. Это позволяет сотрудникам делать перерывы, когда они им нужны, или ускоряться, когда это необходимо, что невозможно сделать в традиционных условиях.
Обеспечивает стандартизированный процесс обучения в рамках организации
LMS гарантирует, что все сотрудники получают одну и ту же информацию одновременно, независимо от того, где они находятся и с кем работают. Это обеспечивает целостное развитие вашей организации и дает исключительные преимущества, если у вас есть несколько офисов или несколько удаленных команд.
Сокращает затраты и время на обучение
Обучение сотрудников — это существенные расходы для компаний, а также необходимость инвестировать рабочее время. Системы управления обучением (LMS) могут помочь вам уменьшить эти затраты, предоставляя централизованную систему для всех ваших учебных материалов. Кроме того, вам больше не нужно платить за присутствие коуча или инструктора в вашем офисе. Вместо этого вы можете нанять опытного преподавателя онлайн и значительно сэкономить.
Предлагает комплексные возможности для аналитики и отчетности
Функционал 360-градусной аналитики и отчетности предоставляют ценную информацию об эффективности обучения и производительности сотрудников. Эти данные можно использовать для определения областей, в которых может потребоваться дополнительное обучение, устранения пробелов в навыках и принятия обоснованных решений по стратегиям управления и распределения человеческих ресурсов.
Геймифицированное обучение и повышение вовлеченности
Когда процесс обучения доставляет удовольствие, люди завершают его успешно с гораздо большей вероятностью. LMS может сделать обучение более увлекательным, добавляя игры, викторины или другие интересные функции, которые побуждают сотрудников лучше прорабатывать материал и соревноваться в дружеской обстановке.
Повышает производительность и эффективность
LMS помогает вашим сотрудником оставаться продуктивными, предоставляя им актуальную информацию, когда они больше всего в ней нуждаются. Это означает, что им не нужно тратить время на поиск информации самостоятельно — необходимо просто войти в систему, когда понадобится что-то новое, и сразу приступить к работе.
Обеспечивает персонализированные пути обучения
В зависимости от навыков, которые необходимо повысить вашим сотрудникам, вы можете создать персонализированный образовательный контент и индивидуальные пути обучения для каждого из них. Основная задача LMS для этого варианта использования — объединить все учебные материалы и контролировать развитие сотрудников в рамках единой платформы.
Улучшает сотрудничество и обмен знаниями
Платформы LMS обычно предоставляют функции для совместной работы и обмена знаниями, такие как доски обсуждений, групповые проекты и виртуальные классы. Такой опыт совместного обучения будет особенно полезен для удаленных команд, у которых нет возможности для личного контакта, поощряя корпоративную культуру обмена знаниями и взаимопомощи.
Улучшает адаптацию и обучение новых сотрудников
Опыт адаптации имеет решающее значение для успеха нового сотрудника, поскольку эффективный онбординг помогает им быстрее понять свои задачи и специфику проекта. Использование системы LMS для адаптации сотрудников позволяет сэкономить время и усилия компании, значительно повышая эффективность работы новичков.
Обеспечивает мобильный доступ к учебным ресурсам
Совместимость с мобильными устройствами — одна из лучших особенностей современных систем управления обучением. Это дает сотрудникам возможность учиться на ходу, если их путь обучения соответствует этой тактике, а также всегда иметь доступ к образовательному контенту под рукой.
Снижает риски, связанные с обучением сотрудников
LMS обеспечивает соответствие нормативным требованиям и предоставляет документацию для аудита. Это снижает риски, отслеживая и документируя завершение обучения сотрудников, уменьшая несоблюдение нормативных требований и связанные с этим штрафы.
Кастомизация для конкретных организационных потребностей
Поскольку бизнес-цели каждой компании специфичны, программы обучения сотрудников также уникальны. По этой причине, эффективные LMS системы позволяют создавать кастомизированные процессы обучения, согласовывать их с целями компании и обеспечивать индивидуальный подход к обучению сотрудников.
Улучшает общую эффективность бизнеса
В совокупности, все эти преимущества использования системы LMS значительно повышают общую эффективность бизнеса. Возможности сократить расходы на обучение сотрудников, вовлечь их в процесс получения новых знаний, побудить их использовать эти новые навыки для организационного роста и создать эффективный адаптационный опыт — все это способствует повышению эффективности бизнеса.
Заключение
Выбор системы управления обучением должен быть основан на ваших конкретных бизнес-целях и потребностях организации. Ее основные преимущества включают сокращение затрат, повышение вовлеченности сотрудников, постоянный доступ к образовательному контенту и, в конечном счете, повышение эффективности бизнеса. Поэтому, если вы планируете внедрить LMS для обучения сотрудников, рассмотрите возможность использования платформы управления обучением Kwiga. Благодаря ее настраиваемым функциям, увлекательному обучению и надежным возможностям отслеживания/отчетности, вы сможете трансформировать свои подходы к обучению сотрудников, инвестировать в самый ценный актив вашей организации — ваши человеческие ресурсы, и обеспечить стабильный рост вашей компании в долгосрочной перспективе.