Antes, los informes se concedían de forma masiva: al dar a alguien acceso a cursos, también obtenía acceso a miembros, progreso, tareas y certificados. Los comentarios y el registro de validación de correo electrónico eran visibles para cualquier miembro del equipo. Ahora, la configuración de roles tiene una sección de «Analítica» en la que cada informe tiene su propia casilla: «Tareas: respuestas», «Comentarios», «Equipo, asistentes y grupos de estudiantes», «Miembros de cursos y maratones», «Progreso de cursos y maratones», «Resumen del progreso en todos los cursos», «Certificados», «Registro de validación de correo electrónico».
Junto a ellas hay un nuevo interruptor: «Los informes contienen información solo sobre productos y contactos disponibles». No oculta un informe, sino que limita lo que contiene: filas, totales, valores de filtro y exportaciones. Lo que se considera «propio» depende del informe: para tareas, comentarios, miembros, progreso y certificados, son los productos y estudiantes que la persona gestiona como asistente o administrador del curso; para pagos, transacciones y webinars anteriores, son los productos a los que tiene acceso de visualización. Así, no es necesario nombrar asistente a un contable o responsable de pagos: basta con darle acceso a los productos adecuados y sus informes financieros abarcarán exactamente esos productos. Todos los roles existentes ya tienen el interruptor activado, por lo que nadie verá más que antes; si quieres que alguien vea todo el proyecto, desactívalo en la configuración del rol.
Las casillas «Administrador del curso» y «Asistente» en la tarjeta de un miembro ahora conceden de inmediato acceso a los miembros y a la analítica de ese curso, y la tarjeta muestra qué rol se creará y dónde configurarlo más adelante.
El segundo cambio es el Almacenamiento. La configuración de acceso tiene una nueva opción, «Acceso solo a archivos y carpetas propios»: el miembro del equipo ve solo los archivos que haya subido y únicamente sus propias carpetas, en la lista, en el árbol de carpetas y en la búsqueda. Solo puede cambiar el nombre, mover o eliminar una carpeta cuyo contenido completo le pertenezca; una carpeta que contenga archivos de compañeros seguirá siendo visible, pero sus botones de edición estarán inactivos. Las carpetas creadas hace mucho tiempo no tienen un autor registrado; se consideran compartidas: visibles, pero no editables. La configuración está disponible para todos los proyectos y está desactivada de forma predeterminada; el propietario del proyecto la activa manualmente en Configuración → Gestión de acceso → la sección «Almacenamiento».
Más información: Control de acceso y Cómo añadir un asistente a un curso.